Gerenciamento de tempo mestre com o módulo Time Tracker do WP Project Manager

E O gerenciamento de tempo efetivo é a pedra angular da produtividade e do sucesso. Por exemplo, um estudo da Statista mostra que cerca de 60% das reuniões são consideradas improdutivas. Isso não significa que as reuniões são completamente desnecessárias no local de trabalho.

O problema real começa quando eles não são planejados ou gerenciados corretamente. Além disso, vários estudos revelam que a maioria dos funcionários gasta mais da metade do dia de trabalho em atividades de baixo valor, como e-mails desnecessários e tarefas mal organizadas.

Isso não apenas reduz a produtividade, mas também leva a prazos perdidos e aumento do estresse no trabalho. É por isso que muitas organizações de sucesso agora usam ferramentas de gerenciamento de projetos ricas em recursos com um recurso de rastreador de tempo integrado para gerenciar melhor o tempo e manter os projetos no caminho certo.

Neste artigo, forneceremos um guia completo sobre como dominar o gerenciamento de tempo com um rastreador de tempo rico em recursos de um poderoso software de gerenciamento de projetos. Vamos começar!

O que é um rastreador de tempo?

Um rastreador de tempo é uma ferramenta que ajuda a gravar quanto tempo gasta em diferentes tarefas e projetos. Ele permite que você comece, faça uma pausa e pare um cronômetro enquanto trabalha. Dessa forma, você pode rastrear facilmente as horas exatas que gasta em cada atividade. Alguns rastreadores de tempo também permitem adicionar entradas de tempo manual se você esquecer de iniciar o cronômetro.

As ferramentas de rastreador de tempo são populares entre freelancers, agências e equipes que trabalham em vários projetos. Eles ajudam você a ver para onde vai o seu tempo e o quão produtivo você é. Você também pode gerar relatórios de tempo para cobrar clientes ou planejar projetos futuros. No geral, um rastreador de tempo oferece melhor controle sobre o seu horário de trabalho e ajuda a dominar a arte do gerenciamento de tempo de maneira eficaz.

Time Tracker Module of WP Project Manager - Uma visão geral rápida

O módulo Time Tracker é uma ferramenta simples, mas útil, do plugin WP Project Manager que ajuda a rastrear o tempo diretamente dentro do painel do WordPress. Ele permite que você inicie, pause e pare os temporizadores enquanto trabalha em diferentes tarefas de projeto. Você pode gravar facilmente quanto tempo gasta em cada tarefa sem precisar de qualquer ferramenta de terceiros.

Este módulo ajuda a manter o foco e acompanhar seu horário de trabalho com precisão. Com o módulo de rastreador de tempo, você também pode gerar logs e relatórios de tempo detalhados. Esses relatórios mostram quanto tempo foi gasto em cada tarefa por cada membro da equipe.

Isso é muito útil para cobrança de clientes, planejamento de projetos e medição da produtividade da equipe. A melhor parte é que ele funciona bem com todos os outros recursos de gerenciamento de projetos dentro do WP Project Manager, o que pode tornar seu fluxo de trabalho mais organizado e eficiente.

Principais benefícios do módulo de rastreador de tempo do plugin do WP Project Manager

Se você ainda não sabe o que é o gerente de projeto do WP, verifique a breve visão geral abaixo.

O WP Project Manager é um plug -in de gerenciamento de projetos. Ajuda a gerenciar tarefas, projetos e colaboração de equipe diretamente do seu painel do WordPress. Com essa ferramenta, você pode criar projetos, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e melhorar a comunicação da equipe em um só lugar.

O Time Tracker é um recurso premium do plug -in do WP Project Manager. Ele oferece um conjunto de ferramentas projetadas para simplificar o gerenciamento do tempo, aprimorar a precisão do faturamento e simplificar a alocação de recursos no painel do WordPress.

Abaixo, exploramos os principais benefícios deste módulo que podem transformar a arte de suas habilidades de gerenciamento de tempo com o plug -in. Continue lendo!

um. Rastreamento preciso do tempo

O timer intuitivo, parada e pausa do rastreador de tempo elimina os riscos do registro de tempo manual, como entradas esquecidas ou estimativas imprecisas. Ao clicar em um botão para começar a rastrear uma tarefa, os usuários podem gravar tempo com precisão, até o segundo, o que garante que cada minuto faturável seja contabilizado.

