كيفية إعداد عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل (خيارات مجانية ومميزة)

في بعض الأحيان في مجال الأعمال ، تكون الأشياء الصغيرة هي التي تضيف إلى تكوين انطباع جيد. مثل الاختلاف بين تلقي بريد إلكتروني من "[البريد الإلكتروني المحمي]" و "[البريد الإلكتروني المحمي]" مع تساوي جميع الأشياء الأخرى ، يظهر الأخير على أنه أكثر احترافًا وجديرًا بالثقة. وهذا هو السبب في أننا سنعرض لك في منشور اليوم بعضًا من أفضل الخيارات المجانية والمميزة لإعداد حساب بريد إلكتروني للأعمال حتى تتمكن من تقديم أفضل ما لديك (افتراضي).

اشترك في قناتنا على اليوتيوب

لماذا تحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل

بصرف النظر عن الظهور الفوري بمزيد من الاحتراف والجدارة بالثقة ، فإن امتلاك عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل بدلاً من حساب بريد إلكتروني مجاني مع خدمة مثل Gmail أو Yahoo له مزايا أخرى تستحق ملاحظة:

• يصعب تزوير عناوين البريد الإلكتروني الرسمية الخاصة بالعمل . عندما يتلقى الأشخاص رسالة منك ، يمكنهم الوثوق في أنه إذا كان المجال الموجود في نهاية عنوانك صحيحًا ، فإنه يأتي بالفعل من شركتك.
• يعد عنوان البريد الإلكتروني المنتهي باسم نطاق عملك أمرًا رائعًا للوعي بالعلامة التجارية . خاصة مع نمو فريقك وإرسال شركتك المزيد من الرسائل إلى العالم.
• بالحديث عن فريقك ، فإن امتلاك حساب بريد إلكتروني للنشاط التجاري يسمح لك بسهولة إضافة موظفين جدد أثناء تنقلك ، مما يمنحهم الحرية في الفصل بين البريد الإلكتروني الشخصي والخاص بالإضافة إلى تحكمك بشكل أكبر في بيانات الشركة .
• يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني مخصصة لمواقع أو نماذج معينة . ألا تريد أن يضطر شخص واحد إلى إدخال كل بريد إلكتروني من نموذج الاتصال الخاص بك؟ أنشئ صندوق بريد وارد للعنوان "[email protected]" وأنت على ما يرام! الشيء نفسه ينطبق على وظائف مثل المنسق ومسؤول الموقع وما إلى ذلك.

نأمل الآن أن تكون مقتنعًا بفائدة وقيمة عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، لأن هذه هي الخيارات التي نوصي بإلقاء نظرة فاحصة عليها.

خدمات البريد الإلكتروني للأعمال المجانية

1. Zoho Mail

Zoho هو اسم كبير في SaaS ربما لم تسمع به من قبل. تتراوح مجموعة خدماتهم من CRMs إلى بدائل Slack إلى البريد الإلكتروني التجاري ، كما خمنت. مثل معظم منتجاتهم الأخرى ، يمكنك إعداد واستخدام خدمة البريد الخاصة بهم مع المجال الخاص بك (سواء تم شراؤها من خلالهم أو التسجيل في مكان آخر) مجانًا تمامًا. لا يحصل المستخدمون المجانيون على كل الأجراس والصفارات التي يفعلها الأعضاء المميزون (مثل الأسماء المستعارة ومزامنة التقويم وما إلى ذلك) ، لكنهم يحصلون على "ما يصل إلى خمسة مستخدمين ، 5 جيجابايت / مستخدم ، حد مرفق 25 ميجابايت. الوصول إلى الويب فقط. استضافة البريد الإلكتروني لمجال واحد ". يؤدي الافتقار إلى تطبيق الهاتف المحمول أو الوصول عبر POP / IMAP إلى اللدغة ، لكن عميل الويب الخاص بهم سهل للغاية. إذا كنت بحاجة إلى بريد إلكتروني للأعمال مجانًا ، فلا يمكنك أن تخطئ في استخدام Zoho. لديهم منصة صلبة حقا.

معلومات اكثر

2. مضيفك cPanel

حسنًا ، هذا ليس مجانيًا من الناحية الفنية ، ولكنه مضمّن مع حزمة استضافة الويب التي ربما تدفع مقابلها بالفعل. إذا كان لديك موقع ويب ، ونخمن أنك تفعل ذلك ، فهناك فرصة كبيرة لاستضافته من خلال خدمة مثل GoDaddy أو BlueHost أو Hostgator أو SiteGround. يمنحك أي من هؤلاء المضيفين (وما شابههم) الوصول إلى ما يسمى cPanel. ربما تكون قد رأيت ذلك ، خليطًا من الرموز والإحصائيات والأرقام والنص الصغير الذي نادرًا ما تنظر إليه. وإذا قمت بذلك ، فلن يستمر الأمر طويلاً.

