การจัดการเวลาหลักพร้อมโมดูลตัวติดตามเวลาของ WP Project Manager

อี การจัดการเวลา Ffective เป็นรากฐานที่สำคัญของการผลิตและความสำเร็จ ตัวอย่างเช่นการศึกษาโดย Statista แสดงให้เห็นว่าประมาณ 60% ของการประชุมถือว่าไม่ก่อผล นี่ไม่ได้หมายความว่าการประชุมไม่จำเป็นอย่างสมบูรณ์ในที่ทำงาน

ปัญหาที่แท้จริงเริ่มต้นขึ้นเมื่อพวกเขาไม่ได้วางแผนหรือจัดการอย่างถูกต้อง ยิ่งไปกว่านั้นการศึกษาหลายชิ้นเปิดเผยว่าพนักงานส่วนใหญ่ใช้จ่ายมากกว่าครึ่งหนึ่งของวันทำงานของพวกเขาในกิจกรรมที่มีมูลค่าต่ำเช่นอีเมลที่ไม่จำเป็นและงานที่ไม่ดี

สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยลดผลผลิต แต่ยังนำไปสู่การกำหนดเวลาที่พลาดไปและเพิ่มความเครียดในการทำงาน นั่นเป็นเหตุผลที่องค์กรที่ประสบความสำเร็จหลายแห่งใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติมากมายพร้อมคุณสมบัติตัวติดตามเวลาในตัวเพื่อจัดการเวลาที่ดีขึ้นและติดตามโครงการในการติดตาม

ในบทความนี้เราจะให้คำแนะนำที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการจัดการเวลาหลักด้วยตัวติดตามเวลาที่มีคุณสมบัติมากมายของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ทรงพลัง เริ่มต้นกันเถอะ!

Time Tracker คืออะไร?

Time Tracker เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณบันทึกเวลาที่คุณใช้ในงานและโครงการต่าง ๆ ช่วยให้คุณเริ่มหยุดชั่วคราวและหยุดจับเวลาในขณะที่คุณทำงาน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถติดตามชั่วโมงที่แน่นอนที่คุณใช้ในแต่ละกิจกรรมได้อย่างง่ายดาย ตัวติดตามเวลาบางอย่างยังให้คุณเพิ่มรายการเวลาด้วยตนเองหากคุณลืมเริ่มจับเวลา

เครื่องมือติดตามเวลาเป็นที่นิยมในหมู่นักแปลอิสระเอเจนซี่และทีมงานที่ทำงานในหลายโครงการ พวกเขาช่วยให้คุณเห็นว่าเวลาของคุณไปที่ไหนและคุณมีประสิทธิผลแค่ไหน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายงานเวลาสำหรับลูกค้าการเรียกเก็บเงินหรือวางแผนโครงการในอนาคต โดยรวมแล้วตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณสามารถควบคุมเวลาทำงานของคุณได้ดีขึ้นและช่วยให้คุณเชี่ยวชาญการจัดการศิลปะเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โมดูล Time Tracker ของ WP Project Manager - ภาพรวมอย่างรวดเร็ว

โมดูลตัวติดตามเวลา เป็นเครื่องมือที่เรียบง่าย แต่มีประโยชน์ของปลั๊กอิน Project Manager WP ที่ช่วยให้คุณติดตามเวลาโดยตรงภายในแผงควบคุม WordPress ของคุณ ช่วยให้คุณสามารถเริ่มหยุดชั่วคราวและหยุดจับเวลาในขณะที่ทำงานกับงานโครงการที่แตกต่างกัน คุณสามารถบันทึกเวลาที่คุณใช้ในแต่ละงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

โมดูลนี้ช่วยให้คุณจดจ่อและติดตามชั่วโมงการทำงานของคุณได้อย่างถูกต้อง ด้วยโมดูลตัวติดตามเวลาคุณยังสามารถสร้างบันทึกเวลาและรายงานโดยละเอียด รายงานเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าสมาชิกแต่ละคนใช้เวลานานเท่าใด

สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับการเรียกเก็บเงินจากลูกค้าการวางแผนโครงการและการวัดประสิทธิภาพของทีม ส่วนที่ดีที่สุดคือมันทำงานได้อย่างราบรื่นกับคุณสมบัติการจัดการโครงการอื่น ๆ ทั้งหมดภายใน WP Project Manager ซึ่งสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประโยชน์ที่สำคัญของโมดูลตัวติดตามเวลาของปลั๊กอิน Project Manager WP

หากคุณยังไม่ทราบว่าผู้จัดการโครงการ WP คืออะไรให้ตรวจสอบภาพรวมสั้น ๆ ด้านล่าง

WP Project Manager เป็นปลั๊กอินการจัดการโครงการ มันช่วยให้คุณจัดการงานโครงการและการทำงานร่วมกันของทีมโดยตรงจาก WordPress Dashboard ของคุณ ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถสร้างโครงการกำหนดงานติดตามความคืบหน้าและปรับปรุงการสื่อสารของทีมในที่เดียว

Time Tracker เป็นคุณสมบัติพรีเมี่ยมของปลั๊กอิน Project Project Manager มันมีชุดเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนของการจัดการเวลาเพิ่มความแม่นยำในการเรียกเก็บเงินและปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากรจากแผงควบคุม WordPress

ด้านล่างเราสำรวจประโยชน์ที่สำคัญของโมดูลนี้ที่สามารถเปลี่ยนศิลปะของทักษะการจัดการเวลาของคุณด้วยปลั๊กอิน อ่านต่อไป!

. การติดตามเวลาที่แม่นยำ

Time Tracker เริ่มต้นอย่างง่ายดายหยุดและหยุดการจับเวลาช่วยลดความเสี่ยงของการบันทึกเวลาด้วยตนเองเช่นรายการที่ถูกลืมหรือประมาณการที่ไม่ถูกต้อง ด้วยการคลิกปุ่มเพื่อเริ่มการติดตามงานผู้ใช้สามารถบันทึกเวลาด้วยความแม่นยำลงไปจนถึงครั้งที่สองซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าทุกนาทีที่เรียกเก็บเงินได้จะถูกนำมาใช้

นี่เป็นสิ่งที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานในหลายเขตเวลาเนื่องจากตัวติดตามเวลาจะปรับเวลาในท้องถิ่นของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ป้องกันความแตกต่างในโครงการระดับโลก

ข. การรวมการเรียกเก็บเงิน

สำหรับอิสระและเอเจนซี่การเรียกเก็บเงินลูกค้าอย่างถูกต้องมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความน่าเชื่อถือและกระแสเงินสด Time Tracker รวมเข้ากับระบบใบแจ้งหนี้ของ WP Project Manager เมื่อเวลาถูกบันทึกไว้สำหรับงานปลั๊กอินสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ระดับมืออาชีพจัดรูปแบบด้วยรายละเอียดของชั่วโมงทำงาน ถัดไปลูกค้าสามารถล้างการชำระเงินผ่าน Stripe

ค. การจัดการทรัพยากร

ตัวติดตามเวลาให้ข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ต่องานผู้ใช้หรือโครงการเพื่อให้คุณสามารถระบุคอขวดและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโหลด ตัวอย่างเช่นหากรายงานแสดงให้เห็นว่างานเฉพาะใช้เวลานานกว่าที่คาดการณ์ไว้อย่างสม่ำเสมอคุณสามารถกำหนดทรัพยากรใหม่หรือปรับระยะเวลาเพื่อป้องกันความล่าช้า

d. ปรับปรุงความรับผิดชอบ

ตัวติดตามเวลาช่วยอำนวยความสะดวกความโปร่งใสและความรับผิดชอบภายในทีมโดยอนุญาตให้สมาชิกแต่ละคนเข้าสู่ระบบเวลาของพวกเขากับงานที่ได้รับมอบหมาย หัวหน้าทีมสามารถดูการอัปเดตแบบเรียลไทม์ว่าใครทำงานเกี่ยวกับสิ่งที่และระยะเวลาในการส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความรับผิดชอบ

ก. การรวม WordPress

หนึ่งในข้อดีที่โดดเด่นของตัวติดตามเวลาคือการรวมภายในแดชบอร์ด WordPress เป็นผลให้คุณสามารถจัดการการติดตามเวลาควบคู่ไปกับคุณสมบัติการจัดการโครงการอื่น ๆ เช่นกระดาน Kanban ชาร์ต Gantt และการมอบหมายงานโดยไม่ต้องออกจากแบ็กเอนด์ของเว็บไซต์

