Как настроить рабочий адрес электронной почты (бесплатные и расширенные варианты)

Иногда в бизнесе мелочи создают хорошее впечатление. Например, разница между получением электронного письма от «[электронная почта защищена]» и «[электронная почта защищена]». При прочих равных условиях последнее выглядит более профессиональным и заслуживающим доверия. Вот почему в сегодняшнем посте мы собираемся показать вам некоторые из лучших бесплатных и премиальных вариантов настройки учетной записи деловой электронной почты, чтобы вы могли проявить себя наилучшим образом (виртуально).

Подпишитесь на наш канал Youtube

Зачем вам нужен рабочий адрес электронной почты

Помимо того, что он мгновенно выглядит более профессиональным и заслуживающим доверия, наличие рабочего адреса электронной почты вместо бесплатной учетной записи электронной почты с такими сервисами, как Gmail или Yahoo, имеет другие преимущества, на которые стоит обратить внимание:

• Официальные рабочие адреса электронной почты сложнее подделать . Когда люди получают сообщение от вас, они могут быть уверены, что если домен в конце вашего адреса правильный, то он на самом деле исходит от вашей компании.
• Адрес электронной почты, заканчивающийся на доменное имя вашей компании, отлично подходит для повышения узнаваемости бренда . Тем более, что ваша команда растет, и ваша компания отправляет больше сообщений в мир.
• Говоря о вашей команде, наличие учетной записи корпоративной электронной почты позволяет вам легко добавлять новых сотрудников по ходу работы, что дает им свободу хранить личную и частную электронную почту отдельно, а также дает вам больше контроля над данными компании .
• Вы можете создавать собственные адреса электронной почты для определенных должностей или форм . Не хотите, чтобы один человек заполнял каждое электронное письмо из вашей контактной формы? Создайте почтовый ящик для адреса «[электронная почта защищена]», и готово! То же самое касается таких должностей, как координатор, веб-мастер и т. Д.

Надеюсь, к настоящему времени вы убедились в полезности и ценности служебного адреса электронной почты, потому что вот варианты, которые мы рекомендуем изучить поближе.

Бесплатные службы электронной почты для бизнеса

1. Zoho Mail

Zoho - громкое имя в SaaS, о котором вы, возможно, никогда не слышали. Их набор услуг варьируется от CRM до альтернатив Slack, как вы уже догадались, деловой электронной почты. Как и большинство других продуктов компании, вы можете совершенно бесплатно настроить и использовать их почтовую службу со своим собственным доменом (купленным через них или зарегистрированным в другом месте). Бесплатные пользователи не получают всех наворотов, которые имеют премиум-участники (например, псевдонимы, синхронизация календаря и т. Д.), Но получают «до пяти пользователей, 5 ГБ на пользователя, лимит вложений 25 МБ. Только доступ в Интернет. Хостинг электронной почты для одного домена ». Отсутствие мобильного приложения или доступа по протоколу POP / IMAP раздражает, но их веб-клиент очень приятный. Если вам нужен бесплатный бизнес-адрес электронной почты, вы не ошибетесь с Zoho. У них действительно прочная платформа.

Больше информации

2. cPanel вашего хоста

Хорошо, так что это технически не бесплатно , а, скорее, оно включено в пакет веб-хостинга, за который вы, вероятно, уже заплатили. Если у вас есть веб-сайт, и мы предполагаем, что вы это делаете, высока вероятность, что он размещен через такую ​​службу, как GoDaddy, BlueHost, Hostgator или SiteGround. Любой из этих хостов (и подобных) дает вам доступ к так называемой cPanel. Вы, наверное, видели это мешанину из значков, статистики, чисел и крошечного текста, на который вы редко, если вообще когда-либо смотрите. А если и так, то ненадолго.

Что ж, cPanel (и другие серверные части хостинга) часто имеют опцию электронной почты, которая позволяет вам использовать уже зарегистрированный домен для настройки любого количества адресов электронной почты. Вы можете часто настраивать размер почтового ящика и то, будет ли он пересылаться в существующую учетную запись, и, хотя есть разочаровывающие опции Horde и SquirrelMail, которые мы упоминали выше для доступа, есть также инструкции POP / IMAP, которые предоставляет cPanel, чтобы вы могли использовать свой собственный клиент.

Из-за того, что у людей есть cPanel или аналогичная платформа, повсеместно, мы проведем вас через процесс настройки бизнес-адреса электронной почты с помощью этого метода позже в этой статье.

Больше информации

3. Mail.com

Нельзя не упомянуть Mail.com. Исходя из идеи профессионального адреса электронной почты с несколько иной точки зрения, Mail.com не позволяет вам приносить с собой собственный персонализированный домен. Вместо этого вы выбираете одно из десятков их расширений, которые могут относиться к определенному полю. Так, например, у вас может быть электронная почта @ graphic-designer.com, @ programmer.net или адрес @ alumnidirector.com . Также доступны такие вещи, как @ tech-center.com и @ cyberservices.com . Их десятки. Хотя они не заменяют персонализированный адрес электронной почты @ myownbusinessname.com, это большой шаг вперед по сравнению с [защищенным адресом электронной почты]. И они полностью бесплатны (хотя почтовые ящики с рекламой) и даже не требуют затрат / обслуживания зарегистрированного домена.