حسنًا ، غالبًا ما تحتوي cPanel (وخلفيات الاستضافة الأخرى) على خيار بريد إلكتروني يتيح لك استخدام المجال المسجل بالفعل لإعداد أي عدد من عناوين البريد الإلكتروني. يمكنك غالبًا تخصيص حجم البريد الوارد وما إذا كان يعيد توجيهه إلى حساب موجود ، وبينما توجد خيارات محبطة لـ Horde و SquirrelMail التي ذكرناها أعلاه للوصول ، هناك أيضًا إرشادات POP / IMAP التي توفرها cPanel بحيث يمكنك استخدام العميل الخاص.

نظرًا لوجود الأشخاص الذين لديهم لوحة تحكم cPanel أو نظام أساسي مماثل في كل مكان ، سنرشدك خلال عملية إعداد عنوان بريد إلكتروني للعمل عبر هذه الطريقة لاحقًا في هذه المقالة.

معلومات اكثر

3. Mail.com

ونحن لا يمكن أن لا أذكر Mail.com. عند طرح فكرة عنوان بريد إلكتروني احترافي من زاوية مختلفة قليلاً ، لا يتيح لك Mail.com إحضار مجالك المخصص معك. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاختيار من بين عشرات الامتدادات التي قد تتعلق بحقل معين. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك عنوان @ Graphic-designer.com أو @ programmer.net أو عنوان @ alumnidirector.com . تتوفر أيضًا أشياء مثل @ tech-center.com و @ cyberservices.com . هناك العشرات. على الرغم من أن هذه ليست بديلاً عن البريد الإلكتروني @ myownbusinessname.com المخصص ، إلا أنها خطوة كبيرة من [البريد الإلكتروني المحمي] وهي مجانية تمامًا (على الرغم من صناديق البريد الوارد المدعومة بالإعلانات) ، ولا تحتاج حتى إلى تكلفة / صيانة النطاق المسجل.

معلومات اكثر

خدمات البريد الإلكتروني المميزة للأعمال

1. G Suite

يُعرف G Suite سابقًا باسم Google Apps ، وهو نوع من المعايير القياسية للبريد الإلكتروني للأعمال. ولسبب وجيه. لا تحصل فقط على عناوين بريد إلكتروني ذات علامة تجارية للجميع ، بل تحصل أيضًا على قدر هائل من السعة التخزينية المرفقة بكل من حسابات المستخدمين هذه. يمكنك إعداد المجموعات والأسماء المستعارة مجانًا ، ويمكنك الوصول إلى المجموعة الكاملة من خدمات Google مثل Drive ، والمستندات ، والعروض التقديمية ، والتقويم ، وما إلى ذلك ، والتي ترتبط بكل خدمة إنتاجية أخرى تقريبًا. ولأنه Google ، فأنت تعلم أنه يمكن الاعتماد عليه وبسيط الإعداد باستخدام نطاقك الخاص. Plus Gmail لديها واحدة من أفضل الواجهات الموجودة هناك.

السعر: 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا (وما فوق) | معلومات اكثر

2. Rackspace

Rackspace هو مزود خدمة عبر الإنترنت معروف ومحترم. خوادم البريد الإلكتروني الخاصة بهم لا مثيل لها ، ويمكنهم إعدادك مع أي نوع من البريد الإلكتروني تريده تقريبًا. إنهم متخصصون في Microsoft Office 365 و Exchange واستضافة البريد الإلكتروني للأعمال الصغيرة الخاصة بهم. من خلال تجربتنا مع Rackspace على مر السنين ، فقد قدموا بريدًا إلكترونيًا قويًا وموثوقًا به وقت تعطل منخفض للغاية ودعم جيد. يعد إعداد خدمتك أمرًا سهلاً للغاية ، خاصةً إذا كنت تستخدم أداة الترحيل الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام واجهة بريد الويب الرائعة أو Outlook أو أي تطبيق جوال تريده. مقابل 2.99 دولارًا لكل مستخدم ، تحصل على الكثير من الميزات وراحة البال مع Rackspace.

السعر: 2.99 دولار لكل مستخدم شهريًا (وما فوق) | معلومات اكثر

3. Outlook 365 للأعمال

لقد قطعت Microsoft شوطًا طويلاً على مر السنين. لم يعد وجودهم على الإنترنت يهيمن عليه المتصفحات الافتراضية الباهتة (IE6 ، نحن ننظر إليك). بين هيمنة الصناعة لـ VS Code والعمل الهائل الذي يتم إجراؤه مع Teams ، فإن استخدام Outlook 365 كبريد إلكتروني لعملك ليس فكرة سيئة. يتيح لك استخدام Outlook 365 أيضًا إمكانية وصولك أنت وفريقك إلى مجموعة كاملة من الخدمات مثل Teams (مرة أخرى ، إنه جيد حقًا) و Word و Excel و PowerPoint Online (تحصل المستويات الأعلى على تطبيقات سطح المكتب أيضًا). بشكل أساسي ، إصدار Microsoft من G Suite ، و OneDrive يأتي مع 1 تيرابايت من البيانات للتخزين. إنها خطوة كبيرة من أيام IE6 والأيام الأولى لخوادم Exchange ، لذلك إذا تم تأجيلك مرة أخرى في اليوم ، فمن الجدير إلقاء نظرة أخرى عليها الآن.

