如何設置企業電子郵件地址（免費和高級選項）
已發表: 2020-05-01有時在商業中，小事加起來才能給人留下好印象。 例如從“[email protected]”和“[email protected]”接收電子郵件之間的區別，在所有其他條件相同的情況下，後者更專業、更值得信賴。 這就是為什麼在今天的帖子中，我們將向您展示一些最佳的免費和高級選項來設置企業電子郵件帳戶，以便您可以發揮最佳（虛擬）作用。
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為什麼需要企業電子郵件地址
除了立即顯得更專業和更值得信賴之外，擁有企業電子郵件地址而不是使用 Gmail 或 Yahoo 等服務的免費電子郵件帳戶還有其他值得注意的好處：
- 官方企業電子郵件地址更難偽造。 當人們收到您的消息時，他們可以相信，如果您地址末尾的域是正確的，那麼它實際上來自您的公司。
- 以您的企業域名結尾的電子郵件地址非常有助於提高品牌知名度。 特別是隨著您的團隊不斷壯大以及您的公司向世界發送更多信息。
- 說到您的團隊，擁有企業電子郵件帳戶可以讓您隨時輕鬆添加新員工——讓他們可以自由地將個人和私人電子郵件分開，並且您可以更好地控制公司數據。
- 您可以為特定職位或表格創建自定義電子郵件地址。 不想讓一個人必須從您的聯繫表格中填寫每一封電子郵件嗎？ 為地址“[email protected]”創建一個收件箱，你就可以開始了！ 協調員、網站管理員等職位也是如此。
希望現在您已經確信企業電子郵件地址的用處和價值，因為我們建議您仔細研究以下選項。
免費商業電子郵件服務
1. Zoho 郵件
Zoho 是您可能從未聽說過的 SaaS 中的大牌。 他們的服務套件範圍從 CRM 到 Slack 替代品，再到您猜對了的企業電子郵件。 像他們的大多數其他產品一樣，您可以完全免費地使用自己的域（通過他們購買或在其他地方註冊）設置和使用他們的郵件服務。 免費用戶不會獲得高級會員所擁有的所有功能（例如別名、日曆同步等），但會獲得“最多五個用戶、5GB/用戶、25MB 附件限制”。 僅限網絡訪問。 單個域的電子郵件託管。” 缺乏移動應用程序或 POP/IMAP 訪問確實令人頭疼，但他們的網絡客戶端非常流暢。 如果您需要免費的企業電子郵件，Zoho 絕對不會出錯。 他們有一個非常可靠的平台。
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2. 主機的 cPanel
好的，所以這個在技術上不是免費的，而是包含在您可能已經付費的網絡託管包中。 如果您有一個網站，並且我們猜測您有這個網站，那麼它很有可能是通過 GoDaddy、BlueHost、Hostgator 或 SiteGround 等服務託管的。 這些主機（和類似主機）中的任何一個都可以讓您訪問所謂的 cPanel。 您可能已經看過它，它是一大堆圖標、統計數據、數字和您很少看到的小文本。 如果你這樣做了，它不會持續很長時間。
好吧，cPanel（和其他託管後端）通常有一個電子郵件選項，可讓您使用已註冊的域來設置任意數量的電子郵件地址。 您通常可以自定義收件箱大小以及是否轉發到現有帳戶，雖然有我們上面提到的令人沮喪的 Horde 和 SquirrelMail 訪問選項，但 cPanel 還提供了 POP/IMAP 說明，以便您可以使用您的自己的客戶。
由於擁有 cPanel 或類似平台的人無處不在，我們將在本文後面介紹通過此方法設置企業電子郵件地址的過程。
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3.Mail.com
我們不能不提到Mail.com。 從稍微不同的角度考慮專業電子郵件地址的想法，Mail.com 不允許您隨身攜帶自己的個性化域。 相反，您可以從可能與特定領域相關的數十個擴展中選擇一個。 因此，例如，您可以擁有@graphic-designer.com或@programmer.net電子郵件或@alumnidirector.com地址。 諸如@tech-center.com和@cyberservices.com 之類的東西也可用。 有幾十個。 雖然這些不能替代個性化的 @myownbusinessname.com 電子郵件，但它比[電子郵件保護]邁出了一大步，而且這些是完全免費的（儘管是廣告支持的收件箱），甚至不需要註冊域名的成本/維護。
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高級商務電子郵件服務
1. G Suite
