ビジネス用メールアドレスの設定方法（無料およびプレミアムオプション）

時々ビジネスでは、それは良い印象を作成するために合計する小さなものです。 「[emailprotected]」と「[emailprotected]」からのメール受信の違いなど、他のすべての条件が同じであれば、後者はより専門的で信頼できるものとして出くわします。 そのため、本日の投稿では、ビジネス用の電子メールアカウントを設定して、最善の（仮想）足を踏み出すための最良の無料およびプレミアムオプションをいくつか紹介します。

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ビジネス用メールアドレスが必要な理由

GmailやYahooなどのサービスで無料のメールアカウントの代わりにビジネス用のメールアドレスを持っていると、すぐに専門的で信頼できるように見えるだけでなく、注目に値する他の利点があります。

• 公式のビジネス用メールアドレスは偽造が困難です。 人々があなたからメッセージを受け取るとき、彼らはあなたのアドレスの終わりのドメインが正しければそれが実際にあなたの会社から来ていると信じることができます。
• ビジネスドメイン名で終わるメールアドレスは、ブランド認知度に優れています。 特にあなたのチームが成長し、あなたの会社がより多くのメッセージを世界に送り出すにつれて。
• チームと言えば、ビジネス用のメールアカウントを持っていると、新しい従業員を簡単に追加できます。これにより、個人のメールとプライベートのメールを別々に保持できるようになり、会社のデータをより細かく管理できるようになります。
• 特定のポジションまたはフォームのカスタムメールアドレスを作成できます。 お問い合わせフォームからすべてのメールを1人で入力する必要はありませんか？ アドレス「[メール保護]」の受信トレイを作成して、準備完了です。 コーディネーター、ウェブマスターなどの役職についても同じことが言えます。

うまくいけば、これまでにビジネス用メールアドレスの有用性と価値を確信していると思います。これは、詳しく調べることをお勧めするオプションです。

無料のビジネスメールサービス

1. Zoho Mail

Zohoは、聞いたことのないSaaSのビッグネームです。 彼らの一連のサービスは、CRMからSlackの代替品、そしてご想像のとおり、ビジネス用メールまで多岐にわたります。 他のほとんどの製品と同様に、メールサービスを独自のドメイン（それらを介して購入するか、他の場所で登録する）で完全に無料でセットアップして使用できます。 無料ユーザーは、プレミアムメンバーが行うすべてのベルやホイッスル（エイリアス、カレンダー同期など）を取得するわけではありませんが、「最大5ユーザー、5GB /ユーザー、25MBの添付ファイル制限」を取得します。 Webアクセスのみ。 単一ドメインのメールホスティング。」 モバイルアプリやPOP / IMAPアクセスの欠如は痛いですが、彼らのWebクライアントは非常に洗練されています。 無料のビジネスメールが必要な場合は、Zohoを間違えることはできません。 彼らは本当にしっかりしたプラットフォームを持っています。

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2.ホストのcPanel

さて、これは技術的に無料ではありませんが、むしろ、あなたがおそらくすでに支払っているウェブホスティングパッケージに含まれています。 あなたがウェブサイトを持っていて、あなたがそうしていると私たちが推測しているなら、それはGoDaddy、BlueHost、Hostgator、またはSiteGroundのようなサービスを通してホストされている可能性が高いです。 これらのホスト（および同様のホスト）のいずれかを使用すると、cPanelと呼ばれるものにアクセスできます。 あなたはおそらくそれを見たことがあるでしょう、アイコン、統計、数字、そしてあなたがめったに見たことがない小さなテキストの寄せ集め。 そして、あなたがそうするならば、それはそれほど長くはありません。

ええと、cPanel（および他のホスティングバックエンド）には、多くの場合、すでに登録されているドメインを使用して任意の数の電子メールアドレスを設定できる電子メールオプションがあります。 多くの場合、受信トレイのサイズと既存のアカウントに転送するかどうかをカスタマイズできます。アクセスに関して前述したHordeとSquirrelMailの苛立たしいオプションがありますが、cPanelが提供するPOP / IMAP命令もあります。自分のクライアント。

cPanelまたは同様のプラットフォームを持っている人はどこにでもいるので、この記事の後半で、この方法でビジネス用の電子メールアドレスを設定するプロセスについて説明します。

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3. Mail.com

Mail.comについては言及できません。 Mail.comでは、少し異なる角度からプロの電子メールアドレスを思いついたため、独自のパーソナライズされたドメインを持ち込むことはできません。 代わりに、特定のフィールドに関連する可能性のある数十の拡張機能の1つから選択します。 したがって、たとえば、 @ graphic-designer.comまたは@ programmer.netの電子メールまたは@ alumnidirector.comアドレスを持つことができます。 @ tech-center.comや@ cyberservices.comなども利用できます。 数十あります。 これらはパーソナライズされた@ myownbusinessname.comメールに代わるものではありませんが、 [メール保護]からの強力なステップです。また、これらは完全に無料で（ただし、広告でサポートされている受信トレイ）、登録済みドメインのコストやメンテナンスも必要ありません。