السعر: 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (وما فوق) | معلومات اكثر

إعداد البريد الإلكتروني للأعمال باستخدام cPanel

معظم الخدمات التي ذكرناها هنا سهلة الإعداد من خلال التسجيل. أثناء قيامك بإعداد حساباتك ، تتضمن الخطوات النموذجية اختيار نطاقك ، والتحقق من الملكية (عادةً ما يكون بريدًا إلكترونيًا إلى البريد الإلكتروني المسجل أو الاتصال برقم الهاتف المسجل) ، ثم تتبع خطوات اختيار اسم المستخدم القياسي التي تعرفها جيدًا.

ومع ذلك ، ليس الجميع معتادًا على التعامل مع cPanel. لذلك أردنا أن نوضح لك على الأقل كيفية التنقل في النظام الأساسي لإعداد رسائل البريد الإلكتروني للأعمال الخاصة بفريقك - لأنه كما قلنا سابقًا ، من المحتمل أن يكون لديك بالفعل هذه الإمكانية مع مزود الاستضافة الخاص بك.

سجّل الدخول إلى cPanel

اعتمادًا على مضيفك ، سيتم منحك حق الوصول إلى cPanel داخل لوحة التحكم أو عنوان URL لتسجيل الدخول. في هذا المثال ، سنستخدم SiteGround ، ولكن يجب أن تكون جميع المضيفات التي تحتوي على cPanel متشابهة نسبيًا من حيث الإجراء. ستجد زر cPanel أو رابطًا في مكان ما ضمن علامات التبويب ولوحة المعلومات التي تدير فيها مواقع الويب الخاصة بك.

بمجرد تسجيل الدخول ، ابحث عن القسم بعنوان البريد ، وانقر فوق الرمز المسمى حسابات البريد الإلكتروني . (قد تبدو بعض لوحات معلومات cPanel مربكة بشكل لا يصدق ، لذا كان البحث عن "البريد الإلكتروني" باستخدام CTRL / CMD - F مفيدًا في تجربتنا.)

في هذه الصفحة ، يعد إعداد البريد الإلكتروني أمرًا بسيطًا مثل ملء نموذج.

أنشئ العنوان

يمكنك اختيار اسم المستخدم (الجزء الذي يسبق العلامة @) ثم المجال الذي تريده من القائمة المنسدلة. يجب أن تظهر أي نطاقات مرتبطة بالحساب في القائمة المنسدلة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكنك إضافتها بسهولة عبر جزء Addon Domains في cPanel.

بمجرد ملء جميع المعلومات ، واختيار حجم تخزين صندوق البريد ، وتعيين كلمة المرور ، يكون البريد الإلكتروني موجودًا. سيظهر في القائمة أدناه مباشرة.

يمكنك بعد ذلك النقر فوق المزيد ليتم نقلك إلى واجهة بريد الويب لهذا الحساب ، أو يمكنك اختيار الانتقال إلى إعدادات تكوين عميل البريد الإلكتروني.

قم بإعداد عميل البريد الإلكتروني

تعد صفحة تكوين البريد الإلكتروني مفيدة للغاية ، خاصة إذا كنت تقوم بإعداد عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل لفريقك بأكمله. يمكنك طباعة / نسخ المعلومات في أسفل الصفحة حتى يتمكنوا من إعدادها بأنفسهم ، أو يمكنك النقر فوق أي من الروابط الموجودة أعلى الصفحة لتشغيل البرامج النصية التلقائية للجهاز الذي تعمل عليه ، وستقوم cPanel تكوين عميل البريد الإلكتروني الذي تختاره.

بعد ذلك ، لقد انتهيت. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى أي عميل ستستخدمه والحصول على الإرسال والاستلام باستخدام حساب البريد الإلكتروني الجديد للنشاط التجاري.

تغليف

كما ترى الآن ، يعد إعداد حساب بريد إلكتروني للنشاط التجاري أمرًا سهلاً وبأسعار معقولة ومفيدًا بعدة طرق. يجب أن يؤدي استخدام أي من الخيارات المجانية أو المميزة في هذا المنشور إلى إعدادك لتكوين علاقات دائمة وانطباعات قوية على الأشخاص الذين تقابلهم. فقط تذكر أنك أنشأت علامة تجارية يمكن للناس الوثوق بها وتريد التأكد من رؤيتها من أول تفاعل.

صورة مميزة للمقال من قبل Visual Generation / shutterstock.com