Cómo configurar una dirección de correo electrónico comercial (opciones gratuitas y premium)

A veces, en los negocios, son las pequeñas cosas las que se suman para crear una buena impresión. Como la diferencia entre recibir un correo electrónico de “[correo electrónico protegido]” y “[correo electrónico protegido]”, si todo lo demás permanece igual, este último se presenta como más profesional y confiable. Es por eso que en la publicación de hoy le mostraremos algunas de las mejores opciones gratuitas y premium para configurar una cuenta de correo electrónico comercial para que pueda dar su mejor paso (virtual).

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Por qué necesita una dirección de correo electrónico comercial

Además de parecer instantáneamente más profesional y confiable, tener una dirección de correo electrónico comercial en lugar de una cuenta de correo electrónico gratuita con un servicio como Gmail o Yahoo tiene otros beneficios que vale la pena tener en cuenta:

• Las direcciones de correo electrónico comerciales oficiales son más difíciles de falsificar . Cuando las personas reciben un mensaje de usted, pueden confiar en que si el dominio al final de su dirección es correcto, en realidad proviene de su empresa.
• Una dirección de correo electrónico que termine en el nombre de dominio de su empresa es excelente para el conocimiento de la marca . Especialmente a medida que su equipo crece y su empresa envía más mensajes al mundo.
• Hablando de su equipo, tener una cuenta de correo electrónico comercial le permite agregar fácilmente nuevos empleados a medida que avanza, dándoles la libertad de mantener separados el correo electrónico personal y privado , así como un mayor control sobre los datos de la empresa .
• Puede crear direcciones de correo electrónico personalizadas para puestos o formularios específicos . ¿No quiere que una persona tenga que completar todos los correos electrónicos de su formulario de contacto? Cree una bandeja de entrada para la dirección "[correo electrónico protegido]" y listo. Lo mismo ocurre con puestos como coordinador, webmaster, etc.

Es de esperar que a estas alturas ya esté convencido de la utilidad y el valor de una dirección de correo electrónico comercial, porque aquí están las opciones que le recomendamos que analice más de cerca.

Servicios gratuitos de correo electrónico empresarial

1. Zoho Mail

Zoho es un gran nombre en SaaS del que quizás nunca hayas oído hablar. Su conjunto de servicios va desde CRM hasta alternativas de Slack y, lo adivinó, correo electrónico comercial. Como la mayoría de sus otros productos, puede configurar y utilizar su servicio de correo con su propio dominio (ya sea comprado a través de ellos o registrado en otro lugar) de forma totalmente gratuita. Los usuarios gratuitos no obtienen todas las comodidades que los miembros premium obtienen (como alias, sincronización de calendario, etc.), pero sí obtienen “hasta cinco usuarios, 5GB / Usuario, límite de archivos adjuntos de 25MB. Solo acceso a la web. Alojamiento de correo electrónico para un solo dominio ". La falta de acceso a aplicaciones móviles o POP / IMAP duele, pero su cliente web es muy hábil. Si necesita un correo electrónico comercial gratis, no puede equivocarse con Zoho. Tienen una plataforma realmente sólida.

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2. El cPanel de su anfitrión

De acuerdo, este no es técnicamente gratuito , sino que está incluido con un paquete de alojamiento web por el que probablemente ya pague. Si tiene un sitio web, y suponemos que lo tiene, es muy probable que esté alojado a través de un servicio como GoDaddy, BlueHost, Hostgator o SiteGround. Cualquiera de estos hosts (y otros similares) le da acceso a lo que se llama cPanel. Probablemente lo hayas visto, una mezcolanza de íconos, estadísticas, números y texto diminuto que rara vez o nunca miras. Y si lo hace, no será por mucho tiempo.

Bueno, cPanel (y otros backends de alojamiento) a menudo tienen una opción de correo electrónico que le permite usar el dominio ya registrado para configurar cualquier número de direcciones de correo electrónico. A menudo puede personalizar el tamaño de la bandeja de entrada y si se reenvía a una cuenta existente, y si bien existen las frustrantes opciones de Horde y SquirrelMail que mencionamos anteriormente para el acceso, también hay instrucciones POP / IMAP que cPanel proporciona para que pueda usar su propio cliente.

Debido a la ubicuidad de las personas que tienen un cPanel o una plataforma similar, lo guiaremos a través del proceso de configuración de una dirección de correo electrónico comercial a través de este método más adelante en este artículo.

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3. Mail.com

No podemos dejar de mencionar Mail.com. Con la idea de una dirección de correo electrónico profesional desde un ángulo ligeramente diferente, Mail.com no le permite traer su propio dominio personalizado. En su lugar, elige entre una de sus docenas de extensiones que pueden estar relacionadas con un campo en particular. Así, por ejemplo, usted podría tener un correo electrónico o una dirección @ @ alumnidirector.com graphic-designer.com o @ programmer.net. Cosas como @ tech-center.com y @ cyberservices.com también están disponibles. Hay docenas. Si bien estos no reemplazan un correo electrónico personalizado @ myownbusinessname.com, es un gran paso adelante de [email protected] Y estos son completamente gratuitos (aunque las bandejas de entrada con publicidad), ni siquiera necesitan el costo / mantenimiento de un dominio registrado.