Isso é especialmente valioso para as equipes que trabalham em vários fusos horários, à medida que o rastreador de tempo se ajusta automaticamente ao horário local do usuário. Impede discrepâncias em projetos globais.

b. Integração de cobrança

Para freelancers e agências, o faturamento com precisão é fundamental para manter a confiança e o fluxo de caixa. O Time Tracker se integra ao sistema de faturamento do WP Project Manager. Depois que o tempo é registrado para uma tarefa, o plug -in pode gerar faturas profissionais, formatadas com avarias detalhadas das horas trabalhadas. Em seguida, os clientes podem limpar o pagamento através do Stripe.

c. Gerenciamento de recursos

O rastreador de tempo fornece informações detalhadas sobre o tempo gasto por tarefa, usuário ou projeto, para que você possa identificar gargalos e otimizar cargas de trabalho. Por exemplo, se um relatório mostrar que uma tarefa específica leva consistentemente mais tempo do que estimada, você poderá reatribuir recursos ou ajustar os cronogramas para evitar atrasos.

d. Melhor responsabilidade

O rastreador de tempo facilita a transparência e a responsabilidade dentro das equipes, permitindo que cada membro registre seu tempo contra tarefas atribuídas. Os líderes da equipe podem ver atualizações em tempo real sobre quem está trabalhando no que e quanto tempo leva para promover uma cultura de responsabilidade.

e. Integração do WordPress

Uma das vantagens de destaque do Time Tracker é sua integração no painel do WordPress. Como resultado, você pode gerenciar o rastreamento de tempo juntamente com outros recursos de gerenciamento de projetos, como placas Kanban, gráficos de Gantt e atribuições de tarefas, sem precisar sair do back -end do site.

Como usar o módulo de rastreador de tempo do WP Project Manager: um guia passo a passo

O uso do módulo Time Tracker no WP Project Manager é simples, mas traz controle poderoso sobre como você rastreia e gerencia o horário de trabalho. Abaixo está um guia passo a passo para ajudá-lo a começar e fazer o melhor uso desse recurso.

Etapa 1: Ativar o módulo de rastreador de tempo

Primeiro, você precisa ativar o módulo de rastreador de tempo. Vá para o seu painel WordPress e abra o plug -in do WP Project Manager . A partir daí, clique na seção Módulos .

Procure o módulo de rastreador de tempo e habilite -o com apenas um clique. Uma vez ativado, o recurso de rastreamento de tempo ficará disponível para todas as suas tarefas de projeto.

Etapa 2: Inicie o tempo de rastreamento em uma tarefa

Depois de ativar o módulo, vá para o painel do projeto . Selecione o projeto em que você está trabalhando e abra as listas de tarefas nesse projeto. Escolha a tarefa em que deseja rastrear o tempo. Dentro da janela da tarefa, você verá um ícone de log de tempo (símbolo do relógio) .

Para começar a rastrear, basta clicar no botão Iniciar . O temporizador começará a ser executado imediatamente e registrará seu tempo de trabalho nessa tarefa. Se você fizer uma pausa ou precisar parar de funcionar, poderá pausar o timer manualmente clicando no botão de pausa . Isso ajuda você a registrar apenas o tempo de trabalho ativo, não o tempo ocioso.

Etapa 3: Adicione logs de tempo manual (se necessário)

Às vezes, você pode esquecer de iniciar o cronômetro enquanto trabalha em uma tarefa. Não se preocupe! O rastreador de tempo do WP Project Manager permite adicionar um log de tempo manual .

Basta clicar na opção de adicionar um log personalizado e digite o tempo total gasto na tarefa . Isso é útil quando você deseja atualizar suas horas de trabalho depois.

Etapa 4: Defina o tempo estimado para tarefas

O módulo de rastreador de tempo também permite definir um tempo estimado para cada tarefa. Ao lado da seção de log de tempo, você encontrará um ícone de despertador .

Clique nele e insira o número de horas e minutos que você espera que a tarefa seja aproveitada . Isso ajuda a planejar melhor e informar sua equipe quanto tempo é alocado para cada tarefa.

Etapa 5: Visualizar logs e relatórios

Para verificar quanto tempo foi gasto em uma tarefa, simplesmente abra a tarefa novamente. Você verá uma tabela de resumo mostrando a duração total do tempo registrada por todos os usuários. Se você quiser ver mais detalhes, clique na seta ao lado do avatar de cada usuário .

Isso expandirá a vista e mostrará uma quebra de entradas de tempo individuais , incluindo quem trabalhou, quando eles trabalharam e por quanto tempo .

Nota: Abaixo está um tutorial completo sobre como ativar e usar o widget do rastreador de tempo do plug -in do WP Project Manager.

Como dominar o gerenciamento de tempo com o módulo de rastreador de tempo do gerenciamento de projetos WP

O rastreador de tempo do WP Project Manager é, sem dúvida, rico em recursos. Mas, quando combinado com os outros recursos do plug -in, como placas Kanban, gráficos de Gantt e painéis de clientes, ele se torna uma potência de produtividade e ajuda a fazer o melhor uso de cada minuto.

1. Defina metas de tarefa claras para rastreamento preciso

Para aproveitar ao máximo o rastreador, comece definindo metas claras e específicas para cada tarefa no WP Project Manager. Antes de ativar o temporizador, verifique se as tarefas têm descrições detalhadas, entregas e tempos de conclusão estimados. Aqui está a documentação do módulo Time Tracker.

Por exemplo, em vez de uma tarefa vaga como 'design de sites,' divide -o em 'Design Homepage Wireframe' ou 'Formulário de contato de código'. Essa clareza garante que o rastreador de tempo capture dados significativos para comparar o tempo estimado versus o tempo real, o que também pode ajudá -lo a melhorar a precisão do planejamento.

2. Combine com as placas Kanban para gerenciamento visual de fluxo de trabalho

O rastreador de tempo trabalha perfeitamente com as placas Kanban do WP Project Manager, que organizam visualmente tarefas em colunas como 'tarefas a fazer', 'em andamento' e 'concluídas'. Para maximizar a eficiência, atribua tarefas aos membros da equipe no Conselho Kanban e use o rastreador de tempo para registrar o tempo à medida que as tarefas passam pelo fluxo de trabalho.

Por exemplo, um desenvolvedor pode iniciar o cronômetro ao mover uma tarefa como 'Plugin de depuração' para 'em andamento' e impedi -lo ao marcá -lo 'concluído'. Essa integração fornece um visual claro do progresso do projeto durante o rastreamento do tempo gasto em cada estágio. Isso pode identificar tarefas de movimento lento para que você possa otimizá-las.

3. Use GANTT Gráficos para planejamento de projetos baseados no tempo

Os gráficos Gantt do WP Project Manager oferecem uma visão da linha do tempo das tarefas, que é uma opção ideal para o rastreador de tempo. Para obter os melhores resultados, use os gráficos Gantt para definir dependências e prazos de tarefas e acompanhe o tempo contra esses marcos com o rastreador de tempo.

Por exemplo, se um gráfico de Gantt mostrar uma fase de projeto como a 'criação de conteúdo' que abrange duas semanas. Agora, divida todo o projeto em pequenas tarefas e atribua -as nessa fase usando o rastreador de tempo para registrar horas gastas em cada um.

4. Gere relatórios de tempo regular para decisões orientadas a dados

O recurso de relatório do Time Tracker pode ser uma mina de ouro para insights. Programe a geração de relatórios de tempo semanal ou mensal para analisar como o tempo é gasto em tarefas, projetos ou membros da equipe. Por exemplo, exporte um relatório em PDF para ver quais tarefas consomem mais tempo e referenciam-o com as placas Kanban ou gráficos de Gantt para identificar gargalos.

Esses relatórios também se integram ao módulo de faturamento do WP Project Manager, para que você possa criar faturas precisas e apoiadas por dados em minutos. Veja como gerar um relatório do WP Project Manager.

5. integrar os módulos de faturamento e pagamento para cobrança

O WP Project Manager integra o Stripe Gateway. Portanto, se você trabalha para qualquer cliente como freelancer ou agência, poderá cobrar diretamente deste plug -in. Mas a melhor parte é que você pode emparelhar perfeitamente o rastreador de tempo ao faturamento do WP Project Manager.

Após o registro do tempo nas tarefas, use os dados do rastreador de tempo para gerar faturas automaticamente, concluído com quebras detalhadas das horas trabalhadas. Assim, você pode criar um senso de confiança na psicologia de seu cliente, que é uma obrigação para um relacionamento de longo prazo.

Preço do WP Project Manager Pro

O WP Project Manager possui uma versão gratuita em wordpress.org. No entanto, o módulo de rastreador de tempo é limitado apenas a usuários premium. A versão premium possui dois esquemas de preços: anual e vida útil . Cada esquema novamente tem três planos: pessoal, profissional e comercial .

Explore os planos abaixo.

>> Planos de esquema anual

• Pessoal - US $ 79 para um domínio
• Profissional - US $ 149 para cinco domínios
• Negócios - US $ 249 para dez domínios

>> Planos de esquema vitalício

• Pessoal - US $ 316 para um domínio
• Profissional - US $ 559 para cinco domínios
• Negócios - US $ 872 para dez domínios

O WP Project Manager oferece uma política de reembolso de 14 dias.

Pensamentos finais!

Já dissemos que a má administração de tempo no local de trabalho pode levar a prazos perdidos, projetos inacabados e clientes infelizes. Quando as equipes não conseguem rastrear seu tempo corretamente, fica difícil medir o progresso, gerenciar a carga de trabalho ou até cobrar clientes corretamente.

Portanto, não há alternativa para usar um rastreador de tempo hoje, se você deseja prosperar profissionalmente e organização. O uso do módulo de rastreador de tempo do plug -in do WP Project Manager pode ser uma decisão inteligente, especialmente se você é um fã do WordPress e seus projetos estão relacionados ao CMS.

Ao escolher o WP Project Manager, você não apenas evita desastres de gerenciamento de tempo, mas também cria um fluxo de trabalho mais organizado e eficiente. Se você tiver alguma dúvida sobre o plug -in, mencione -os na caixa de comentários abaixo.

Espero que tenha gostado deste post. Agora é sua vez de escolher a ferramenta e dar um passo à frente no domínio da arte das habilidades de gerenciamento de tempo.