วิธีใช้โมดูลตัวติดตามเวลาของ WP Project Manager: คู่มือทีละขั้นตอน

การใช้โมดูล Time Tracker ใน WP Project Manager นั้นง่าย แต่มันนำการควบคุมที่ทรงพลังเกี่ยวกับวิธีการติดตามและจัดการชั่วโมงการทำงาน ด้านล่างเป็นคู่มือทีละขั้นตอนเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นและใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินี้ให้ดีที่สุด

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานโมดูลตัวติดตามเวลา

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานโมดูลตัวติดตามเวลา ไปที่ แผงควบคุม WordPress ของคุณและเปิด ปลั๊กอิน Project Manager WP จากนั้นคลิกที่ ส่วนโมดูล

ค้นหา โมดูลตัวติดตามเวลา และเปิดใช้งานด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการติดตามเวลาจะพร้อมใช้งานสำหรับงานโครงการทั้งหมดของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มการติดตามเวลาในงาน

หลังจากเปิดใช้งานโมดูลไปที่ แผงควบคุมโครงการ ของคุณ เลือกโครงการที่คุณกำลังทำอยู่จากนั้นเปิด รายการงาน ภายใต้โครงการนั้น เลือกงานที่คุณต้องการติดตามเวลา ภายในหน้าต่างงานคุณจะเห็น ไอคอนบันทึกเวลา (สัญลักษณ์นาฬิกา)

ในการเริ่มการติดตามเพียง คลิกปุ่มเริ่ม ตัวจับเวลาจะเริ่มทำงานทันทีและบันทึกเวลาทำงานของคุณในงานนั้น หากคุณหยุดพักหรือต้องหยุดทำงานคุณสามารถ หยุดตัวจับเวลาได้ด้วยตนเอง โดยคลิก ที่ปุ่มหยุดชั่วคราว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบันทึกเฉพาะเวลาทำงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้นไม่ใช่เวลาว่าง

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มบันทึกเวลาด้วยตนเอง (ถ้าจำเป็น)

บางครั้งคุณอาจลืมที่จะเริ่มจับเวลาขณะทำงานกับงาน ไม่ต้องกังวล! ตัวติดตามเวลาของ WP Project Manager ช่วยให้คุณสามารถ เพิ่มบันทึกเวลาด้วยตนเอง

เพียงคลิกที่ ตัวเลือกเพื่อเพิ่มบันทึกที่กำหนดเอง จากนั้นป้อน เวลาทั้งหมดที่คุณใช้ในงาน สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการอัปเดตชั่วโมงการทำงานของคุณในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดเวลาโดยประมาณสำหรับงาน

โมดูลตัวติดตามเวลายังช่วยให้คุณสามารถ ตั้งค่าเวลาโดยประมาณ สำหรับแต่ละงาน ถัดจากส่วนบันทึกเวลาคุณจะพบ ไอคอนนาฬิกาปลุก

คลิกที่มันและป้อนจำนวน ชั่วโมงและนาทีที่คุณคาดหวังว่าจะต้องทำ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวางแผนได้ดีขึ้นและให้ทีมของคุณทราบว่ามีการจัดสรรเวลามากแค่ไหนสำหรับแต่ละงาน

ขั้นตอนที่ 5: ดูบันทึกเวลาและรายงาน

เพื่อตรวจสอบว่าใช้เวลาเท่าใดในงานเพียงแค่เปิดงานอีกครั้ง คุณจะเห็น ตารางสรุปที่แสดงระยะเวลาทั้งหมด ที่บันทึกโดยผู้ใช้ทุกคน หากคุณต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมให้คลิก ลูกศรถัดจากอวตารของผู้ใช้แต่ละคน

สิ่งนี้จะขยายมุมมองและแสดงให้คุณ เห็นถึงรายบุคคลที่เสียเวลา รวมถึง ผู้ที่ทำงานเมื่อพวกเขาทำงานและนานแค่ไหน

หมายเหตุ: ด้านล่างเป็นบทช่วยสอนที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานและใช้วิดเจ็ตตัวติดตามเวลาของปลั๊กอิน Project Manager WP

