WP Proje Yöneticisi'nin Zaman İzleyici Modülü ile Ana Zaman Yönetimi

E FFEFTIFT Time yönetimi, verimlilik ve başarının temel taşıdır. Örneğin, Statista tarafından yapılan bir araştırma, toplantıların yaklaşık% 60'ının verimsiz olduğu düşünülmektedir. Bu, toplantıların işyerinde tamamen gereksiz olduğu anlamına gelmez.

Asıl sorun, planlanmadıklarında veya düzgün bir şekilde yönetilmediklerinde başlar. Bunun da ötesinde, çeşitli çalışmalar, çoğu çalışanın iş gününün yarısından fazlasını gereksiz e-postalar ve kötü organize görevler gibi düşük değerli etkinlikler için harcadığını ortaya koymaktadır.

Bu sadece verimliliği azaltmakla kalmaz, aynı zamanda kaçırılmış son teslim tarihlerine ve işte artan strese yol açar. Bu nedenle, birçok başarılı kuruluş artık zamanı daha iyi yönetmek ve projeleri takip etmek için yerleşik bir zaman izleyici özelliğine sahip zengin proje yönetimi araçlarını kullanıyor.

Bu makalede, güçlü bir proje yönetimi yazılımının zengin bir zaman izleyicisi ile zaman yönetimini nasıl yöneteceğiniz konusunda size eksiksiz bir rehber vereceğiz. Başlayalım!

Zaman izleyicisi nedir?

Zaman İzleyici , farklı görevler ve projeler için ne kadar zaman harcadığınızı kaydetmenize yardımcı olan bir araçtır. Çalışırken bir zamanlayıcıyı başlatmanıza, duraklatmanıza ve durdurmanıza olanak tanır. Bu şekilde, her etkinlik için harcadığınız tam saatleri kolayca izleyebilirsiniz. Bir zaman izleyicileri, zamanlayıcıyı başlatmayı unutursanız manuel zaman girişleri eklemenize izin verir.

Zaman izleyici araçları, birden fazla projede çalışan serbest çalışanlar, ajanslar ve ekipler arasında popülerdir. Zamanınızın nereye gittiğini ve ne kadar üretken olduğunuzu görmenize yardımcı olurlar. Ayrıca müşterileri faturalandırma veya gelecekteki projeleri planlamak için zaman raporları oluşturabilirsiniz. Genel olarak, bir zaman izleyici, çalışma saatleriniz üzerinde daha iyi kontrol sağlar ve zaman yönetimi sanatında etkili bir şekilde ustalaşmanıza yardımcı olur.

WP Proje Yöneticisinin Zaman Tracker Modülü - Hızlı Bir Bakış

Time Tracker modülü , WordPress kontrol panelinizin içindeki zamanı izlemenize yardımcı olan WP Proje Yöneticisi eklentisinin basit ama kullanışlı bir aracıdır. Farklı proje görevleri üzerinde çalışırken zamanlayıcıları başlatmanıza, duraklatmanıza ve durdurmanıza olanak tanır. Her bir görev için herhangi bir üçüncü taraf araca ihtiyaç duymadan ne kadar zaman harcadığınızı kolayca kaydedebilirsiniz.

Bu modül, odaklanmanıza ve çalışma saatlerinizi doğru bir şekilde izlemenize yardımcı olur. Time Tracker modülü ile ayrıntılı zaman günlükleri ve raporları da oluşturabilirsiniz. Bu raporlar, her bir ekip üyesi tarafından her göreve ne kadar zaman harcandığını göstermektedir.

Bu, müşteri faturalandırması, proje planlaması ve ekip verimliliğini ölçme için çok yararlıdır. En iyi yanı, iş akışınızı daha organize ve verimli hale getirebilen WP Proje Yöneticisi içindeki diğer tüm proje yönetimi özellikleriyle sorunsuz bir şekilde çalışmasıdır.

WP Proje Yöneticisi eklentisinin Time Tracker modülünün temel avantajları

WP Proje Yöneticisi'nin ne olduğunu henüz bilmiyorsanız, aşağıdaki kısa genel bakışı kontrol edin.

WP Proje Yöneticisi bir proje yönetimi eklentisidir. Doğrudan WordPress kontrol panelinizden görevleri, projeleri ve ekip işbirliğini yönetmenize yardımcı olur. Bu araçla, projeler oluşturabilir, görev atayabilir, ilerlemeyi izleyebilir ve ekip iletişimini tek bir yerde geliştirebilirsiniz.

Time Tracker , WP Proje Yöneticisi eklentisinin premium bir özelliğidir. Zaman yönetimini basitleştirmek, faturalandırma doğruluğunu artırmak ve WordPress kontrol panelinden kaynak tahsisini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir dizi araç sunar.

Aşağıda, bu modülün zaman yönetimi becerilerinizin sanatını eklenti ile dönüştürebilecek temel avantajları araştırıyoruz. Okumaya devam et!

A. Doğru zaman izleme

Time Tracker'ın sezgisel başlangıcı, durdurulması ve duraklatma zamanlayıcısı, unutulmuş girişler veya yanlış tahminler gibi manuel zaman kaydı risklerini ortadan kaldırır. Bir görevi izlemeye başlamak için bir düğmeye tıklayarak kullanıcılar, her faturalandırılabilir dakikanın hesaba katılmasını sağlayan ikinciye kadar hassasiyetle zaman kaydedebilir.

Bu, zaman izleyicinin otomatik olarak kullanıcının yerel saatine ayarlandığı için, birden fazla zaman diliminde çalışan ekipler için özellikle değerlidir. Küresel projelerdeki tutarsızlıkları önler.

B. Faturalandırma entegrasyonu

Serbest çalışanlar ve ajanslar için, müşterileri faturalandırma, güven ve nakit akışını korumak için kritik öneme sahiptir. Time Tracker, WP Proje Yöneticisi'nin faturalandırma sistemi ile entegre olur. Bir görev için zaman geçirildikten sonra, eklenti, çalışılan saatlerin ayrıntılı dökümleriyle biçimlendirilmiş profesyonel faturalar oluşturabilir. Ardından, müşteriler ödemeyi Stripe aracılığıyla temizleyebilir.

C. Kaynak yönetimi

Zaman izleyicisi, görev, kullanıcı veya proje başına harcanan zamanla ilgili ayrıntılı bilgiler sağlar, böylece darboğazları tanımlayabilir ve iş yüklerini optimize edebilirsiniz. Örneğin, bir rapor belirli bir görevin sürekli olarak tahmin edilenden daha uzun sürdüğünü gösteriyorsa, gecikmeleri önlemek için kaynakları yeniden atayabilir veya zaman çizelgelerini ayarlayabilirsiniz.

D. Geliştirilmiş Hesap Verebilirlik

Zaman izleyicisi, her üyenin zamanlarını atanan görevlere karşı günlüğe kaydetmesine izin vererek ekiplerdeki şeffaflığı ve hesap verebilirliği kolaylaştırır. Takım liderleri, bir sorumluluk kültürünü teşvik etmenin ne ve ne kadar sürdüğü konusunda gerçek zamanlı güncellemeleri görüntüleyebilir.

e. WordPress Entegrasyonu

Zaman izleyicinin göze çarpan avantajlarından biri, WordPress kontrol paneline entegrasyonudur. Sonuç olarak, sitenin arka ucundan ayrılmak zorunda kalmadan Kanban panoları, Gantt grafikleri ve görev atamaları gibi diğer proje yönetimi özellikleriyle birlikte zaman izlemeyi yönetebilirsiniz.

WP Proje Yöneticisinin Zaman İzleyici Modülünü Nasıl Kullanılır: Adım Adım Kılavuz

WP Project Manager'da Time Tracker modülünü kullanmak basittir, ancak çalışma saatlerini nasıl izlediğiniz ve yönettiğiniz üzerinde güçlü bir kontrol getirir. Aşağıda, başlamanıza ve bu özelliği en iyi şekilde kullanmanıza yardımcı olacak adım adım bir kılavuz bulunmaktadır.

1. Adım: Zaman İzleyici Modülünü etkinleştirin

İlk olarak, zaman izleyici modülünü etkinleştirmeniz gerekir. WordPress kontrol panelinize gidin ve WP Proje Yöneticisi eklentisini açın. Oradan modüller bölümüne tıklayın.

Time Tracker modülünü arayın ve tek bir tıklamayla etkinleştirin. Etkinleştirildikten sonra, tüm proje görevleriniz için zaman izleme özelliği kullanılabilir olacaktır.

2. Adım: Bir görevde izlemeye başlayın

Modülü etkinleştirdikten sonra proje kontrol panelinize gidin. Üzerinde çalıştığınız projeyi seçin, ardından bu proje altındaki görev listelerini açın. Zamanı izlemek istediğiniz görevi seçin. Görev penceresinin içinde bir zaman kaydı simgesi (saat sembolü) göreceksiniz.

