WP 프로젝트 관리자의 시간 추적 모듈을 사용한 마스터 타임 관리

이자형 FFective Time Management는 생산성과 성공의 초석입니다. 예를 들어, Statista의 연구에 따르면 회의의 약 60%가 비생산적인 것으로 간주됩니다. 그렇다고 직장에서 회의가 완전히 불필요하다는 것을 의미하지는 않습니다.

실제 문제는 제대로 계획되거나 관리되지 않을 때 시작됩니다. 또한 몇몇 연구에 따르면 대부분의 직원들은 근무일의 절반 이상을 불필요한 이메일 및 제대로 구성되지 않은 작업과 같은 저가 활동에 소비합니다.

이것은 생산성을 낮추는 것뿐만 아니라 마감일을 놓치고 직장에서 스트레스를 증가시킵니다. 그렇기 때문에 많은 성공적인 조직이 이제 기능이 풍부한 프로젝트 관리 도구를 사용하여 내장 시간 추적기 기능을 사용하여 시간을 더 잘 관리하고 프로젝트를 추적합니다.

이 기사에서는 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어의 기능이 풍부한 시간 추적기로 시간 관리를 마스터하는 방법에 대한 완전한 안내서를 제공합니다. 시작합시다!

시간 추적기는 무엇입니까?

Time Tracker는 다른 작업 및 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 기록하는 데 도움이되는 도구입니다. 작업하는 동안 타이머를 시작하고 일시 중지하고 중지 할 수 있습니다. 이렇게하면 각 활동에 사용하는 정확한 시간을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 시간 트래커를 사용하면 타이머를 시작하는 것을 잊어 버린 경우 수동 시간 항목을 추가 할 수 있습니다.

Time Tracker 도구는 프리랜서, 대행사 및 여러 프로젝트를 수행하는 팀에서 인기가 있습니다. 그들은 당신의 시간이 어디로 가는지, 얼마나 생산적인지를 볼 수 있도록 도와줍니다. 청구 고객을위한 시간 보고서를 생성하거나 향후 프로젝트를 계획 할 수도 있습니다. 전반적으로 Time Tracker는 근무 시간을 더 잘 제어 할 수 있으며 시간 관리 기술을 효과적으로 마스터 할 수 있도록 도와줍니다.

WP 프로젝트 관리자의 시간 추적 모듈 - 빠른 개요

Time Tracker 모듈은 WP Project Manager 플러그인의 간단하지만 유용한 도구로 WordPress 대시 보드 내부에서 직접 시간을 추적하는 데 도움이됩니다. 다른 프로젝트 작업을 수행하는 동안 타이머를 시작, 일시 중지 및 중지 할 수 있습니다. 타사 도구없이 각 작업에 소비하는 시간을 쉽게 기록 할 수 있습니다.

이 모듈은 집중력을 유지하고 근무 시간을 정확하게 추적하는 데 도움이됩니다. Time Tracker 모듈을 사용하면 자세한 시간 로그 및 보고서를 생성 할 수도 있습니다. 이 보고서는 각 팀원이 각 작업에 소요 된 시간을 보여줍니다.

이는 고객 청구, 프로젝트 계획 및 팀 생산성 측정에 매우 유용합니다. 가장 좋은 점은 WP 프로젝트 관리자 내부의 다른 모든 프로젝트 관리 기능에서 원활하게 작동하여 워크 플로를보다 체계적이고 효율적으로 만들 수 있다는 것입니다.

WP 프로젝트 관리자 플러그인의 시간 추적기 모듈의 주요 이점

WP 프로젝트 관리자가 무엇인지 아직 모르는 경우 아래의 짧은 개요를 확인하십시오.

WP 프로젝트 관리자 는 프로젝트 관리 플러그인입니다. WordPress 대시 보드에서 직접 작업, 프로젝트 및 팀 협업을 관리하는 데 도움이됩니다. 이 도구를 사용하면 프로젝트를 만들고, 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하며, 팀 커뮤니케이션을 한 곳에서 향상시킬 수 있습니다.

Time Tracker 는 WP 프로젝트 관리자 플러그인의 프리미엄 기능입니다. WordPress 대시 보드에서 시간 관리를 단순화하고 청구 정확도를 높이고 리소스 할당을 간소화하도록 설계된 도구 제품군을 제공합니다.