วิธีการจัดการเวลาหลักด้วยโมดูลตัวติดตามเวลาของการจัดการโครงการ WP

ตัวติดตามเวลาของ WP Project Manager นั้นมีคุณสมบัติมากมาย แต่เมื่อรวมกับคุณสมบัติอื่น ๆ ของปลั๊กอินเช่นบอร์ด Kanban ชาร์ต Gantt และแดชบอร์ดไคลเอนต์มันจะกลายเป็นโรงไฟฟ้าที่เพิ่มประสิทธิภาพและช่วยให้ใช้ประโยชน์ได้ดีที่สุดในทุกนาที

1. กำหนดเป้าหมายงานที่ชัดเจนสำหรับการติดตามที่แม่นยำ

เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการติดตามเวลาให้เริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละงานภายใน WP Project Manager ก่อนที่จะเปิดใช้งานตัวจับเวลาตรวจสอบให้แน่ใจว่างานมีคำอธิบายรายละเอียดการส่งมอบและเวลาที่เสร็จสมบูรณ์โดยประมาณ นี่คือเอกสารประกอบของโมดูลตัวติดตามเวลา

ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็นงานที่คลุมเครือเช่น 'การออกแบบเว็บไซต์' แบ่งมันลงใน 'การออกแบบโฮมเพจ wireframe' หรือ 'แบบฟอร์มการติดต่อรหัส' ความชัดเจนนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าตัวติดตามเวลาจะรวบรวมข้อมูลที่มีความหมายเพื่อเปรียบเทียบโดยประมาณกับเวลาที่ใช้จริงซึ่งสามารถช่วยคุณปรับปรุงความแม่นยำในการวางแผนเช่นกัน

2. รวมกับบอร์ด Kanban สำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ภาพ

Time Tracker ทำงานได้อย่างไร้ที่ติกับ Kanban Boards ของ WP Project Manager ซึ่งจัดระเบียบงานที่มองเห็นได้ในคอลัมน์เช่น 'To-Do,' 'In Ingroge,' และ 'เสร็จสิ้น' เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้มากที่สุดให้มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมบนกระดาน Kanban และใช้ตัวติดตามเวลาเพื่อบันทึกเวลาขณะที่งานย้ายผ่านเวิร์กโฟลว์

ตัวอย่างเช่นนักพัฒนาสามารถเริ่มจับเวลาเมื่อย้ายงานเช่น 'ปลั๊กอินดีบั๊ก' ถึง 'กำลังดำเนินการ' และหยุดเมื่อทำเครื่องหมายว่า 'เสร็จสิ้น' การรวมนี้ให้ภาพที่ชัดเจนของความคืบหน้าของโครงการในขณะที่การติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอน สิ่งนี้สามารถระบุงานที่เคลื่อนไหวช้าเพื่อให้คุณสามารถปรับให้เหมาะสม

3. ใช้แผนภูมิ Gantt สำหรับการวางแผนโครงการตามเวลา

แผนภูมิ Gantt ของ WP Project Manager นำเสนอมุมมองไทม์ไลน์ของงานซึ่งเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการติดตามเวลา เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้ใช้แผนภูมิ Gantt เพื่อตั้งค่าการพึ่งพางานและกำหนดเวลาจากนั้นติดตามเวลากับเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้ด้วยตัวติดตามเวลา

ตัวอย่างเช่นหากแผนภูมิ Gantt แสดงขั้นตอนโครงการเช่น 'การสร้างเนื้อหา' ซึ่งครอบคลุมสองสัปดาห์ ตอนนี้แบ่งโครงการทั้งหมดออกเป็นงานเล็ก ๆ และกำหนดภายในระยะนั้นโดยใช้ตัวติดตามเวลาเพื่อบันทึกชั่วโมงที่ใช้ในแต่ละครั้ง

4. สร้างรายงานเวลาปกติสำหรับการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

คุณสมบัติการรายงานของ Time Tracker อาจเป็นทองคำสำหรับข้อมูลเชิงลึก กำหนดเวลาการสร้างรายงานเวลารายสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อวิเคราะห์ว่าใช้เวลาในการใช้เวลาในงานโครงการหรือสมาชิกในทีมอย่างไร ตัวอย่างเช่นส่งออกรายงาน PDF เพื่อดูว่างานใดที่ใช้เวลามากที่สุดและอ้างอิงข้ามกับบอร์ด Kanban หรือแผนภูมิแกนต์เพื่อระบุคอขวด

