أهم 13 أداة إضافية لإدارة مشروع WordPress وأدوات لاستخدامها في عام 2022

تتضمن إدارة المشروع التخطيط والتنظيم والانضباط لمتابعة الإجراءات والسياسات لضمان وفاء الفرق بالمواعيد النهائية للمشروع والبقاء في حدود الميزانية.

يتضمن هذا عادةً العمل مع أعضاء متعددين في فريق لتحقيق أهداف وغايات محددة مسبقًا. هذا هو السبب في أن المكونات الإضافية لإدارة مشروع WordPress ضرورية جدًا للفرق في تطوير الويب والوسائط الاجتماعية والتسويق والعقارات والعديد من فئات الأعمال الصغيرة الأخرى.

هناك حاجة حتى إلى إدارة المشاريع والمهام للعاملين الفرديين مثل العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين.

قد يتم أيضًا تضمين فحوصات مراقبة الجودة من قبل مدير المشروع للتأكد من أن الأمور ترقى إلى مستوى معين. سوق هذه المكونات الإضافية ليس بهذا الحجم ، لكن WordPress لديه بعض الحلول الإبداعية لإدارة مشاريعك مباشرة على لوحة القيادة الخاصة بك.

لقد جمعنا أفضل المكونات الإضافية والأدوات لإدارة مشاريع WordPress مع تكامل WordPress الذي يمكن أن يساعدك على البقاء منظمًا وفي المهام.

جاهز للتحقق منها؟ لنذهب!

أهم إضافات وأدوات إدارة مشاريع WordPress في عام 2022

يتم سرد الملحقات والأدوات في أي ترتيب معين.

1. WordPress Project Management بواسطة UpStream

المكوّن الإضافي لإدارة المشاريع UpStream هو أداة WordPress مجانية تسمح لك بإدارة أي نوع من المشاريع بسهولة ، مباشرة من داخل موقع WordPress الخاص بك. يمكن لعملائك تتبع التقدم المحرز في مشاريعهم من خلال عرض مشروع الواجهة الأمامية. يمكنك أيضًا تعيين المعالم ، ووضع علامة على الأخطاء ، وبدء سلسلة مناقشة للمشروع حيث يمكن للجميع في المشروع الدردشة مع بعضهم البعض.

هذا مكون إضافي أساسي مجاني تمامًا ، ولكنه يحتوي أيضًا على امتدادات متميزة تتيح لك إضافة إمكانات تحرير الواجهة الأمامية بالإضافة إلى الجداول الزمنية للمشروع. يمكنك العثور على قائمة الامتدادات المتميزة هنا ، مع بعض المفضلات بما في ذلك عرض التقويم والمخصص والحقول المخصصة وإشعارات البريد الإلكتروني.

يبدأ السعر من 39.50 دولارًا سنويًا للتحديثات والدعم وبعض الإضافات. تلعب حزم الامتداد الحقيقية دورًا عندما تختار حزمًا أكبر. يبدو أنه لا يمكنك شراء الامتدادات بشكل فردي.

بشكل عام ، يبدو UpStream كحل إدارة مشروع قابل للتطبيق لأي شخص يتطلع إلى إبقاء التكاليف منخفضة دون التضحية بالقيمة. يمكنك تخصيص الحقول والألوان لمؤسستك وإنشاء عدد غير محدود من المشاريع والمستخدمين. نحب أيضًا التقويمات ومخططات جانت لتصورات المشاريع.

الميزات التي تجعل إدارة مشروع WordPress بواسطة UpStream خيارًا رائعًا:

• الغالبية العظمى من الميزات مجانية يمكنك تثبيتها واستخدامها كأداة أساسية لإدارة مشروع WordPress.
• أنشئ المعالم والمهام واربطها معًا لجميع المستخدمين المدرجين في تلك المشاريع.
• يسمح لك البرنامج المساعد بتحميل الملفات والمستندات.
• يحتوي تتبع الأخطاء على حقول قابلة للتخصيص بحيث يقوم العاملون لديك بتدوين الأوصاف وحالات الأخطاء وخطورة كل خطأ.
• يخبرك تتبع التقدم التلقائي عندما يحتاج المشروع إلى أشخاص يعملون عليه وعندما تقترب من إكمال المشروع.
• سلاسل المناقشة تلغي الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني الفوضوية. تحصل على تعيين أذونات المستخدم لجميع المحادثات.
• تعيين مستخدمي العميل مع تفاصيل الاتصال والحقول المخصصة.
• يحتوي المكون الإضافي على قوالب واجهة أمامية قابلة للتخصيص بحيث يمكنك مطابقة علامتك التجارية وتغيير كل شيء من الألوان إلى الحقول.
• هذا مكون إضافي لإدارة مشروع WordPress صديق للمطورين ، مع خيارات لتخصيص CSS وتعديل العناصر مثل تخطيط الواجهة الأمامية والنماذج. تتضمن بعض الامتدادات المميزة طريقة عرض التقويم والحقول المخصصة.
• إنه مكون إضافي جاهز للترجمة بحيث يمكن للأشخاص من جميع أنحاء العالم استخدامه.
• التسميات متاحة لك لتمييز أي شيء ، مثل المشاريع والمعالم والملفات.

2. Monday.com مع WooCommerce Integration

Monday.com هو العمود الفقري لبرنامج إدارة المشاريع الذي يتم تشغيله بشكل منفصل عن WordPress ويمكن استخدامه من قبل أي مؤسسة. ما زلنا نحبها في WordPress نظرًا لأنها تحتوي على تكامل WooCommerce. باستخدام رابط مثل هذا ، يمكنك الاستفادة من واجهة Monday.com النظيفة لإدارة مشاريع فريقك وإرسال أشياء مثل الطلبات عبر الإنترنت ومستويات المخزون إلى برنامج إدارة المشروع.

يقدم البرنامج الأساسي تنظيمًا أنيقًا للفرق الصغيرة والشركات الكبيرة ، ويجمع بين عناصر إدارة المشاريع وأدوات المبيعات والتسويق والتطوير. يمكنك إنشاء خطط مفصلة للوظائف وتتبع تقدمك أثناء ربط التقدم بأشخاص معينين في مؤسستك.

نحن نحب أن يكون هذا التعاون جزءًا كبيرًا من Monday.com ، ومن الممكن أيضًا إنشاء تقارير قوية.

يعد إنشاء علامة تجارية في سوق برمجيات إدارة المشاريع المزدحمة مهمة صعبة ، لكن موقع Monday.com تمكن من بناء مجموعة متابعين وإثبات أنها قادرة تمامًا على الكلاب الكبيرة (إنها أيضًا واحدة من أقوى بدائل Trello الموجودة هناك).

Monday.com هو مدير مشروع مرئي للغاية ، ويدعم امتداد WooCommerce مزامنة الطلبات والمنتجات والحقول الأخرى. يؤدي هذا إلى إنشاء صورة عالية المستوى لمتجرك وإخبار الموظفين بالمشاريع التي يجب التعامل معها أولاً.

عند التفكير في التسعير ، لا يتعين عليك الدفع مقابل تكامل WooCommerce. ومع ذلك ، فإن موقع Monday.com يصبح باهظ الثمن قليلاً عند إضافة المزيد من المستخدمين. بعد قولي هذا ، فقد تم تصميمه لينمو مع عملك ويجب أن يدفع عن نفسه بسهولة إلى حد ما. السعر المبدئي هو 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع حد أدنى لمتطلبات خمسة مستخدمين ، ولكن إذا كنت تدفع سنويًا ، يمكنك الحصول عليه مقابل 39 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

الميزات التي تجعل من موقع Monday.com خيارًا رائعًا:

• يسمح المكون الإضافي بالارتباط بمتجر WooCommerce الخاص بك ، وسحب المنتجات والطلبات ، وإدارة مشاريعك حول ما يتم بيعه وما تريد أن تبدو عليه مبيعاتك.
• تعاون مع أعضاء الفريق بناءً على مستويات المستخدمين الخاصة بهم.
• اجمع بين مجموعة إدارة المشروع والوحدات النمطية للتسويق والعمل عن بُعد وتطوير البرامج والوسائط والإنتاج والموارد البشرية. إنها كلها خيارات لتختار من بينها.
• احصل على نظرة عامة على قائمة مشروعك باستخدام وظيفة التقويم.
• أنت تتحكم في أدوار المستخدم وتعيين المديرين وزملاء العمل والعملاء.
• عيّن منشئي المحتوى وحدّد رؤية المشروع بحيث لا يرى سوى الأشخاص في مؤسستك ما يحدث.
• اطلع على حالات المشروع الحالية للتحقق مما إذا كان المشروع قد انزلق عبر الفجوات أو يتطلب دفعة.
• تتبع المعالم حتى تتمكن أنت وزملاؤك من الاحتفال عندما يتحقق شيء ما.
• يقوم البرنامج بأتمتة عمليات سير العمل الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد تفعل شيئًا مثل تعيين مستخدم لمشروع عندما يتم تغيير الحالة إلى شيء جديد.
• جميع أجزاء موقع Monday.com مرئية. يتضمن هذا المخططات لاتخاذ قرارات مستقبلية ذكية وطريقة عرض التقويم للمشاريع.
• جنبًا إلى جنب مع تكامل WooCommerce ، يجمع موقع Monday.com مع برامج مثل MailChimp و Gmail وعشرات البرامج الأخرى.
• لا يوجد قيود على المستخدم. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المهام والمشاريع والفرق. ومع ذلك ، فإن الأسعار ترتفع مع المزيد من المستخدمين.
• تتوفر العديد من الكتل الإنشائية لتخصيص واجهتك ورؤية معلومات مثل طريقة عرض Kanban والإشعارات وعرض التقويم.
• تتوفر وحدة تتبع الوقت لجميع المستخدمين ، حيث يمكنهم إما تشغيل تتبع الوقت وتسجيل أعمالهم الخاصة ، أو يمكنك إنشاء متتبع للوقت للمؤسسة. قسّم فريقك إلى مساحات عمل ، حيث يحصلون على لوحات المعلومات الخاصة بهم ولا يشاهدون سوى المشاريع المخصصة لهم.
• يعد عنصر مشاركة الملفات رائعًا لتحميل الملفات الأكبر حجمًا التي تتعلق بالمشاريع.
• يتوفر جزء كبير من ميزات Monday.com في تطبيق الأجهزة المحمولة ، مما يوفر الوصول إلى جميع المشاريع حتى عندما يكون فريقك في حالة تنقل.

