Como configurar um endereço de e-mail comercial (opções gratuitas e premium)

Às vezes, no mundo dos negócios, são as pequenas coisas que se somam para criar uma boa impressão. Como a diferença entre receber um e-mail de “[e-mail protegido]” e “[e-mail protegido]” Com todas as outras coisas sendo iguais, o último parece mais profissional e confiável. É por isso que no post de hoje vamos mostrar algumas das melhores opções gratuitas e premium para configurar uma conta de e-mail comercial para que você possa colocar seu melhor pé (virtual) em frente.

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Por que você precisa de um endereço de e-mail comercial

Além de parecer instantaneamente mais profissional e confiável, ter um endereço de e-mail comercial em vez de uma conta de e-mail gratuita com um serviço como o Gmail ou o Yahoo oferece outros benefícios que vale a pena observar:

• Endereços de e-mail comerciais oficiais são mais difíceis de falsificar . Quando as pessoas recebem uma mensagem sua, podem confiar que, se o domínio no final do seu endereço estiver correto, na verdade, ele é proveniente da sua empresa.
• Um endereço de e-mail terminado com o nome de domínio de sua empresa é ótimo para o reconhecimento da marca . Especialmente à medida que sua equipe cresce e sua empresa envia mais mensagens para o mundo.
• Falando de sua equipe, ter uma conta de e-mail comercial permite que você adicione facilmente novos funcionários à medida que avança - dando-lhes a liberdade de manter o e-mail pessoal e privado separados , bem como a você mais controle sobre os dados da empresa .
• Você pode criar endereços de e-mail personalizados para posições ou formulários específicos . Não quer que uma pessoa tenha que preencher todos os e-mails do seu formulário de contato? Crie uma caixa de entrada para o endereço “[e-mail protegido]” e pronto! O mesmo vale para cargos como coordenador, webmaster, etc.

Esperamos que agora você esteja convencido da utilidade e do valor de um endereço de e-mail comercial, porque aqui estão as opções que recomendamos examinar mais de perto.

Serviços de e-mail comercial gratuitos

1. Zoho Mail

Zoho é um grande nome em SaaS do qual você talvez nunca tenha ouvido falar. Seu conjunto de serviços varia de CRMs a alternativas do Slack e, você adivinhou, e-mail comercial. Como a maioria de seus outros produtos, você pode configurar e usar o serviço de e-mail com seu próprio domínio (comprado por meio deles ou registrado em outro lugar) inteiramente de graça. Usuários gratuitos não obtêm todos os recursos que os membros premium têm (como apelidos, sincronização de calendário, etc.), mas obtêm “até cinco usuários, 5 GB / usuário, limite de anexos de 25 MB. Acesso à web apenas. Hospedagem de e-mail para um único domínio. ” A falta de um aplicativo móvel ou de acesso POP / IMAP incomoda, mas o cliente da Web é muito habilidoso. Se você precisa de um e-mail comercial de graça, não tem como errar com o Zoho. Eles têm uma plataforma realmente sólida.

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2. O cPanel do seu host

Ok, então este não é tecnicamente gratuito , mas sim, está incluído em um pacote de hospedagem na web pelo qual você provavelmente já pagou. Se você tem um site, e achamos que sim, há uma grande chance de que ele seja hospedado por meio de um serviço como GoDaddy, BlueHost, Hostgator ou SiteGround. Qualquer um desses hosts (e outros semelhantes) dá acesso ao que é chamado de cPanel. Você provavelmente já viu, uma mistura de ícones, estatísticas, números e textos minúsculos que você raramente ou nunca olha. E se você fizer isso, não será por muito tempo.

Bem, cPanel (e outros back-ends de hospedagem) geralmente têm uma opção de e-mail que permite que você use o domínio já registrado para configurar qualquer número de endereços de e-mail. Muitas vezes você pode personalizar o tamanho da caixa de entrada e se ela encaminha para uma conta existente, e embora existam as opções frustrantes do Horde e do SquirrelMail que mencionamos acima para acesso, também há instruções POP / IMAP que o cPanel fornece para que você possa usar o seu próprio cliente.

Devido à onipresença de pessoas que têm um cPanel ou plataforma semelhante, iremos orientá-lo no processo de configuração de um endereço de e-mail comercial por meio desse método posteriormente neste artigo.

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3. Mail.com

Não podemos deixar de mencionar Mail.com. Tendo a ideia de um endereço de e-mail profissional de um ângulo ligeiramente diferente, Mail.com não permite que você traga seu próprio domínio personalizado com você. Em vez disso, você escolhe uma das dezenas de extensões que podem estar relacionadas a um determinado campo. Assim, por exemplo, você poderia ter um e-mail @ graphic-designer.com ou @ programmer.net ou um endereço @ alumnidirector.com. Coisas como @ tech-center.com e @ cyberservices.com também estão disponíveis. Existem dezenas. Embora eles não substituam um e-mail personalizado @ myownbusinessname.com, é um grande avanço em relação a [e-mail protegido]. E são totalmente gratuitos (caixas de entrada com anúncios), nem mesmo precisam do custo / manutenção de um domínio registrado.