G Suite 以前稱為 Google Apps，是一種商業電子郵件標準。 並且有充分的理由。 您不僅可以獲得每個人的品牌域電子郵件地址，而且還可以獲得大量的存儲空間附加到每個用戶帳戶。 您可以免費設置群組和別名，並且可以訪問整個 Google 服務系列，例如雲端硬盤、文檔、幻燈片、日曆等，這些服務幾乎與所有其他生產力服務相關聯。 而且因為它是 Google，所以您知道使用自己的域進行設置是可靠且簡單的。 此外，Gmail 可以說是最好的界面之一。
價格：每位用戶每月 6 美元（及以上）| 更多信息
2.機架空間
Rackspace 是一家知名且備受推崇的在線服務提供商。 他們的電子郵件服務器是首屈一指的，他們幾乎可以為您設置任何類型的電子郵件。 他們專注於 Microsoft Office 365、Exchange 和他們自己的小型企業電子郵件託管。 根據我們多年來與 Rackspace 合作的經驗，他們提供了可靠且可靠的電子郵件，停機時間極短且支持良好。 設置您的服務非常簡單，特別是如果您使用他們的遷移工具。 此外，您可以使用他們流暢的網絡郵件界面、Outlook 或任何您想要的移動應用程序。 每位用戶只需 2.99 美元，即可使用 Rackspace 獲得許多功能並讓您高枕無憂。
價格：每位用戶每月 2.99 美元（及以上）| 更多信息
3. Outlook 365 商業版
多年來，微軟取得了長足的進步。 他們的在線形像不再被他們乏善可陳的默認瀏覽器所支配（IE6，我們正在看著你）。 在 VS Code 的行業主導地位和使用 Teams 完成的非凡工作之間，使用 Outlook 365 作為您的企業電子郵件並不是一個壞主意。 使用 Outlook 365 還可以讓您和您的團隊訪問一整套服務，如 Teams（再次說明，它真的很棒）、Word、Excel 和 PowerPoint Online（更高層級也可以獲得桌面應用程序）。 基本上，它是微軟版的 G Suite，他們的 OneDrive 帶有 1TB 的數據用於存儲。 與 IE6 時代和 Exchange 服務器的早期時代相比，這是一個巨大的進步，所以如果您當時被推遲了，現在值得再看看它們。
價格：每位用戶每月 5 美元（及以上）| 更多信息
使用 cPanel 設置企業電子郵件
我們在這裡提到的大多數服務都可以通過註冊非常簡單地設置。 在您設置帳戶時，典型的步驟包括選擇您的域、驗證所有權（通常是向註冊人發送電子郵件或撥打註冊的電話號碼），然後按照您熟悉的標準選擇您的用戶名步驟進行操作。
然而，並不是每個人都習慣與 cPanel 打交道。 因此，我們至少想向您展示如何導航平台以設置您團隊的業務電子郵件——因為正如我們之前所說，您的託管服務提供商可能已經擁有此功能。
登錄 cPanel
根據您的主機，您將獲得訪問其儀表板中的 cPanel 的權限，或獲得登錄的 URL。 對於這個例子，我們將使用 SiteGround，但所有帶有 cPanel 的主機在程序上應該是相對相似的。 您會在用於管理網站的選項卡和儀表板中的某處找到 cPanel 按鈕或鏈接。
登錄後，找到標題為Mail的部分，然後單擊標有Email Accounts的圖標。 （一些 cPanel 儀表板看起來令人難以置信，因此 CTRL/CMD -F 搜索“電子郵件”在我們的經驗中很有用。）
在此頁面上，設置電子郵件就像填寫表格一樣簡單。
創建地址
您選擇用戶名（@ 之前的部分），然後從下拉列表中選擇您想要的域。 連接到該帳戶的任何域都應顯示在下拉列表中。 如果沒有，您可以通過 cPanel 中的Addon Domains部分輕鬆添加它們。
填寫完所有信息，選擇郵箱存儲大小並設置密碼後，電子郵件就存在了。 它將立即出現在下面的列表中。
然後，您可以單擊“更多”進入該帳戶的 Webmail 界面，或者您可以選擇進入電子郵件客戶端配置設置。
設置電子郵件客戶端
電子郵件配置頁面非常有用，尤其是當您為整個團隊設置這些企業電子郵件地址時。 您可以打印/複製頁面底部的信息，以便他們自己進行設置，或者您可以單擊頁面頂部的任何鏈接為您所在的機器運行自動腳本，cPanel 將配置您選擇的電子郵件客戶端。
之後，你就完成了。 只需登錄您要使用的任何客戶端，即可使用您的新企業電子郵件帳戶進行發送和接收。
包起來
正如您現在所看到的，設置企業電子郵件帳戶在許多方面都很容易、負擔得起且有益。 使用這篇文章中的任何免費或高級選項都應該讓你與你遇到的人建立持久的關係和堅實的印象。 請記住，您已經建立了一個人們可以信任的品牌，並且您希望確保他們從第一次互動時就看到了它。
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