3. WP-Client مع ملحق إدارة المشروع

يتم تسويق WP-Client كمكوِّن إضافي للأعمال الكل في واحد. لكن ماذا يعني هذا؟ كملخص ، المكوّن الإضافي WP-Client هو مدير عملاء ، مع أدوات لإرسال الفواتير ومشاركة الملفات وإرسال الرسائل وتسجيل المحادثات مع هؤلاء العملاء. لذلك ، فهو مكون إضافي قوي قد تجده مفيدًا إذا كان لديك قائمة عملاء طويلة وعناصر مطلوبة مثل الفواتير ومشاركة الملفات.

ومع ذلك ، نحن نتحدث عن المكونات الإضافية لإدارة المشاريع ، فكيف يتناسب المكون الإضافي WP-Client مع هذه الفئة؟

يحتوي WP-Client على عدة امتدادات ، ولكن أحدها يسمى إدارة المشروع. إنه يفعل بالضبط ما نحتاجه للقيام به من خلال مساعدتك في تنسيق المشاريع مع الفرق وتكرار الحلقات في عملائك. مرة أخرى ، إذا لم تكن بحاجة إلى مدير عملاء ، فيمكنك البحث في مكان آخر. ولكن هذه فرصة جيدة لأولئك الذين لا يمانعون في تلقي خيارين إضافيين للشركات الصغيرة في واحد.

يُباع المكون الإضافي WP-Client الفعلي مقابل 59 دولارًا. هذه رسوم ترخيص تُدفع مرة واحدة ، ولكن يمكنك الترقية كل عام لتلقي تحديثات المكون الإضافي.

هناك ثلاث حزم أخرى للمكوِّن الإضافي ، تصل إلى 349 دولارًا. تساهم كل خطة في بعض الوظائف الإضافية أو الميزات الإضافية ، لذا فهي تعتمد على ما تبحث عنه.

الميزات التي تجعل WP-Client خيارًا رائعًا:

• على الرغم من وجود عناصر مجانية محدودة ، فإن المكون الإضافي WP-Client هو الصفقة الحقيقية عندما يتعلق الأمر بإدارة العميل. بعد إضافة ملحق إدارة المشروع ، يصبح مديرًا قويًا للعميل والمشاريع وهذه هي القيمة تمامًا عندما تنظر إلى الأسعار.
• يتضمن المكون الإضافي WP-Client الأساسي ميزات للخصوصية والأمان ومشاركة الملفات وإدارة العميل والمراسلة الخاصة والفواتير والمزيد.
• يوفر ملحق إدارة المشروع واجهة جميلة لإنشاء المشاريع وتعيينها إلى الأشخاص المناسبين.
• قم بتجميع الموظفين معًا وتعيين الأدوار عندما تبدأ هذه المجموعات في التعاون في مشروع ما.
• لديك سيطرة كاملة على بياناتك حيث يتم تخزين كل شيء في قاعدة بيانات WordPress الخاصة بك.
• قم بإنجاز مهام أصغر وقصر التسميات على شخص واحد فقط لكل مهمة. هذا يجعله في الأساس بحيث لا يوجد "عدد كبير جدًا من الطهاة في المطبخ".
• قم بإنشاء مهام فرعية أو مهام أصغر تندرج تحت المهام العادية.
• انشر معالم المشروع التي تمنحك نظرة عامة على كيفية تقدم المشروع. يمكنك عرض المشروع في شرائح أو إلقاء نظرة على المخطط الزمني بأكمله.
• قم بإزالة المشاريع القديمة من العرض باستخدام وظيفة الأرشفة.
• يشتمل المكون الإضافي على نظام لمشاركة الملفات لتحميل العديد من أنواع الملفات. تقوم بتعيين أذونات لهذه الملفات حتى يتمكن الأشخاص الضروريون فقط من رؤيتها ويكون لديهم حق الوصول إلى تنزيلها أو تحريرها (على غرار محرر مستندات Google).
• امنح وصولًا محدودًا لعملائك للتواصل مع فريقك ومعرفة المدى الذي وصل إليه المشروع. يمكنك حظر تفاصيل محددة مثل الاتصالات الداخلية ، ولكن هذه طريقة رائعة لإبقاء العملاء على اطلاع.
• تم تحديد الأدوار الفريدة بالفعل ، مثل العاملين لحسابهم الخاص وزملائهم في الفريق. يمكنك ضبط الأذونات لكل مجموعة ، لكن القيود الافتراضية غالبًا ما تكون كافية لإنجاز المهمة.
• يتم تخزين جميع اتصالات الفريق والعملاء في لوحة القيادة ، لكنها منفصلة ، حتى لا تشوش المحادثة من العملاء مع ما يتحدث عنه فريقك.

4. Avaza مع تكامل الطرف الثالث

لا تقدم Avaza مكونًا إضافيًا مباشرًا لـ WordPress ، ولكن هناك قائمة طويلة من عمليات الدمج من خلال Zapier ، بعضها مصمم لـ WooCommerce ، بينما يلتزم البعض الآخر بوظائف WordPress القياسية.

تتضمن بعض الميزات المتضمنة في التكامل القدرة على إرسال الفواتير بين WordPress و Avaza ، وخيارات لإنشاء مهام ومشاريع وعملاء ومنتجات جديدة دون الحاجة إلى نسخ هذه التفاصيل من برنامج إلى آخر.

لا يكلف الدمج سنتًا ، لكن معظم الشركات التي تستخدم Avaza تدفع قسطًا. ومع ذلك ، هناك خطة مجانية تدعم عدد غير محدود من المتعاونين ومستخدم واحد وخمسة مشاريع نشطة. لذلك ، يمكن لشركة صغيرة جدًا الاستفادة من ذلك.

بخلاف ذلك ، يبدأ السعر من 9.95 دولارًا أمريكيًا شهريًا لـ 20 مشروعًا نشطًا واثنين من المستخدمين ، وصولًا إلى 39.95 دولارًا أمريكيًا شهريًا لمشاريع نشطة غير محدودة.

تتضمن جميع الخطط تحديثات مجانية منتظمة وبيانات آمنة وإصدارات ملائمة للجوال للوصول إلى مشاريعك والمستخدمين من الأجهزة المحمولة. نحب أن يتكامل برنامج Avaza مع QuickBooks Online و Xero ، مما يبسط عملية المحاسبة.

تتضمن بعض الأجزاء الأخرى من مجموعة Avaza جدولة الموارد والفواتير عبر الإنترنت وإدارة النفقات. هذا كل شيء بالإضافة إلى إدارة المشروع ، مما يجعل الأسعار تبدو أكثر إثارة للاهتمام.

تعد أتمتة الاتصال بين Avaza و WordPress مفتاحًا لجعل هذا التكامل يعمل بشكل جيد عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع. نتمتع بإمكانية إضافة مستخدمين جدد وكتابة تعليقات حول المشاريع من أي نظام والمزامنة مع الآخر.

هناك قائمة طويلة من الإجراءات الأخرى التي تؤدي إلى ظهور إجراءات جديدة ناتجة عن WordPress أو Avaza. تشبه واجهة مدير مشروع Avaza واجهة Trello ، حيث تعرض لوحات متعددة لسحب المهام وإفلاتها من اليسار إلى اليمين.

يتم توفير طرق عرض متعددة ، ويمكنك تتبع النسبة المئوية للمشروع الذي تم إنجازه دون أي مشكلة. قم بدمج ذلك مع علامات المهام والتعاون والتكامل الذكي للبريد الإلكتروني ومن الواضح أن Avaza يبرز.

