WP項目經理的時間跟踪器模塊的主時間管理

e ffective時間管理是生產力和成功的基石。例如，Statista的一項研究表明，大約60％的會議被認為是無效的。這並不意味著會議在工作場所中是完全不必要的。

真正的問題始於當他們不正確地計劃或管理時。最重要的是，幾項研究表明，大多數員工的工作日都在低價值活動等工作日（例如不必要的電子郵件和組織不良的任務）上花費了一半以上。

這不僅降低了生產率，還導致遺失期限和工作壓力增加。這就是為什麼許多成功的組織現在使用具有內置時間跟踪器功能的功能豐富的項目管理工具來更好地管理時間並保持項目的步伐。

在本文中，我們將為您提供有關如何使用功能強大的項目管理軟件的功能豐富的時間跟踪器來掌握時間管理的完整指南。讓我們開始吧！

什麼是時間跟踪器？

時間跟踪器是一種工具，可幫助您記錄在不同的任務和項目上花費多少時間。它使您可以在工作時啟動，暫停並停止計時器。這樣，您可以輕鬆地跟踪每項活動上花費的確切時間。如果您忘記啟動計時器，則可以讓您添加手動時間條目。

時間跟踪器工具在從事多個項目的自由職業者，代理商和團隊中很受歡迎。他們可以幫助您了解自己的時間以及您的生產力。您還可以為賬單客戶或計劃未來的項目生成時間報告。總體而言，時間跟踪器使您可以更好地控制工作時間，並幫助您有效地掌握時間管理的藝術。

WP項目經理的時間跟踪器模塊 - 快速概述

時間跟踪器模塊是WP項目管理器插件的簡單但有用的工具，可幫助您直接在WordPress儀表板內跟踪時間。它允許您在處理不同的項目任務時啟動，暫停和停止計時器。您可以輕鬆地記錄在每個任務上花費多少時間，而無需任何第三方工具。

該模塊可幫助您保持專注並準確跟踪工作時間。使用時間跟踪器模塊，您還可以生成詳細的時間日誌和報告。這些報告顯示，每個團隊成員在每個任務上花費了多少時間。

這對於客戶計費，項目計劃和衡量團隊生產力非常有幫助。最好的部分是，它可以與WP項目經理中的所有其他項目管理功能平穩合作，這可以使您的工作流程更有條理和高效。

WP項目經理插件的時間跟踪器模塊的關鍵好處

如果您還不知道WP項目經理是什麼，請檢查以下簡短概述。

WP項目經理是一個項目管理插件。它可以幫助您直接從WordPress儀表板直接管理任務，項目和團隊協作。使用此工具，您可以在一個地方創建項目，分配任務，跟踪進度並改善團隊溝通。

時間跟踪器是WP項目管理器插件的優質功能。它提供了一套工具，旨在簡化時間管理，提高計費準確性並簡化WordPress儀表板的資源分配。

在下面，我們探討了該模塊的關鍵好處，可以通過插件來改變您的時間管理技能的藝術。繼續閱讀！

一個。準確的時間跟踪

時間跟踪器的直觀開始，停止和暫停計時器消除了手動時間記錄的風險，例如被遺忘的條目或不准確的估計。通過單擊一個按鈕開始跟踪任務，用戶可以精確記錄時間，直到第二個，從而確保每個可計費分鐘的計算。

這對於跨多個時區工作的團隊特別有價值，因為時間跟踪器會自動適應用戶的本地時間。它可以防止全球項目中的差異。

b。計費整合

對於自由職業者和機構，準確賬單對於維持信任和現金流量至關重要。時間跟踪器與WP項目經理的發票系統集成在一起。一旦記錄了一項任務，該插件就可以生成專業發票，並配有詳細的工作時間分解。接下來，客戶可以通過條紋清除付款。

c。資源管理

Time Tracker提供了對每個任務，用戶或項目所花費的時間的詳細見解，因此您可以識別瓶頸並優化工作負載。例如，如果報告表明特定任務始終需要比估計的更長的時間，則可以重新分配資源或調整時間表以防止延遲。

d。提高了問責制

時間跟踪器通過允許每個成員對分配的任務記錄時間來促進團隊內部的透明度和問責制。團隊負責人可以查看有關誰在促進責任文化需要多長時間工作的實時更新。

e。 WordPress集成

時間跟踪器的傑出優勢之一是其在WordPress儀表板中的集成。結果，您可以與其他項目管理功能一起管理時間跟踪，例如看板板，甘特圖表和任務分配，而無需離開網站的後端。

如何使用WP項目經理的時間跟踪器模塊：逐步指南

使用WP項目管理器中的時間跟踪器模塊很簡單，但是它可以對您跟踪和管理工作時間進行有力的控制。以下是逐步指南，可幫助您開始並充分利用此功能。

步驟1：啟用時間跟踪器模塊

首先，您需要激活時間跟踪器模塊。轉到您的WordPress儀表板，然後打開WP項目管理器插件。從那裡，單擊模塊部分。

查找時間跟踪器模塊，僅一鍵啟用它。一旦激活，時間跟踪功能將用於所有項目任務。

步驟2：開始在任務上跟踪時間

啟用模塊後，轉到您的項目儀表板。選擇您正在從事的項目，然後打開該項目下的任務列表。選擇要跟踪時間的任務。在任務窗口內，您將看到一個時間日誌圖標（時鐘符號） 。

要開始跟踪，只需單擊“開始”按鈕。計時器將立即開始運行，並在該任務上記錄您的工作時間。如果您休息一下或需要停止工作，則可以通過單擊暫停按鈕手動暫停計時器。這可以幫助您僅記錄主動工作時間，而不是閒置時間。