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Serviços de e-mail empresarial premium

1. G Suite

Anteriormente conhecido como Google Apps, o G Suite é uma espécie de padrão para e-mail comercial. E por um bom motivo. Você não apenas obtém endereços de e-mail de domínio de marca para todos, mas também uma grande quantidade de armazenamento anexado a cada uma dessas contas de usuário. Você pode configurar grupos e aliases gratuitamente e obter acesso a toda a linha de serviços do Google, como Drive, Docs, Slides, Agenda, etc., que se conecta a quase todos os outros serviços de produtividade existentes. E por ser o Google, você sabe que é confiável e simples de configurar seu próprio domínio. Além disso, o Gmail tem indiscutivelmente uma das melhores interfaces que existe.

Preço: $ 6 por usuário por mês (e acima) | Mais Informações

2. Rackspace

A Rackspace é um provedor de serviços online conhecido e respeitado. Seus servidores de e-mail são incomparáveis ​​e eles podem configurar você com quase qualquer tipo de e-mail que você quiser. Eles são especializados em Microsoft Office 365, Exchange e em sua própria hospedagem de e-mail para pequenas empresas. Em nossa experiência com a Rackspace ao longo dos anos, eles forneceram e-mail sólido e confiável com tempo de inatividade incrivelmente baixo e bom suporte. Configurar seu serviço é muito fácil, especialmente se você usar sua ferramenta de migração. Além disso, você pode usar sua interface de webmail elegante, Outlook ou qualquer aplicativo móvel que desejar. Por US $ 2,99 por usuário, você obtém muitos recursos e tranquilidade com o Rackspace.

Preço: $ 2,99 por usuário por mês (e acima) | Mais Informações

3. Outlook 365 for Business

A Microsoft percorreu um longo caminho ao longo dos anos. Sua presença online não é mais dominada por seus navegadores padrão sem brilho (IE6, estamos olhando para você). Entre o domínio da indústria do VS Code e o trabalho fenomenal que está sendo feito com o Teams, usar o Outlook 365 como seu e-mail comercial não é uma má ideia. Usar o Outlook 365 também dá a você e sua equipe acesso a um conjunto completo de serviços como Teams (novamente, é muito bom), Word, Excel e PowerPoint Online (camadas mais altas também têm aplicativos de desktop). Basicamente, é a versão do G Suite da Microsoft, e o OneDrive vem com 1 TB de dados para armazenamento. É um grande avanço em relação aos dias do IE6 e aos primeiros dias dos servidores Exchange, então, se você foi adiado no passado, vale a pena dar uma olhada neles agora.

Preço: $ 5 por usuário por mês (ou mais) | Mais Informações

Configurando e-mail comercial com cPanel

A maioria dos serviços que mencionamos aqui é muito simples de configurar por meio do registro. Conforme você configura suas contas, as etapas típicas incluem escolher seu domínio, verificar a propriedade (geralmente um e-mail para o e-mail do registrante ou ligar para o número de telefone registrado) e, em seguida, seguir as etapas padrão para escolher seu nome de usuário que você conhece bem.

Nem todo mundo, entretanto, está acostumado a lidar com cPanel. Queríamos, pelo menos, mostrar a você como navegar na plataforma para configurar os e-mails comerciais de sua equipe - porque, como dissemos antes, você provavelmente já tem esse recurso com seu provedor de hospedagem.

Entrar no cPanel

Dependendo do seu host, você receberá acesso ao cPanel dentro do painel ou uma URL para fazer login. Para este exemplo, usaremos SiteGround, mas todos os hosts com cPanel devem ser relativamente semelhantes em termos de procedimento. Você encontrará um botão cPanel ou um link em algum lugar nas suas guias e painel no qual você gerencia seus sites.

Uma vez conectado, encontre a seção intitulada Correio e clique no ícone Contas de e-mail . (Alguns painéis do cPanel podem parecer incrivelmente opressores, então CTRL / CMD - F pesquisar por “e-mail” foi útil em nossa experiência.)

Nesta página, configurar um e-mail é tão simples quanto preencher um formulário.

Crie o endereço

Você escolhe o nome de usuário (a parte que vem antes de @) e, em seguida, o domínio que deseja na lista suspensa. Todos os domínios conectados à conta devem aparecer no menu suspenso. Caso contrário, você pode adicioná-los facilmente através da parte Addon Domains no cPanel.

Depois de preencher todas as informações, escolher o tamanho do armazenamento da caixa de correio e definir a senha, o e-mail existe. Ele aparecerá na lista imediatamente abaixo.

Você pode clicar em Mais para acessar a interface do Webmail dessa conta ou pode escolher ir para as definições de configuração do cliente de e-mail.

Configurar o cliente de e-mail

A página de configuração de e-mail é incrivelmente útil, especialmente se você estiver configurando esses endereços de e-mail comercial para toda a sua equipe. Você pode imprimir / copiar as informações na parte inferior da página para que eles mesmos possam configurá-las, ou você pode clicar em qualquer um dos links na parte superior da página para executar scripts automáticos para a máquina em que você está , e o cPanel irá configure o cliente de e-mail de sua escolha.

Depois disso, você está pronto. Basta fazer login em qualquer cliente que você vai usar e começar a enviar e receber com sua nova conta de e-mail comercial.

Empacotando

Como você pode ver agora, configurar uma conta de e-mail comercial é fácil, acessível e benéfico de várias maneiras. O uso de qualquer uma das opções gratuitas ou premium nesta postagem deve prepará-lo para criar relacionamentos duradouros e impressões sólidas sobre as pessoas que conhecer. Lembre-se de que você construiu uma marca na qual as pessoas podem confiar e deseja ter certeza de que a verão desde a primeira interação.

Imagem de destaque do artigo por Visual Generation / shutterstock.com