الميزات التي تجعل من Avaza خيارًا رائعًا:

• لا يتم تخزين البرنامج في لوحة معلومات WordPress الخاصة بك ، مما يجعل نظام إدارة المحتوى أقل تشوشًا.
• السعر شهري ، لكننا وجدنا أنه غير مكلف إلى حد ما مقارنة بأجنحة إدارة البرامج الكاملة الأخرى.
• من الواضح أن الواجهة كانت ذات أهمية كبيرة أثناء عملية التطوير. يعد نظام حركة المشروع بأسلوب اللوحة رائعًا للعناصر المرئية ولإضافة المستخدمين إلى المهام.
• تعد Avaza أكثر من مجرد أداة لإدارة المشاريع. تتلقى أيضًا وحدات للفواتير وجدولة الموارد وعروض الأسعار وغير ذلك الكثير.
• يتم تعاون الفريق بمساعدة عمليات تكامل البريد الإلكتروني الذكية وأدوات المناقشة وخيارات إرفاق المشاريع من مساحة تخزين تابعة لجهات خارجية مثل Google Drive.
• جميع إصدارات المكون الإضافي سريعة الاستجابة للاستخدام على الأجهزة الأصغر.
• يتم تحديد موقع معلومات المشروع بمساعدة المفاتيح السريعة والفلاتر وأشرطة البحث.
• يمكنك تصنيف المشاريع والمهام وربط العناصر بمجموعات المستخدمين.
• لديك الفرصة لتكوين لوحات معلومات الأعضاء والمشروع لتتبع الأداء ومنح العاملين لديك منطقة لعرض المعلومات الأكثر صلة بهم.
• يمكنك إنشاء تقارير مخصصة واستخدام لوحة المعلومات على مستوى النظام لرؤية كل ما يحدث مع المشاريع في الوقت الفعلي.
• تعتبر الفوترة المبسطة المستندة إلى الوقت ممتازة لتسجيل تكاليف مشاريعك وفهم مقدار الوقت الذي تقضيه في تلك المشاريع.
• لديك خيار دعوة المتعاونين للموافقة على الجداول الزمنية وتقديم مدخلاتهم في المشاريع.
• العديد من العمليات الآلية متاحة للاستخدام. بعضها مفيد لمزامنة المهام مع التقويم الخاص بك ، وإنشاء قوالب المشروع ، واستخدام المهام والفواتير المتكررة.
• منطقة التقارير مثيرة للإعجاب ، وتقدم ملخصات المشروع للحصول على معلومات سريعة. يتم عرض البيانات التفصيلية ، جنبًا إلى جنب مع تقارير قائمة المهام وتفاصيل الميزانية.
• هناك ميزة مثيرة للاهتمام تربط تقديراتك بالمشاريع. لذلك ، ترسل تقديرًا إلى عميل محتمل. بمجرد قبولك ، يمكنك تحويل هذا التقدير إلى مشروع Avaza ، مع ترحيل جميع المعلومات من المستند السابق.

5. مدير المشروع والوثائق ليرة سورية

SP Project & Document Manager (المعروف سابقًا باسم Smarty Pants) هو مكون إضافي قوي لإدارة المشاريع في WordPress مع العديد من الميزات الرائعة. يقسم المطورون الميزات إلى ميزات المسؤول وميزات العميل ثم يدمجون ميزات متميزة لمن يحتاجون إليها.

بصفتك مشرفًا ، لديك سيطرة كاملة على وصول المستخدم. يمكنك تحميل الملفات إلى كل عميل وصفحة مشروع والحصول على نظرة عامة على عمليات تحميل العميل السابقة.

يمكنك أيضًا إضافة موظفين وموردين وبائعين ومقاولين من الباطن وشركاء. يمكن للمستخدمين على جميع المستويات إنشاء مشاريع وفقًا لمعايير الإذن الخاصة بك. يمكن للعملاء تحميل ملفات متعددة وحذف الملفات والبحث عن الملفات بالاسم. لديهم أيضًا القدرة على إعادة تسمية الملفات.

يتم تقديم إصدار المجتمع مجانًا ، مع ميزات لتحميل وإدارة عدد غير محدود من الملفات. يمكنك أيضًا تأمين المستندات وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني وتضمين أنواع معينة من ملفات الوسائط من YouTube ومواقع الويب الأخرى. الغرض الأساسي من البرنامج المساعد SP Project و Document Manager هو مشاركة الملفات بطريقة سريعة وفعالة. يتضمن عددًا قليلاً من إعدادات إدارة المشروع القياسية ، ولكنه يُستخدم عادةً للملفات ، خاصةً عند مشاركة الملفات الكبيرة بين العملاء والموظفين.

إصدار المجتمع هذا مجاني تمامًا. يتم سرد الإصدار المميز على موقع SP مقابل 75 دولارًا (ترخيص واحد). يتكلف 125 دولارًا لوضع المكون الإضافي على ما يصل إلى ثلاثة مواقع و 195 دولارًا لخمسة مواقع. بشكل عام ، هذا الإصدار المتميز يمنحك إمكانية الوصول إلى مجموعة كبيرة من الوظائف الإضافية التي يبيعها المطورون. هناك قائمة بالعشرات من الإضافات الإضافية ، بما في ذلك خيارات تكامل Amazon S3 ودعم WooCommerce وحقول النماذج الإضافية.

من الرعاية الصحية إلى الخدمات المصرفية ، والتعليم إلى التصنيع ، يعد المكون الإضافي SP Project و Document Manager خيارًا قيمًا للتوسع في مدير مشروعك الحالي أو استخدامه كأداة أساسية. بعد قولي هذا ، نفترض أن غالبية المستخدمين سيعتبرون هذا كطريقة لتكملة مكون إضافي أقوى لإدارة المشروع.

الميزات التي تجعل SP Project & Document Manager خيارًا رائعًا:

• إصدار المجتمع مليء بالميزات الأساسية ، وكل ذلك مجانًا.
• يمكنك تحميل وإدارة ملفاتك دون الحاجة إلى القلق بشأن أي حدود.
• يتم دعم العديد من أنواع ملفات الوسائط ، بما في ذلك الروابط من أماكن مثل YouTube.
• يمكنك استيراد الملفات المحلية وتخزينها في مشاريع محددة.
• يعد دعم SSL مثاليًا لضمان أن الأمان يمثل أولوية.
• يعني توطين المكون الإضافي أن كل شخص في جميع أنحاء العالم لديه الفرصة لاستخدام المكون الإضافي.
• يتيح لك المكون الإضافي إضافة عدد غير محدود من المشاريع والمستخدمين ، مع دعم تعيينات أدوار المستخدم.
• يتم تقديم العديد من ميزات الأمان لحماية ملفاتك ، مثل خيار طلب كلمة مرور لتنزيل أي ملفات من موقعك (تحقق من هذا التحديد لأفضل المكونات الإضافية لمدير التنزيل في WordPress).
• مشاركة العميل ممكنة مع بعض الأدوات الإضافية لتعيين عملاء معينين للمشاريع وإبقائهم خارج بقية النظام الخاص بك.
• يستطيع كل مستخدم إنشاء مجلداته الخاصة ، والتعاون مع مستخدمين آخرين من لوحة المعلومات الخاصة بهم ، وتعيين مجلدات المشروع لأشخاص آخرين في الشبكة.
• يتمتع المسؤول بالتحكم الكامل في جميع الملفات والمشاريع والمستخدمين. يمكن للمسؤولين إيقاف تشغيل وصول العميل ، وعرض نشاط المستخدم ، وتنزيل كل مجلد مشروع في ملف مضغوط واحد.
• يحصل جميع العملاء والعملاء على منطقة الصفحة الشخصية الخاصة بهم لتحميل ملفاتهم وإنشاء المشاريع ، إذا سمحت بذلك من قسم المسؤول.
• يعد التصدير والاستيراد ميزة قوية من المكون الإضافي ، مع خيارات لتصدير جميع البيانات إلى ملف CSV أو استيراد تفاصيل المشروع الكاملة من البرامج الأخرى.
• إنشاء مجموعة واسعة من النماذج المخصصة مع الحقول المخصصة.
• إلى جانب المدير الميداني ، يمكن للمستخدمين توقيع المستندات مباشرة من خلال لوحة معلومات البرنامج المساعد.
• على الرغم من أن هذا في الأساس عبارة عن مكون إضافي لتخزين المستندات ومشاركتها مع عناصر إدارة المشروع ، فمن الجيد أن ترى أن لديه خيارات للربط والتحميل من خدمات الجهات الخارجية مثل Google Drive و One Drive و Dropbox.
• يتم توفير العديد من عمليات الدمج في الإضافات المتميزة. على سبيل المثال ، قد تفكر في التكامل مع أداة مثل Amazon S3. يعد تكامل WooCommerce رائعًا للبيع على موقع الويب الخاص بك وربما أخذ الملفات الموجودة على المكون الإضافي وبيعها من خلال موقع الويب الخاص بك بعد ذلك.
• يبدو أن تنظيم الملفات والمشروع لهما أهمية قصوى في مشروع SP ومدير المستندات. يمكنك نشر ملفاتك ومشاريعك على موقع الويب الخاص بك بمساعدة الرموز القصيرة ، بينما تقدم أيضًا أشرطة البحث والفلاتر ومعاينات الصور المصغرة عندما يحاول الأشخاص التدقيق في فوضى الملفات.

6. Airtable مع تكامل WordPress طرف ثالث

تقدم Airtable عدة طرق لدمج برامجه مع نظام إدارة محتوى WordPress. الأول من خلال واجهة برمجة التطبيقات ، مما يعني أنك ستحتاج إلى مطور للتكامل (العديد من برامج إدارة المشاريع توفر وصولاً إلى واجهة برمجة التطبيقات ، لذا فإن هذا ليس بالأمر الرائد). والآخر مع تكامل WordPress الخاص بـ Airtable (مدعوم من Zapier).