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Servicios de correo electrónico empresarial premium

1. G Suite

Anteriormente conocido como Google Apps, G Suite es una especie de estándar para el correo electrónico empresarial. Y por una buena razón. No solo obtiene direcciones de correo electrónico de dominio de marca para todos, sino que también obtiene una gran cantidad de almacenamiento adjunto a cada una de esas cuentas de usuario. Puede configurar grupos y alias de forma gratuita, y obtiene acceso a toda la gama de servicios de Google, como Drive, Documentos, Presentaciones, Calendario, etc., que se vincula con casi todos los demás servicios de productividad que existen. Y debido a que es Google, sabe que es confiable y simple de configurar con su propio dominio. Además, se puede decir que Gmail tiene una de las mejores interfaces que existen.

Precio: $ 6 por usuario por mes (y más) | Más información

2. Espacio en rack

Rackspace es un proveedor de servicios en línea conocido y respetado. Sus servidores de correo electrónico son insuperables y pueden configurarlo con casi cualquier tipo de correo electrónico que desee. Se especializan en Microsoft Office 365, Exchange y su propio alojamiento de correo electrónico para pequeñas empresas. En nuestra experiencia con Rackspace a lo largo de los años, han proporcionado un correo electrónico sólido y confiable con un tiempo de inactividad increíblemente bajo y un buen soporte. Configurar su servicio es bastante fácil, especialmente si usa su herramienta de migración. Además, puede usar su elegante interfaz de correo web, Outlook o cualquier aplicación móvil que desee. Por $ 2.99 por usuario, obtiene muchas funciones y tranquilidad con Rackspace.

Precio: $ 2.99 por usuario por mes (y más) | Más información

3. Outlook 365 para empresas

Microsoft ha recorrido un largo camino a lo largo de los años. Su presencia en línea ya no está dominada por sus navegadores predeterminados mediocres (IE6, te estamos mirando). Entre el dominio de la industria de VS Code y el trabajo fenomenal que se está realizando con Teams, usar Outlook 365 como su correo electrónico empresarial no es una mala idea. El uso de Outlook 365 también le brinda a usted y a su equipo acceso a un conjunto completo de servicios como Teams (nuevamente, es realmente bueno), Word, Excel y PowerPoint Online (los niveles más altos también obtienen aplicaciones de escritorio). Básicamente, es la versión de Microsoft de G Suite, y su OneDrive viene con 1 TB de datos para almacenamiento. Es un gran paso adelante desde los días de IE6 y los primeros días de los servidores Exchange, por lo que si te desanimaron en el pasado, vale la pena echarles otro vistazo ahora.

Precio: $ 5 por usuario por mes (y más) | Más información

Configurar el correo electrónico comercial con cPanel

La mayoría de los servicios que hemos mencionado aquí son muy sencillos de configurar mediante el registro. A medida que configura sus cuentas, los pasos típicos incluyen elegir su dominio, verificar la propiedad (generalmente un correo electrónico al correo electrónico del registrante o llamar al número de teléfono registrado), y luego sigue los pasos estándar para elegir su nombre de usuario que conoce bien.

Sin embargo, no todo el mundo está acostumbrado a trabajar con cPanel. Por lo tanto, queríamos mostrarle al menos cómo navegar por la plataforma para configurar los correos electrónicos comerciales de su equipo, porque como dijimos anteriormente, es probable que ya tenga esta capacidad con su proveedor de alojamiento.

Inicie sesión en cPanel

Dependiendo de su host, se le dará acceso al cPanel dentro de su panel de control o se le dará una URL para iniciar sesión. Para este ejemplo, usaremos SiteGround, pero todos los hosts con cPanel deberían ser relativamente similares en términos de procedimiento. Encontrará un botón de cPanel o un enlace en algún lugar dentro de sus pestañas y panel en el que administra sus sitios web.

Una vez que haya iniciado sesión, busque la sección titulada Correo y haga clic en el icono etiquetado Cuentas de correo electrónico . (Algunos paneles de cPanel pueden parecer increíblemente abrumadores, por lo que CTRL / CMD - F para buscar "correo electrónico" ha sido útil en nuestra experiencia).

En esta página, configurar un correo electrónico es tan simple como completar un formulario.

Crea la dirección

Usted elige el nombre de usuario (la parte que viene antes de @) y luego el dominio que desea del menú desplegable. Todos los dominios conectados a la cuenta deben aparecer en el menú desplegable. De lo contrario, puede agregarlos fácilmente a través de la parte de dominios adicionales en cPanel.

Una vez que complete toda la información, elija el tamaño del almacenamiento del buzón y establezca la contraseña, el correo electrónico existe. Aparecerá en la lista inmediatamente debajo.

Luego puede hacer clic en Más para ir a la interfaz de Webmail para esa cuenta, o puede optar por ir a los ajustes de configuración del cliente de correo electrónico.

Configurar el cliente de correo electrónico

La página de configuración de correo electrónico es increíblemente útil, especialmente si está configurando estas direcciones de correo electrónico comerciales para todo su equipo. Puede imprimir / copiar la información en la parte inferior de la página para que puedan configurarla ellos mismos, o puede hacer clic en cualquiera de los enlaces en la parte superior de la página para ejecutar scripts automáticos para la máquina en la que se encuentra , y cPanel lo hará configure el cliente de correo electrónico de su elección.

Después de eso, has terminado. Simplemente inicie sesión en cualquier cliente que vaya a utilizar y comience a enviar y recibir con su nueva cuenta de correo electrónico comercial.

Terminando

Como puede ver ahora, configurar una cuenta de correo electrónico comercial es fácil, asequible y beneficioso de varias maneras. El uso de cualquiera de las opciones gratuitas o premium de esta publicación debería prepararte para establecer relaciones duraderas e impresiones sólidas en las personas que conoces. Recuerde que ha creado una marca en la que la gente puede confiar y quiere asegurarse de que la vean desde la primera interacción.

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