如何將調查表連接到 Google 表格

已發表: 2022-11-24

您是否想知道是否可以將 Google 電子表格與您網站上的調查表集成在一起?

答案是肯定的! 如果您有 WordPress 網站,您可以輕鬆地將調查表連接到 Google 表格。

在本文中,我們將向您展示設置它所需的所有步驟!

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您可以在 Google 表格中進行調查嗎?

不,您不能直接在 Google 表格中進行調查。 但是,您可以將來自調查構建工具的回復發送到 Google 表格。 這使您可以在電子表格中維護所有調查回复的記錄,以便您可以按照您認為合適的方式分析和排序數據。

如何將調查表連接到 Google 表格

在本文中

  • 您可以在 Google 表格中進行調查嗎?
  • 第 1 步:使用 Surveys and Polls Addon 安裝 WPForms
  • 第 2 步:安裝並連接 Google 表格插件
  • 步驟 3. 創建調查表
  • 第 4 步。將您的調查表連接到 Google 表格電子表格
  • 第 5 步。查看結果!

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第 1 步:使用 Surveys and Polls Addon 安裝 WPForms

WPForms 是用於創建調查和投票的最佳 WordPress 插件。 它允許您構建調查表並生成調查報告,其中包含可以從 WordPress 管理區域查看的可視化圖表和圖形。

此外,您可以將您的調查表與 Google 表格相關聯,以進行額外的數據存儲和跟踪。

要開始,您需要 WPForms Pro 許可證,它允許您使用許多有用的字段(如李克特量表、評分字段、單選按鈕等)輕鬆構建調查表。

WPForms pricing

您可以通過從您的 WPForms 帳戶區域下載插件然後將其上傳到您的站點來安裝 WPForms。 如果您需要一些幫助,請查看本指南,為初學者安裝 wordPress 插件。

安裝 WPForms Pro 後,您需要激活 Surveys and Polls 插件。 為此,只需單擊WPForms » Addons 轉到Addons頁面

WPForms addons

向下滾動直到找到 Surveys and Polls Addon——您也可以使用搜索欄搜索它,然後單擊Install Addon

install surveys and polls addon

這就是您現在需要做的全部。 接下來,我們將在創建調查表之前安裝並設置 Google 表格插件。

第 2 步:安裝並連接 Google 表格插件

WPForms Pro 包括 Google 表格插件,它允許您將 WordPress 表單直接與 Google 表格集成。 連接 Google 表格後,您將能夠創建自動將數據發送到電子表格的表格。

要安裝 Google 表格插件,請按照與之前相同的步驟進入 WPForms 插件頁面,然後在找到它後激活 Google 表格插件。

google sheets addon active

不過,還需要一個額外的步驟才能使其正常工作。 前往WPForms 設置儀表板集成選項卡。

您可以通過點擊WPForms » Settings » Integrations來到這裡。

Integrations

向下滾動直到看到Google 表格,然後單擊它。

您現在將看到激活集成的選項。 單擊添加新帳戶

wpforms google sheets integration

現在,系統會提示您登錄到您的 Google 帳戶以授予 WPForms 訪問權限。 點擊Allow ,就可以了。

Google login

當頁面重定向回 WPForms 集成頁面時,您會看到 Google 表格集成現已連接。

Google sheets account connected

現在,我們可以繼續創建調查表並將其連接到 Google 表格電子表格。

步驟 3. 創建調查表

此時,單擊WPForms » 添加新的

Add new model release form

這兩個選項都會將您帶到 WPForms模板庫,您可以在其中選擇 500 多個預建表單模板之一,或單擊空白表單從頭開始構建表單。

如果時間緊迫,您可以簡單地使用 WPForms 調查表模板。

Survey Form Template

當您打開調查表單模板時,您現在會在屏幕右側看到您的表單模板,在左側面板上有其他表單字段。

要將表單域添加到您的表單,您只需將它們拖放到模板上即可。

Survey-Form-to-create-a-survey-online

調查表單模板已經包含常規調查所需的大部分字段,因此我們不打算對其進行任何更改。 但是,如果您想自定義您的,這裡有一個方便的指南,可以幫助您開始創建調查表

第 4 步。將您的調查表連接到 Google 表格電子表格

現在,我們已準備好將此表單與 Google 表格相關聯。 為此,我們只需導航到表單構建器左側的菜單,然後單擊設置 » Google 表格 » 添加新連接。

google sheets new connection

您需要為新連接輸入暱稱。 對於本指南,我們將調用我們的調查表,然後按OK

survey form

有兩種方法可以繼續。 如果您已經創建了一個電子表格來收集調查結果,您現在可以連接此工作表。 但如果您不這樣做,WPForms Google 表格集成允許您直接在表單構建器中創建一個。

如果您確實有想要將表單連接到的現有電子表格,請單擊“電子表格”下拉菜單並選擇要使用的電子表格。 您還必須在要發送表單數據的電子表格中選擇工作表。

new survey spreadsheet

完成此操作後,您可以設置表單字段映射,它允許您指定電子表格中的哪一列應接收來自表單上特定字段的數據。

要記住的一件事是,始終為自動生成的條目 ID 數據保留工作表中的第一列。 要設置表單字段映射,請向下滾動到“字段映射”部分。

選擇要映射到表單域的列。

sheet column mapping

接下來,選擇要與所選列同步的表單域。

mapping form fields

保存這些設置後,就可以了。 您的調查表現在會將調查條目發送到您選擇的 Google 電子表格。

如果您還沒有為您的調查表設置電子表格,那麼設置一個電子表格非常容易。 如前所述,單擊Spreadsheet下拉菜單,但這次選擇Create New Spreadsheet

您需要為電子表格和要在電子表格中使用的工作表輸入名稱。

create new spreadsheet

和以前一樣,然後您可以完成將表單字段映射到列的步驟。 我們將省略姓名和電子郵件字段,因為這可能對您的數據分析沒有用,但您可以根據需要包含它們(您可以單擊條目 ID 鏈接直接從 WordPress 儀表板查看所有條目詳細信息)。

survey form field mapping

您現在可以檢查您的電子表格,您會看到您的調查表中有用表單中的字段標記的列。

Survey form labels

至此,我們都設置了一個連接到 Google 電子表格的調查表。 當我們使用調查表時,讓我們看看它是如何工作的!

第 5 步。查看結果!

完成上述步驟後,我們需要發布我們的表單,然後創建一個測試條目以查看它是如何工作的。 如果您需要有關此步驟的一些指導,請參閱我們在 WordPress 頁面上嵌入聯繫表單的指南。

發布表單後,繼續像用戶一樣提交條目。

filled survey form

現在,只需在您的 Google 雲端硬盤中打開您的調查電子表格,您就會看到該表格已更新為您的回复。

Survey spreadsheet entries

就是這樣! 您現在知道如何使用 WPForms 將調查表與 Google 表格連接起來。

接下來,使用 hCaptcha 保護您的表單

當您將調查表連接到 Google 表格時,您最不希望看到垃圾郵件條目干擾您的數據收集和分析。 一種方法是使用 hCaptcha 保護您的站點。

如果您想探索 WPForms 提供的其他一些強大的垃圾郵件攔截工具,請查看我們的指南以防止機器人填寫您的表單。

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