아래에서는 시간 관리 기술의 기술을 플러그인으로 변환 할 수있는이 모듈의 주요 이점을 살펴 봅니다. 계속 읽으십시오!

에이. 정확한 시간 추적

시간 추적기의 직관적 인 시작, 정지 및 일시 정지 타이머는 잊혀진 항목 또는 부정확 한 추정치와 같은 수동 시간 로깅의 위험을 제거합니다. 버튼을 클릭하여 작업 추적을 시작하면 사용자는 정밀한 시간으로 시간을 기록 할 수 있으며, 이는 모든 청구 가능한 분을 설명 할 수 있습니다.

시간 추적기가 사용자의 현지 시간에 자동으로 조정되므로 여러 시간 영역에서 일하는 팀에게는 특히 유용합니다. 글로벌 프로젝트에서 불일치를 방지합니다.

비. 청구 통합

프리랜서 및 대행사의 경우 청구 고객은 신뢰와 현금 흐름을 유지하는 데 정확하게 청구하는 것이 중요합니다. 시간 추적기는 WP 프로젝트 관리자의 인보이스 시스템과 통합됩니다. 작업에 시간이 기록되면 플러그인은 작업 시간의 자세한 분석과 함께 형식으로 전문 송장을 생성 할 수 있습니다. 다음으로 고객은 Stripe를 통해 지불을 지울 수 있습니다.

기음. 자원 관리

Time Tracker는 작업, 사용자 또는 프로젝트 당 소비 된 시간에 대한 자세한 통찰력을 제공하므로 병목 현상을 식별하고 워크로드를 최적화 할 수 있습니다. 예를 들어, 보고서에 특정 작업이 예상보다 일관되게 오래 걸린다는 것을 보여 주면 지연을 방지하기 위해 리소스를 재 할당하거나 타임 라인을 조정할 수 있습니다.

디. 책임 개선

시간 추적기는 각 멤버가 할당 된 작업에 대해 시간을 기록 할 수 있도록하여 팀 내에서 투명성과 책임을 용이하게합니다. 팀 리더는 누가 책임의 문화를 홍보하는 데 걸리는지, 얼마나 오래 걸리는지에 대한 실시간 업데이트를 볼 수 있습니다.

이자형. WordPress 통합

Time Tracker의 눈에 띄는 장점 중 하나는 WordPress 대시 보드 내의 통합입니다. 결과적으로 Kanban Boards, Gantt 차트 및 작업 할당과 같은 다른 프로젝트 관리 기능과 함께 사이트의 백엔드를 떠나지 않고도 시간 추적을 관리 할 수 ​​있습니다.

WP 프로젝트 관리자의 시간 추적 모듈 사용 방법 : 단계별 안내서

WP 프로젝트 관리자에서 Time Tracker 모듈을 사용하는 것은 간단하지만 근무 시간을 추적하고 관리하는 방법을 강력하게 제어합니다. 아래는이 기능을 시작하고 최대한 활용하는 데 도움이되는 단계별 가이드입니다.

1 단계 : 시간 추적기 모듈을 활성화합니다

먼저 시간 추적기 모듈을 활성화해야합니다. WordPress 대시 보드 로 이동하여 WP 프로젝트 관리자 플러그인을 엽니 다. 거기에서 모듈 섹션을 클릭하십시오.

Time Tracker 모듈을 찾아 한 번만 클릭하면 활성화하십시오. 일단 활성화되면 모든 프로젝트 작업에 시간 추적 기능을 사용할 수 있습니다.

2 단계 : 작업에서 추적 시간을 시작합니다

모듈을 활성화 한 후 프로젝트 대시 보드 로 이동하십시오. 작업중 인 프로젝트를 선택한 다음 해당 프로젝트에서 작업 목록을 엽니 다. 시간을 추적하려는 작업을 선택하십시오. 작업 창 안에는 시간 로그 아이콘 (클럭 기호)이 표시됩니다.

추적을 시작하려면 시작 버튼을 클릭하십시오 . 타이머가 즉시 실행되기 시작하고 해당 작업에 작업 시간을 기록합니다. 휴식을 취하거나 작동을 중지 해야하는 경우 일시 정지 버튼을 클릭하여 타이머를 수동으로 일시 중지 할 수 있습니다. 이렇게하면 유휴 시간이 아닌 활동적인 근무 시간 만 기록하는 데 도움이됩니다.

3 단계 : 수동 시간 로그 추가 (필요한 경우)

때로는 작업을 수행하는 동안 타이머를 시작하는 것을 잊을 수 있습니다. 괜찮아요! WP 프로젝트 관리자의 시간 추적기를 사용하면 수동 시간 로그를 추가 할 수 있습니다.

옵션을 클릭하면 사용자 정의 로그를 추가 한 다음 작업에 소요 된 총 시간을 입력하십시오. 이는 근무 시간을 업데이트하고 싶을 때 유용합니다.

4 단계 : 작업에 대한 예상 시간을 설정합니다

Time Tracker 모듈을 사용하면 각 작업에 대해 예상 시간을 설정할 수 있습니다. Time Log 섹션 옆에는 알람 시계 아이콘이 있습니다.

그것을 클릭하고 작업을 기대하는 시간과 시간을 입력하십시오. 이를 통해 더 나은 계획을 세우고 팀이 각 작업에 얼마나 많은 시간이 할당되었는지 알려줍니다.

5 단계 : 시간 로그 및 보고서보기

작업에 얼마나 많은 시간이 소요되었는지 확인하려면 작업을 다시 열면됩니다. 모든 사용자가 기록한 총 시간 지속 시간을 보여주는 요약 테이블이 표시됩니다. 자세한 내용을 보려면 각 사용자의 아바타 옆의 화살표를 클릭하십시오.

이를 통해 견해를 확장하고 누가 일했는지, 근무시기 및 기간을 포함하여 개별 시간 항목의 고장을 보여줍니다.

참고 : 아래는 WP 프로젝트 관리자 플러그인의 시간 추적 위젯을 활성화하고 사용하는 방법에 대한 완전한 자습서입니다.

WP 프로젝트 관리의 시간 추적기 모듈로 시간 관리를 마스터하는 방법

WP 프로젝트 관리자 시간 추적기는 의심 할 여지없이 기능이 풍부합니다. 그러나 Kanban 보드, Gantt 차트 및 클라이언트 대시 보드와 같은 플러그인의 다른 기능과 결합하면 생산성 강국이되어 매 분을 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다.

1. 정확한 추적을위한 명확한 작업 목표를 설정하십시오

시간 추적기를 최대한 활용하려면 WP 프로젝트 관리자 내 각 작업에 대해 명확하고 구체적인 목표를 정의하여 시작하십시오. 타이머를 활성화하기 전에 작업에 자세한 설명, 결과물 및 예상 완료 시간이 있는지 확인하십시오. 다음은 Time Tracker 모듈의 문서입니다.

예를 들어, '웹 사이트 디자인'과 같은 모호한 작업 대신 '디자인 홈페이지 와이어 프레임'또는 '코드 연락처 양식'으로 분리하십시오. 이러한 명확성은 시간 추적기가 의미있는 데이터를 캡처하여 예상되는 시간과 실제 소비 시간을 비교하여 계획 정확도를 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 시각적 워크 플로 관리를 위해 Kanban 보드와 결합하십시오

Time Tracker는 WP 프로젝트 관리자의 Kanban 보드에서 완벽하게 작동하며, 'To-Do', 'Progress in Progress'및 '완료'와 같은 열로 시각적으로 작업을 구성합니다. 효율성을 극대화하려면 Kanban 보드의 팀 구성원에게 작업을 지정하고 작업이 워크 플로를 통해 이동할 때 시간 추적기를 사용하여 시간을 기록하십시오.

예를 들어, 개발자는 '디버그 플러그인'과 같은 작업을 '진행중인'으로 이동하고 '완료'를 표시 할 때 중지 할 때 타이머를 시작할 수 있습니다. 이 통합은 각 단계에서 소비 된 시간을 추적하면서 명확한 프로젝트 진행 상황을 제공합니다. 느리게 움직이는 작업을 식별하여 최적화 할 수 있습니다.

3. 시간 기반 프로젝트 계획에 Gantt 차트를 사용하십시오

WP Project Manager의 Gantt 차트는 타임 트래커에 이상적인 옵션 인 작업의 타임 라인보기를 제공합니다. 최상의 결과를 얻으려면 Gantt 차트를 사용하여 작업 종속성 및 마감일을 설정 한 다음 시간 추적기와 함께 이러한 이정표에 대한 시간을 추적하십시오.

