إدارة الوقت الرئيسية مع وحدة تتبع الوقت لمدير مشروع WP

ه إدارة الوقت ffective هي حجر الزاوية في الإنتاجية والنجاح. على سبيل المثال ، توضح دراسة أجرتها Statista أن حوالي 60 ٪ من الاجتماعات تعتبر غير مثمرة. هذا لا يعني أن الاجتماعات غير ضرورية تمامًا في مكان العمل.

تبدأ المشكلة الحقيقية عندما لا يتم التخطيط لها أو إدارتها بشكل صحيح. علاوة على ذلك ، تكشف العديد من الدراسات أن معظم الموظفين يقضون أكثر من نصف يوم عملهم على أنشطة منخفضة القيمة مثل رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية والمهام المنظمة.

هذا لا يقلل من الإنتاجية فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى المواعيد النهائية المفقودة وزيادة التوتر في العمل. لهذا السبب تستخدم العديد من المؤسسات الناجحة الآن أدوات إدارة المشاريع الغنية بالميزات مع ميزة تعقب الوقت المدمجة لإدارة الوقت بشكل أفضل والحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح.

في هذه المقالة ، سنقدم لك دليلًا كاملاً حول كيفية إتقان إدارة الوقت من خلال تعقب الوقت الغني بالميزات لبرنامج قوي لإدارة المشاريع. لنبدأ!

ما هو تتبع الوقت؟

A Time Tracker هو أداة تساعدك على تسجيل مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع المختلفة. يتيح لك البدء والتوقف وإيقاف مؤقت أثناء عملك. وبهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تتبع الساعات الدقيقة التي تقضيها في كل نشاط. يتيح لك بعض الوقت أيضًا إضافة إدخالات الوقت اليدوي إذا نسيت بدء المؤقت.

تحظى أدوات Time Tracker بشعبية بين المستقلين والوكالات والفرق التي تعمل في مشاريع متعددة. إنها تساعدك على معرفة أين يذهب وقتك ومدى إنتاجية. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير زمنية لفواتير عملاء أو تخطيط المشاريع المستقبلية. بشكل عام ، يمنحك متتبع الوقت تحكمًا أفضل في ساعات عملك ويساعدك على إتقان فن إدارة الوقت بشكل فعال.

وحدة تعقب الوقت من WP Project Manager - نظرة عامة سريعة

تعد وحدة Time Tracker أداة بسيطة ولكنها مفيدة لمكون من WP Project Manager يساعدك على تتبع الوقت مباشرة داخل لوحة معلومات WordPress الخاصة بك. يسمح لك بالبدء والتوقف وإيقاف أجهزة ضبط الوقت أثناء العمل في مهام المشروع المختلفة. يمكنك بسهولة تسجيل مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة دون الحاجة إلى أي أداة طرف ثالث.

تساعدك هذه الوحدة على الحفاظ على التركيز وتتبع ساعات عملك بدقة. مع وحدة Time Tracker ، يمكنك أيضًا إنشاء سجلات وتقارير زمنية مفصلة. توضح هذه التقارير مقدار الوقت الذي قضاه في كل مهمة من قبل كل عضو في الفريق.

هذا مفيد للغاية لفواتير العملاء ، وتخطيط المشروع ، وقياس إنتاجية الفريق. أفضل جزء هو أنه يعمل بسلاسة مع جميع ميزات إدارة المشاريع الأخرى داخل WP Project Manager ، والتي يمكن أن تجعل سير العمل الخاص بك أكثر تنظيماً وفعالية.

الفوائد الرئيسية لوحدة التتبع الزمنية لمكوّن الإضافات WP Project Manager

إذا كنت لا تعرف بعد ما هو مدير مشروع WP ، تحقق من نظرة عامة قصيرة أدناه.

WP Project Manager هو مكون إضافي لإدارة المشروع. يساعدك ذلك في إدارة المهام والمشاريع والتعاون الجماعي مباشرة من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء مشاريع ، وتعيين المهام ، وتتبع التقدم ، وتحسين اتصال الفريق في مكان واحد.

Time Tracker هو ميزة مميزة لمكوّن الإضافات WP Project Manager. إنه يوفر مجموعة من الأدوات المصممة لتبسيط إدارة الوقت ، وتعزيز دقة الفواتير ، وتبسيط تخصيص الموارد من لوحة معلومات WordPress.

أدناه ، نستكشف الفوائد الرئيسية لهذه الوحدة التي يمكن أن تحول فن مهارات إدارة الوقت الخاصة بك مع المكون الإضافي. استمر في القراءة!