İzlemeye başlamak için Başlat düğmesini tıklamanız yeterlidir. Zamanlayıcı hemen çalışmaya başlayacak ve çalışma sürenizi bu görevde kaydedecektir. Bir ara verirseniz veya çalışmayı bırakmanız gerekiyorsa, Duraklat düğmesini tıklayarak zamanlayıcıyı manuel olarak duraklatabilirsiniz . Bu, boşta kalma süresini değil, yalnızca aktif çalışma süresini kaydetmenize yardımcı olur.

Adım 3: Manuel zaman günlükleri ekleyin (gerekirse)

Bazen, bir görev üzerinde çalışırken zamanlayıcıyı başlatmayı unutabilirsiniz. Merak etme! WP Proje Yöneticisi'nin Zaman İzleyicisi, manuel bir zaman günlüğü eklemenize olanak tanır.

Özel bir günlük ekleme seçeneğini tıklayın, ardından göreve harcadığınız toplam süreyi girin. Bu, saatler sonra çalışmalarınızı güncellemek istediğinizde yararlıdır.

4. Adım: Görevler için tahmini süreyi belirleyin

Time Tracker modülü ayrıca her görev için tahmini bir zaman ayarlamanızı sağlar. Zaman günlüğü bölümünün yanında bir çalar saat simgesi bulacaksınız.

Üzerine tıklayın ve görevin almasını beklediğiniz saat ve dakikalar sayısını girin. Bu, daha iyi plan yapmanıza yardımcı olur ve ekibinize her görev için ne kadar zaman ayırıldığını bildirir.

Adım 5: Zaman günlüklerini ve raporlarını görüntüleyin

Bir göreve ne kadar zaman harcandığını kontrol etmek için görevi tekrar açmanız yeterlidir. Tüm kullanıcılar tarafından kaydedilen toplam süreyi gösteren bir özet tablo göreceksiniz. Daha fazla ayrıntı görmek istiyorsanız, her kullanıcının avatarının yanındaki oku tıklayın.

Bu, görünümü genişletecek ve kimin çalıştığı, ne zaman çalıştıkları ve ne kadar süreyle dahil olmak üzere bireysel zaman girişlerinin dökümünü gösterecektir.

Not: Aşağıda, WP Proje Yöneticisi eklentisinin Time Tracker Widget'ı nasıl etkinleştireceğiniz ve kullanacağınız konusunda eksiksiz bir eğitim verilmiştir.

WP Proje Yönetimi'nin Zaman İzleyici Modülü ile Zaman Yönetimi Nasıl Master Olur

WP Proje Yöneticisi Time Tracker şüphesiz özellik açısından zengindir. Ancak, eklentinin Kanban panoları, Gantt grafikleri ve istemci panoları gibi diğer özellikleriyle birleştirildiğinde, bir üretkenlik güç merkezi haline gelir ve her dakikanın en iyi şekilde kullanılmasına yardımcı olur.

1. Kesin izleme için net görev hedefleri belirleyin

Zaman izleyicisinden en iyi şekilde yararlanmak için, WP Proje Yöneticisi içindeki her görev için net, özel hedefler tanımlayarak başlayın. Zamanlayıcıyı etkinleştirmeden önce, görevlerin ayrıntılı açıklamalara, çıktılara ve tahmini tamamlanma sürelerine sahip olduğundan emin olun. İşte zaman izleyici modülünün belgeleri.

Örneğin, 'web sitesi tasarımı' gibi belirsiz bir görev yerine, 'tasarım ana sayfası tel kafes' veya 'kod iletişim formu' içine ayırın. Bu netlik, Time Tracker'ın tahmini ile harcanan gerçek süreyi karşılaştırmak için anlamlı veriler yakalamasını sağlar, bu da planlama doğruluğunu artırmanıza yardımcı olabilir.

2. Görsel iş akışı yönetimi için Kanban panolarıyla birleştirin

Time Tracker, WP Proje Yöneticisi'nin Kanban panolarıyla kusursuz çalışır, bu da görevleri 'yapılacaklar, devam eden' ve 'tamamlandı' gibi sütunlara görsel olarak organize eder. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için, Kanban panosundaki ekip üyelerine görev atayın ve görevler iş akışından geçerken zaman izleyicisini günlüğe kaydetmek için kullanın.

Örneğin, bir geliştirici, 'hata ayıklama eklentisi' gibi bir görevi 'Devam Edin' gibi hareket ettirirken zamanlayıcıyı başlatabilir ve 'tamamlandığında' işaretlerken durdurabilir. Bu entegrasyon, her aşamada harcanan süreyi izlerken proje ilerlemesinin net bir görselini sağlar. Bu, yavaş hareket eden görevleri tanımlayabilir, böylece bunları optimize edebilirsiniz.