غالبًا ما يُعتبر Airtable من أفضل أدوات إدارة المشاريع للشركات من جميع الأحجام. السعر مرغوب فيه أيضًا ، بدءًا من 0 دولار شهريًا لما يصل إلى 1200 سجل في قواعد البيانات الخاصة بك. تعد خطة 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا أكثر واقعية للشركات الصغيرة. هناك أيضًا إصدار Enterprise يتطلب عرض أسعار مخصصًا. تكامل WordPress مجاني ولا يستغرق وقتًا طويلاً للتثبيت.

يختلف Airtable تمامًا عن تصميم إدارة المشاريع بأسلوب Trello العصري ، أو إعداد Kanban الذي نراه في العديد من مديري المشاريع.

بدلاً من ذلك ، تصدر Airtable قواعد بيانات ، مثل جداول البيانات ، بأدوات مرنة عبر الإنترنت لتنظيم المشاريع والحفاظ على التحكم في جداول البيانات هذه. يُنظر إليه على أنه مزيج بين Excel و Trello.

يمكنك تعيين طرق عرض متعددة ، بما في ذلك عرض الشبكة وعرض التقويم وعرض المعرض. يتم توفير حل كانبان أيضًا ، مع عوامل التصفية والعلامات والفئات الممكنة لجميع المهام. عمليات الدمج مفيدة للربط بتطبيقات مثل MailChimp و Gmail و Dropbox. يعد تكامل WordPress أمرًا رائعًا لإنشاء سجلات جديدة في Airtable عند حدوث بعض المشغلات في WordPress. هناك أيضًا خيارات لأرشفة محتوى WordPress القديم في قاعدة بيانات Airtable.

الميزات التي تجعل Airtable خيارًا رائعًا:

• تكامل WordPress مجاني ، ويبدو أن برنامج Airtable الأساسي هو أحد مجموعات إدارة المشاريع الأقل تكلفة.
• يتم إنشاء قاعدة بيانات على Airtable تلقائيًا عن طريق تنشيط مشغل في WordPress. بهذه الطريقة ، قد لا تضطر أبدًا إلى فتح Airtable لإنشاء مشاريع جديدة.
• التصميم فريد من نوعه عند مقارنته ببرامج إدارة المشاريع الأخرى في هذه القائمة. إنه يشبه جدول البيانات ، ولكن مع المزيد من الأدوات والوحدات التنظيمية التفاعلية. كنا نجادل في أن Airtable يجعل استخدام قواعد البيانات وجداول البيانات ممتعًا بسبب التصميم.
• يحتوي Airtable على تطبيقات للهاتف المحمول للوصول إلى جميع المشاريع وقواعد البيانات من هاتفك أو جهازك اللوحي.
• يمكنك تطوير أنواع حقول فريدة للمحتوى الخاص بك ، مع المرفقات والملاحظات النصية ومربعات الاختيار.
• توجد بعض القوالب لتسهيل عملية إنشاء المشروع. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى حقول خاصة لإدارة مشاريع لمطعم.
• يتم توفير أربعة مناظر لتخزين المشاريع. الأول هو كانبان ، والثلاثة الآخرون هم طرق عرض الشبكة والتقويم والمعرض.
• يتم الربط بين الجداول. يؤدي هذا إلى تقليل المحتوى المكرر ويضمن أن يعرف العمال مكان العثور على محتوى آخر للمشاريع المعقدة.
• إلى جانب تكامل WordPress ، تعمل Airtable بشكل جيد مع LinkedIn و MailChimp ومنتجات Google وغير ذلك الكثير.
• تأتي "الكتل" بالسحب والإفلات مع برنامج Airtable لتتمكن من إنشاء واجهة وبيئة سير عمل مثالية لعمالك. كمثال ، قد ترغب في إضافة مخططات شريطية أو خرائط إلى مشاريعك. هناك كتل لكليهما.
• حظر الأشخاص الذين يرون المحتوى في مشروعك من خلال تقييد وصول المستخدم إلى بعض الأشخاص. هناك أيضًا خيار تنشيط طرق العرض الشخصية أو المقفلة للمهام أو المشاريع.
• تساعد خيارات الألوان والتصميم في جعل لوحة العدادات تبدو جميلة لعملك. يمكنك أيضًا تخصيص جميع أشكال العلامات التجارية بحيث يرى العملاء والعملاء الجدد شعارك.

7. Freedcamp مع تكامل الطرف الثالث

يوفر Freedcamp عناصر إدارة المشروع لقوائم المهام ولوحات Kanban والمهام الفرعية والأساسيات الأخرى ، وكلها منظمة في حزمة أنيقة. لديه دعم للمطورين للتكامل مع WordPress باستخدام API الخاص به.

كحل أسهل ، يمكنك ربط WordPress أو WooCommerce بـ Freedcamp بمساعدة Zapier. تتم أتمتة المشغلات والإجراءات من خلال هذه العملية. يمكنك إضافة تعليق أو قسيمة إلى Freedcamp ثم رؤيتها تظهر كعنصر جديد على موقع WordPress الخاص بك. كل شيء من الاشتراك إلى إنشاء المشروع مسموح به ، مما يجعله مزيجًا مثاليًا.

يبدأ سعر Freedcamp كعرض مجاني ، مع مهام وتخزين ومستخدمين غير محدود. الميزات محدودة للغاية في الإصدار المجاني ، ولكن يبدو أنها خطة مناسبة للشركات الصغيرة. الخطوة التالية للأعلى هي 1.49 دولار شهريًا لكل مستخدم. من الواضح أن هذا منخفض للغاية بالنسبة لأداة إدارة مشروع متميزة.

مرة أخرى ، الميزات محدودة ، لكننا نتوقع أن يستمتع العديد من المستقلين وفرق التطوير الصغيرة بهذا السعر. حتى خطة Enterprise رخيصة ، بسعر 16.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

تتضمن التطبيقات الأساسية التي تأتي مع Freedcamp المناقشات وتتبع الوقت والمعالم والعديد من التطبيقات الأخرى. يتم تحميل الملفات بنقرة زر واحدة ، كما أن إنشاء معالم لمشاريعك يعد أمرًا رائعًا للوفاء بالمواعيد النهائية. تعد الحماية بكلمة المرور جزءًا سائدًا من النظام ، مما يجعل البيئة أكثر أمانًا للسماح بإبداعك بالانتشار.

يبدو التعاون أيضًا كنقطة قوية ، نظرًا لأن Freedcamp يمنحك قسم مناقشة يشبه المنتدى لنشر الأفكار والتحدث عن جميع المشاريع الحالية.

العديد من الإضافات المتميزة متاحة لك للنظر فيها. السبب في ذكرنا للوظائف الإضافية هو أنك قد تجد أنه يمكنك التخلص من البرامج الأخرى الأكثر تكلفة ، ودمج كل شيء في مدير المشروع الخاص بك. تعد الإضافات الخاصة بالفواتير والتقارير وإدارة علاقات العملاء ومتعقبات المشكلات ممتازة للجمع بين جميع مهام الأعمال الصغيرة.

من الجدير بالذكر أيضًا أن Freedcamp يرتبط بـ Dropbox و OneDrive و Google Drive ، وكلها مفيدة لمشاركة المستندات.

الميزات التي تجعل Freedcamp خيارًا رائعًا:

• يعد برنامج Freedcamp لإدارة المشاريع حلاً قويًا من تلقاء نفسه. يعمل تكامل WordPress ببساطة على تسريع سير عملك وجعل الأمور أكثر وضوحًا ليراها الجميع.
• الأسعار معقولة لجميع خطط التسعير ، وتتوفر حزمة مجانية.
• يمكنك عمل مهام وإضافة مهام فرعية. المهام المتكررة ممكنة ، إلى جانب الحقول المخصصة ومخططات جانت.
• تعد مشاركة التقويم مثالية للاحتفاظ بمشاريعك في تقويمك للأشياء التي يجب القيام بها. يتكامل المكون الإضافي مع تقويم Google لإزالة النسخ واللصق.
• يتم تقديم العديد من الإضافات والتطبيقات المتميزة من خلال بعض الخطط. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة الفواتير وتتبع المشكلات وويكي إلى موقع الويب الخاص بك.
• قم بتحميل الملفات إلى جميع المشاريع ، واسحب الملفات من حلول التخزين التابعة لجهات خارجية مثل Google Drive و OneDrive.
• تأتي قوالب المشروع مع البرنامج. يمكنك أيضًا إنشاء القالب الخاص بك وحفظه لاستخدامه لاحقًا.
• يتم حفظ لقطات البيانات على أساس منتظم. هذا يعني أنك لن تفقد أي بيانات عن طريق الخطأ من مشاريعك ، حتى إذا حذفت عنصرًا.
• أنشئ مشاريع باستخدام مخططات جانت والحقول المخصصة.
• أنشئ أحداثًا متكررة واربطها بتقويم Google لمشاهدة الأحداث الخاصة بك في المشاريع.
• يتم بدء مناقشة حول مهمة مع فريقك من خلال مركز اتصالات قائم على المنتدى.
• يمكن لجميع العمال تتبع وقتهم وتسجيله في مشاريع أو مهام محددة.
• يمكنك تحديد معالم مهمة للحفاظ على موظفيك في مهامهم وبناء الزخم.
• يتم التعامل مع الأمان من خلال ميزات متعددة ، مثل المصادقة ذات العاملين وإدارة كلمات المرور.