أ. تتبع الوقت الدقيق

يقوم الموقت المتوقف البديهي لـ Time Tracker بإلغاء مخاطر تسجيل الوقت اليدوي ، مثل الإدخالات المنسية أو التقديرات غير الدقيقة. من خلال النقر على زر لبدء تتبع مهمة ، يمكن للمستخدمين تسجيل الوقت بدقة ، وصولاً إلى الثانية ، مما يضمن حساب كل دقيقة قابلة للفوترة.

هذا أمر ذي قيمة خاصة بالنسبة للفرق التي تعمل عبر مناطق زمنية متعددة ، حيث يتم ضبط Time Tracker تلقائيًا مع التوقيت المحلي للمستخدم. إنه يمنع التناقضات في المشاريع العالمية.

ب. تكامل الفواتير

بالنسبة إلى المستقلين والوكالات ، يعد عملاء الفواتير بدقة أمرًا ضروريًا للحفاظ على الثقة والتدفق النقدي. يتكامل Time Tracker مع نظام الفواتير الخاص بـ WP Project Manager. بمجرد تسجيل الوقت لمهمة ما ، يمكن للمكون الإضافي إنشاء فواتير احترافية ، تم تنسيقها بتفاصيل مفصلة من ساعات العمل. بعد ذلك ، يمكن للعملاء مسح الدفع من خلال الشريط.

ج. إدارة الموارد

يوفر Time Tracker رؤى تفصيلية في الوقت الذي يقضيه كل مهمة أو مستخدم أو مشروع ، حتى تتمكن من تحديد الاختناقات وتحسين أعباء العمل. على سبيل المثال ، إذا أظهر أحد التقرير أن المهمة المحددة تستغرق باستمرار وقتًا أطول من المقدرة ، فيمكنك إعادة تعيين الموارد أو ضبط الجداول الزمنية لمنع التأخير.

د. تحسين المساءلة

يسهل Time Tracker الشفافية والمساءلة داخل الفرق من خلال السماح لكل عضو بتسجيل وقتهم مقابل المهام المعينة. يمكن لقادة الفريق عرض التحديثات في الوقت الفعلي حول من يعمل على ماذا والوقت الذي يستغرقه تعزيز ثقافة المسؤولية.

ه. تكامل WordPress

واحدة من المزايا البارزة في Time Tracker هي دمجها داخل لوحة معلومات WordPress. نتيجة لذلك ، يمكنك إدارة تتبع الوقت إلى جانب ميزات إدارة المشاريع الأخرى ، مثل لوحات Kanban ، ومخططات Gantt ، ومهام المهام ، دون الحاجة إلى ترك الواجهة الخلفية للموقع.

كيفية استخدام وحدة Time Tracker لمدير مشروع WP: دليل خطوة بخطوة

يعد استخدام وحدة Time Tracker في WP Project Manager أمرًا بسيطًا ، لكنه يجلب تحكمًا قويًا في كيفية تتبع ساعات العمل وإدارته. فيما يلي دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في البدء واستخدام أفضل هذه الميزة.

الخطوة 1: تمكين وحدة تعقب الوقت

أولاً ، تحتاج إلى تفعيل وحدة تعقب الوقت. انتقل إلى لوحة معلومات WordPress الخاصة بك وافتح البرنامج المساعد WP Project Manager . من هناك ، انقر فوق قسم الوحدات النمطية .

ابحث عن وحدة Time Tracker وتمكينها بنقرة واحدة فقط. بمجرد التفعيل ، ستصبح ميزة تتبع الوقت متاحة لجميع مهام المشروع.

الخطوة 2: ابدأ تتبع الوقت في المهمة

بعد تمكين الوحدة النمطية ، انتقل إلى لوحة معلومات المشروع . حدد المشروع الذي تعمل عليه ، ثم افتح قوائم المهام ضمن هذا المشروع. اختر المهمة التي تريد تتبع الوقت. داخل نافذة المهمة ، سترى أيقونة سجل الوقت (رمز الساعة) .

لبدء التتبع ، ما عليك سوى النقر فوق زر البدء . سيبدأ المؤقت على الفور وتسجيل وقت عملك في هذه المهمة. إذا أخذت استراحة أو تحتاج إلى التوقف عن العمل ، فيمكنك إيقاف المؤقت يدويًا عن طريق النقر فوق الزر الإيقاف المؤقت . هذا يساعدك على تسجيل وقت العمل النشط فقط ، وليس وقت الخمول.

