如何设置企业电子邮件地址（免费和高级选项）
已发表: 2020-05-01有时在商业中，小事加起来才能给人留下好印象。 例如从“[email protected]”和“[email protected]”接收电子邮件之间的区别，在所有其他条件相同的情况下，后者更专业、更值得信赖。 这就是为什么在今天的帖子中，我们将向您展示一些最佳的免费和高级选项来设置企业电子邮件帐户，以便您可以发挥最佳（虚拟）作用。
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为什么需要企业电子邮件地址
除了立即显得更专业和更值得信赖之外，拥有企业电子邮件地址而不是使用 Gmail 或 Yahoo 等服务的免费电子邮件帐户还有其他值得注意的好处：
- 官方企业电子邮件地址更难伪造。 当人们收到您的消息时，他们可以相信，如果您地址末尾的域是正确的，那么它实际上来自您的公司。
- 以您的企业域名结尾的电子邮件地址非常有助于提高品牌知名度。 特别是随着您的团队不断壮大以及您的公司向世界发送更多信息。
- 说到您的团队，拥有企业电子邮件帐户可以让您随时轻松添加新员工——让他们可以自由地将个人和私人电子邮件分开，并且您可以更好地控制公司数据。
- 您可以为特定职位或表格创建自定义电子邮件地址。 不想让一个人必须从您的联系表格中填写每一封电子邮件吗？ 为地址“[email protected]”创建一个收件箱，一切顺利！ 协调员、网站管理员等职位也是如此。
希望现在您已经确信企业电子邮件地址的用处和价值，因为我们建议您仔细研究以下选项。
免费商业电子邮件服务
1. Zoho 邮件
Zoho 是您可能从未听说过的 SaaS 中的大牌。 他们的服务套件范围从 CRM 到 Slack 替代品，再到您猜对了的企业电子邮件。 像他们的大多数其他产品一样，您可以完全免费地使用自己的域（通过他们购买或在其他地方注册）设置和使用他们的邮件服务。 免费用户不会获得高级会员所拥有的所有功能（例如别名、日历同步等），但会获得“最多五个用户、5GB/用户、25MB 附件限制”。 仅限网络访问。 单个域的电子邮件托管。” 缺乏移动应用程序或 POP/IMAP 访问确实令人头疼，但他们的网络客户端非常流畅。 如果您需要免费的企业电子邮件，Zoho 绝对不会出错。 他们有一个非常可靠的平台。
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2. 主机的 cPanel
好的，所以这个在技术上不是免费的，而是包含在您可能已经付费的网络托管包中。 如果您有一个网站，而且我们猜测您有这个网站，那么它很有可能是通过 GoDaddy、BlueHost、Hostgator 或 SiteGround 等服务托管的。 这些主机（和类似主机）中的任何一个都可以让您访问所谓的 cPanel。 您可能已经看过它，它是一大堆图标、统计数据、数字和您很少看到的小文本。 如果你这样做了，它不会持续很长时间。
好吧，cPanel（和其他托管后端）通常有一个电子邮件选项，可让您使用已注册的域来设置任意数量的电子邮件地址。 您通常可以自定义收件箱大小以及是否转发到现有帐户，虽然有我们上面提到的令人沮丧的 Horde 和 SquirrelMail 访问选项，但 cPanel 还提供了 POP/IMAP 说明，以便您可以使用您的自己的客户。
由于拥有 cPanel 或类似平台的人无处不在，我们将在本文后面介绍通过此方法设置企业电子邮件地址的过程。
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3.Mail.com
我们不能不提到Mail.com。 从稍微不同的角度考虑专业电子邮件地址的想法，Mail.com 不允许您随身携带自己的个性化域。 相反，您可以从可能与特定领域相关的数十个扩展中选择一个。 因此，例如，您可以拥有@graphic-designer.com或@programmer.net电子邮件或@alumnidirector.com地址。 诸如@tech-center.com和@cyberservices.com 之类的东西也可用。 有几十个。 虽然这些不能替代个性化的 @myownbusinessname.com 电子邮件，但它比[电子邮件保护]迈出了一大步，而且这些是完全免费的（尽管是广告支持的收件箱），甚至不需要注册域名的成本/维护。
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高级商务电子邮件服务
1. G Suite