8. بانوراما

Panorama هو مكون إضافي لإدارة مشروع WordPress مصمم لإبقاء عملائك والفريق في الحلقة. يجب أن نسلط الضوء على أن نسخته المجانية لم يتم تحديثها مؤخرًا ، لذلك يُنصح بشدة باختبارها في بيئة التدريج أولاً.

ومع ذلك ، فهي أداة نعتقد أنها تستحق المراجعة بسبب إحدى ميزاتها الأكثر بروزًا: التصور. المظهر العام للمشاريع يجعل مهامك سهلة التتبع وواضحة. من الجيد أيضًا أن ترى كيف ستساعدك المخططات الجميلة والبسيطة على متابعة المواعيد النهائية الخاصة بك والتعرف على التقدم.

كمكوِّن إضافي لإدارة المشاريع ، يتضمن Panorama وحدات بسيطة وميزات محدثة لتحسين الوضوح أكثر من أي شيء آخر. باختصار ، تم تصميمه ليكون سهل الفهم بدلاً من الفوضى مثل العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى.

المكون الإضافي البانورامي الأساسي موجود لدمج إدارة المشاريع البسيطة في موقع WordPress الخاص بك. ومع ذلك ، فهو الإصدار المتميز الذي يمثل أكثر من مجموعة قوية تهدف إلى توسيع نطاق مشاريعك (بدلاً من إعطائك بعض الميزات الأساسية).

بالنسبة للتسعير ، يبدأ الترخيص الفردي بسعر 69 دولارًا أمريكيًا للدعم السنوي والتحديثات والوظائف الإضافية المجانية. غالبًا ما يقدم المطورون خصومات ، لذا ترقبها. للوصول إلى الإضافات المميزة ، ضع في اعتبارك حزمة الوكالة مقابل 99 دولارًا سنويًا. تحقق من موقع Project Panorama على الويب للحصول على معلومات حول الأسعار والدعم وعرض توضيحي كامل.

تتضمن بعض الإضافات المجانية والمميزة تكامل WooCommerce والمهام الفرعية وفواتير Sprout والمهام المتسلسلة ومعرض الصور. خارج الحزم ، لديك خيار الدفع مقابل ترخيص واحد أو متعدد المواقع للوظائف الإضافية.

الميزات التي تجعل البانوراما خيارًا رائعًا:

• يوفر المكون الإضافي Panorama إمكانية التوسيع بمساعدة الوظائف الإضافية المجانية والمميزة. تتضمن بعض هذه العناصر الإضافية مثل Frontend Uploader و Frontend Editor و Easy Digital Downloads و Gantt Charts و New User Projects.
• يمكنك تعيين تواريخ البدء والانتهاء وتلقي الإخطارات مع اقتراب المواعيد النهائية.
• قم بتضمين المشاريع في قالب WordPress الخاص بك حتى يتمكن المستخدمون والعملاء من الوصول إلى الجداول الزمنية أينما يريدون الاطلاع عليها.
• يمكنك إضافة معالم إلى جميع مشاريعك وتعيين تكرار الأحداث الرئيسية ، بالإضافة إلى تعيين عنوان ووصف لكل حدث رئيسي. سيتم عرض نقاط البيانات هذه في مخطط بسيط ولكنه جميل حتى تتمكن من متابعة أعمالك بسهولة.
• لضبط تصنيف مشاريعك ، يمكنك تحديد أنواع المشاريع المخصصة بنفسك ، حتى تتمكن من تصفية مشاريعك المغلقة أو عرض المشاريع من فريق واحد فقط.
• عندما يكون لديك بالفعل قائمة ضخمة من المشاريع وترغب في إنشاء مشروع جديد ، فإن Project Panorama سيقدم لك يد المساعدة في تسهيل الخطوات. باستخدام أداة الاستنساخ الخاصة به ، يمكنك بسهولة نسخ مشروع موجود. ما عليك سوى الانتقال إلى "جميع المشاريع" ومرر مؤشر الماوس فوق المشروع الذي ترغب في نسخه. انقر فوق "استنساخ" ، وستظهر مسودة مشروع جديد. إن تغيير بعض التفاصيل فقط أسرع بكثير من بدء عملية إنشاء المشروع بالكامل من الصفر.
• على الرغم من عدم وجود نسخة تجريبية مجانية ، يتم توفير عرض توضيحي كامل عبر الإنترنت لاختبار الواجهة ومعرفة ما إذا كانت الميزات مناسبة لمؤسستك.
• يتم تعيين وصول المستخدم من قبل المسؤول ، مع خيارات لإنشاء صفحات مقصودة وتسجيل دخول مخصصة ، بألوانك وحقولك وشعاراتك.
• لوحة تحكم المشروع سهلة الفهم لجميع المستخدمين ، مع قوائم المشروع والتفصيل الذي يستخدم المرئيات مثل المخططات.
• يحتوي كل مشروع على التقويمات وقوائم المهام وأدوات التعقب.
• يتم تخزين جميع تفاصيل المشروع والمستندات والتحميلات في مكان واحد لكل مشروع. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى التدقيق في مجلد كبير من جميع مشاريعك فقط للعثور على صورة أو مستند.
• تخبرك حاسبة التقدم المؤتمتة بمدى إنجاز كل مشروع مقارنةً بالتوقعات. سيُعلمك أيضًا إذا كان المشروع متأخرًا عن الجدول الزمني.
• يمكنك تقسيم المشاريع إلى مراحل أصغر ، حيث يكون لكل مرحلة من هذه المراحل مجموعتها الجديدة من المستندات والمناقشات والمهام.
• يتم تنظيم جميع المناقشات في إطار مشاريع أو مراحل ، مما يلغي الحاجة إلى استخدام عالم البريد الإلكتروني الفوضوي. هذه أيضًا طريقة لطيفة للتواصل في الوقت الفعلي مع شخص يعمل في نفس المشروع في نفس الوقت.

9. مدير مشروع زفير

يتم تجميع Zephyr Project Manager كمكوِّن إضافي مجاني لإدارة المشروع ، مع خيار الترقية إلى إصدار Pro (مدفوع) (أفضل بكثير من الإصدار المجاني ، مع دعم فائق أيضًا). يتعامل البرنامج المساعد المجاني مع المشاريع والمهام بمساعدة أحد تطبيقات الأجهزة المحمولة.

قم بإنشاء لوحة معلومات شخصية وقم بإجراء المناقشات مع المرفقات لجميع المشاريع. يُباع الإصدار المتميز مقابل رسوم لمرة واحدة قدرها 49 دولارًا ويوسع الوظائف العامة مع الحقول المخصصة وقوالب المهام وتكامل Asana ، ناهيك عن العديد من التقارير الأخرى والمشاريع على غرار Kanban.

من وجهة نظر المستخدم ، يقدم المكون الإضافي Zephyr Project Manager تصميمًا نظيفًا وحديثًا بدون القمامة غير الضرورية. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من المشاريع وتخصيص واجهتك بشعارات وألوان من شركتك. يتم إنشاء المشاريع في لوحة معلومات WordPress ، حيث يمكنك بعد ذلك تضمين تفاصيل كل مشروع وتعيين المستخدمين وتحديد المهام والمواعيد النهائية.

السعر جذاب لجميع المؤسسات ، في حين أن نظافة الواجهة ستقنع العديد من المستخدمين بالبقاء. تحتوي طريقة العرض القياسية لإدارة مشروع على علامات تبويب للنظرة العامة والمهام والمناقشة والتقدم ، وكلها يمكن الوصول إليها بنقرة زر واحدة. عندما يهبط المستخدم على صفحة إدارة مشروع فردي ، يمكنه تحميل الملفات إلى المشروع والتعليق. كل شيء بديهي وسهل الفهم.

الميزات التي تجعل مدير مشروع Zephyr خيارًا رائعًا:

• المكون الإضافي الأساسي مجاني ، والإصدار المتميز لا يتطلب سوى رسوم صغيرة لمرة واحدة.
• يمكنك الترقية بسرعة إلى الإصدار المتميز للحصول على ميزات متعددة الاستخدامات مثل تكامل Asana وقوالب المهام المخصصة وإعداد التقارير والحقول المخصصة ولوحات Kanban ووحدة إدارة مشروع الواجهة الأمامية القابلة للتخصيص.
• يمكنك ترجمة البرنامج المساعد إلى أي لغة.
• يحصل المسؤولون والمستخدمون على صفحات ملفاتهم الشخصية ، مع خيارات لصور الملف الشخصي ، والأوصاف ، وإعدادات إشعارات البريد الإلكتروني.
• قم بتعيين إمكانيات المستخدم لتحسين طريقة عرض الأشخاص في مؤسستك لمشاريعهم الخاصة.
• يتم تنظيم عناصر إدارة الفريق والمشاريع في مكان واحد. يمكنك التحقق من تقدم المستخدم في المشاريع وإنشاء فرقك الخاصة مع مستخدمين محددين في كل من هذه الفرق.
• يتم إرسال تقارير التقدم إلى المستخدمين المرفقين بكل مشروع. اعرض مخططات التقدم ، واحصل على رسائل بريد إلكتروني تلقائية ، وتحقق من علامة التبويب "نظرة عامة" لفهم المدة التي سيستغرقها المشروع.
• يأتي المكون الإضافي مع عرض تقويم لإعداد وعرض المهام والمشاريع القادمة. هناك وحدة تقديرية مقدار الوقت المتبقي لكل مشروع.
• استخدم الفئات لتنظيم مشاريعك ووضع هذه المشاريع تحت علامات متعددة.
• يوجد مدير ملفات لتنزيل الملفات وتحميلها وحذفها من المستخدمين والمسؤولين. يتم عرض كل ملف ضمن المشروع المعين ، مما يقلل من الالتباس حول سبب وجود ملف على موقع الويب في المقام الأول.
• يشتمل المكون الإضافي على مجموعة رائعة من الأدوات لإشعارات البريد الإلكتروني ، مثل تحديثات البريد الإلكتروني والرسائل الأسبوعية وخيارات لتغيير التحديثات الخاصة بك للمهام المحذوفة والمكتملة وقيد التقدم.
• يتم عرض جميع المناقشات في وحدات المشروع ، مع المرفقات الخاصة بهذا المشروع أيضًا.
• يأتي المكون الإضافي مع تطبيق Android لتنظيم وإدارة مشاريعك أثناء استخدام الأجهزة الأصغر حجمًا. يتزامن التطبيق مع لوحة القيادة لتحديث تفاصيل المشروع في الوقت الفعلي.
• يدعم المكون الإضافي عددًا غير محدود من المشاريع والمهام ، ولديه خيارات لتعيين الأسماء ، وتغيير تواريخ البدء والانتهاء ، وجعل كل مشروع أو مهمة مع التسميات.
• يمكنك نسخ هذه المهام والمشاريع لاستخدامها في مكان آخر أو تكرارها ككائنات متكررة.
• تتم جميع عمليات التصدير والاستيراد باستخدام ملفات JSON و CSV.
• لديك حق الوصول إلى مجموعة مرئية من المخططات والرسوم البيانية ، وكلها مصممة لتقديم التقدم المحرز في كل مشروع لديك في الأعمال.

10. مدير المهام برو

يعد Task Manager Pro أحد الإضافات المحترمة القليلة لمدير المشروع في CodeCanyon. كما هو الحال مع العديد من المكونات الإضافية في السوق ، يكون السعر رسومًا لمرة واحدة ، ثم يكون لديك خيار الدفع مقابل دعم العملاء الإضافي. تبيع Task Manager Pro مقابل 36 دولارًا في الوقت الحالي ، مع خطط أخرى لتوسيع دعم العملاء والحصول على ترخيص متقدم (يستخدمه المطورون مع العملاء).

القيمة موجودة ، بالنظر إلى أن المكون الإضافي Task Manager أرخص من معظم المكونات الإضافية المتميزة في هذه القائمة. ناهيك عن أنك تحصل على دعم لعدد غير محدود من المشاريع والمهام.

يقوم المكون الإضافي الكل في واحد بمهمة إدارة المستخدمين أيضًا حيث يمكنك إنشاء مستخدمين وتعيين الأدوار ووضعهم في مجموعات ومشاريع. المجموعات فريدة لهذا البرنامج المساعد ، حيث تكون منفصلة عن المشاريع. هذا يعني أنه قد يكون لديك مجموعة ، مثل فريق التسويق ، ثم قم بتعيين أشخاص في تلك المجموعة لمشاريع مختلفة.

يوفر المكون الإضافي تحسينات عبر اللوحة عندما يتعلق الأمر بتحديث المهام ومدققات التقدم. باختصار ، يمكن للمستخدمين التعليق عندما يكون التحديث مطلوبًا ، أو يمكنك تلقي تحديثات المهام التلقائية والإنذارات.

على الرغم من أن هذا البرنامج المساعد لإدارة مشروع WordPress ليس الأكثر شيوعًا في السوق ، إلا أنه يقدم السعر المنخفض وقاعدة الميزات التي تستحقها كل شركة من مدير المشروع أو المهام. من الجدير بالذكر أيضًا أن المطورين لديهم موقع ويب للتوثيق ودعم العملاء وعرض توضيحي كامل للمنتج. هناك الكثير من بائعي CodeCanyon الذين لا يقدمون أيًا من ذلك.

إلى جانب وحدة إدارة التذاكر للتعامل مع رسائل دعم العملاء الخاصة بك ، يعد المكون الإضافي Task Manager Pro حلاً أنيقًا وخفيف الوزن للتعامل مع عملائك وموظفيك وعملائك في لوحة معلومات واحدة.

الميزات التي تجعل Task Manager Pro خيارًا رائعًا:

• يُعد Task Manager Pro مكونًا إضافيًا متميزًا يُباع مقابل رسوم منخفضة لمرة واحدة.
• يوفر المكون الإضافي عددًا غير محدود من المستخدمين والمجموعات والمشاريع والمهام.
• على الرغم من عدم توفير نسخة تجريبية مجانية ، إلا أن العرض التوضيحي الكامل متاح لك لاختبار الواجهة الخلفية للمكوِّن الإضافي ومشاهدة ميزات الواجهة الأمامية أيضًا.
• يعتمد بشكل كبير على واجهة WordPress الحالية ، مما يسهل فهمه لمستخدمي WordPress السابقين.
• تحدد وحدة إدارة المستخدم قائمة كاملة بالمستخدمين وتمنحك خيارات لإضافة مستخدمين وتعيينهم إلى مجموعات وربطهم بمشاريع محددة.
• تحتوي كل مهمة على صفحة التفاصيل الخاصة بها ، مع أولوية المهمة ومخططات التقدم وتاريخي البدء والانتهاء ومنطقة لتعيين المستخدمين لهذه المهمة.
• استخدم قائمة المهام لمعرفة عدد المهام المفتوحة وما إذا كان هناك أي سبب لتسجيل الوصول إلى مهمة ذات أولوية عالية ولكن لم يتم الاهتمام بها بعد.
• يتم توفير نموذج سريع الاستجابة لإنشاء المهام. في النموذج ، يمكنك إنشاء مهمة عن طريق حفظ معلومات مثل اسم المهمة وتعيين المشروع والتسمية والوقت المقدر والتقدم.
• يتم إرسال إعلامات التحديث إلى الأشخاص المرتبطين بالمشاريع والمهام.
• يدعم المكون الإضافي لغات متعددة للاستخدام في أي مكان آخر في العالم.
• لديك خيار الكشف عن مهمة أو عداد مشروع في الشريط الجانبي للواجهة الأمامية أو تذييل الصفحة. هذا مفيد للمواقع الداخلية المستخدمة من قبل العملاء والموظفين.
• أضف قوائم المهام والمشروع إلى أي صفحة WordPress أو انشر بمساعدة رمز قصير.
• ليست كل إضافات إدارة مشروع WordPress لها إعدادات لإنشاء مجموعات. هذه ميزة فريدة تمكن من تقسيم القوى العاملة لديك بشكل أكبر.
• يتم تضمين نظام تذاكر دعم العملاء مع المكون الإضافي للتعامل مع الرسائل من عملائك.
• يمكنك تعيين مهام ومشاريع محددة وتذاكر الدعم للمجموعات.
• يتم التعامل مع وصول المستخدم من قبل المسؤول. لذلك ، يمكنك تقييد بعض المشاريع أو المهام بناءً على أدوار المستخدم أو المجموعات.
• تتم إدارة جميع المهام وإنشاء المشروع وإدارة التذاكر في نفس لوحة المعلومات ، مما يجعل منطقة عمل مدمجة بشكل جيد.

11. مدير الأعمال - الموارد البشرية وتخطيط موارد المؤسسات والمشاريع

يقوم المكون الإضافي Business Manager بتجميع مجموعة من متطلبات البرامج لتشغيل المؤسسة. من إدارة الموارد البشرية إلى إدارة المشاريع وتخطيط موارد المؤسسة ، يقدم المكون الإضافي Business Manager مجموعة من الأدوات التي تتجاوز المكوِّن الإضافي لإدارة المشروع حيث يتعامل مع العديد من الأقسام.

قم بزيارة موقع Business Manager لعرض الوثائق ولقطات الشاشة والعروض التوضيحية والمزيد. يمتلك المطورون قائمة بالميزات القادمة التي يتطلعون إليها ، بالإضافة إلى ملحقات للشراء. مع مكون إضافي أساسي مجاني تمامًا ، يبرز المكون الإضافي Business Manager كخيار عالي القيمة وبديهي لتشغيل أجزاء مختلفة من مؤسستك.

المرة الوحيدة التي تحتاج فيها إلى إنفاق الأموال هي إذا كنت ترغب في استخدام أحد الملحقات. حتى ذلك الحين ، يتم تجميع معظم الميزات في المكون الإضافي العادي ، مع بيع امتدادات فقط على موقع الويب: ملحق Asset Manager و Custom Fields. تباع الإضافات مقابل 29 دولارًا على موقع واحد وما يصل إلى 79 دولارًا للاستخدام غير المحدود.

بالنسبة لبعض الشركات ، ليس من المنطقي تنزيل مكون إضافي لمدير المشروع مثل هذا إذا لم تكن بحاجة إلى مدير موارد بشرية ، أو إذا كنت راضيًا بالفعل عن تخزين المستندات أو المكوِّن الإضافي المخصص للحقول. ليس هناك ما يدعو إلى ازدحام لوحة القيادة بهذه الميزات الإضافية. ومع ذلك ، نرى أن هذه طريقة للعديد من الشركات لإزالة الحاجة إلى العديد من المكونات الإضافية للموارد البشرية والمستندات والحقول المخصصة وإدارة المشاريع. إذا كنت في هذه العقلية ، ففكر في المكون الإضافي Business Manager لملء كل هذه الاحتياجات.

الميزات التي تجعل مدير الأعمال خيارًا رائعًا:

• المكون الإضافي بالكامل مجاني ، باستثناء ملحقين ، كلاهما ميسور التكلفة وسهل التثبيت.
• على عكس العديد من إضافات WordPress المجانية ، يمتلك مطورو Business Manager موقع ويب يتم تحديثه بانتظام مع الميزات القادمة والوثائق وقنوات دعم العملاء والإضافات.
• يوفر المكون الإضافي أكثر من أداة قياسية لإدارة المشاريع ، مع عناصر إضافية مثل إدارة الموارد البشرية ، ولوحات Kanban ، وحلول العملاء ، وتتبع الموظفين ، وتخزين / مشاركة المستندات.
• هناك منطقة كانبان وإدارة مشروع متقدمة تتضمن ميزات السحب والإفلات حتى يتمكن المبتدئين من فهمها.
• يتم توفير العديد من عناصر التتبع ، مثل تتبع النسبة المئوية للمشروع والمواعيد النهائية والساعات التي قضاها في العمل والمزيد.
• يمكنك إنشاء مستخدمين لموظفيك وتعيين هؤلاء الأشخاص لمشاريع محددة.
• تتوفر أنواع المشاريع ، مع خيارات لإرسال نوع مشروع معين إلى الموظف دائمًا.
• عيّن حالة المشروع لكل مشروع من مشاريعك وراقب بينما يتغير تقرير التقدم على مدار الأسبوع / الشهر.
• يتم تقديم ملاحظات المشروع في وحدة إدارة المشروع. يمكنك أيضًا الحصول على زر تحميل للمستخدمين لمشاركة وإرسال الملفات مثل الصور والعقود إلى بعضهم البعض.
• منطقة إدارة العميل بها ملفات تعريف العميل مع أرقام الهواتف وساعات العمل والشعارات.
• يمكن للعملاء رؤية ملفاتهم الشخصية ، ولكن هذا بشكل أساسي للاستخدام الداخلي. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الملاحظات لكل عميل وتحميل الملفات ذات الصلة بمشروع العميل.
• يرتبط نظام إدارة المستندات بتخزين موقعك. يتمثل الاختلاف الرئيسي في أنه يتم تعيين المستندات للمشاريع ويمكنك وضع علامة على الملاحظات وإضافة موظفين.
• لديك بالفعل القدرة على تعطيل الوحدات في البرنامج المساعد Business Manager. لذلك ، إذا كنت لا ترغب في رؤية منطقة العميل ، أو إذا كان لديك بالفعل برنامج تخزين مستندات ، فقم ببساطة بإخفائه من العرض على لوحة المعلومات الخاصة بك.

12. لوحات كانبان للوردبريس

تشتهر لوحات Kanban بإدارة المشاريع الرشيقة ولديها شعور مشابه جدًا لـ Trello (قراءة مقترحة: Trello vs Asana). يمكنك استخدام لوحات Kanban لتتبع المبيعات والتقويمات التحريرية والمزيد. يحتوي هذا المكون الإضافي على الكثير من عمليات الدمج مع إضافات WordPress الشائعة مثل Gravity Forms و Ninja Forms.

تشمل مزايا هذا البرنامج المساعد القدرة على تخصيص اللوحة لفريقك وإنشاء المهام والمشاريع بنقرة زر واحدة. أنت تقدر عادةً المدة التي تعتقد أن المهمة ستستغرقها ثم تتبع الساعات على مدار الشهر.

يتم توفير المكون الإضافي الأساسي كتنزيل مجاني. هناك خيار للترقية إلى إصدار KanbanPro مقابل 149 دولارًا في السنة أو 499 دولارًا لترخيص مدى الحياة. يضيف المكون الإضافي Pro مجموعة من جميع الامتدادات من المطور ، دون الحاجة إلى شرائها جميعًا بشكل منفصل. على سبيل المثال ، تتلقى تعليقات المهام وإدارة المستخدم المتقدمة وألوان المهام كمستخدم محترف. تتضمن بعض الوظائف الإضافية الأخرى وظائف اللوحة المتعددة والإشعارات ومرفقات المهام.

الميزات التي تجعل من لوحات Kanban لـ WordPress خيارًا رائعًا:

• يتم تقديم المكون الإضافي الأساسي كتنزيل مجاني. يتم تضمين معظم أفضل الميزات في الإصدار المجاني ، مع رسوم سنوية معقولة للحصول على حفنة من الإضافات.
• يشتمل المكون الإضافي Kanban Boards for WordPress على دعم WordPress متعدد المواقع لاستخدام المكون الإضافي الواحد في العديد من مواقع WordPress في شبكتك.
• يمكن تعيين المهام لأعضاء الفريق ، مع خيارات لتضمين التعليمات والمواعيد النهائية.
• لديك القدرة على تجميع المهام حسب المشاريع ، مما يجعل النظام أكثر تنظيماً.
• منطقة إدارة المشروع جاهزة للاستخدام على الهواتف المحمولة ، مما يوسع من وظائف إدارة مشروعك إلى الأجهزة المحمولة.
• تعد منطقة إدارة أذونات المستخدم رائعة لتعيين أنواع المستخدمين والتأكد من عدم رؤية الغرباء لمعلومات مشروعك. يعد هذا أيضًا أمرًا رائعًا للمقاولين الذين لا يحتاجون إلى عرض كل شيء عن مؤسستك.
• لا يستغرق التثبيت أكثر من بضع دقائق ، مع وضع جميع أدوات إدارة المشروع في منطقة واحدة من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.
• يتم عرض جميع التحديثات في الوقت الفعلي ، مما يجعل التعاون أسهل بكثير.
• يحتوي البرنامج المساعد على وظيفة تصفية وبحث لتحديد أهم المشاريع في غضون ثوانٍ.
• من المعروف أن المكون الإضافي يظل سريعًا وفعالًا ، حتى عند تشغيل آلاف المشاريع.
• يشبه سير عمل إدارة المشروع Trello ، حيث تقوم "بالتحرير في المكان" وضبط عناصر كل مشروع في غضون ثوانٍ قليلة.
• تعد أداة تتبع وقت المشروع رائعة لإضافة نطاق زمني مقدر.
• لديك الفرصة لإنشاء طرق العرض المخصصة الخاصة بك للمشاريع. يتم ذلك بمساعدة أدوات البحث والتصفية. لحفظها في وقت لاحق ، كل ما عليك فعله هو وضع إشارة مرجعية عليها.
• يقدم عدد قليل من الوظائف الإضافية المتميزة ميزات لأشياء مثل الإشعارات واللوحات المتعددة والألوان والمرفقات وإدارة المستخدم المتقدمة.

13. بروجيكتوبيا

Projectopia عبارة عن مكوّن إضافي لإدارة مشاريع WordPress ممتاز ومتكامل الميزات متاح فقط على CodeCanyon مقابل 59 دولارًا. تم تصميمه في الأصل من قبل وكالة ويب داخلية لتلبية احتياجات عملائهم ، وفي النهاية قرروا إطلاقه بدوام كامل بناءً على التعليقات ونقص المكونات الإضافية لإدارة مشروع WordPress في السوق.

يمكنك أيضًا التحقق من موقع Projectopia الرسمي للحصول على لقطات شاشة وعروض توضيحية ووثائق إضافية.

تم تصميم هذا المكون الإضافي للجميع من العاملين لحسابهم الخاص الصغار إلى الوكالات الكبيرة ، للمساعدة في تنظيم عملهم ومهامهم دون الحاجة إلى مغادرة WordPress. يحتوي على مجموعة ميزات شاملة تقدم لوحات معلومات منفصلة للعميل وإعدادات قوية وعناصر ضرورية مثل الجداول الزمنية والمعالم.

على الرغم من تضمين مجموعة كبيرة من الميزات بالفعل في المكون الإضافي الأساسي ، تبيع Projectopia الوظائف الإضافية المتميزة لأولئك الذين يرغبون في توسيع الوظيفة. من الجدير بالذكر أيضًا أن المطورين معروفون بإصدار إضافات جديدة عند ورود طلبات المستخدم. توقع أن تدفع حوالي 20 دولارًا لكل ملحق.

