2022 年 12+ 種最佳技術寫作工具和軟件

正在尋找最好的技術寫作工具和軟件來幫助您更有效地創建出色的技術內容？

有許多有用的免費和高級工具可幫助您創建更好的技術內容並在此過程中節省時間。

在這篇文章中，我們收集了 12 多個我們最喜歡的選項，涵蓋了一系列不同的用例。 為了讓您更輕鬆地瀏覽這些工具，我們將它們分為三個不同的類別：

• 寫作和編輯
• 創建/管理媒體（圖像和視頻）
• 發布和多平台創作

讓我們直接進入工具！

用於寫作和編輯的技術寫作工具

這些工具可幫助您編寫、編輯和管理您的技術寫作內容。

谷歌文檔

幾乎不言而喻，但 Google Docs 是許多技術作家事實上的寫作工具。 它不僅可以在瀏覽器中為您提供完整的文字處理功能，還可以讓您輕鬆發表評論並與其他團隊成員進行協作。

哦，是的，它也是免費的！

語法

Google Docs（或 Word）包含自己的拼寫/語法檢查器。 但是，如果要獲得更繁重的外觀，您可以使用 Grammarly，它提供了對語法和風格的全面檢查。

使用 Grammarly 編輯技術寫作的好處之一是你可以為你的寫作設定“目標”，這讓 Grammarly 可以將它的風格建議用於你的寫作目標：

特雷羅

Trello 是管理技術寫作項目的一個非常有用的工具。 它對寫作本身沒有幫助，但它確實有助於管理你的寫作和跟踪它的狀態。

如果您不熟悉 Trello，它可以讓您使用看板來管理任何類型的項目。

對於技術寫作，您可以為您正在處理的每條內容創建卡片。 然後，您可以將這些卡片組織到不同的板上，例如：

• 已分配
• 進行中
• 在編輯中
• 已提交
• 發表
• 等等。

總的來說，它只是一個很好的工具，可以讓你在每篇文章的內容創建過程中保持領先。

Adobe 雜技演員

Adobe Acrobat 是用於查看或創建 PDF 文件的有用工具。 如果您需要以 PDF 格式創建技術內容，這是必不可少的，因為它允許基本的文本編輯和豐富的格式。

您可以開始免費試用 Acrobat，但您需要付費計劃才能創建自己的文檔。 功能齊全的 Acrobat Pro 付費計劃售價 14.99 美元，可在 Windows 和 Mac 上運行。

用於創建/管理媒體（圖像和視頻）的技術寫作工具

這些工具可幫助您處理媒體內容以進行寫作……

SnagIt

SnagIt 是一個很棒的工具，用於捕獲簡短的屏幕錄像或屏幕截圖，並根據需要使用基本註釋對其進行標記。

通過使用鍵盤快捷鍵或鼠標單擊，您可以快速開始錄製或截取整個屏幕或特定部分的屏幕截圖。

對於屏幕截圖，您還可以輕鬆添加文本、箭頭、框等註釋，使屏幕截圖更清晰，並吸引讀者對某些區域的關注。

其他有用的功能包括：

• 自動記錄多步驟過程的步驟工具。
• GIF/視頻創建者可以從一系列圖像輕鬆創建視頻或 GIF。
• 抓取文本功能以從屏幕截圖或視頻中提取文本並將其粘貼到您的內容編輯器中。

總而言之，它只是一個非常通用的截屏或短截屏工具。

SnagIt 提供免費試用，但試用結束後每位用戶收費 50 美元。

截圖

Snipaste 是 SnagIt 的一個非常有用的免費替代品，用於在預算內獲取帶註釋的屏幕截圖。 它是跨平台的，有適用於 Windows 和 Mac 的版本，以及即將推出的 Linux 版本。