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プレミアムビジネスメールサービス

1.Gスイート

以前はGoogleAppsとして知られていたGSuiteは、ビジネスメールの標準の一種です。 そして、正当な理由があります。 すべてのユーザーのブランドドメインのメールアドレスを取得するだけでなく、それらの各ユーザーアカウントに大量のストレージを接続することもできます。 グループとエイリアスを無料で設定でき、ドライブ、ドキュメント、スライド、カレンダーなど、他のほぼすべての生産性サービスに関連するGoogleサービスの全ラインナップにアクセスできます。 そして、それはグーグルなので、あなたはそれがあなた自身のドメインでセットアップするのが信頼できて簡単であることを知っています。 さらに、Gmailには間違いなく最高のインターフェースが1つあります。

価格：ユーザーあたり月額$ 6（以上）| 詳しくは

2.ラックスペース

Rackspaceは、有名で尊敬されているオンラインサービスプロバイダーです。 彼らの電子メールサーバーは他に類を見ないものであり、あなたが望むほぼすべての種類の電子メールであなたをセットアップすることができます。 彼らは、Microsoft Office 365、Exchange、および独自の中小企業の電子メールホスティングのいずれかを専門としています。 長年にわたるRackspaceの経験において、彼らは信じられないほど低いダウンタイムと優れたサポートを備えた堅実で信頼性の高い電子メールを提供してきました。 特に移行ツールを使用している場合、サービスの設定は非常に簡単です。 さらに、洗練されたWebメールインターフェイス、Outlook、または任意のモバイルアプリを使用できます。 ユーザーあたり2.99ドルで、Rackspaceで多くの機能と安心を手に入れることができます。

価格：ユーザーあたり月額$ 2.99（以上）| 詳しくは

3. Outlook 365 for Business

マイクロソフトは何年にもわたって長い道のりを歩んできました。 彼らのオンラインでの存在感は、もはや彼らの光沢のないデフォルトのブラウザによって支配されていません（IE6、私たちはあなたを見ています）。 VS Codeの業界での優位性と、Teamsで行われている驚異的な作業の間で、ビジネス用電子メールとしてOutlook365を使用することは悪い考えではありません。 Outlook 365を使用すると、チーム（これも非常に優れています）、Word、Excel、PowerPoint Online（上位層でもデスクトップアプリを利用できます）などの一連のサービス全体にアクセスできます。 基本的に、MicrosoftバージョンのG Suiteと、OneDriveにはストレージ用に1TBのデータが付属しています。 これは、IE6の時代とExchangeサーバーの初期の時代からの大きな一歩です。そのため、もしあなたがその日に延期されたのであれば、今それらをもう一度見る価値があります。

価格：ユーザーあたり月額5ドル（およびそれ以上）| 詳しくは

cPanelを使用したビジネスメールの設定

ここで説明したサービスのほとんどは、登録を通じてセットアップするのが非常に簡単です。 アカウントを設定する際の一般的な手順には、ドメインの選択、所有権の確認（通常、登録者の電子メールへの電子メールまたは登録済みの電話番号への電話）が含まれ、その後、よく知っている標準のユーザー名の選択手順に従います。

ただし、誰もがcPanelの取り扱いに慣れているわけではありません。 そのため、少なくともプラットフォームをナビゲートしてチームのビジネスメールを設定する方法を示したかったのです。前述したように、ホスティングプロバイダーにはすでにこの機能がある可能性が高いためです。

cPanelにログインします

ホストに応じて、ダッシュボード内のcPanelへのアクセスが許可されるか、ログインするためのURLが許可されます。 この例では、SiteGroundを使用しますが、cPanelを使用するすべてのホストは、手順の点で比較的類似している必要があります。 あなたはあなたがあなたのウェブサイトを管理するあなたのタブとダッシュボード内のどこかにcPanelボタンまたはリンクを見つけるでしょう。

ログインしたら、「メール」というタイトルのセクションを見つけて、「電子メールアカウント」というラベルの付いたアイコンをクリックします。 （一部のcPanelダッシュボードは非常に圧倒されるように見える可能性があるため、CTRL / CMD – Fで「電子メール」を検索することは私たちの経験に役立ちました。）

このページでは、メールの設定はフォームに記入するのと同じくらい簡単です。

アドレスを作成する

ドロップダウンから、ユーザー名（@の前にある部分）を選択してから、必要なドメインを選択します。 アカウントに接続されているドメインはすべてドロップダウンに表示されます。 そうでない場合は、cPanelのアドオンドメイン部分を介して簡単に追加できます。

すべての情報を入力し、メールボックスストレージのサイズを選択し、パスワードを設定すると、電子メールが存在します。 すぐ下のリストに表示されます。

次に、[その他]をクリックして、そのアカウントのWebメールインターフェイスに移動するか、電子メールクライアントの構成設定に移動することを選択できます。

電子メールクライアントを設定する

メール設定ページは、特にこれらのビジネス用メールアドレスをチーム全体に設定する場合に非常に便利です。 ページの下部にある情報を印刷/コピーして、自分で設定できるようにするか、ページの上部にあるリンクをクリックして、使用しているマシンの自動スクリプトを実行できます。cPanelは選択した電子メールクライアントを構成します。

その後、完了です。 使用するクライアントにログインして、新しいビジネス用メールアカウントで送受信するだけです。

まとめ

ご覧のとおり、ビジネス用メールアカウントの設定は簡単で、手頃な価格で、さまざまな点でメリットがあります。 この投稿の無料またはプレミアムオプションのいずれかを使用すると、出会う人々に永続的な関係と確かな印象を与えるように設定する必要があります。 覚えておいてください。あなたは人々が信頼できるブランドを構築し、最初のやり取りから確実にそれを見てもらいたいと考えています。

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