Najlepsze wtyczki i narzędzia do zarządzania projektami WordPress 13 do użycia w 2022 r.

Zarządzanie projektami obejmuje planowanie, organizację i dyscyplinę w celu przestrzegania procedur i zasad, aby zapewnić, że zespoły dotrzymują terminów realizacji projektów i mieszczą się w budżecie.

Zwykle wiąże się to z pracą z wieloma członkami zespołu w celu osiągnięcia wcześniej ustalonych celów i zadań. Dlatego wtyczki do zarządzania projektami WordPress są tak niezbędne dla zespołów zajmujących się tworzeniem stron internetowych, mediami społecznościowymi, marketingiem, nieruchomościami i wieloma innymi kategoriami małych firm.

Zarządzanie projektami i zadaniami jest potrzebne nawet indywidualnym pracownikom, takim jak freelancerzy i kontrahenci.

Kontrole kontroli jakości przeprowadzane przez kierownika projektu mogą być również zaangażowane w upewnienie się, że wszystko jest zgodne z określonym standardem. Rynek tych wtyczek nie jest tak rozległy, ale WordPress ma kilka kreatywnych rozwiązań do zarządzania projektami bezpośrednio na pulpicie nawigacyjnym.

Zebraliśmy najlepsze wtyczki i narzędzia do zarządzania projektami WordPress z integracją WordPress, które pomogą Ci zachować porządek i zadania.

Gotowy, aby je sprawdzić? Chodźmy!

Najlepsze wtyczki i narzędzia do zarządzania projektami WordPress w 2022 roku

Wtyczki i narzędzia są wymienione w dowolnej kolejności.

1. Zarządzanie projektami WordPress przez UpStream

Wtyczka do zarządzania projektami UpStream to bezpłatne narzędzie WordPress, które umożliwia łatwe zarządzanie dowolnym rodzajem projektu bezpośrednio z witryny WordPress. Twoi klienci mogą śledzić postępy swoich projektów za pomocą widoku projektu frontendowego. Możesz także ustawić kamienie milowe, oznaczać błędy i rozpocząć wątek dyskusji nad projektem, w którym wszyscy uczestnicy projektu będą mogli ze sobą rozmawiać.

Jest to całkowicie darmowa główna wtyczka, ale zawiera również rozszerzenia premium, które pozwalają dodawać funkcje edycji frontendu, a także harmonogramy projektu. Listę rozszerzeń premium znajdziesz tutaj, z kilkoma ulubionymi, w tym widokiem kalendarza, konfiguratorem, polami niestandardowymi i powiadomieniami e-mail.

Ceny zaczynają się od 39,50 USD rocznie za aktualizacje, wsparcie i kilka rozszerzeń. Prawdziwe pakiety rozszerzeń wchodzą w grę, gdy wybierzesz większe pakiety. Wygląda na to, że nie możesz kupować rozszerzeń pojedynczo.

Ogólnie rzecz biorąc, UpStream wygląda na opłacalne rozwiązanie do zarządzania projektami dla każdego, kto chce utrzymać niskie koszty bez poświęcania wartości. Możesz dostosować pola i kolory do własnej organizacji i generować nieograniczoną liczbę projektów i użytkowników. Lubimy też kalendarze i wykresy Gantta do wizualizacji projektów.

Funkcje, które sprawiają, że zarządzanie projektami WordPress przez UpStream to świetny wybór:

• Zdecydowana większość funkcji jest bezpłatna do zainstalowania i używania jako głównego narzędzia do zarządzania projektami WordPress.
• Twórz kamienie milowe i zadania oraz łącz je ze sobą dla wszystkich użytkowników objętych tymi projektami.
• Wtyczka umożliwia przesyłanie plików i dokumentów.
• Śledzenie błędów zawiera konfigurowalne pola, dzięki czemu Twoi pracownicy notują opisy, statusy błędów i powagę każdego błędu.
• Automatyczne śledzenie postępu informuje o tym, kiedy projekt wymaga ludzi do pracy nad nim i kiedy zbliżasz się do ukończenia projektu.
• Wątki dyskusji eliminują potrzebę niechlujnych e-maili. Możesz ustawić uprawnienia użytkownika dla wszystkich rozmów.
• Ustaw użytkowników klienta z danymi kontaktowymi i niestandardowymi polami.
• Wtyczka ma konfigurowalne szablony frontendu, dzięki czemu możesz dopasować własny branding i zmienić wszystko, od kolorów po pola.
• Jest to przyjazna dla programistów wtyczka do zarządzania projektami WordPress, z opcjami dostosowywania CSS i dostosowywania elementów, takich jak układ i formularze frontendu. Niektóre rozszerzenia premium obejmują widok kalendarza i pola niestandardowe.
• Jest to wtyczka gotowa do tłumaczenia, dzięki której ludzie ze wszystkich części świata mogą z niej korzystać.
• Dostępne są etykiety do oznaczania wszystkiego, na przykład projektów, kamieni milowych i plików.

2. Monday.com z integracją WooCommerce

Monday.com to koń pociągowy oprogramowania do zarządzania projektami, które działa niezależnie od WordPress i może być wykorzystywane przez każdą organizację. Nadal podoba nam się WordPress, ponieważ ma integrację z WooCommerce. Dzięki takiemu linkowi możesz skorzystać z czystego interfejsu Monday.com do zarządzania projektami swojego zespołu i wysyłać takie rzeczy, jak zamówienia online i poziomy zapasów do oprogramowania do zarządzania projektami.

Podstawowe oprogramowanie oferuje stylową organizację dla małych zespołów i dużych firm, łącząc elementy zarządzania projektami z narzędziami sprzedaży, marketingu i rozwoju. Możesz tworzyć szczegółowe plany pracy i śledzić swoje postępy, łącząc postępy z określonymi osobami w Twojej organizacji.

Podoba nam się, że współpraca jest dużą częścią Monday.com i możliwe jest również generowanie potężnych raportów.

Ustanowienie marki na ruchliwym rynku oprogramowania do zarządzania projektami to trudne zadanie, ale Monday.com udało się zbudować społeczność i udowodnić, że jest tak samo zdolny do dużych psów (jest to również jedna z najsilniejszych alternatyw Trello).

Monday.com jest wysoce wizualnym menedżerem projektów, a rozszerzenie WooCommerce obsługuje synchronizację zamówień, produktów i innych pól. Ustanawia to ogólny obraz Twojego sklepu i mówi pracownikom, które projekty muszą być obsługiwane w pierwszej kolejności.

Myśląc o cenach, nie musisz płacić za integrację WooCommerce. Jednak Monday.com staje się trochę drogi, gdy dodasz więcej użytkowników. To powiedziawszy, jest zaprojektowany tak, aby rozwijać się wraz z Twoją firmą i powinien dość łatwo się spłacić. Cena wywoławcza wynosi 8 USD za użytkownika miesięcznie, przy minimalnym wymogu pięciu użytkowników, ale jeśli płacisz rocznie, możesz ją otrzymać za 39 USD miesięcznie.

Funkcje, które sprawiają, że Monday.com to świetny wybór:

• Wtyczka umożliwia łączenie się ze sklepem WooCommerce, pobieranie produktów i zamówień oraz zarządzanie projektami wokół tego, co się sprzedaje i jak ma wyglądać sprzedaż.
• Współpracuj z członkami zespołu na podstawie ich poziomów użytkowników.
• Połącz pakiet do zarządzania projektami z modułami do marketingu, pracy zdalnej, tworzenia oprogramowania, mediów i produkcji oraz HR. Wszystkie są dostępne do wyboru.
• Uzyskaj przegląd listy swoich projektów dzięki funkcji kalendarza.
• Kontrolujesz role użytkowników, przypisując menedżerów, współpracowników i klientów.
• Przypisz twórców i ogranicz widoczność projektów, aby tylko osoby w Twojej organizacji widziały, co się dzieje.
• Zobacz aktualne statusy projektu, aby sprawdzić, czy projekt prześlizgnął się przez pęknięcia lub wymaga przyspieszenia.
• Śledź kamienie milowe, aby Ty i Twoi koledzy z drużyny mogli świętować, gdy coś zostało osiągnięte.
• Oprogramowanie automatyzuje Twoje przepływy pracy. Na przykład możesz zrobić coś takiego jak przypisanie użytkownika do projektu, gdy status zostanie zmieniony na coś nowego.
• Wszystkie części Monday.com są wizualne. Obejmuje to wykresy do podejmowania inteligentnych przyszłych decyzji oraz widok kalendarza dla projektów.
• Wraz z integracją z WooCommerce, Monday.com łączy się z oprogramowaniem takim jak MailChimp, Gmail i dziesiątkami innych.
• Nie ma ograniczeń użytkowników. Możesz tworzyć nieograniczoną liczbę zadań, projektów i zespołów. Jednak ceny rosną w przypadku większej liczby użytkowników.
• Dostępnych jest kilka bloków konstrukcyjnych do dostosowywania interfejsu i wyświetlania informacji, takich jak widok Kanban, powiadomienia i widok kalendarza.
• Moduł śledzenia czasu jest dostępny dla wszystkich użytkowników, gdzie mogą albo uruchomić śledzenie czasu i rejestrowanie czasu dla własnej pracy, albo możesz ustanowić śledzenie czasu dla organizacji. Podziel swój zespół na obszary robocze, w których otrzymują własne pulpity nawigacyjne i wyświetlają tylko przypisane do nich projekty.
• Element udostępniania plików doskonale nadaje się do przesyłania większych plików związanych z projektami.
• Znaczna część funkcji Monday.com jest dostępna w aplikacji mobilnej, zapewniając dostęp do wszystkich projektów, nawet gdy Twój zespół jest w ruchu.

3. Klient WP z rozszerzeniem zarządzania projektami

WP-Client jest sprzedawany jako uniwersalna wtyczka biznesowa. Ale co to znaczy? Podsumowując, wtyczka WP-Client to menedżer klienta z narzędziami do wysyłania faktur, udostępniania plików, wysyłania wiadomości i rejestrowania rozmów z tymi klientami. Jest to więc solidna wtyczka, która może okazać się przydatna, jeśli masz długą listę klientów i wymagane elementy, takie jak fakturowanie i udostępnianie plików.

Mówimy jednak o wtyczkach do zarządzania projektami, więc jak wtyczka WP-Client pasuje do tej kategorii?

WP-Client ma kilka rozszerzeń, ale jedno z nich nazywa się Project Management. Robi dokładnie to, czego potrzebujemy, pomagając koordynować projekty z zespołami i zapętlać klientów. Ponownie, jeśli nie potrzebujesz menedżera klienta, równie dobrze możesz poszukać gdzie indziej. Ale jest to dobra okazja dla tych, którzy nie mieliby nic przeciwko otrzymaniu dwóch opcji wtyczek dla małych firm w jednym.

Rzeczywista wtyczka WP-Client kosztuje 59 USD. Jest to jednorazowa opłata licencyjna, ale możesz uaktualnić ją co roku, aby otrzymywać aktualizacje wtyczek.

Istnieją trzy inne pakiety dla wtyczki, sięgające do 349 USD. Każdy plan zawiera kilka dodatkowych dodatków lub funkcji, więc zależy to od tego, czego szukasz.

Funkcje, które sprawiają, że WP-Client to doskonały wybór:

• Chociaż liczba bezpłatnych elementów jest ograniczona, wtyczka WP-Client to prawdziwa okazja, jeśli chodzi o zarządzanie klientami. Po dodaniu rozszerzenia Project Management staje się ono potężnym klientem i menedżerem projektu, co jest wartością, gdy spojrzysz na ceny.
• Podstawowa wtyczka WP-Client zawiera funkcje prywatności, bezpieczeństwa, udostępniania plików, zarządzania klientami, prywatnych wiadomości, fakturowania i innych.
• Rozszerzenie Project Management zapewnia piękny interfejs do tworzenia i przypisywania projektów odpowiednim osobom.
• Grupuj pracowników i przydzielaj im role, gdy te grupy rozpoczynają współpracę nad projektem.
• Masz całkowitą kontrolę nad swoimi danymi, ponieważ wszystko jest przechowywane w Twojej bazie danych WordPress.
• Wykonuj mniejsze zadania i ogranicz etykiety tylko do jednej osoby na zadanie. Zasadniczo sprawia to, że w kuchni nie ma „zbyt wielu kucharzy”.
• Generuj podzadania lub mniejsze zadania, które znajdują się pod zwykłymi zadaniami.
• Publikuj kamienie milowe projektu, które dają ogólny wgląd w postęp projektu. Możesz przeglądać projekt w segmentach lub spojrzeć na całą oś czasu.
• Usuń starsze projekty z widoku za pomocą funkcji Archiwum.
• Wtyczka zawiera system udostępniania plików do przesyłania wielu typów plików. Ustawiasz uprawnienia do tych plików, aby tylko niezbędne osoby widziały je i miały dostęp do ich pobierania lub edytowania (podobnie jak w Dokumentach Google).
• Daj swoim klientom ograniczony dostęp do komunikacji z zespołem i zobacz, jak daleko zaszedł projekt. Możesz blokować szczegóły, takie jak komunikacja wewnętrzna, ale jest to świetny sposób na utrzymanie klientów na bieżąco.
• Wyznaczono już unikalne role, na przykład dla freelancerów i kolegów z drużyny. Możesz dostosować uprawnienia dla każdej grupy, ale domyślne ograniczenia często wystarczają do wykonania zadania.
• Komunikacja zespołu i klienta jest przechowywana na pulpicie nawigacyjnym, ale jest oddzielona, ​​aby nie zagmatwać rozmowy klientów z tym, o czym mówi Twój zespół.

4. Avaza z integracjami innych firm

Avaza nie oferuje bezpośredniej wtyczki WordPress, ale istnieje długa lista integracji za pośrednictwem Zapier, z których niektóre są przeznaczone dla WooCommerce, podczas gdy inne trzymają się standardowych funkcji WordPress.

Niektóre funkcje związane z integracją obejmują możliwość wysyłania faktur między WordPress i Avaza oraz opcje tworzenia nowych zadań, projektów, klientów i produktów bez konieczności kopiowania tych danych z jednego programu do drugiego.

Integracja nie kosztuje ani grosza, ale większość firm korzystających z Avaza płaci premię. Istnieje jednak bezpłatny plan, który obsługuje nieograniczoną liczbę współpracowników, jednego użytkownika i pięć aktywnych projektów. Tak więc bardzo mała firma mogłaby z tego skorzystać.

W przeciwnym razie cena zaczyna się od 9,95 USD miesięcznie za 20 aktywnych projektów i dwóch użytkowników, aż do 39,95 USD miesięcznie za nieograniczoną liczbę aktywnych projektów.

Wszystkie plany obejmują regularne bezpłatne aktualizacje, bezpieczne dane i wersje przyjazne dla urządzeń mobilnych, aby uzyskać dostęp do Twoich projektów i użytkowników z urządzeń mobilnych. Podoba nam się, że oprogramowanie Avaza integruje się z QuickBooks Online i Xero, usprawniając proces księgowy.

Niektóre inne części pakietu Avaza obejmują planowanie zasobów, fakturowanie online i zarządzanie wydatkami. To wszystko oprócz zarządzania projektami, dzięki czemu wycena wygląda jeszcze ciekawiej.

Automatyzacja komunikacji między Avaza i WordPress jest kluczem do tego, aby integracja działała dobrze, jeśli chodzi o zarządzanie projektami. Cieszymy się, że możesz dodawać nowych użytkowników i pisać komentarze do projektów z jednego systemu i synchronizować z drugim.

Istnieje długa lista innych akcji, które uruchamiają nowe, wynikowe akcje dla WordPressa lub Avazy. Interfejs menedżera projektu Avaza jest podobny do Trello, pokazując wiele tablic do przeciągania i upuszczania zadań od lewej do prawej.

Dostępnych jest wiele widoków i możesz bez problemu śledzić procent projektu. Połącz to z tagowaniem zadań, współpracą i inteligentną integracją poczty e-mail, a zobaczysz, że Avaza się wyróżnia.

Funkcje, które sprawiają, że Avaza to świetny wybór:

• Oprogramowanie nie jest przechowywane na pulpicie WordPress, dzięki czemu system zarządzania treścią jest mniej zagracony.
• Ceny są ustalane co miesiąc, ale uznaliśmy, że są one raczej niedrogie w porównaniu z innymi pełnymi pakietami do zarządzania oprogramowaniem.
• Widać, że interfejs miał ogromne znaczenie podczas procesu tworzenia. System ruchu projektu w stylu tablicy doskonale nadaje się do wizualizacji i dodawania użytkowników do zadań.
• Avaza to znacznie więcej niż narzędzie do zarządzania projektami. Otrzymujesz również moduły do ​​fakturowania, planowania zasobów, wyceny i wiele więcej.
• Współpraca zespołowa odbywa się za pomocą inteligentnych integracji poczty e-mail, narzędzi do dyskusji i opcji dołączania projektów z pamięci zewnętrznej, takiej jak Dysk Google.
• Wszystkie wersje wtyczki są responsywne do użytku na mniejszych urządzeniach.
• Znajdowanie informacji o projekcie odbywa się za pomocą szybkich klawiszy, filtrów i pasków wyszukiwania.
• Możesz kategoryzować projekty i zadania oraz łączyć elementy z grupami użytkowników.
• Masz możliwość skonfigurowania paneli kontrolnych członków i projektów, aby śledzić wydajność i dać swoim pracownikom obszar, w którym mogą przeglądać najistotniejsze dla nich informacje.
• Możesz tworzyć niestandardowe raporty i korzystać z ogólnosystemowego pulpitu nawigacyjnego, aby zobaczyć wszystko, co dzieje się z projektami w czasie rzeczywistym.
• Uproszczone rozliczanie oparte na czasie doskonale nadaje się do rejestrowania kosztów projektów i zrozumienia, ile czasu poświęca się na te projekty.
• Możesz zaprosić współpracowników do zatwierdzenia grafików i wniesienia swojego wkładu w projekty.
• Dostępnych jest kilka zautomatyzowanych procesów. Niektóre z nich doskonale nadają się do synchronizowania zadań z kalendarzem, tworzenia szablonów projektów oraz korzystania z zadań cyklicznych i faktur.
• Obszar raportowania jest imponujący, oferując podsumowania projektów w celu uzyskania szybkich informacji. Wyświetlane są szczegółowe dane wraz z raportami listy zadań i szczegółami budżetowania.
• Istnieje interesująca funkcja, która łączy Twoje szacunki z projektami. Dlatego wysyłasz wycenę do potencjalnego klienta. Po zaakceptowaniu możesz przekonwertować to oszacowanie na projekt Avaza, ze wszystkimi informacjami przeniesionymi z poprzedniego dokumentu.

5. Menedżer projektów i dokumentów SP

SP Project & Document Manager (dawniej Smarty Pants) to solidna wtyczka do zarządzania projektami WordPress z wieloma wspaniałymi funkcjami. Deweloperzy dzielą te funkcje na funkcje administracyjne, a funkcje klienckie, a następnie włączają funkcje premium dla tych, którzy ich potrzebują.

Jako administrator masz pełną kontrolę nad dostępem użytkowników. Możesz przesłać pliki do każdego klienta i strony projektu oraz uzyskać przegląd przeszłych plików klienta.

Możesz także dodawać pracowników, dostawców, dostawców, podwykonawców i partnerów. Użytkownicy na wszystkich poziomach mogą tworzyć projekty zgodnie z parametrami uprawnień. Klienci mogą przesyłać wiele plików, usuwać pliki i wyszukiwać pliki według nazwy. Mają również możliwość zmiany nazw plików.

Wersja społecznościowa jest rozdawana za darmo, z funkcjami przesyłania i zarządzania nieograniczoną liczbą plików. Możesz także zabezpieczać dokumenty, dostosowywać wiadomości e-mail i osadzać określone typy plików multimedialnych z YouTube i innych witryn internetowych. Głównym celem wtyczki SP Project and Document Manager jest udostępnianie plików w szybki i wydajny sposób. Zawiera kilka standardowych ustawień zarządzania projektami, ale jest zwykle używany w przypadku plików, zwłaszcza w przypadku udostępniania dużych plików między klientami i pracownikami.

Ta wersja społecznościowa jest całkowicie darmowa. Wersja Premium jest wymieniona na stronie SP za 75 USD (pojedyncza licencja). Zainstalowanie wtyczki w maksymalnie trzech witrynach kosztuje 125 USD, a za pięć witryn 195 USD. Ogólnie rzecz biorąc, ta wersja premium zapewnia bardziej dostęp do szerokiej gamy dodatków sprzedawanych przez programistów. Istnieje lista dziesiątek dodatkowych dodatków, w tym opcje integracji z Amazon S3, obsługa WooCommerce i dodatkowe pola formularzy.

Od opieki zdrowotnej po bankowość i edukację po produkcję, wtyczka SP Project and Document Manager jest cenną opcją do rozszerzenia obecnego kierownika projektu lub potencjalnego użycia go jako podstawowego narzędzia. Powiedziawszy to, zakładamy, że większość użytkowników uzna to za sposób na uzupełnienie potężniejszej wtyczki do zarządzania projektami.

Funkcje, które sprawiają, że SP Project & Document Manager to doskonały wybór:

• Wersja społecznościowa jest wypełniona podstawowymi funkcjami, a wszystko to za darmo.
• Możesz przesyłać swoje pliki i zarządzać nimi bez martwienia się o jakiekolwiek ograniczenia.
• Obsługiwanych jest kilka typów plików multimedialnych, w tym linki z miejsc takich jak YouTube.
• Możesz importować pliki lokalne i przechowywać je w określonych projektach.
• Obsługa SSL jest idealna, aby zapewnić, że bezpieczeństwo jest priorytetem.
• Lokalizacja wtyczki oznacza, że ​​każdy na całym świecie ma możliwość korzystania z wtyczki.
• Wtyczka pozwala dodawać nieograniczoną liczbę projektów i użytkowników, z obsługą przypisywania ról użytkowników.
• Dostępnych jest kilka funkcji bezpieczeństwa do ochrony plików, takich jak opcja wymagania hasła do pobierania dowolnych plików z Twojej witryny (sprawdź ten wybór najlepszych wtyczek menedżera pobierania WordPress).
• Udostępnianie klientów jest możliwe dzięki dodatkowym narzędziom do przypisywania określonych klientów do projektów i trzymania ich z dala od reszty systemu.
• Każdy użytkownik może tworzyć własne foldery, współpracować z innymi użytkownikami ze swojego pulpitu nawigacyjnego i przypisywać foldery projektów innym osobom w sieci.
• Administrator ma pełną kontrolę nad wszystkimi plikami, projektami i użytkownikami. Administratorzy mogą wyłączyć dostęp klienta, przeglądać aktywność użytkowników i pobierać każdy folder projektu do jednego pliku zip.
• Wszyscy klienci i klienci otrzymują swój osobisty obszar strony do przesyłania własnych plików i tworzenia projektów, jeśli zezwolisz na to w sekcji administratora.
• Eksportowanie i importowanie to potężna funkcja wtyczki, z opcjami eksportowania wszystkich danych do pliku CSV lub importowania pełnych szczegółów projektu z innego oprogramowania.
• Twórz szeroką gamę niestandardowych formularzy z niestandardowymi polami.
• Oprócz menedżera terenowego użytkownicy mogą podpisywać dokumenty bezpośrednio za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego wtyczki.
• Mimo że jest to przede wszystkim wtyczka do przechowywania i udostępniania dokumentów z elementami zarządzania projektami, miło jest zobaczyć, że ma opcje łączenia i przesyłania z usług innych firm, takich jak Dysk Google, One Drive i Dropbox.
• W dodatkach premium dostępnych jest kilka integracji. Na przykład możesz rozważyć integrację z narzędziem takim jak Amazon S3. Integracja WooCommerce świetnie nadaje się do sprzedaży w Twojej witrynie i potencjalnie do pobierania plików z wtyczki i późniejszej ich sprzedaży za pośrednictwem Twojej witryny.
• Organizacja plików i projektów wydaje się być najważniejsza w Menedżerze projektów i dokumentów SP. Możesz publikować swoje pliki i projekty w swojej witrynie za pomocą skrótów, oferując jednocześnie paski wyszukiwania, filtry i podgląd miniatur, gdy ludzie próbują przesiać się przez bałagan plików.

6. Airtable z integracją WordPress innych firm

Airtable oferuje kilka sposobów na integrację swojego oprogramowania z systemem zarządzania treścią WordPress. Pierwszym z nich jest interfejs API, co oznacza, że ​​do integracji potrzebny będzie programista (wiele programów do zarządzania projektami zapewnia dostęp do interfejsu API, więc nie jest to przełomowe). Drugi to integracja Airtable z WordPress (obsługiwana przez Zapier).