步驟3：添加手動時間日誌（如果需要）

有時，您可能會忘記在執行任務時啟動計時器。不用擔心！ WP項目經理的時間跟踪器允許您添加手動時間日誌。

只需單擊選項以添加自定義日誌，然後輸入您在任務上花費的總時間即可。當您想在幾個小時後更新工作時，這很有用。

步驟4：設置任務的估計時間

時間跟踪器模塊還允許您為每個任務設置估計的時間。在“時間日誌”部分旁邊，您會找到一個鬧鐘圖標。

單擊它，輸入您期望任務執行的小時和分鐘數。這可以幫助您更好地計劃，並讓您的團隊知道為每個任務分配多少時間。

步驟5：查看時間日誌和報告

要檢查一項任務已經花費了多少時間，只需再次打開任務即可。您將看到一個摘要表，顯示所有用戶記錄的總時間持續時間。如果您想查看更多詳細信息，請單擊每個用戶的化身旁邊的箭頭。

這將擴大視圖，並向您展示單個時間條目的細分，包括誰工作，工作時間以及持續了多長時間。

注意：下面是有關如何啟用和使用WP項目管理器插件的時間跟踪器小部件的完整教程。

如何使用WP項目管理的時間跟踪器模塊來掌握時間管理

WP項目經理時間跟踪器無疑是功能豐富的。但是，當結合插件的其他功能（例如看板板，甘特圖和客戶端儀表板）時，它將成為生產力的強大功能，並有助於每分鐘充分利用。

1。設定明確的任務目標以進行精確跟踪

為了充分利用時間跟踪器，首先為WP項目管理器中的每個任務定義明確的，具體的目標。在激活計時器之前，請確保任務具有詳細的描述，可交付成果和估計的完成時間。這是時間跟踪器模塊的文檔。

例如，將其分解為“ Design Homepage線框”或“代碼聯繫表”，而不是像“網站設計”這樣的模糊任務。此清晰度可確保時間跟踪器捕獲有意義的數據，以比較估計的時間與實際時間，這也可以幫助您提高計劃準確性。

2。與視覺工作流程管理的看板板結合

Time Tracker與WP項目經理的看板董事會完美地合作，該板在視覺上將任務整理到諸如“待辦事項”，“正在進行”和“已完成”之類的列中。為了最大程度地提高效率，請將任務分配給看板董事會的團隊成員，並在任務通過工作流程時使用時間跟踪器來登錄時間。

例如，開發人員可以在將諸如“ debug插件”之類的任務移動到“正在進行”之類的任務時啟動計時器，並在標記“完成”時將其停止。這種集成為項目進度提供了清晰的視覺效果，同時跟踪每個階段所花費的時間。這可以識別緩慢的任務，因此您可以優化它們。

3。使用甘特圖表進行基於時間的項目計劃

WP項目經理的Gantt圖表提供了任務的時間表視圖，這是時間跟踪器的理想選擇。為了獲得最佳結果，請使用甘特圖表設置任務依賴項和截止日期，然後使用時間跟踪器跟踪這些里程碑的時間。

例如，如果甘特圖顯示了跨越兩個星期的“內容創建”的項目階段。現在，將整個項目分解為小任務，並在該階段使用時間跟踪器將它們分配給每個項目。

4。生成數據驅動決策的常規時間報告

時間跟踪器的報告功能可能是洞察力的金礦。安排每週或每月的時間報告生成，以分析如何在任務，項目或團隊成員之間花費時間。例如，導出PDF報告，以查看哪些任務最多的時間，並將其與看板或甘特圖表交叉引用以查明瓶頸。

這些報告還與WP Project Manager的發票模塊集成在一起，因此您可以在幾分鐘內創建準確且具有數據支持的發票。這是生成WP項目經理報告的方法。

5。與開票和付款模塊集成

WP項目經理集成了Stripe Gateway。因此，如果您以自由職業者或代理商的身份為任何客戶工作，則可以直接從此插件中收取費用。但是最好的部分是，您可以完美地將時間跟踪器與WP項目經理的發票配對。

記錄任務的時間後，請使用Time Tracker的數據自動生成發票，並詳細介紹工作的詳細分解。因此，您可以對客戶的心理學產生信任感，這是長期關係的必備意識。

WP項目經理的定價

WP項目經理在WordPress.org上擁有免費版本。但是，時間跟踪器模塊僅限於高級用戶。高級版本有兩個定價方案：年度和壽命。每個計劃再次有三個計劃：個人，專業和業務。

探索以下計劃。

>>年度計劃計劃

• 個人 -一個域79美元
• 專業人士 -五個領域的$ 149
• 業務 -十個領域的249美元

>>終身計劃計劃

• 個人 -一個域316美元
• 專業人士 -五個領域的$ 559
• 業務 -十個領域的$ 872

WP項目經理提供了14天的退款政策。

最後的想法！

我們已經說過，工作場所的時間管理差會導致錯過期限，未完成的項目和不滿意的客戶。當團隊無法正確跟踪時間時，很難衡量進度，管理工作量甚至正確收費客戶。

因此，如果您想在專業和組織上蓬勃發展，今天就沒有替代方法可以使用時間跟踪器。使用WP項目管理器插件的時間跟踪器模塊可以是一個明智的決定，尤其是如果您是WordPress的粉絲，並且您的項目與CMS有關。

通過選擇WP項目經理，您不僅避免時間管理災難，還可以創建一個更有條理，更有效的工作流程。如果您對插件有任何疑問，請在下面的評論框中提及它們。

希望您喜歡這篇文章。現在輪到您選擇該工具並在掌握時間管理技能的藝術方面取得領先。