Master Time Management с модулем Time Tracker of WP Manager Project

Эн Фиктивное управление временем является краеугольным камнем продуктивности и успеха. Например, исследование статисты показывает, что около 60% встреч считаются непродуктивными. Это не означает, что встречи совершенно ненужны на рабочем месте.

Настоящая проблема начинается, когда они не запланированы и не управляются должным образом. Кроме того, несколько исследований показывают, что большинство сотрудников проводят более половины своего рабочего дня на низкую стоимость, такие как ненужные электронные письма и плохо организованные задачи.

Это не только снижает производительность, но и приводит к пропущенным срокам и увеличению стресса на работе. Вот почему многие успешные организации в настоящее время используют богатые функциями инструменты управления проектами со встроенной функцией трекера времени, чтобы лучше управлять временем и поддерживать проекты.

В этой статье мы дадим вам полное руководство о том, как освоить управление временем, с помощью богатого функций трекера мощного программного обеспечения для управления проектами. Начнем!

Что такое трекер времени?

Time Tracker - это инструмент, который помогает вам записать, сколько времени вы тратите на разные задачи и проекты. Это позволяет вам начать, останавливаться и остановить таймер во время работы. Таким образом, вы можете легко отслеживать точные часы, которые вы тратите на каждое занятие. Некоторые трекеры также позволяют добавлять в ручные записи, если вы забудете запустить таймер.

Инструменты трекера времени популярны среди фрилансеров, агентств и команд, которые работают над несколькими проектами. Они помогают вам увидеть, куда уходит ваше время и насколько вы продуктивны. Вы также можете создать отчеты о времени для выставления счетов клиентов или планировать будущие проекты. В целом, трекер времени дает вам лучший контроль над рабочим часом и помогает вам эффективно освоить искусство управления временем.

Модуль Time Tracker of WP Project Manager - быстрый обзор

Модуль Time Tracker - это простой, но полезный инструмент плагина WP Project Manager, который помогает вам отслеживать время непосредственно на вашей панели WordPress. Это позволяет вам начинать, останавливаться и останавливать таймеры, работая над различными задачами проекта. Вы можете легко записать, сколько времени вы тратите на каждую задачу без необходимости какого-либо стороннего инструмента.

Этот модуль помогает вам оставаться сосредоточенным и точно отслеживать ваши рабочие часы. С модулем Time Tracker вы также можете генерировать подробные журналы времени и отчеты. Эти отчеты показывают, сколько времени было потрачено на каждое задание каждым членом команды.

Это очень полезно для клиентских счетов, планирования проекта и измерения производительности команды. Самое приятное то, что он работает гладко со всеми другими функциями управления проектами в WP Manager Project Manager, которые могут сделать ваш рабочий процесс более организованным и эффективным.

Ключевые преимущества модуля Time Tracker плагина WP Project Manager

Если вы еще не знаете, что такое менеджер проектов WP, проверьте краткий обзор ниже.

WP Project Manager - плагин управления проектами. Это помогает вам управлять задачами, проектами и командным сотрудничеством непосредственно с вашей панели WordPress. С помощью этого инструмента вы можете создавать проекты, назначать задачи, отслеживать прогресс и улучшить коммуникацию команды в одном месте.

Time Tracker - это премиальная функция плагина WP Project Manager. Он предлагает набор инструментов, предназначенных для упрощения управления временем, повышения точности счетов и оптимизации распределения ресурсов с панели инструментов WordPress.

Ниже мы исследуем ключевые преимущества этого модуля, которые могут преобразовать искусство ваших навыков управления временем с помощью плагина. Продолжайте читать!

а Точное отслеживание времени

Интуитивно понятный старт, остановку и паузу Time Tracker устраняет риски ручного ведения времени, таких как забытые записи или неточные оценки. Нажав кнопку, чтобы начать отслеживание задачи, пользователи могут записать время с точностью, вплоть до второго, что обеспечивает учебу каждую оплачиваемую минуту.

Это особенно полезно для команд, работающих в нескольких часовых поясах, так как трекер времени автоматически приспосабливается к локальному времени пользователя. Это предотвращает расхождения в глобальных проектах.

беременный Биллинг интеграция

Для фрилансеров и агентств, клиентов, выставляющих выставление счетов, точно имеет решающее значение для поддержания доверия и денежного потока. Time Tracker интегрируется с системой выставления счетов проектов WP. Как только время будет зарегистрировано для задачи, плагин может генерировать профессиональные счета -фактуры, отформатированные с подробными проработанными часами. Затем клиенты могут очистить платеж через полосу.