Airtable jest często uważany za najlepsze narzędzie do zarządzania projektami dla firm każdej wielkości. Ceny są również pożądane, zaczynając od 0 USD miesięcznie za maksymalnie 1200 rekordów w Twoich bazach danych. Plan 10 USD na użytkownika na miesiąc jest bardziej realistyczny dla małych firm. Istnieje również wersja Enterprise, która wymaga niestandardowej wyceny. Integracja z WordPressem jest bezpłatna, a instalacja nie trwa długo.

Airtable jest zupełnie inny niż modny projekt zarządzania projektami w stylu Trello lub konfiguracja Kanban, którą widzimy u tak wielu kierowników projektów.

Zamiast tego Airtable udostępnia bazy danych, takie jak arkusze kalkulacyjne, z elastycznymi narzędziami online do organizowania projektów i utrzymywania kontroli nad tymi arkuszami kalkulacyjnymi. Jest postrzegany jako mieszanka Excela i Trello.

Możesz ustawić wiele widoków, w tym widok siatki, widok kalendarza i widok galerii. Dostarczane jest również rozwiązanie Kanban z filtrami, tagami i kategoriami możliwymi dla wszystkich zadań. Integracje są przydatne do łączenia się z aplikacjami, takimi jak MailChimp, Gmail i Dropbox. Integracja z WordPressem doskonale nadaje się do tworzenia nowych rekordów w Airtable, gdy w WordPressie wystąpią określone wyzwalacze. Istnieją również opcje archiwizacji starych treści WordPress w bazie danych Airtable.

Funkcje, które sprawiają, że Airtable to doskonały wybór:

• Integracja z WordPressem jest bezpłatna, a podstawowe oprogramowanie Airtable wydaje się być jednym z tańszych pakietów do zarządzania projektami.
• Generowanie bazy danych na Airtable odbywa się automatycznie poprzez aktywację wyzwalacza w WordPressie. W ten sposób możesz nigdy nie musieć otwierać Airtable w celu tworzenia nowych projektów.
• Projekt jest wyjątkowy w porównaniu z innym oprogramowaniem do zarządzania projektami z tej listy. Przypomina arkusz kalkulacyjny, ale zawiera bardziej interaktywne narzędzia i moduły organizacyjne. Twierdzilibyśmy, że Airtable sprawia, że ​​bazy danych i arkusze kalkulacyjne są przyjemne w użyciu ze względu na projekt.
• Airtable ma aplikacje mobilne, aby uzyskać dostęp do wszystkich projektów i baz danych z wygodnego telefonu lub tabletu.
• Możesz tworzyć unikalne typy pól dla swojej treści, z załącznikami, notatkami tekstowymi i polami wyboru.
• Istnieje kilka szablonów ułatwiających proces tworzenia projektu. Na przykład możesz potrzebować specjalnych pól do zarządzania projektami restauracji.
• Dostępne są cztery widoki do przechowywania projektów. Jednym z nich jest Kanban, a pozostałe trzy to widoki siatki, kalendarza i galerii.
• Łączenie odbywa się między tabelami. Zmniejsza to ilość duplikatów treści i zapewnia, że ​​pracownicy wiedzą, gdzie znaleźć inne treści do skomplikowanych projektów.
• Wraz z integracją z WordPress, Airtable działa dobrze z LinkedIn, MailChimp, produktami Google i wieloma innymi.
• „Bloki” z funkcją „przeciągnij i upuść” są dostarczane z oprogramowaniem Airtable, które umożliwia stworzenie idealnego interfejsu i środowiska pracy dla pracowników. Na przykład możesz chcieć dodać do swoich projektów wykresy słupkowe lub mapy. Są bloki dla obu.
• Ogranicz, kto widzi zawartość w blokach projektu, ograniczając dostęp użytkowników do niektórych osób. Dostępna jest również opcja aktywacji osobistych lub zablokowanych widoków dla zadań lub projektów.
• Opcje kolorów i stylów pomagają w upiększeniu pulpitu nawigacyjnego dla Twojej firmy. Możesz nawet spersonalizować markę wszystkich formularzy, aby nowi klienci i klienci widzieli Twoje logo.

7. Freedcamp z integracjami innych firm

Freedcamp zapewnia elementy zarządzania projektami dla list zadań, tablic Kanban, podzadań i innych niezbędnych elementów, wszystko zorganizowane w schludny pakiet. Posiada wsparcie dla programistów do integracji z WordPress za pomocą jego API.

Łatwiejszym rozwiązaniem jest połączenie WordPressa lub WooCommerce z Freedcamp za pomocą Zapier. Dzięki temu procesowi wyzwalacze i działania są zautomatyzowane. Możesz dodać komentarz lub kupon do Freedcamp, a następnie zobaczyć go jako nowy element w witrynie WordPress. Dozwolone jest wszystko, od subskrypcji po tworzenie projektów, co stanowi idealne połączenie.

Ceny Freedcamp zaczynają się od bezpłatnej oferty z nieograniczoną liczbą zadań, pamięcią masową i użytkownikami. Funkcje są poważnie ograniczone w wersji darmowej, ale wydaje się, że jest to przyzwoity plan dla małych firm. Następny krok w górę to tylko 1,49 USD miesięcznie na użytkownika. Oczywiście jest to szalenie niskie jak na narzędzie do zarządzania projektami premium.

Ponownie, funkcje są ograniczone, ale spodziewamy się, że wielu freelancerów i małych zespołów programistycznych spodoba się tym cenom. Nawet plan Enterprise jest tani i kosztuje 16,99 USD za użytkownika miesięcznie.

Podstawowe aplikacje dostarczane z Freedcamp obejmują dyskusje, śledzenie czasu, kamienie milowe i kilka innych. Przesyłanie plików odbywa się za jednym kliknięciem, a tworzenie kamieni milowych w projektach doskonale nadaje się do dotrzymywania terminów. Ochrona hasłem jest powszechną częścią systemu, co zapewnia bezpieczniejsze środowisko, które pozwala rozwijać się kreatywności.

Współpraca również wygląda na mocny punkt, ponieważ Freedcamp udostępnia sekcję dyskusyjną podobną do forum, w której można rozpowszechniać pomysły i rozmawiać o wszystkich bieżących projektach.

Dostępnych jest kilka dodatków premium do rozważenia. Powodem, dla którego wspominamy o dodatkach, jest to, że może się okazać, że możesz pozbyć się innego, droższego oprogramowania, konsolidując wszystko w menedżerze projektu. Dodatki do fakturowania, raportów, CRM i śledzenia problemów doskonale nadają się do łączenia wszystkich zadań małych firm.

Warto również wspomnieć, że Freedcamp łączy się z Dropbox i OneDrive oraz Dyskiem Google, z których wszystkie świetnie nadają się do udostępniania dokumentów.

Funkcje, które sprawiają, że Freedcamp to świetny wybór:

• Oprogramowanie do zarządzania projektami Freedcamp jest samo w sobie silnym rozwiązaniem. Integracja z WordPress po prostu przyspiesza przepływ pracy i sprawia, że ​​wszystko staje się bardziej zrozumiałe dla wszystkich.
• Ceny są przystępne dla wszystkich planów cenowych i dostępny jest bezpłatny pakiet.
• Możesz tworzyć zadania i dodawać podzadania. Możliwe są zadania cykliczne wraz z niestandardowymi polami i wykresami Gantta.
• Udostępnianie kalendarza jest idealne do przechowywania projektów w kalendarzu rzeczy do zrobienia. Wtyczka posiada integrację z Kalendarzem Google, aby wyeliminować kopiowanie i wklejanie.
• W ramach niektórych planów dostępnych jest kilka dodatków i aplikacji premium. Na przykład możesz dodać fakturowanie, śledzenie problemów i wiki do swojej witryny.
• Przesyłaj pliki do wszystkich projektów i pobieraj pliki z rozwiązań pamięci masowej innych firm, takich jak Dysk Google i OneDrive.
• Szablony projektów są dostarczane z oprogramowaniem. Możesz także stworzyć i zapisać własny szablon do późniejszego wykorzystania.
• Migawki danych są zapisywane na bieżąco. Oznacza to, że nie stracisz przypadkowo żadnych danych ze swoich projektów, nawet jeśli usuniesz element.
• Twórz projekty za pomocą wykresów Gantta i pól niestandardowych.
• Generuj wydarzenia cykliczne i łącz z Kalendarzem Google, aby zobaczyć swoje wydarzenia w projektach.
• Rozpoczęcie dyskusji z zespołem o zadaniu odbywa się za pośrednictwem centrum komunikacji na forum.
• Wszyscy pracownicy mogą śledzić swój czas i logować go do określonych projektów lub zadań.
• Możesz wyznaczać kamienie milowe, aby pracownicy mogli wykonywać swoje zadania i nabierać tempa.
• Bezpieczeństwo jest obsługiwane za pomocą wielu funkcji, takich jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe i zarządzanie hasłami.

8. Panorama

Panorama to wtyczka do zarządzania projektami WordPress zaprojektowana, aby utrzymać klientów i zespół na bieżąco. Powinniśmy podkreślić, że jego darmowa wersja nie była ostatnio aktualizowana, dlatego zdecydowanie zalecamy najpierw przetestowanie jej w środowisku testowym.

Mimo to jest to narzędzie, które naszym zdaniem warto wypróbować ze względu na jedną z jego najbardziej wyróżniających się funkcji: wizualizację. Ogólny wygląd projektów sprawia, że ​​Twoje zadania są łatwe do śledzenia i widoczne. Miło jest również zobaczyć, jak piękne i proste wykresy pomogą Ci śledzić terminy i rozpoznawać postępy.

Jako wtyczka do zarządzania projektami Panorama zawiera proste moduły i zmodernizowane funkcje, które poprawiają przejrzystość bardziej niż cokolwiek innego. Krótko mówiąc, został zaprojektowany tak, aby był łatwy do zrozumienia, a nie zaśmiecony, jak wiele innych narzędzi do zarządzania projektami.

Podstawowa wtyczka Panorama służy do włączenia prostego zarządzania projektami do witryny WordPress. Jednak jest to wersja premium, która jest bardziej potężnym pakietem przeznaczonym do skalowania twoich projektów (w przeciwieństwie do po prostu zapewniania kilku podstawowych funkcji).

Jeśli chodzi o ceny, indywidualna licencja zaczyna się od 69 USD za roczne wsparcie, aktualizacje i bezpłatne dodatki. Deweloperzy często oferują zniżki, więc miej na nie oko. Aby uzyskać dostęp do dodatków premium, rozważ pakiet Agency Bundle za 99 USD rocznie. Odwiedź witrynę Project Panorama, aby uzyskać informacje na temat cen, wsparcia i pełnej wersji demonstracyjnej.

Niektóre bezpłatne i premium dodatki obejmują integrację WooCommerce, podzadania, faktury Sprout, zadania sekwencyjne i galerię obrazów. Poza pakietami możesz zapłacić za licencje na jedną lub wiele witryn dla dodatków.

Funkcje, które sprawiają, że Panorama to doskonały wybór:

• Wtyczka Panorama oferuje możliwość rozbudowy za pomocą darmowych i premium dodatków. Niektóre z nich obejmują dodatki, takie jak Frontend Uploader, Frontend Editor, Łatwe pobieranie cyfrowe, Wykresy Gantta i Nowe projekty użytkowników.
• Możesz przypisać daty rozpoczęcia i zakończenia oraz otrzymywać powiadomienia w miarę zbliżania się terminów.
• Osadzaj projekty w swoim motywie WordPress, aby Twoi użytkownicy i klienci mieli dostęp do osi czasu, gdziekolwiek chcą na nie patrzeć.
• Możesz dodać kamienie milowe do wszystkich swoich projektów i ustawić częstotliwość kamieni milowych, a także przypisać tytuł i opis do każdego kamienia milowego. Te punkty danych będą wyświetlane na prostym, ale pięknym wykresie, dzięki czemu możesz łatwo śledzić swoją działalność.
• Aby dostosować kategoryzację swoich projektów, możesz samodzielnie zdefiniować niestandardowe typy projektów, dzięki czemu będziesz mógł odfiltrować zamknięte projekty lub wyświetlać tylko projekty jednego zespołu.
• Kiedy masz już ogromną listę projektów i chcesz utworzyć nowy, Project Panorama pomoże Ci w ułatwieniu poszczególnych kroków. Dzięki narzędziu do klonowania możesz łatwo skopiować istniejący projekt. Po prostu przejdź do „Wszystkie projekty” i najedź na ten, który chcesz skopiować. Kliknij „Klonuj”, a pojawi się nowa wersja robocza projektu. O wiele szybciej jest zmienić tylko niektóre szczegóły niż rozpoczynać cały proces tworzenia projektu od zera.
• Chociaż nie ma bezpłatnej wersji próbnej, dostępna jest pełna wersja demonstracyjna online, aby przetestować interfejs i sprawdzić, czy funkcje są odpowiednie dla Twojej organizacji.
• Dostęp użytkownika jest ustalany przez administratora, z opcjami tworzenia niestandardowych stron docelowych i logowania, z własnymi kolorami, polami i logo.
• Pulpit nawigacyjny projektu jest łatwy do zrozumienia dla wszystkich użytkowników, z listami projektów i podziałem wykorzystującym wizualizacje, takie jak wykresy.
• Każdy projekt posiada kalendarze, listy zadań i narzędzia do śledzenia.
• Wszystkie szczegóły projektu, dokumenty i przesłane pliki są przechowywane w jednym miejscu dla każdego projektu. W ten sposób nie musisz przeszukiwać dużego folderu ze wszystkimi projektami tylko po to, aby znaleźć obraz lub dokument.
• Automatyczny kalkulator postępu informuje, ile każdego projektu zostało wykonane w porównaniu z oczekiwaniami. Poinformuje Cię również, jeśli projekt jest opóźniony.
• Możesz dzielić projekty na mniejsze fazy, z których każda ma swój nowy zestaw dokumentów, dyskusji i zadań.
• Wszystkie dyskusje są organizowane w ramach projektów lub faz, eliminując potrzebę korzystania z bałaganu w świecie poczty e-mail. To także dobry sposób na komunikowanie się w czasie rzeczywistym z kimś, kto w tym samym czasie pracuje nad tym samym projektem.

9. Kierownik Projektu Zephyr

Zephyr Project Manager jest dostarczany jako bezpłatna wtyczka do zarządzania projektami, z opcją aktualizacji do wersji Pro (płatnej) (znacznie lepszej niż wersja darmowa, z doskonałym wsparciem). Bezpłatna wtyczka obsługuje projekty i zadania za pomocą aplikacji mobilnej.

Utwórz osobisty pulpit nawigacyjny i prowadź dyskusje z załącznikami dla wszystkich projektów. Wersja premium jest sprzedawana za jednorazową opłatą 49 USD i rozszerza ogólną funkcjonalność o niestandardowe pola, szablony zadań i integrację Asana, nie wspominając o kilku innych raportach i projektach w stylu Kanban.

Z perspektywy użytkownika wtyczka Zephyr Project Manager prezentuje czysty i nowoczesny wygląd bez zbędnych śmieci. Możesz stworzyć nieograniczoną liczbę projektów i dostosować swój interfejs za pomocą logo i kolorów swojej firmy. Tworzenie projektów odbywa się w panelu WordPress, gdzie można następnie dołączyć szczegóły każdego projektu, przypisać użytkowników oraz oznaczyć zadania i terminy.

Cena jest atrakcyjna dla wszystkich organizacji, a czystość interfejsu przekona wielu użytkowników do pozostania przy nim. Standardowy widok do zarządzania projektem zawiera zakładki Przegląd, Zadania, Dyskusja i Postęp, z których wszystkie są dostępne po kliknięciu przycisku. Gdy użytkownik trafi na stronę zarządzania indywidualnym projektem, może przesłać pliki do projektu i skomentować. To wszystko jest dość intuicyjne i łatwe do zrozumienia.

Funkcje, które sprawiają, że Zephyr Project Manager to doskonały wybór:

• Podstawowa wtyczka jest bezpłatna, a wersja premium wymaga tylko niewielkiej, jednorazowej opłaty.
• Możesz szybko uaktualnić do wersji premium, aby uzyskać wszechstronne funkcje, takie jak integracja Asana, niestandardowe szablony zadań, raportowanie, niestandardowe pola, tablice Kanban i konfigurowalny moduł zarządzania projektami frontendowymi.
• Możesz przetłumaczyć wtyczkę na dowolny język.
• Administratorzy i użytkownicy otrzymują własne strony profilowe z opcjami zdjęć profilowych, opisami i ustawieniami powiadomień e-mail.
• Ustaw możliwości użytkowników, aby poprawić sposób wyświetlania własnych projektów przez osoby w Twojej organizacji.
• Elementy zarządzania zespołem i projektami są zorganizowane w jednym miejscu. Możesz sprawdzać postępy użytkowników w projektach i tworzyć własne zespoły z określonymi użytkownikami w każdym z tych zespołów.
• Raporty z postępów są wysyłane do użytkowników dołączonych do każdego projektu. Przeglądaj wykresy postępu, otrzymuj automatyczne wiadomości e-mail i sprawdzaj kartę Przegląd, aby dowiedzieć się, ile czasu zajmie projekt.
• Wtyczka zawiera widok kalendarza do ustawiania i przeglądania nadchodzących zadań i projektów. Dostępny jest moduł, który szacuje, ile czasu pozostało na każdy projekt.
• Korzystaj z kategorii, aby organizować swoje projekty i umieszczać je pod wieloma tagami.
• Dostępny jest menedżer plików do pobierania, przesyłania i usuwania plików od użytkowników i administratorów. Każdy plik jest przeglądany pod przypisanym projektem, co zmniejsza zamieszanie co do tego, dlaczego plik znajduje się na stronie internetowej.
• Wtyczka zawiera imponujący zestaw narzędzi do powiadomień e-mail, takich jak aktualizacje e-mail, cotygodniowe wiadomości i opcje zmiany aktualizacji dla usuniętych, ukończonych i trwających zadań.
• Wszystkie dyskusje są wyświetlane w modułach projektu wraz z załącznikami do tego projektu.
• Wtyczka jest dostarczana z aplikacją na Androida do organizowania i zarządzania projektami na mniejszych urządzeniach. Aplikacja synchronizuje się z pulpitem nawigacyjnym, aby aktualizować szczegóły projektu w czasie rzeczywistym.
• Wtyczka obsługuje nieograniczoną liczbę projektów i zadań oraz ma opcje ustawiania nazw, zmiany dat rozpoczęcia i zakończenia oraz tworzenia etykiet dla każdego projektu lub zadania.
• Możesz skopiować te zadania i projekty, aby użyć ich w innym miejscu lub powielić je jako obiekty cykliczne.
• Wszystkie eksporty i importy odbywają się za pomocą plików JSON i CSV.
• Masz dostęp do wizualnej kolekcji wykresów i wykresów, zaprojektowanych w celu przedstawienia postępu każdego projektu, który masz w pracach.

10. Menedżer zadań Pro

Task Manager Pro to jedna z niewielu szanowanych wtyczek menedżera projektów w CodeCanyon. Podobnie jak w przypadku wielu wtyczek na rynku, cena jest jednorazową opłatą, a następnie masz możliwość zapłaty za dodatkową obsługę klienta. Task Manager Pro kosztuje obecnie 36 USD, z innymi planami rozszerzenia obsługi klienta i uzyskania zaawansowanej licencji (używanej przez programistów z klientami).

Wartość jest tam, biorąc pod uwagę, że wtyczka Menedżera zadań jest tańsza niż większość wtyczek premium na tej liście. Nie wspominając o tym, że zyskujesz wsparcie dla nieograniczonej liczby projektów i zadań.

Wtyczka typu „wszystko w jednym” służy również do zarządzania użytkownikami, ponieważ możesz generować użytkowników, przypisywać role i umieszczać ich w grupach i projektach. Grupy są unikalne dla tej wtyczki, gdzie są oddzielone od projektów. Oznacza to, że możesz mieć grupę, taką jak zespół marketingowy, a następnie przypisywać osoby z tej grupy do różnych projektów.

Wtyczka zapewnia ogólne ulepszenia, jeśli chodzi o aktualizację zadań i sprawdzanie postępów. Krótko mówiąc, użytkownicy mogą komentować, gdy wymagana jest aktualizacja, lub możesz otrzymywać automatyczne aktualizacje zadań i alarmy.

Chociaż ta wtyczka do zarządzania projektami WordPress nie jest najpopularniejsza na rynku, oferuje niską cenę i bazę funkcji, na które każda firma zasługuje od menedżera projektu lub zadań. Warto również zauważyć, że programiści mają stronę internetową z dokumentacją, obsługą klienta i pełną wersją demonstracyjną produktu. Jest wielu sprzedawców CodeCanyon, którzy nie oferują tego.

Wraz z modułem zarządzania biletami do obsługi własnych wiadomości obsługi klienta, wtyczka Task Manager Pro jest eleganckim, lekkim rozwiązaniem do obsługi klientów, pracowników i klientów na jednym pulpicie nawigacyjnym.

Funkcje, które sprawiają, że Menedżer zadań Pro to doskonały wybór:

• Task Manager Pro to wtyczka premium sprzedawana za niską, jednorazową opłatą.
• Wtyczka oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników, grup, projektów i zadań.
• Chociaż bezpłatna wersja próbna nie jest dostępna, dostępne jest pełne demo, aby przetestować backend wtyczki i zobaczyć również funkcje frontendu.
• W dużej mierze opiera się na obecnym interfejsie WordPressa, dzięki czemu jest łatwy do zrozumienia dla poprzednich użytkowników WordPressa.
• Moduł zarządzania użytkownikami przedstawia całą listę użytkowników i daje opcje dodawania użytkowników, przypisywania ich do grup i łączenia ich z określonymi projektami.
• Każde zadanie ma swoją własną stronę Szczegóły, z priorytetem zadania, wykresami postępu, datami rozpoczęcia i zakończenia oraz obszarem do przypisania użytkowników do tego zadania.
• Skorzystaj z listy zadań, aby zobaczyć, ile zadań jest otwartych i czy istnieje jakikolwiek powód, aby zaewidencjonować zadanie o wysokim priorytecie, ale jeszcze nie załatwione.
• Do tworzenia zadań służy responsywny formularz. W formularzu generujesz zadanie, wpisując informacje, takie jak nazwa zadania, przypisanie projektu, etykieta, szacowany czas i postęp.
• Powiadomienia o aktualizacjach są wysyłane do osób związanych z projektami i zadaniami.
• Wtyczka obsługuje wiele języków do użytku w innych miejscach na świecie.
• Masz możliwość wyświetlenia licznika zadań lub projektów na pasku bocznym frontendu lub w stopce. Przydaje się to w przypadku wewnętrznych witryn internetowych używanych przez klientów i pracowników.
• Dodaj listy zadań i projektów do dowolnej strony WordPress lub postu za pomocą shortcode.
• Nie wszystkie wtyczki do zarządzania projektami WordPress mają ustawienia tworzenia grup. Jest to unikalna funkcja, która umożliwia dalszą segmentację Twojej siły roboczej.
• System zgłoszeń do obsługi klienta jest dołączony do wtyczki do obsługi wiadomości od klientów.
• Możesz przypisywać określone zadania, projekty i zgłoszenia pomocy do grup.
• Dostęp użytkownika jest w całości obsługiwany przez administratora. Możesz więc ograniczyć niektóre projekty lub zadania na podstawie ról lub grup użytkowników.
• Całe zarządzanie zadaniami, tworzenie projektów i zarządzanie biletami odbywa się na tym samym pulpicie nawigacyjnym, co zapewnia ładnie skonsolidowany obszar roboczy.

11. Business Manager – HR, ERP i Projekty

Wtyczka Business Manager kompiluje zbiór wymagań oprogramowania do prowadzenia organizacji. Od zarządzania zasobami ludzkimi po zarządzanie projektami i planowanie zasobów przedsiębiorstwa, wtyczka Business Manager oferuje zestaw narzędzi, które wykraczają poza wtyczkę do zarządzania projektami, ponieważ obsługuje kilka działów.

Odwiedź witrynę Business Manager, aby wyświetlić dokumentację, zrzuty ekranu, prezentacje i nie tylko. Deweloperzy mają listę nadchodzących funkcji, na które czekają, wraz z rozszerzeniami do kupienia. Dzięki całkowicie bezpłatnej wtyczce podstawowej, wtyczka Business Manager wyróżnia się jako cenna i intuicyjna opcja do uruchamiania różnych części Twojej organizacji.

Pieniądze musisz wydać tylko wtedy, gdy chcesz skorzystać z jednego z rozszerzeń. Nawet wtedy większość funkcji jest zawarta w zwykłej wtyczce, a na stronie są sprzedawane tylko dwa rozszerzenia: rozszerzenie Asset Manager i Custom Fields. Rozszerzenia są sprzedawane za 29 USD w jednej witrynie i do 79 USD za nieograniczone korzystanie.