使用鍵盤快捷鍵或鼠標單擊，您可以截取整個屏幕或部分屏幕的屏幕截圖。 然後，您可以添加文本、箭頭、框、模糊等基本編輯。

它還包括一些用於處理圖像的有用功能，例如：

• 截取建議以捕獲正確的尺寸。
• 將屏幕截圖固定到屏幕上（非常適合編寫說明）。
• 複製圖像而不是保存它。

織機

Loom 是 SnagIt 的用戶友好且免費的替代品，用於創建短視頻，無論是否使用網絡攝像頭。

您可以創建部分或全部屏幕的視頻，並選擇是否將網絡攝像頭源覆蓋在視頻之上。

要使用它，您可以使用跨平台桌面軟件，也可以只使用最流行的網絡瀏覽器的瀏覽器擴展。

Loom 免費提供基本功能和最多 100 個視頻。 無限計劃起價為 8 美元/用戶/月。

像素

如果您需要比 Snipaste 或 SnagIt 允許的更多重型圖像編輯，Pixlr 是一個很好的工具。

它 100% 基於瀏覽器，因此無需下載。 但與此同時，它為您提供了與 Photoshop 相當的靈活的圖像編輯功能。

Pixlr 有兩個版本：

• Pixlr X – 用於輕量級編輯的快速照片編輯。
• Pixlr E – 重型照片編輯（想想 Photoshop ）。

兩個版本都有免費版本以及添加更多功能的付費版本。

總的來說，如果您需要靈活的圖像編輯但又不想安裝軟件，Pixlr 對技術作家來說是一個非常有用的工具。

卡姆塔西亞

雖然 Loom 和 SnagIt 非常適合製作簡短、快速的解說視頻，但有時您需要更強大的東西來進行編輯和其他調整。 這就是 Camtasia 的用武之地——它是一個多平台視頻編輯工具，可幫助您創建和編輯短視頻或長視頻內容。

您可以錄製部分/全部屏幕，以及包含音頻和/或網絡攝像頭源的選項。 如果需要，您還可以導入除錄製文件之外的其他視頻剪輯。

從那裡，您可以獲得一個完整的視頻編輯器，可以根據需要剪切和增強您的視頻。

總體而言，對於跨平台視頻編輯，Camtasia 是您的最佳選擇之一。

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用於出版和多平台創作的技術寫作工具

最後一組工具可幫助您實際獲取技術內容並將其發佈到網絡上或以多種格式發布。

HeroThemes – 創建在線知識庫

HeroThemes 可以幫助您使用免費的 WordPress 軟件創建自己的在線知識庫，這是最流行的網站製作方式。

這是在線發布您的技術文章並使您的客戶可以訪問它的好方法。 您可以將您的技術文章分類，添加用戶友好的功能，例如實時搜索建議，並跟踪您的用戶正在搜索的內容以及他們找到每篇文章的幫助程度。

要創建自己的自託管知識庫，您可以使用 KnowAll WordPress 知識庫主題或 Heroic KB 插件將知識庫添加到任何 WordPress 主題。

要開始使用，您可以按照我們關於如何創建 WordPress 知識庫的指南進行操作。

Adobe RoboHelp – 多平台創作

Adobe RoboHelp 是一種流行的技術內容幫助創作工具。

它允許您以各種格式創建內容，包括 Markdown、HTML5、Word 等。 您可以在一個地方管理您的內容，然後將其發佈到不同的平台上，包括 HTML5、PDF、Microsoft 幫助 (CHM)、移動應用程序等。

總而言之，如果您所在的組織需要多平台發布技術內容，這可能是一個不錯的選擇。

Adobe RoboHelp 起價為每月 29.99 美元。

MadCap Flare – 多平台創作

與 Adob​​e RoboHelp 一樣，MadCap Flare 是另一種受技術作家和內容團隊歡迎的多平台解決方案。

您可以通過 Word、Excel、HTML、PDF、圖像等導入內容。獲得內容後，您將獲得工具來審查它，甚至在需要時將其翻譯成新語言。

然後，您可以跨多個平台發布您的內容，包括網絡、印刷、桌面應用程序和移動應用程序。

總體而言，它是重型技術寫作和多平台發布的另一個可靠選擇。

MadCap Flare 的起價為 149 美元/用戶/月。

立即嘗試這些技術寫作工具

此列表中的所有工具都可以幫助您改進技術寫作，無論是找到合適的工具來創建內容、獲得圖像和視頻方面的幫助，還是將您的內容髮佈到您自己的自託管 WordPress 知識庫或多平台目的地。

試用您認為最有趣的工具，享受更精簡的技術寫作工作流程。

對這些工具有任何疑問嗎？ 或者想分享一個你喜歡的技術寫作工具？ 讓我們在評論中知道！