تشمل بعض الإضافات ما يلي:

• تكامل WooCommerce
• الاشتراكات
• تكامل Envato
• تعقب البق
• الموردين والمصروفات
• 2 تسجيل الخروج
• تويليو
• الإبلاغ

الميزات التي تجعل من جهاز العرض خيارًا رائعًا:

• يتضمن Projectopia منطقة تحكم سير عمل لطيفة للتنقل بين المهام وتعيين الأدوار لأشخاص معينين.
• توجد ميزة عضو الفريق المستند إلى الدور لإخبار العمال الذين يعملون في مشاريع محددة.
• هناك لوحة تحكم خاصة بالعميل لعملائك الذين يدفعون رسومًا لعرض أجزاء مشروعهم التي تم تنفيذها بالفعل.
• يأتي المكون الإضافي مع ميزة عروض الأسعار والتقديرات ، وهي ميزة رائعة لبيع العملاء المحتملين لخدماتك.
• قم بتعيين المشاريع والمعالم بحيث يمكنك تحديد وقت اكتمال الإنجازات.
• منشئ النماذج مفيد في جمع المعلومات من العملاء أو حتى استخدامها كنموذج داخلي.
• أرسل فواتير آلية إلى عملائك عندما تصل إلى المراحل الرئيسية.
• يقدم المكون الإضافي وحدة إصدار تذاكر للتعامل مع دعم العملاء.
• يتم بيع العديد من الوظائف الإضافية للتكامل مع المكون الإضافي الأساسي. يتضمن بعضها أداة تعقب الأخطاء والمورد والمصروفات ووحدة إعداد التقارير.
• يحتوي كل مشروع على أشرطة تقدم ومهام فرعية وإعدادات لتغيير المهام المجمعة.
• يتم تضمين جدول مالي لمعرفة مقدار الأموال التي تم إنفاقها واستلامها لكل مشروع.
• يمكن لكل عميل تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم الخاصة به وتوقيع العقد رقميًا.
• استخدم ميزة مراسلة المهام للتنسيق مع العاملين لديك بشأن متطلبات محددة في المشروع.
• يمكنك التكامل مع أدوات الدفع مثل Stripe و PayPal للحصول على أموال مقابل عملك.

نصائح إضافية للبحث في إضافات إدارة مشروع WordPress

هناك الكثير من أدوات إدارة المشاريع وإدارة المهام الرائعة خارج نظام WordPress البيئي. السحب هو مثال رائع على واحد ينظم Gmail الخاص بك في قوائم مهام ، تمامًا مثل Trello. يقضي الأشخاص الكثير من الوقت يوميًا في صندوق بريدهم الإلكتروني ، لذلك من المنطقي أن تكون لديك إدارة مهام في نفس المكان.

أو تحقق من هذه القائمة لأفضل بدائل Trello التي تستخدمها الفرق الفنية العليا.

ليس هناك شرط لاستخدام أحد مكونات WordPress الإضافية لإدارة المشاريع ، ولكنه يضع عبء العمل الخاص بك في لوحة تحكم واحدة مع جميع الميزات التي تحتاجها لإبقاء فريقك في مهمة. ومع ذلك ، يفضل البعض الآخر فصل إدارة المشروع عن مواقع WordPress الخاصة بهم. يُعد الكثير منها تفضيلًا شخصيًا ، لذلك نقترح تجربة عدد قليل من هذه المكونات الإضافية لمعرفة ما إذا كانت تعمل من أجلك.

كيفية اختيار الإضافات الصحيحة لإدارة مشروع WordPress

إذا كان هناك شيء واحد مؤكد ، فإن المكونات الإضافية لإدارة مشروع WordPress ليست بهذا الوفرة. لسوء الحظ ، هذا يعني أن هناك حاجة أقل لإدارة المشروع أو قد يكون هناك المزيد من الحلول ذات السمعة الطيبة التي لا تحتوي على تكاملات WordPress مباشرة.

ومع ذلك ، تحتاج الكثير من المنظمات إلى هذا الرابط إلى WordPress للحفاظ على النظافة وعرض التقدم الفوري. لحسن الحظ ، تعني الدفعة الأصغر من المكونات الإضافية أنك لست مضطرًا لاختبار أكبر عدد ممكن منها. لقد قمنا فقط بتغطية المكونات الإضافية لإدارة المشروع التي تستحق الدراسة ، لذا لا تتردد في اختبارها ومعرفة أي منها تفضله أكثر.

أخيرًا ، قمنا بتغطية بعض التطبيقات والبرامج التي ليست بالضرورة مكونات إضافية لإدارة مشروع WordPress. بدلاً من ذلك ، فإنها تتكامل مع الامتدادات أو المشغلات المتميزة. عادةً ما يكون هؤلاء مديرين أكثر قوة ، لكن لا يمكنك التحكم داخل WordPress.

فيما يلي بعض الاقتراحات النهائية بناءً على ما يفعله كل مكون إضافي / برنامج بشكل أفضل ، أو كيف نراه مقارنة بالآخرين:

1. WordPress Project Management بواسطة UpStream - فكر في المكون الإضافي UpStream إذا كنت ترغب في مدير مشروع مجاني مع خيار الترقية باستخدام الوظائف الإضافية. إنه مرن وحديث وكل ذلك في لوحة معلومات WordPress.
2. Monday.com مع WooCommerce Integration - هذا هو التصميم المفضل لدينا من برنامج إدارة المشروع. لا يضع التكامل مديرك في WordPress ، ولكنه يتزامن بشكل جيد مع مواقع الويب العادية و WooCommerce. ناهيك عن أنها غير مكلفة نسبيًا.
3. WP-Client with Project Management Extension - انتقل فقط إلى مجموعة WP-Client / Project Management إذا كنت بحاجة أيضًا إلى أداة إدارة العميل. في بعض الأحيان ، تسير إدارة العميل والمشروع جنبًا إلى جنب ، لذلك إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لعملك ، فإن WP-Client هو المكون الإضافي المناسب لك! فقط تأكد من حصولك على ملحق إدارة المشروع أيضًا.
4. Avaza مع تكامل الطرف الثالث - تخدمك Avaza جيدًا إذا كنت تدير موقع WooCommerce. إنه يوفر واجهة مذهلة والعديد من أدوات التشغيل الآلي والتكامل مع برامج المحاسبة.
5. SP Project & Document Manager - إليك مكون إضافي يعمل كمدير مشروع خفيف الوزن وأداة مشاركة ملفات قوية. تقاسم الملفات وتخزينها هو الغرض الرئيسي منها.
6. Airtable مع تكامل WordPress التابع لجهة خارجية - يعمل مدير Airtable إذا كنت تريد خطة مجانية وإذا كنت ترغب في خيارات عرض متعددة ، مثل Kanban والتقويم وطرق عرض الشبكة.
7. Freedcamp مع تكامل الطرف الثالث - Freedcamp غير مكلف للغاية ، لكنه لا يقطع الزوايا. استمتع بإدارة المشاريع مع تتبع الوقت وواجهة جميلة.
8. بانوراما - هذا مدير مشروع قابل للتطبيق مع مجموعة ميزات شاملة عالية الجودة ، لكننا نحبها بشكل خاص لتضمين قوائم المشاريع على موقع الويب الخاص بك.
9. Zephyr Project Manager - تشمل الأسباب التي يجب أخذها في الاعتبار أن مكون Zephyr الإضافي واجهة بسيطة وإصدار محمول متفوق وتقارير تقدم قوية.
10. Task Manager Pro - فيما يتعلق بإدارة المشروع ، لا يوجد شيء فريد بشكل خاص حول هذا البرنامج المساعد. ومع ذلك ، فإن نظام تذاكر الدعم هو شيء قد يرغب فيه بعض الأشخاص.
11. مدير الأعمال - الموارد البشرية وتخطيط موارد المؤسسات والمشاريع - يقول الاسم إلى حد كبير كل شيء هنا. نحن نشجعك فقط على الذهاب مع مدير المشروع هذا إذا كنت تريد أيضًا ميزات الموارد البشرية وتخطيط موارد المؤسسات بالإضافة إلى أدوات المشروع.
12. Kanban Boards for WordPress - العديد من مديري المشاريع لديهم Kanban Boards مقابل رسوم ، لكن هذا البرنامج المساعد يوفرها مجانًا. استخدم هذا لتكمل مدير مشروع أكثر شمولاً إذا لزم الأمر.
13. Projectopia - ضع في اعتبارك هذا المكون الإضافي إذا كنت تريد واجهة سير عمل جميلة. إنه أيضًا خيار رائع إذا كنت تميل نحو المكونات الإضافية المتميزة ولكنك لا تريد إنفاق الكثير.

من المكونات الإضافية المجانية الأساسية إلى الأطر القابلة للتوسيع من خلال الإضافات المتميزة ، يمكنك استخدام WordPress لإدارة جميع مشاريعك وعملائك وبائعيك ومورديك. يتم دمج أفضل المكونات الإضافية لإدارة المشاريع بسهولة في أي بيئة عمل!

كما ذكرنا بإيجاز ، نشجعك على إلقاء نظرة على كل من إضافات إدارة مشروع WordPress وبرنامج إدارة المشاريع الذي يربط أو لا يربط WordPress.

الشيء في إدارة المشروع هو أن الخيار الأفضل غالبًا ما يتعلق بتفضيلات الواجهة الشخصية وسير العمل. لذا ، اختبر بعضًا من اقتراحاتنا (يفضل أن يكون ذلك على موقع مرحلي) واسأل نفسك ما إذا كانت الميزات والأسعار صحيحة.

الآن نود أن نسمع منك: ما هي تفضيلاتك عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع؟ شارك افكارك في قسم التعليقات في الاسفل.