W przypadku niektórych firm pobieranie takiej wtyczki menedżera projektów nie ma sensu, jeśli nie potrzebujesz menedżera HR lub jeśli jesteś już zadowolony z przechowywania dokumentów lub niestandardowej wtyczki pola. Nie ma powodu, aby zaśmiecać swój pulpit dodatkowymi funkcjami. Widzimy jednak, że dla wielu firm jest to sposób na wyeliminowanie potrzeby stosowania kilku wtyczek do HR, dokumentów, pól niestandardowych i zarządzania projektami. Jeśli masz takie nastawienie, rozważ wtyczkę Business Manager, która spełni wszystkie te potrzeby.

Funkcje, które sprawiają, że Business Manager to doskonały wybór:

• Cała wtyczka jest bezpłatna, z wyjątkiem dwóch rozszerzeń, z których oba są niedrogie i łatwe w instalacji.
• W przeciwieństwie do wielu darmowych wtyczek WordPress, programiści Business Managera mają regularnie aktualizowaną stronę internetową z nadchodzącymi funkcjami, dokumentacją, kanałami obsługi klienta i rozszerzeniami.
• Wtyczka zapewnia więcej niż standardowe narzędzie do zarządzania projektami, z dodatkowymi elementami, takimi jak zarządzanie zasobami ludzkimi, tablice Kanban, rozwiązania dla klientów, śledzenie pracowników i przechowywanie / udostępnianie dokumentów.
• Istnieje zaawansowany obszar Kanban i zarządzania projektami, który zawiera funkcje przeciągania i upuszczania, dzięki czemu nawet początkujący mogą to zrozumieć.
• Dostępnych jest kilka elementów śledzenia, takich jak śledzenie procentu projektu, terminy, godziny spędzone na pracy i inne.
• Możesz tworzyć użytkowników dla swoich pracowników i przypisywać je do konkretnych projektów.
• Dostępne są typy projektów, z opcjami, aby zawsze wysłać konkretny typ projektu do pracownika.
• Przypisz status projektu do każdego ze swoich projektów i obserwuj, jak raport postępu zmienia się w ciągu tygodnia/miesiąca.
• Notatki projektowe są oferowane w module zarządzania projektami. Otrzymasz również przycisk Prześlij, aby użytkownicy mogli udostępniać i wysyłać do siebie pliki, takie jak obrazy i umowy.
• Obszar zarządzania klientami zawiera profile klientów z numerami telefonów, godzinami pracy i logo.
• Klienci mogą zobaczyć swoje profile, ale jest to głównie do użytku wewnętrznego. Na przykład możesz oznaczyć notatki dla każdego klienta i przesłać pliki istotne dla projektu klienta.
• System zarządzania dokumentami jest połączony z magazynem w Twojej witrynie. Główna różnica polega na tym, że dokumenty są przypisywane do projektów i można zapisywać notatki i dodawać pracowników.
• W rzeczywistości masz możliwość wyłączenia modułów we wtyczce Business Manager. Jeśli więc nie chcesz widzieć obszaru roboczego lub jeśli masz już oprogramowanie do przechowywania dokumentów, po prostu ukryj je na pulpicie nawigacyjnym.

12. Tablice Kanban dla WordPress

Tablice Kanban są najbardziej znane ze zwinnego zarządzania projektami i są bardzo podobne do Trello (sugerowana lektura: Trello vs Asana). Możesz używać tablic Kanban do śledzenia sprzedaży, kalendarzy redakcyjnych i nie tylko. Ta wtyczka ma wiele integracji z popularnymi wtyczkami WordPress, takimi jak Gravity Forms i Ninja Forms.

Korzyści płynące z tej wtyczki obejmują możliwość dostosowania tablicy do swojego zespołu oraz tworzenia zadań i projektów za pomocą jednego kliknięcia. Zazwyczaj szacujesz, jak długo Twoim zdaniem zadanie zajmie, a następnie śledzisz godziny w ciągu miesiąca.

Podstawowa wtyczka jest dostępna do bezpłatnego pobrania. Istnieje możliwość uaktualnienia do wersji KanbanPro za 149 USD rocznie lub 499 USD za dożywotnią licencję. Wtyczka Pro dodaje partię wszystkich rozszerzeń od programisty, bez konieczności kupowania ich wszystkich osobno. Na przykład jako użytkownik Pro otrzymujesz komentarze do zadań, zaawansowane zarządzanie użytkownikami i kolory zadań. Kilka innych dodatków zawiera wiele funkcji tablicy, powiadomień i załączników do zadań.

Funkcje, które sprawiają, że tablice Kanban dla WordPressa są doskonałym wyborem:

• Podstawowa wtyczka jest dostępna do bezpłatnego pobrania. Większość najlepszych funkcji jest zawarta w bezpłatnej wersji, z przystępną roczną opłatą za kilka dodatków.
• Wtyczka Kanban Boards for WordPress obejmuje obsługę wielu witryn WordPress, umożliwiając korzystanie z jednej wtyczki w kilku witrynach WordPress w Twojej sieci.
• Zadania można przypisywać członkom zespołu, z opcjami dołączania instrukcji i terminów.
• Masz możliwość grupowania zadań według projektów, dzięki czemu system jest bardziej zorganizowany.
• Obszar zarządzania projektami jest gotowy do użycia na telefonach komórkowych, rozszerzając funkcjonalność zarządzania projektami na urządzenia mobilne.
• Obszar zarządzania uprawnieniami użytkowników doskonale nadaje się do ustawiania typów użytkowników i zapewniania, że ​​osoby postronne nie zobaczą informacji o Twoim projekcie. Jest to również przydatne dla wykonawców, którzy nie muszą przeglądać wszystkiego o Twojej organizacji.
• Instalacja zajmuje nie więcej niż kilka minut, a wszystkie narzędzia do zarządzania projektami znajdują się w jednym obszarze pulpitu WordPress.
• Wszystkie aktualizacje są widoczne w czasie rzeczywistym, co znacznie ułatwia współpracę.
• Wtyczka posiada funkcję filtrowania i wyszukiwania, aby w ciągu kilku sekund zlokalizować najważniejsze projekty.
• Wiadomo, że wtyczka pozostaje szybka i wydajna, nawet gdy uruchomionych jest tysiące projektów.
• Przepływ pracy zarządzania projektami jest podobny do Trello, w którym „edytujesz na miejscu” i dostosowujesz elementy każdego projektu w ciągu kilku sekund.
• Narzędzie do śledzenia czasu projektu doskonale nadaje się do dodawania szacowanego zakresu czasu.
• Masz możliwość generowania własnych niestandardowych widoków projektów. Odbywa się to za pomocą narzędzi wyszukiwania i filtrowania. Aby zachować je na później, wystarczy je dodać do zakładek.
• Kilka dodatków premium oferuje funkcje, takie jak powiadomienia, wiele tablic, kolory, załączniki i zaawansowane zarządzanie użytkownikami.

13. Projekcja

Projectopia to wysokiej jakości, w pełni funkcjonalna wtyczka do zarządzania projektami WordPress, dostępna tylko w CodeCanyon za 59 USD. Został pierwotnie zaprojektowany przez wewnętrzną agencję internetową, aby zaspokoić potrzeby swoich klientów, a ostatecznie zdecydował się uruchomić go w pełnym wymiarze godzin w oparciu o opinie i brak na rynku wtyczek do zarządzania projektami WordPress.

Możesz także sprawdzić oficjalną stronę Projectopia, aby uzyskać dodatkowe zrzuty ekranu, dema i dokumentację.

Ta wtyczka została zaprojektowana dla każdego, od małych freelancerów po duże agencje, aby pomóc w organizacji ich pracy i zadań bez konieczności opuszczania WordPressa. Posiada rozbudowany zestaw funkcji oferujący oddzielne pulpity nawigacyjne klienta, zaawansowane ustawienia i niezbędne elementy, takie jak osie czasu i kamienie milowe.

Chociaż podstawowa wtyczka zawiera już szeroki zakres funkcji, Projectopia sprzedaje dodatki premium dla tych, którzy chcą rozszerzyć funkcjonalność. Warto również wspomnieć, że programiści są znani z wypuszczania nowych dodatków, gdy nadchodzą prośby użytkowników. Oczekuj, że za każdy dodatek zapłacisz około 20 USD.

