如何将调查表连接到 Google 表格

已发表: 2022-11-24

您是否想知道是否可以将 Google 电子表格与您网站上的调查表集成在一起?

答案是肯定的! 如果您有 WordPress 网站,您可以轻松地将调查表连接到 Google 表格。

在本文中,我们将向您展示设置它所需的所有步骤!

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您可以在 Google 表格中进行调查吗?

不,您不能直接在 Google 表格中进行调查。 但是,您可以将来自调查构建工具的回复发送到 Google 表格。 这使您可以在电子表格中维护所有调查回复的记录,以便您可以按照您认为合适的方式分析和排序数据。

如何将调查表连接到 Google 表格

在本文中

  • 您可以在 Google 表格中进行调查吗?
  • 第 1 步:使用 Surveys and Polls Addon 安装 WPForms
  • 第 2 步:安装并连接 Google 表格插件
  • 步骤 3. 创建调查表
  • 第 4 步。将您的调查表连接到 Google 表格电子表格
  • 第 5 步。查看结果!

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第 1 步:使用 Surveys and Polls Addon 安装 WPForms

WPForms 是用于创建调查和投票的最佳 WordPress 插件。 它允许您构建调查表并生成调查报告,其中包含可以从 WordPress 管理区域查看的可视化图表和图形。

此外,您可以将您的调查表与 Google 表格相关联,以进行额外的数据存储和跟踪。

要开始,您需要 WPForms Pro 许可证,它允许您使用许多有用的字段(如李克特量表、评分字段、单选按钮等)轻松构建调查表。

WPForms pricing

您可以通过从您的 WPForms 帐户区域下载插件然后将其上传到您的站点来安装 WPForms。 如果您需要一些帮助,请查看本指南,为初学者安装 wordPress 插件。

安装 WPForms Pro 后,您需要激活 Surveys and Polls 插件。 为此,只需单击WPForms » Addons 转到Addons页面

WPForms addons

向下滚动直到找到 Surveys and Polls Addon——您也可以使用搜索栏搜索它,然后单击Install Addon

install surveys and polls addon

这就是您现在需要做的全部。 接下来,我们将在创建调查表之前安装并设置 Google 表格插件。

第 2 步:安装并连接 Google 表格插件

WPForms Pro 包括 Google 表格插件,它允许您将 WordPress 表单直接与 Google 表格集成。 连接 Google 表格后,您将能够创建自动将数据发送到电子表格的表格。

要安装 Google 表格插件,请按照与之前相同的步骤进入 WPForms 插件页面,然后在找到它后激活 Google 表格插件。

google sheets addon active

不过,还需要一个额外的步骤才能使其正常工作。 前往WPForms 设置仪表板集成选项卡。

您可以通过点击WPForms » Settings » Integrations来到这里。

Integrations

向下滚动直到看到Google 表格,然后单击它。

您现在将看到激活集成的选项。 单击添加新帐户

wpforms google sheets integration

现在,系统会提示您登录到您的 Google 帐户以授予 WPForms 访问权限。 点击Allow ,就可以了。

Google login

当页面重定向回 WPForms 集成页面时,您会看到 Google 表格集成现已连接。

Google sheets account connected

现在,我们可以继续创建调查表并将其连接到 Google 表格电子表格。

步骤 3. 创建调查表

此时,单击WPForms » 添加新的

Add new model release form

这两个选项都会将您带到 WPForms模板库,您可以在其中选择 500 多个预建表单模板之一,或单击空白表单从头开始构建表单。

如果时间紧迫,您可以简单地使用 WPForms 调查表模板。

Survey Form Template

当您打开调查表单模板时,您现在会在屏幕右侧看到您的表单模板,在左侧面板上有其他表单字段。

要将表单域添加到您的表单,您只需将它们拖放到模板上即可。

Survey-Form-to-create-a-survey-online

调查表单模板已经包含常规调查所需的大部分字段,因此我们不打算对其进行任何更改。 但是,如果您想自定义您的,这里有一个方便的指南,可以帮助您开始创建调查表

第 4 步。将您的调查表连接到 Google 表格电子表格

现在,我们已准备好将此表单与 Google 表格相关联。 为此,我们只需导航到表单构建器左侧的菜单,然后单击设置 » Google 表格 » 添加新连接。

google sheets new connection

您需要为新连接输入昵称。 对于本指南,我们将调用我们的调查表,然后按OK

survey form

有两种方法可以继续。 如果您已经创建了一个电子表格来收集调查结果,您现在可以连接此工作表。 但如果您不这样做,WPForms Google 表格集成允许您直接在表单构建器中创建一个。

如果您确实有想要将表单连接到的现有电子表格,请单击“电子表格”下拉菜单并选择要使用的电子表格。 您还必须在要发送表单数据的电子表格中选择工作表。

new survey spreadsheet

完成此操作后,您可以设置表单字段映射,它允许您指定电子表格中的哪一列应接收来自表单上特定字段的数据。

要记住的一件事是,始终为自动生成的条目 ID 数据保留工作表中的第一列。 要设置表单字段映射,请向下滚动到“字段映射”部分。

选择要映射到表单域的列。

sheet column mapping

接下来,选择要与所选列同步的表单域。

mapping form fields

保存这些设置后,就可以了。 您的调查表现在会将调查条目发送到您选择的 Google 电子表格。

如果您还没有为您的调查表设置电子表格,那么设置一个电子表格非常容易。 如前所述,单击Spreadsheet下拉菜单,但这次选择Create New Spreadsheet

您需要为电子表格和要在电子表格中使用的工作表输入名称。

create new spreadsheet

和以前一样,然后您可以完成将表单字段映射到列的步骤。 我们将省略姓名和电子邮件字段,因为这可能对您的数据分析没有用,但您可以根据需要包含它们(您可以单击条目 ID 链接直接从 WordPress 仪表板查看所有条目详细信息)。

survey form field mapping

您现在可以检查您的电子表格,您会看到您的调查表中有用表单中的字段标记的列。

Survey form labels

至此,我们都设置了一个连接到 Google 电子表格的调查表。 当我们使用调查表时,让我们看看它是如何工作的!

第 5 步。查看结果!

完成上述步骤后,我们需要发布我们的表单,然后创建一个测试条目以查看它是如何工作的。 如果您需要有关此步骤的一些指导,请参阅我们在 WordPress 页面上嵌入联系表单的指南。

发布表单后,继续像用户一样提交条目。

filled survey form

现在,只需在您的 Google 云端硬盘中打开您的调查电子表格,您就会看到该表格已更新为您的回复。

Survey spreadsheet entries

就是这样! 您现在知道如何使用 WPForms 将调查表与 Google 表格连接起来。

接下来,使用 hCaptcha 保护您的表单

当您将调查表连接到 Google 表格时,您最不希望看到垃圾邮件条目干扰您的数据收集和分析。 一种方法是使用 hCaptcha 保护您的站点。

如果您想探索 WPForms 提供的其他一些强大的垃圾邮件拦截工具,请查看我们的指南以防止机器人填写您的表单。

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