예를 들어, Gantt 차트에 2 주에 걸친 '콘텐츠 제작'과 같은 프로젝트 단계가 표시되는 경우. 이제 전체 프로젝트를 작은 작업으로 나누고 시간 추적기를 사용하여 해당 단계 내에 할당하여 각각에 소비 된 시간을 기록하십시오.

4. 데이터 중심 결정에 대한 정기적 인 시간 보고서를 생성합니다

Time Tracker의보고 기능은 통찰력을위한 골드 민이가 될 수 있습니다. 작업, 프로젝트 또는 팀 구성원간에 시간이 소요되는 방법을 분석하려면 매주 또는 월간 시간 보고서 생성을 예약하십시오. 예를 들어, PDF 보고서를 내보내기 위해 가장 많은 시간을 소비하는 작업을 확인하고 칸반 보드 또는 간트 차트와 병목 현상을 파악하기 위해 교차 참조하십시오.

이 보고서는 또한 WP 프로젝트 관리자의 인보이스 모듈과 통합되므로 몇 분 안에 정확하고 데이터 지원 송장을 만들 수 있습니다. WP 프로젝트 관리자의 보고서를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

5. 청구를위한 송장 및 지불 모듈과 통합

WP 프로젝트 관리자는 Stripe Gateway를 통합합니다. 따라서 고객을 위해 프리랜서 또는 대행사로 일하는 경우이 플러그인에서 직접 청구 할 수 있습니다. 그러나 가장 좋은 점은 시간 추적기를 WP 프로젝트 관리자의 인보이스 발행과 완벽하게 짝을 이룰 수 있다는 것입니다.

작업에 시간을 기록한 후 Time Tracker의 데이터를 사용하여 송장을 자동으로 생성하고 자세한 시간이 걸렸을 때 완료하십시오. 따라서, 당신은 당신의 의뢰인의 심리학에 대한 신뢰를 창출 할 수 있으며, 이는 장기적인 관계의 필수입니다.

WP Project Manager Pro의 가격

WP 프로젝트 관리자는 WordPress.org에 무료 버전이 있습니다 . 그러나 시간 추적 모듈은 프리미엄 사용자로만 제한됩니다. 프리미엄 버전에는 연간 과 수명 의 두 가지 가격 계획이 있습니다. 각 계획에는 다시 개인, 전문 및 비즈니스의 세 가지 계획이 있습니다.

아래 계획을 살펴보십시오.

>> 연간 제도 계획

• 개인 - 한 도메인의 경우 $ 79
• 전문 - 5 개의 도메인의 경우 $ 149
• 비즈니스 - 10 개 도메인의 경우 $ 249

>> 평생 계획

• 개인 - 한 도메인의 경우 $ 316
• 전문 - 5 개의 도메인에 대해 $ 559
• 비즈니스 - 10 개 도메인의 경우 $ 872

WP 프로젝트 관리자는 14 일 환불 정책을 제공합니다.

마지막 생각!

우리는 이미 직장에서의 시간 관리가 열악한 마감일, 미완성 프로젝트 및 불행한 고객으로 이어질 수 있다고 말했습니다. 팀이 시간을 올바르게 추적하지 못하면 진행 상황을 측정하거나 작업량을 관리하거나 클라이언트를 올바르게 청구하기가 어려워집니다.

따라서 전문적으로나 조직적으로 번성하고 싶다면 오늘날 시간 추적기를 사용하는 대안은 없습니다. WP 프로젝트 관리자 플러그인의 시간 추적 모듈을 사용하는 것은 특히 WordPress의 팬이고 프로젝트가 CMS와 관련이있는 경우 현명한 결정 일 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자를 선택하면 시간 관리 재해를 피할뿐만 아니라보다 체계적이고 효율적인 워크 플로를 만듭니다. 플러그인과 관련하여 궁금한 점이 있으면 아래의 의견 상자에 언급하십시오.

이 게시물을 즐겼기를 바랍니다. 이제 도구를 선택하고 시간 관리 기술을 마스터하는 데 앞서 나아갈 차례입니다.