G Suite 以前称为 Google Apps，是一种商业电子邮件标准。 并且有充分的理由。 您不仅可以获得每个人的品牌域电子邮件地址，而且还可以获得大量的存储空间附加到每个用户帐户。 您可以免费设置群组和别名，并且可以访问整个 Google 服务系列，例如云端硬盘、文档、幻灯片、日历等，这些服务几乎与所有其他生产力服务相关联。 而且因为它是 Google，所以您知道使用自己的域进行设置是可靠且简单的。 此外，Gmail 可以说是最好的界面之一。
价格：每位用户每月 6 美元（及以上）| 更多信息
2.机架空间
Rackspace 是一家知名且备受推崇的在线服务提供商。 他们的电子邮件服务器是首屈一指的，他们几乎可以为您设置任何类型的电子邮件。 他们专注于 Microsoft Office 365、Exchange 和他们自己的小型企业电子邮件托管。 根据我们多年来在 Rackspace 的经验，他们提供了可靠且可靠的电子邮件，停机时间极短且支持良好。 设置您的服务非常简单，特别是如果您使用他们的迁移工具。 此外，您可以使用他们流畅的网络邮件界面、Outlook 或任何您想要的移动应用程序。 每位用户只需 2.99 美元，即可使用 Rackspace 获得许多功能并让您高枕无忧。
价格：每位用户每月 2.99 美元（及以上）| 更多信息
3. Outlook 365 商业版
多年来，微软取得了长足的进步。 他们的在线形象不再被他们乏善可陈的默认浏览器所支配（IE6，我们正在看着你）。 在 VS Code 的行业主导地位和使用 Teams 完成的非凡工作之间，使用 Outlook 365 作为您的企业电子邮件并不是一个坏主意。 使用 Outlook 365 还可以让您和您的团队访问一整套服务，如 Teams（再次说明，它真的很棒）、Word、Excel 和 PowerPoint Online（更高层级也可以获得桌面应用程序）。 基本上，它是微软版的 G Suite，他们的 OneDrive 带有 1TB 的数据用于存储。 与 IE6 时代和 Exchange 服务器的早期时代相比，这是一个巨大的进步，所以如果您当时被推迟了，现在值得再看看它们。
价格：每位用户每月 5 美元（及以上）| 更多信息
使用 cPanel 设置企业电子邮件
我们在这里提到的大多数服务都可以通过注册非常简单地设置。 在您设置帐户时，典型的步骤包括选择您的域、验证所有权（通常是向注册人发送电子邮件或拨打注册的电话号码），然后按照您熟悉的标准选择您的用户名步骤进行操作。
然而，并不是每个人都习惯于与 cPanel 打交道。 因此，我们至少想向您展示如何导航平台以设置您团队的业务电子邮件——因为正如我们之前所说，您的托管服务提供商可能已经拥有此功能。
登录 cPanel
根据您的主机，您将获得访问其仪表板中的 cPanel 的权限，或获得登录的 URL。 对于这个例子，我们将使用 SiteGround，但所有带有 cPanel 的主机在程序上应该是相对相似的。 您会在用于管理网站的选项卡和仪表板中的某处找到 cPanel 按钮或链接。
登录后，找到标题为Mail的部分，然后单击标有Email Accounts的图标。 （一些 cPanel 仪表板看起来令人难以置信，因此 CTRL/CMD -F 搜索“电子邮件”在我们的经验中很有用。）
在此页面上，设置电子邮件就像填写表格一样简单。
创建地址
您选择用户名（@ 之前的部分），然后从下拉列表中选择您想要的域。 连接到该帐户的任何域都应显示在下拉列表中。 如果没有，您可以通过 cPanel 中的Addon Domains部分轻松添加它们。
填写完所有信息，选择邮箱存储大小并设置密码后，电子邮件就存在了。 它将立即出现在下面的列表中。
然后，您可以单击“更多”进入该帐户的 Webmail 界面，或者您可以选择进入电子邮件客户端配置设置。
设置电子邮件客户端
电子邮件配置页面非常有用，尤其是当您为整个团队设置这些企业电子邮件地址时。 您可以打印/复制页面底部的信息，以便他们自己进行设置，或者您可以单击页面顶部的任何链接为您所在的机器运行自动脚本，cPanel 将配置您选择的电子邮件客户端。
之后，你就完成了。 只需登录您要使用的任何客户端，即可使用您的新企业电子邮件帐户进行发送和接收。
包起来
正如您现在所看到的，设置企业电子邮件帐户在许多方面都很容易、负担得起且有益。 使用这篇文章中的任何免费或高级选项都应该让你与你遇到的人建立持久的关系和坚实的印象。 请记住，您已经建立了一个人们可以信任的品牌，并且您希望确保他们从第一次互动时就看到了它。
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