الخطوة 3: إضافة سجلات الوقت اليدوي (إذا لزم الأمر)

في بعض الأحيان ، قد تنسى بدء المؤقت أثناء العمل في مهمة ما. لا تقلق! يتيح لك Time Time Tracker في WP Project Manager إضافة سجل زمني يدوي .

ما عليك سوى النقر فوق خيار إضافة سجل مخصص ، ثم أدخل إجمالي الوقت الذي تقضيه في المهمة . هذا مفيد عندما تريد تحديث ساعات عملك بعد ذلك.

الخطوة 4: تعيين الوقت المقدر للمهام

تتيح لك وحدة Time Tracker أيضًا تعيين الوقت المقدر لكل مهمة. بجوار قسم سجل الوقت ، ستجد أيقونة على مدار الساعة .

انقر فوقه وأدخل عدد الساعات والدقائق التي تتوقع أن تستغرقها المهمة . يساعدك هذا على التخطيط بشكل أفضل ويتيح لفريقك معرفة مقدار الوقت الذي يتم تخصيصه لكل مهمة.

الخطوة 5: عرض سجلات الوقت والتقارير

للتحقق من مقدار الوقت الذي تم إنفاقه في مهمة ما ، ما عليك سوى فتح المهمة مرة أخرى. سترى جدول ملخص يوضح إجمالي المدة الزمنية التي سجلها جميع المستخدمين. إذا كنت ترغب في رؤية المزيد من التفاصيل ، فانقر فوق السهم الموجود بجوار الصورة الرمزية لكل مستخدم .

سيؤدي هذا إلى توسيع العرض ويظهر لك انهيارًا لإدخالات الوقت الفردية ، بما في ذلك من عمل ، وعندما يعملون ، وإلى متى .

ملاحظة: فيما يلي برنامج تعليمي كامل حول كيفية تمكين واستخدام أداة تعقب الوقت لمكوّن الإضافات WP Project Manager.

كيفية إتقان إدارة الوقت مع وحدة تتبع الوقت لإدارة مشروع WP

لا شك أن متتبع الوقت في مشروع WP Project Manager غني بالميزات. ولكن عندما يتم دمجها مع الميزات الأخرى للمكون الإضافي مثل لوحات Kanban ، ومخططات Gantt ، ولوحات معلومات العميل ، فإنها تصبح قوة إنتاجية وتساعد على تحقيق أفضل ما في كل دقيقة.

1. تعيين أهداف مهمة واضحة للتتبع الدقيق

لتحقيق أقصى استفادة من الوقت ، ابدأ بتحديد أهداف واضحة ومحددة لكل مهمة داخل مدير مشروع WP. قبل تنشيط المؤقت ، تأكد من أن المهام لها وصف مفصل ، وتسليمات ، وأوقات الانتهاء المقدرة. فيما يلي توثيق وحدة Time Tracker.

على سبيل المثال ، بدلاً من مهمة غامضة مثل "تصميم موقع الويب" ، قم بتقسيمها إلى "تصميم PRIERFARE HOMEDERED" أو "نموذج الاتصال بالرمز". يضمن هذا الوضوح أن يلتقط Time Tracker بيانات ذات مغزى لمقارنة الوقت المقدر مقابل الوقت الفعلي الذي يقضيه ، والذي يمكن أن يساعدك على تحسين دقة التخطيط أيضًا.

2. تجمع مع لوحات Kanban لإدارة سير العمل البصرية

يعمل Time Tracker بشكل لا تشوبه شائبة مع لوحات Kanban Manager WP ، والتي تنظم مهامًا بصريًا في أعمدة مثل "المهام" و "في التقدم" و "مكتملة". لزيادة الكفاءة إلى الحد الأقصى ، تعيين المهام لأعضاء الفريق على لوحة Kanban واستخدام Time Tracker لتسجيل الوقت مع انتقال المهام عبر سير العمل.

على سبيل المثال ، يمكن للمطور بدء المؤقت عند نقل مهمة مثل "Debug Plugin" إلى "قيد التقدم" وإيقافها عند الانتهاء من ذلك ". يوفر هذا التكامل مرئيًا واضحًا للتقدم في المشروع أثناء تتبع الوقت الذي يقضيه في كل مرحلة. هذا يمكن أن يحدد المهام البطيئة حتى تتمكن من تحسينها.

3. استخدم مخططات Gantt لتخطيط المشروع القائم على الوقت

تقدم مخططات Gantt من WP Project Manager عرضًا جدولًا زمنيًا للمهام ، وهو خيار مثالي للتتبع الزمني. للحصول على أفضل النتائج ، استخدم مخططات Gantt لتعيين تبعيات المهمة والمواعيد النهائية ، ثم تتبع الوقت مع هذه المعالم مع Time Tracker.