3. Zamana dayalı proje planlaması için Gantt grafiklerini kullanın

WP Proje Yöneticisi'nin Gantt grafikleri, zaman izleyicisi için ideal bir seçenek olan görevlerin zaman çizelgesi görünümünü sunar. En iyi sonuçları elde etmek için, görev bağımlılıklarını ve son teslim tarihlerini ayarlamak için Gantt grafiklerini kullanın, ardından zaman izleyicisi ile bu kilometre taşlarına karşı süreyi izleyin.

Örneğin, bir Gantt grafiği iki haftayı kapsayan 'içerik oluşturma' gibi bir proje aşaması gösteriyorsa. Şimdi, tüm projeyi küçük görevlere ayırın ve zaman izleyicisini her birinde harcanan saatleri kaydetmek için bu aşamada atayın.

4. Veri odaklı kararlar için normal zaman raporları oluşturun

Time Tracker'ın raporlama özelliği, içgörüler için bir altın madeni olabilir. Görevler, projeler veya ekip üyeleri arasında zamanın nasıl harcandığını analiz etmek için haftalık veya aylık zaman raporu üretimi planlayın. Örneğin, hangi görevlerin en fazla zaman tükettiğini görmek için bir PDF raporu dışa aktarın ve kanban panoları veya Gantt grafikleri ile şişelenmiş şişeleri belirlemek için çapraz referans.

Bu raporlar ayrıca WP Proje Yöneticisi'nin faturalama modülü ile entegre olur, böylece birkaç dakika içinde doğru ve veri destekli faturalar oluşturabilirsiniz. WP Proje Yöneticisi'nin bir raporunu nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır.

5. Faturalandırma için faturalandırma ve ödeme modülleriyle entegre

WP Proje Yöneticisi Stripe Gateway'i entegre eder. Bu nedenle, herhangi bir müşteri için serbest çalışan veya ajans olarak çalışıyorsanız, doğrudan bu eklentiden faturalandırabilirsiniz. Ancak en iyi yanı, zaman izleyicisini WP Project Manager'ın faturalandırmasıyla kusursuz bir şekilde eşleştirebilmenizdir.

Görevlerde oturum açtıktan sonra, faturaları otomatik olarak oluşturmak için zaman izleyicinin verilerini kullanın ve çalışılan saatlerin ayrıntılı dökümleriyle tamamlayın. Böylece, uzun vadeli bir ilişki için bir zorunluluk olan müşterinizin psikolojisine bir güven duygusu yaratabilirsiniz.

WP Project Manager Pro'nun fiyatlandırması

WP Proje Yöneticisi WordPress.org adresinde ücretsiz bir sürüme sahiptir . Ancak, Time Tracker modülü yalnızca premium kullanıcılarla sınırlıdır. Premium sürümün iki fiyatlandırma şeması vardır: yıllık ve ömür boyu . Her şemanın yine üç planı vardır: kişisel, profesyonel ve iş .

Aşağıdaki planları keşfedin.

>> Yıllık Şema Planları

• Kişisel - Bir alan adı için 79 $
• Profesyonel - Beş alan için 149 $
• İşletme - on alan için 249 $

>> Yaşam Zamanı Şeması Planları

• Kişisel - Bir alan adı için 316 $
• Profesyonel - Beş alan için 559 $
• İş - on alan için 872 $

WP Proje Yöneticisi 14 günlük geri ödeme politikası sunar.

Son düşünceler!

İşyerindeki kötü zaman yönetiminin, son teslim tarihlerine, bitmemiş projelere ve mutsuz müşterilere yol açabileceğini zaten söyledik. Takımlar zamanlarını düzgün bir şekilde takip edemediğinde, ilerlemeyi ölçmek, iş yükünü yönetmek ve hatta müşterileri doğru şekilde faturalandırmak zorlaşır.

Bu nedenle, profesyonel ve organizasyonel olarak gelişmek istiyorsanız, bugün bir zaman izleyicisi kullanmanın alternatifi yoktur. WP Proje Yöneticisi eklentisinin Time Tracker modülünü kullanmak, özellikle WordPress hayranıysanız ve projeleriniz CMS ile ilgiliyseniz akıllı bir karar olabilir.

WP Proje Yöneticisi'ni seçerek, sadece zaman yönetimi felaketlerinden kaçınmakla kalmaz, aynı zamanda daha organize ve verimli bir iş akışı oluşturursunuz. Eklenti ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, bunları aşağıdaki yorum kutusunda belirtin.

Umarım bu gönderiyi beğenmişsinizdir. Artık aracı seçme ve zaman yönetimi becerilerine hakim olma konusunda bir adım önde olma sırası.