Больше информации

Премиум услуги электронной почты для бизнеса

1. G Suite

G Suite, ранее известный как Google Apps, является своего рода стандартом корпоративной электронной почты. И не зря. Вы не только получаете адреса электронной почты с фирменным доменом для всех, но также получаете огромный объем хранилища, прикрепленный к каждой из этих учетных записей пользователей. Вы можете создавать группы и псевдонимы бесплатно, и вы получаете доступ ко всей линейке сервисов Google, таких как Диск, Документы, Слайды, Календарь и т. Д., Которые связаны практически со всеми другими сервисами продуктивности. А поскольку это Google, вы знаете, что его легко и надежно настроить с собственным доменом. Плюс у Gmail, пожалуй, один из лучших интерфейсов.

Цена: 6 долларов США за пользователя в месяц (и выше) | Больше информации

2. Место для стойки

Rackspace - известный и уважаемый поставщик онлайн-услуг. Их почтовые серверы не имеют себе равных, и они могут настроить вас практически на любой вид электронной почты, который вы хотите. Они специализируются на Microsoft Office 365, Exchange и собственном хостинге электронной почты для малого бизнеса. По нашему многолетнему опыту работы с Rackspace, они предоставляют надежную и надежную электронную почту с невероятно низким временем простоя и хорошей поддержкой. Настроить службу довольно просто, особенно если вы используете их инструмент миграции. Кроме того, вы можете использовать их удобный интерфейс веб-почты, Outlook или любое мобильное приложение, которое захотите. За 2,99 доллара за пользователя вы получаете множество функций и спокойствие с Rackspace.

Цена: 2,99 доллара США за пользователя в месяц (и выше) | Больше информации

3. Outlook 365 для бизнеса

Microsoft прошла долгий путь за эти годы. Их присутствие в сети больше не определяется их тусклыми браузерами по умолчанию (IE6, мы смотрим на вас). Учитывая доминирование VS Code в отрасли и феноменальную работу, выполняемую с помощью Teams, использование Outlook 365 в качестве корпоративной электронной почты - неплохая идея. Использование Outlook 365 также дает вам и вашей команде доступ к целому набору сервисов, таких как Teams (опять же, это действительно хорошо), Word, Excel и PowerPoint Online (более высокие уровни также получают настольные приложения). По сути, это версия G Suite от Microsoft, а их OneDrive поставляется с 1 ТБ данных для хранения. Это значительный шаг вперед по сравнению со временами IE6 и ранними днями серверов Exchange, поэтому, если вы откладывались в прошлое, стоит еще раз взглянуть на них сейчас.

Цена: 5 долларов США за пользователя в месяц (и выше) | Больше информации

Настройка деловой электронной почты с помощью cPanel

Большинство упомянутых здесь сервисов очень просто настроить через регистрацию. При настройке учетных записей типичные шаги включают в себя выбор домена, подтверждение права собственности (обычно электронное письмо на адрес электронной почты регистранта или звонок по зарегистрированному номеру телефона), а затем вы выполняете стандартные шаги по выбору имени пользователя, которые вам хорошо известны.

Однако не все привыкли иметь дело с cPanel. Поэтому мы хотели хотя бы показать вам, как перемещаться по платформе, чтобы настроить деловую электронную почту вашей команды - потому что, как мы уже говорили ранее, у вас, вероятно, уже есть такая возможность у вашего хостинг-провайдера.

Войдите в cPanel

В зависимости от вашего хоста вам либо будет предоставлен доступ к cPanel на их панели управления, либо будет предоставлен URL-адрес для входа. В этом примере мы будем использовать SiteGround, но все хосты с cPanel должны быть относительно похожими с точки зрения процедуры. Вы найдете кнопку cPanel или ссылку где-нибудь на вкладках и панели инструментов, с помощью которых вы управляете своими веб-сайтами.

После входа в систему найдите раздел « Почта» и щелкните значок « Учетные записи электронной почты» . (Некоторые информационные панели cPanel могут показаться невероятно сложными, поэтому, по нашему опыту, поиск «электронной почты» с помощью CTRL / CMD - F оказался полезным.)

На этой странице настроить электронную почту так же просто, как заполнить форму.

Создать адрес

Вы выбираете имя пользователя (часть, которая стоит перед @), а затем желаемый домен из раскрывающегося списка. Все домены, подключенные к учетной записи, должны появиться в раскрывающемся списке. Если нет, вы можете легко добавить их через часть Addon Domains в cPanel.

После того, как вы заполните всю информацию, выберите размер хранилища почтового ящика и установите пароль, электронное письмо существует. Он появится в списке ниже.

Затем вы можете нажать « Еще», чтобы перейти к интерфейсу веб-почты для этой учетной записи, или вы можете перейти к настройкам конфигурации почтового клиента.

Настроить почтовый клиент

Страница конфигурации электронной почты невероятно полезна, особенно если вы настраиваете эти рабочие адреса электронной почты для всей своей команды. Вы можете распечатать / скопировать информацию внизу страницы, чтобы они могли настроить их сами, или вы можете щелкнуть любую из ссылок вверху страницы, чтобы запустить автоматические скрипты для машины, на которой вы находитесь , и cPanel будет настроить почтовый клиент по вашему выбору.

После этого все готово. Просто войдите в любой клиент, который вы собираетесь использовать, и приступайте к отправке и получению со своей новой учетной записью корпоративной электронной почты.

Заключение

Как видите, создать учетную запись электронной почты для бизнеса легко, доступно и выгодно по нескольким причинам. Использование любого из бесплатных или премиальных вариантов, описанных в этом посте, должно настроить вас на крепкие отношения и сильное впечатление на людей, с которыми вы встречаетесь. Просто помните, что вы создали бренд, которому люди могут доверять, и вы хотите, чтобы они увидели его с первого же взаимодействия.

Статья из избранного изображения от Visual Generation / shutterstock.com