Kilka dodatków to:

• Integracja z WooCommerce
• Subskrypcje
• Integracja z Envato
• Narzędzie do śledzenia błędów
• Dostawcy i wydatki
• 2Zamówienie
• Twilio
• Raportowanie

Funkcje, które sprawiają, że Projectopia to doskonały wybór:

• Projectopia zawiera przyjemny obszar kontroli przepływu pracy do poruszania się po zadaniach i przypisywania ról określonym osobom.
• Funkcja członka zespołu oparta na rolach służy do informowania pracowników, którzy mają pracować nad konkretnymi projektami.
• Dostępny jest panel klienta, w którym płacący klienci mogą zobaczyć, które części ich projektu zostały już wykonane.
• Wtyczka zawiera funkcję wyceny i szacunków, która doskonale nadaje się do sprzedaży potencjalnych klientów w Twoich usługach.
• Ustaw projekty i kamienie milowe, aby móc określić, kiedy osiągnięcia zostały ukończone.
• Konstruktor formularzy jest przydatny do zbierania informacji od klientów, a nawet używania go jako formularza wewnętrznego.
• Wysyłaj automatyczne faktury swoim klientom po osiągnięciu kamieni milowych.
• Wtyczka oferuje moduł biletowy do obsługi obsługi klienta.
• Kilka dodatków jest sprzedawanych w celu integracji z główną wtyczką. Niektóre z nich zawierają narzędzie do śledzenia błędów, dostawców i wydatków oraz moduł raportowania.
• Każdy projekt ma paski postępu, podzadania i ustawienia zmiany zadań zbiorczych.
• Dołączona jest tabela finansowa, aby zobaczyć, ile pieniędzy wydano i otrzymano na każdy projekt.
• Każdy klient może zalogować się do swojego pulpitu nawigacyjnego i cyfrowo podpisać umowę.
• Użyj funkcji przesyłania wiadomości o zadaniach, aby koordynować z pracownikami określone wymagania w projekcie.
• Możesz zintegrować się z narzędziami płatniczymi, takimi jak Stripe i PayPal, aby otrzymywać wynagrodzenie za swoją pracę.

Dodatkowe wskazówki dotyczące badania wtyczek do zarządzania projektami WordPress

Istnieje wiele świetnych narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami poza ekosystemem WordPress. Drag to fajny przykład tego, który porządkuje Gmaila na listach zadań, tak jak Trello. Ludzie spędzają dużo czasu dziennie w swojej skrzynce e-mail, więc warto mieć zarządzanie zadaniami w tym samym miejscu.

Lub sprawdź listę najlepszych alternatyw Trello używanych przez najlepsze zespoły techniczne.

Nie ma wymogu korzystania z jednej z tych wtyczek do zarządzania projektami WordPress, ale umieszcza swoje obciążenie w jednym pulpicie nawigacyjnym ze wszystkimi funkcjami, których potrzebujesz, aby utrzymać zespół w zadaniu. Jednak inni wolą oddzielić zarządzanie projektami od swoich witryn WordPress. Wiele z nich to osobiste preferencje, dlatego sugerujemy wypróbowanie kilku z tych wtyczek, aby sprawdzić, czy działają dla Ciebie.

Jak wybrać odpowiednie wtyczki do zarządzania projektami WordPress

Jeśli jedno jest pewne, wtyczki do zarządzania projektami WordPress nie są tak liczne. Niestety oznacza to, że istnieje mniejsze zapotrzebowanie na zarządzanie projektami lub mogą istnieć bardziej renomowane rozwiązania, które nie mają bezpośredniej integracji z WordPressem.

Jednak wiele organizacji potrzebuje tego linku do WordPressa, aby utrzymać czystość i zobaczyć natychmiastowy postęp. Na szczęście mniejsza partia wtyczek oznacza, że ​​nie musisz testować tylu wtyczek. Omówiliśmy tylko te wtyczki do zarządzania projektami, które warto rozważyć, więc możesz je przetestować i zobaczyć, które najbardziej Ci się podobają.

Na koniec omówiliśmy kilka aplikacji i oprogramowania, które niekoniecznie są wtyczkami do zarządzania projektami WordPress. Zamiast tego integrują się z rozszerzeniami premium lub wyzwalaczami. Są to zazwyczaj potężniejsi menedżerowie, ale nie masz kontroli w WordPressie.

Oto kilka ostatecznych sugestii opartych na tym, co każda wtyczka/oprogramowanie robi najlepiej lub jak postrzegamy ją w porównaniu z innymi:

1. WordPress Project Management by UpStream – Pomyśl o wtyczce UpStream, jeśli potrzebujesz darmowego kierownika projektu z opcją aktualizacji za pomocą dodatków. Jest elastyczny, nowoczesny i wszystko w panelu WordPress.
2. Monday.com z integracją WooCommerce – to nasz ulubiony projekt z oprogramowania do zarządzania projektami. Integracja nie umieszcza twojego menedżera w WordPressie, ale ładnie synchronizuje się ze zwykłymi stronami internetowymi i WooCommerce. Nie wspominając, że jest stosunkowo niedrogi.
3. WP-Client z rozszerzeniem zarządzania projektami - Wybierz kombinację WP-Client / Project Management, jeśli potrzebujesz również narzędzia do zarządzania klientami. Czasami zarządzanie klientami i projektami idą ręka w rękę, więc jeśli tak jest w przypadku Twojej firmy, WP-Client jest odpowiednią wtyczką dla Ciebie! Tylko upewnij się, że masz również rozszerzenie Project Management.
4. Avaza z integracjami innych firm – Avaza dobrze Ci służy, jeśli prowadzisz witrynę WooCommerce. Oferuje wspaniały interfejs oraz kilka narzędzi automatyzacji i integracji z oprogramowaniem księgowym.
5. SP Project & Document Manager – Oto wtyczka, która działa jako lekki menedżer projektów i potężne narzędzie do udostępniania plików. Jego głównym celem jest udostępnianie i przechowywanie plików.
6. Airtable z integracją WordPress innych firm – Menedżer Airtable działa, jeśli potrzebujesz darmowego planu i chcesz mieć wiele opcji widoku, takich jak widok Kanban, kalendarz i siatka.
7. Freedcamp z integracjami innych firm – Freedcamp jest niezwykle tani, ale nie idzie na skróty. Ciesz się zarządzaniem projektami ze śledzeniem czasu i pięknym interfejsem.
8. Panorama – jest to realny kierownik projektu z wszechstronnym zestawem funkcji wysokiej jakości, ale szczególnie lubimy go do osadzania list projektów na swojej stronie internetowej.
9. Zephyr Project Manager – powody, dla których warto rozważyć wtyczkę Zephyr, to prosty interfejs, doskonała wersja mobilna i solidne raporty z postępów.
10. Task Manager Pro – Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, nie ma nic szczególnego w tej wtyczce. Jednak system zgłoszeń do pomocy technicznej jest czymś, czego niektórzy mogą chcieć.
11. Business Manager – HR, ERP i Projekty – Nazwa mówi tutaj wszystko. Zachęcamy Cię do skorzystania z tego kierownika projektu tylko wtedy, gdy oprócz narzędzi projektowych potrzebujesz również funkcji HR i ERP.
12. Tablice Kanban dla WordPress – Wielu kierowników projektów ma tablice Kanban za opłatą, ale ta wtyczka zapewnia je za darmo. Użyj tego, aby w razie potrzeby komplementować bardziej wszechstronnego kierownika projektu.
13. Projectopia – Rozważ tę wtyczkę, jeśli chcesz mieć piękny interfejs przepływu pracy. Jest to również świetna opcja, jeśli wolisz korzystać z wtyczek premium, ale nie chcesz wydawać zbyt dużo.

Od podstawowych darmowych wtyczek po frameworki rozszerzalne przez dodatki premium, możesz używać WordPressa do zarządzania wszystkimi swoimi projektami, klientami, dostawcami i dostawcami. Najlepsze wtyczki do zarządzania projektami można łatwo zintegrować z dowolnym środowiskiem biznesowym!

Jak wspomniano pokrótce, zachęcamy do obejrzenia zarówno wtyczek do zarządzania projektami WordPress, jak i oprogramowania do zarządzania projektami, które łączy lub nie łączy WordPressa.

Rzecz w zarządzaniu projektami polega na tym, że najlepszy wybór często wiąże się z osobistymi preferencjami interfejsu i przepływami pracy. Przetestuj więc kilka naszych sugestii (najlepiej na stronie testowej) i zadaj sobie pytanie, czy funkcje i ceny są odpowiednie.

Teraz chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie: Jakie są Twoje preferencje, jeśli chodzi o zarządzanie projektami? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.