в Управление ресурсами

Time Tracker предоставляет подробную информацию о времени, затраченном на задачу, пользователь или проект, так что вы можете идентифицировать узкие места и оптимизировать рабочие нагрузки. Например, если отчет показывает, что конкретная задача последовательно занимает больше времени, чем оценивается, вы можете переназначить ресурсы или корректировать сроки, чтобы предотвратить задержки.

дюймовый Улучшенная подотчетность

Трекер времени облегчает прозрачность и подотчетность в командах, позволяя каждому участнику вести свое время против назначенных задач. Лидеры команды могут просматривать обновления в режиме реального времени о том, кто работает над тем, что и сколько времени требуется, чтобы продвигать культуру ответственности.

эн. Интеграция WordPress

Одним из выдающихся преимуществ того, как Time Tracker является его интеграция на панели инструментов WordPress. В результате вы можете управлять отслеживанием времени наряду с другими функциями управления проектами, такими как канбанские доски, диаграммы Ганта и задания задач, не оставляя бэкэнд сайта.

Как использовать модуль Time Tracker Project Manager WP: пошаговое руководство

Использование модуля Time Tracker в WP Project Manager простое, но он обеспечивает мощный контроль над тем, как вы отслеживаете и управляете рабочим временем. Ниже приведено пошаговое руководство, которое поможет вам начать работу и лучше всего использовать эту функцию.

Шаг 1: включить модуль трекера времени

Во -первых, вам нужно активировать модуль Time Tracker. Перейдите на свою панель WordPress и откройте плагин WP Project Manager . Оттуда нажмите на раздел модулей .

Ищите модуль Time Tracker и включите его только одним щелчком. После активации функция отслеживания времени станет доступной для всех ваших проектных задач.

Шаг 2: Начните отслеживать время на задаче

После включения модуля перейдите на панель панели проекта . Выберите проект, над которым вы работаете, затем откройте списки задач в соответствии с этим проектом. Выберите задачу, где вы хотите отслеживать время. В окне задачи вы увидите значок журнала времени (символ часов) .

Чтобы начать отслеживание, просто нажмите кнопку «Пуск» . Таймер начнет работать немедленно и войдите в систему работы по этой задаче. Если вы сделаете перерыв или вам нужно перестать работать, вы можете приостановить таймер вручную , нажав кнопку паузы . Это помогает вам регистрировать только активное рабочее время, а не время холостого хода.

Шаг 3: Добавьте ручные журналы времени (при необходимости)

Иногда вы можете забыть начать таймер во время работы над задачей. Не волнуйся! Трекер времени менеджера WP Project позволяет добавить ручной журнал времени .

Просто нажмите на опцию, чтобы добавить пользовательский журнал , затем введите общее время, которое вы потратили на задачу . Это полезно, когда вы хотите обновить свое рабочее время спустя.

Шаг 4: Установите предполагаемое время для задач

Модуль Time Tracker также позволяет установить предполагаемое время для каждой задачи. Рядом с разделом журнала времени вы найдете значок будильника .

Нажмите на него и введите количество часов и минут, когда вы ожидаете, что задача будет выполнена . Это помогает вам лучше планировать и сообщает вашей команде знать, сколько времени выделяется для каждой задачи.

Шаг 5: Просмотреть время времени и отчеты

Чтобы проверить, сколько времени было потрачено на задачу, просто откройте задачу снова. Вы увидите сводную таблицу, показывающая общую продолжительность времени, зарегистрированную всеми пользователями. Если вы хотите увидеть более подробную информацию, нажмите на стрелку рядом с аватаром каждого пользователя .

Это расширит представление и покажет вам разбивку отдельных записей , в том числе тех, кто работал, когда они работали, и как долго .

Примечание. Ниже приведен полный учебник по включению и использованию виджета Time Tracker плагина WP Project Manager.

Как освоить управление временем с помощью модуля Time Tracker Management WP Project

Трекер WP Manager Manager Time, несомненно, богат функциями. Но в сочетании с другими функциями плагина, такими как канбанские платы, диаграммы Гантта и клиентские панели, он становится производительным мощным домом и помогает лучше использовать каждую минуту.

1. Установите четкие цели задачи для точного отслеживания

Чтобы максимально использовать трекер времени, начните с определения четких, конкретных целей для каждой задачи в менеджере проекта WP. Перед активацией таймера убедитесь, что задачи имеют подробные описания, результаты и предполагаемое время завершения. Вот документация модуля Time Tracker.

Например, вместо расплывчатой ​​задачи, подобной «дизайну веб -сайта», «разбивайте его на« проектирование каркаса домашней страницы »или« контактная форма кода ». Эта ясность гарантирует, что трекер времени собирает значимые данные для сравнения предполагаемого и фактического потраченного времени, что также может помочь вам повысить точность планирования.

2. В сочетании с канбанскими советами для управления визуальными рабочими процессами

Time Tracker работает безупречно с канбанскими советами директора WP, которые визуально организуют задачи в столбцы, такие как «Дело», «В процессе» и «завершен». Чтобы максимизировать эффективность, назначьте задачи членам команды на доске Канбан и используйте трекер времени для регистрации времени, когда задачи проходят через рабочий процесс.

Например, разработчик может запустить таймер при перемещении задачи, такой как «Плагин отладки» в «в процессе», и остановить его при маркировке «завершено». Эта интеграция обеспечивает четкое представление о прогрессе проекта при отслеживании времени, проведенного на каждом этапе. Это может идентифицировать медленные задачи, чтобы вы могли оптимизировать их.

3. Используйте диаграммы Gantt для планирования проекта на основе времени

Диаграммы Gantt Manager проекта WP предлагают представление о задачах сроков, которое является идеальным вариантом для трекера времени. Чтобы получить наилучшие результаты, используйте диаграммы Gantt, чтобы установить зависимости и сроки задачи, а затем отслеживать время против этих вех с трекером времени.

Например, если диаграмма Gantt показывает этап проекта, такой как «Создание контента», охватывающее две недели. Теперь разбейте весь проект на небольшие задачи и назначьте их на этом этапе, используя трекер времени для регистрации, проведенных на каждом.

4. генерируйте регулярные отчеты о времени для решений, основанных на данных,

Функция отчетности Time Tracker может стать золотой жилой для понимания. Запланируйте еженедельное или ежемесячное поколение отчетов о времени, чтобы проанализировать, как время тратится на задачи, проекты или члены команды. Например, экспортируйте отчет PDF, чтобы увидеть, какие задачи потребляют наибольшее время, и перекрестные ссылки на канбанские доски или диаграммы Gantt, чтобы точно определить узкие места.

Эти отчеты также интегрируются с модулем выставления счетов менеджера WP Project, так что вы можете создавать точные и поддерживаемые данными счеты за несколько минут. Вот как создать отчет менеджера проекта WP.

5. Интегрировать с модулями выставления счетов и платежей для выставления счетов

WP Project Manager интегрирует Stripe Gateway. Таким образом, если вы работаете на любого клиента в качестве фрилансера или агентства, вы можете напрямую выставить счет из этого плагина. Но самое приятное, что вы можете безупречно соединить время трекера с выставлением счетов менеджера проекта WP.

После того, как время зарегистрировалась по задачам, используйте данные Time Tracker для автоматического генерации счетов, в комплекте с подробными проработанными часами. Таким образом, вы можете создать чувство доверия к психологии вашего клиента, что необходимо для долгосрочных отношений.

Цены WP Project Manager Pro

WP Project Manager имеет бесплатную версию на WordPress.org. Тем не менее, модуль Time Tracker ограничен только премиальными пользователями. Премиум -версия имеет две схемы цены: ежегодно и пожизненно . Каждая схема снова имеет три плана: личный, профессиональный и бизнес .

Исследуйте планы ниже.

>> Годовые планы схемы

• Личный - 79 долларов за один домен
• Профессионал - 149 долларов за пять доменов
• Бизнес - 249 долларов за десять доменов

>> Планы схемы жизни

• Личный - 316 долларов за один домен
• Профессионал - 559 долларов за пять доменов
• Бизнес - 872 долл. США за десять доменов

WP Project Manager предлагает 14-дневную политику возврата средств.

Последние мысли!

Мы уже говорили, что плохое управление временем на рабочем месте может привести к пропущенным срокам, незаконченным проектам и несчастным клиентам. Когда команды не могут должным образом отслеживать свое время, становится трудно измерять прогресс, управлять рабочей нагрузкой или даже правильно выставлять счета клиентов.

Таким образом, сегодня нет альтернативы использовать трекер времени, если вы хотите процветать профессионально и организационно. Использование модуля Time Tracker плагина WP Project Manager может быть умным решением, особенно если вы являетесь поклонником WordPress, и ваши проекты связаны с CMS.

Выбирая менеджер проектов WP, вы не только избегаете бедствий от управления временем, но и создаете более организованный и эффективный рабочий процесс. Если у вас есть какие -либо вопросы относительно плагина, упомяните их в поле для комментариев ниже.

Надеюсь, вам понравился этот пост. Теперь ваша очередь выбрать инструмент и сделать шаг вперед, освоив навыки управления искусством времени.