على سبيل المثال ، إذا أظهر مخطط Gantt مرحلة المشروع مثل "إنشاء المحتوى" تمتد أسبوعين. الآن ، قم بتحويل المشروع بأكمله إلى مهام صغيرة وقم بتعيينها خلال تلك المرحلة باستخدام Time Tracker لتسجيل ساعات التسجيل على كل منها.

4. إنشاء تقارير زمنية منتظمة لقرارات تعتمد على البيانات

يمكن أن تكون ميزة الإبلاغ عن Time Tracker منجمًا ذهبيًا للرؤى. قم بجدولة توليد الوقت أسبوعيًا أو شهريًا لتحليل كيفية قضاء الوقت عبر المهام أو المشاريع أو أعضاء الفريق. على سبيل المثال ، قم بتصدير تقرير PDF لمعرفة المهام التي تستهلك معظم الوقت والرجوع إليها مع لوحات Kanban أو مخططات Gantt لتحديد الاختناقات.

تتكامل هذه التقارير أيضًا مع وحدة الفواتير الخاصة بـ WP Project Manager ، بحيث يمكنك إنشاء فواتير دقيقة ومدعومة بالبيانات في دقائق. إليك كيفية إنشاء تقرير عن مدير مشروع WP.

5. الاندماج مع وحدات الفواتير والدفع لفواتير

يدمج مدير مشروع WP Stripe Gateway. لذلك ، إذا كنت تعمل مع أي عميل كصاحب مستقل أو وكالة ، فيمكنك الفاتورة مباشرة من هذا البرنامج المساعد. ولكن أفضل جزء هو أنه يمكنك إقران Time Tracker مع فواتير WP Project Manager.

بعد وقت تسجيل الوقت في المهام ، استخدم بيانات Time Tracker لإنشاء فواتير تلقائيًا ، مع الانهيار المفصل لساعات العمل. وبالتالي ، يمكنك خلق شعور بالثقة في علم نفس عميلك ، وهو أمر لا بد منه لعلاقة طويلة الأجل.

تسعير WP Project Manager Pro

WP Project Manager لديه نسخة مجانية في WordPress.org. ومع ذلك ، فإن وحدة التتبع الزمنية تقتصر فقط على المستخدمين الممتازين. النسخة الممتازة لها مخططان للتسعير: سنوي وعمر . يحتوي كل مخطط مرة أخرى على ثلاث خطط: الشخصية والمهنية والأعمال .

استكشاف الخطط أدناه.

>> خطط المخطط السنوي

• شخصية - 79 دولارًا لمجال واحد
• محترف - 149 دولارًا لخمسة مجالات
• الأعمال - 249 دولار لعشرة مجالات

>> خطط مخطط الحياة

• شخصية - 316 دولارًا لمجال واحد
• محترف - 559 دولار لخمسة مجالات
• الأعمال - 872 دولار لعشرة مجالات

يقدم مدير مشروع WP سياسة استرداد لمدة 14 يومًا.

الأفكار النهائية!

لقد قلنا بالفعل أن إدارة الوقت السيئة في مكان العمل يمكن أن تؤدي إلى المواعيد النهائية المفقودة والمشاريع غير المكتملة والعملاء غير السعداء. عندما تفشل الفرق في تتبع وقتها بشكل صحيح ، يصبح من الصعب قياس التقدم أو إدارة عبء العمل أو حتى عملاء الفاتورة بشكل صحيح.

لذلك ، لا يوجد بديل لاستخدام متتبع الوقت اليوم إذا كنت ترغب في الازدهار بشكل احترافي وتنظيمي. يمكن أن يكون استخدام وحدة تعقب الوقت في البرنامج المساعد WP Project Manager قرارًا ذكيًا ، خاصة إذا كنت من محبي WordPress ومشاريعك مرتبطة بـ CMS.

من خلال اختيار مدير مشروع WP ، لا تتجنب فقط كوارث إدارة الوقت ولكن أيضًا إنشاء سير عمل أكثر تنظيماً وفعالية. إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص البرنامج المساعد ، فذكرها في مربع التعليق أدناه.

أتمنى أن تكون قد استمتعت بهذا المنشور. حان دورك الآن لاختيار الأداة والحصول على خطوة إلى الأمام في إتقان مهارات إدارة الوقت في إدارة الوقت.