รายงานเหล่านี้ยังรวมเข้ากับโมดูลใบแจ้งหนี้ของ WP Project Manager เพื่อให้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องและได้รับการสนับสนุนในไม่กี่นาที นี่คือวิธีสร้างรายงานของผู้จัดการโครงการ WP

5. รวมเข้ากับโมดูลใบแจ้งหนี้และการชำระเงินสำหรับการเรียกเก็บเงิน

WP Project Manager รวม Stripe Gateway ดังนั้นหากคุณทำงานให้กับลูกค้าทุกคนในฐานะอิสระหรือเอเจนซี่คุณสามารถเรียกเก็บเงินได้โดยตรงจากปลั๊กอินนี้ แต่ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถจับคู่ตัวติดตามเวลากับใบแจ้งหนี้ของ WP Project Manager ได้อย่างไร้ที่ติ

หลังจากลงชื่อเข้าใช้เวลาในงานให้ใช้ข้อมูลของตัวติดตามเวลาเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติพร้อมด้วยรายละเอียดของชั่วโมงทำงาน ดังนั้นคุณสามารถสร้างความเชื่อมั่นในจิตวิทยาของลูกค้าของคุณซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสัมพันธ์ระยะยาว

การกำหนดราคาของ WP Project Manager Pro

WP Project Manager มีเวอร์ชันฟรี ที่ wordpress.org อย่างไรก็ตามโมดูลตัวติดตามเวลานั้น จำกัด เฉพาะผู้ใช้ระดับพรีเมี่ยม เวอร์ชันพรีเมี่ยมมีสองรูปแบบการกำหนดราคา: ประจำปี และ ตลอดชีวิต แต่ละโครงการมีสามแผน: ส่วนบุคคลมืออาชีพ และ ธุรกิจ

สำรวจแผนด้านล่าง

>> แผนโครงการประจำปี

• ส่วนบุคคล - $ 79 สำหรับหนึ่งโดเมน
• มืออาชีพ - $ 149 สำหรับห้าโดเมน
• ธุรกิจ - $ 249 สำหรับสิบโดเมน

>> แผนโครงการตลอดชีวิต

• ส่วนบุคคล - $ 316 สำหรับหนึ่งโดเมน
• มืออาชีพ - $ 559 สำหรับห้าโดเมน
• ธุรกิจ - $ 872 สำหรับสิบโดเมน

ผู้จัดการโครงการ WP เสนอนโยบายการคืนเงิน 14 วัน

ความคิดสุดท้าย!

เราได้กล่าวไปแล้วว่าการจัดการเวลาที่ไม่ดีในที่ทำงานสามารถนำไปสู่การกำหนดเวลาที่ไม่ได้รับโครงการที่ยังไม่เสร็จและลูกค้าที่ไม่มีความสุข เมื่อทีมล้มเหลวในการติดตามเวลาของพวกเขาอย่างถูกต้องมันจะยากที่จะวัดความคืบหน้าจัดการเวิร์กโหลดหรือแม้แต่เรียกเก็บเงินลูกค้าอย่างถูกต้อง

ดังนั้นจึงไม่มีทางเลือกอื่นในการใช้ตัวติดตามเวลาในวันนี้หากคุณต้องการเจริญเติบโตอย่างมืออาชีพและเป็นองค์กร การใช้โมดูลตัวติดตามเวลาของปลั๊กอิน Project Manager WP อาจเป็นการตัดสินใจที่ชาญฉลาดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นแฟนของ WordPress และโครงการของคุณเกี่ยวข้องกับ CMS

ด้วยการเลือกผู้จัดการโครงการ WP คุณไม่เพียง แต่หลีกเลี่ยงภัยพิบัติการจัดการเวลา แต่ยังสร้างเวิร์กโฟลว์ที่มีการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับปลั๊กอินให้พูดถึงพวกเขาในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

หวังว่าคุณจะสนุกกับโพสต์นี้ ตอนนี้ถึงตาคุณที่จะเลือกเครื่องมือและก้าวไปข้างหน้าในการเรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาศิลปะ