12+ лучших инструментов и программного обеспечения для технического письма в 2022 году

Ищете лучшие инструменты и программное обеспечение для технического письма, которые помогут вам более эффективно создавать отличный технический контент?

Существует множество полезных бесплатных и премиальных инструментов, которые помогут вам создавать более качественный технический контент и сэкономить при этом время.

В этом посте мы собрали более 12 наших любимых вариантов, охватывающих различные варианты использования. Чтобы вам было проще просматривать инструменты, мы разделили их на три разные категории:

• Написание и редактирование
• Создание/управление мультимедиа (изображения и видео)
• Публикация и многоплатформенная разработка

Давайте перейдем непосредственно к инструментам!

Инструменты технического письма для написания и редактирования

Эти инструменты помогут вам писать, редактировать и управлять содержанием технического письма.

Гугл документы

Это само собой разумеется, но Google Docs фактически является инструментом написания для многих технических писателей. Это не только дает вам полную обработку текста прямо в вашем браузере, но также позволяет легко комментировать и сотрудничать с другими членами команды.

И о да, это также бесплатно!

грамматически

Документы Google (или Word) включают в себя собственную проверку орфографии/грамматики. Но для более серьезного вида вы можете использовать Grammarly, который предлагает всестороннюю проверку как грамматики, так и стиля.

Одна из приятных особенностей использования Grammarly для редактирования технического письма заключается в том, что вы можете устанавливать «цели» для своего письма, что позволяет Grammarly адаптировать свои рекомендации по стилю к вашим целям:

Трелло

Trello — действительно полезный инструмент для управления проектами технического письма. Это не помогает с самим письмом, но помогает управлять вашим письмом и отслеживать его статус.

Если вы не знакомы с Trello, вы можете использовать доски Канбан для управления проектами любого типа.

Для технического письма вы можете создавать карточки для каждого фрагмента контента, над которым вы работаете. Затем вы можете организовать эти карты на разные доски, например:

• Назначенный
• В ходе выполнения
• В редактировании
• Поданный
• Опубликовано
• И Т. Д.

В целом, это просто отличный инструмент для того, чтобы оставаться в курсе того, где вы находитесь в процессе создания контента для каждой части письма.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — полезный инструмент для просмотра или создания PDF-файлов. Это необходимо, если вам нужно создавать технический контент в формате PDF, поскольку он позволяет выполнять как базовое редактирование текста, так и расширенное форматирование.

Вы можете начать работу с бесплатной пробной версии Acrobat, но для создания собственных документов вам понадобится платный план. Полнофункциональные платные планы Acrobat Pro стоят 14,99 долларов США и работают на Windows и Mac.

Инструменты технического письма для создания и управления мультимедиа (изображения и видео)

Эти инструменты помогут вам работать с медиаконтентом для написания…

SnagIt

SnagIt — отличный инструмент для захвата коротких записей экрана или снимков экрана и добавления к ним базовых аннотаций по мере необходимости.

Используя сочетание клавиш или щелчок мышью, вы можете быстро начать запись или сделать снимок экрана всего экрана или только определенной его части.

К снимкам экрана вы также можете легко добавить аннотации, такие как текст, стрелки, поля и т. д., чтобы сделать снимок экрана более четким и привлечь внимание читателей к определенным областям.

Среди других полезных функций:

• Пошаговый инструмент для автоматического документирования многоэтапных процессов.
• Создатель GIF/видео для простого создания видео или GIF из серии изображений.
• Функция захвата текста, чтобы извлечь текст из снимка экрана или видео и вставить его в редактор контента.

В общем, это действительно универсальный инструмент для скриншотов или коротких снимков экрана.

У SnagIt есть бесплатная пробная версия, но после окончания пробной версии она стоит 50 долларов за пользователя.

Снипаст

Snipaste — действительно полезная бесплатная альтернатива SnagIt для создания аннотированных скриншотов с ограниченным бюджетом. Он кроссплатформенный, с версиями для Windows и Mac, а также версией для Linux.

Используя сочетание клавиш или щелчок мыши, вы можете сделать снимок всего экрана или его части. Затем вы можете добавить основные изменения, такие как текст, стрелки, поля, размытие и многое другое.

Он также включает в себя некоторые полезные функции для работы с изображениями, такие как:

• Обрезка предложений для захвата правильных размеров.
• Закрепление снимка экрана на экране ( отлично подходит для написания инструкций ).
• Копирование изображения вместо его сохранения.

Ткацкий станок

Loom — это удобная и бесплатная альтернатива SnagIt для создания коротких видеороликов с веб-камерой или без нее.

Вы можете создать видео части экрана или всего экрана и выбрать, следует ли накладывать изображение с веб-камеры поверх видео.

Чтобы использовать его, вы можете использовать кроссплатформенное программное обеспечение для настольных компьютеров или просто использовать расширение браузера для большинства популярных веб-браузеров.

Loom бесплатен для базовых функций и до 100 видео. Безлимитные планы начинаются с 8 долларов за пользователя в месяц.

Пиксель

Pixlr — отличный инструмент, если вам нужно более сложное редактирование изображений, чем позволяют Snipaste или SnagIt.

Он на 100% основан на браузере, поэтому скачивать нечего. Но в то же время он дает вам действительно гибкое редактирование изображений наравне с Photoshop.

Есть две версии Pixlr:

• Pixlr X — быстрое редактирование фотографий для легкого редактирования.
• Pixlr E — мощное средство для редактирования фотографий (например , Photoshop ).

Обе версии имеют бесплатные версии, а также платные версии с дополнительными функциями.

В целом, если вам нужно гибкое редактирование изображений, но вы не хотите устанавливать программное обеспечение, Pixlr — действительно полезный инструмент для технических писателей.

Камтазия

В то время как Loom и SnagIt отлично подходят для коротких видеороликов с быстрым объяснением, иногда вам понадобится что-то более мощное, позволяющее редактировать и выполнять другие настройки. Вот где Camtasia приходит на помощь — это мультиплатформенный инструмент для редактирования видео, который помогает вам создавать и редактировать короткие или длинные видеоконтент.

Вы можете записать часть или весь экран, а также включить звук и/или трансляцию с веб-камеры. При необходимости вы также можете импортировать другие видеоклипы в дополнение к своим записям.

Оттуда вы получаете полноценный видеоредактор, чтобы вырезать и улучшать ваше видео по мере необходимости.

В целом, для кроссплатформенного редактирования видео Camtasia — один из лучших вариантов.

.

Инструменты технического письма для публикации и многоплатформенной разработки

Эта последняя группа инструментов помогает вам фактически взять ваш технический контент и опубликовать его либо в Интернете, либо в нескольких форматах.

HeroThemes — Создайте онлайн-базу знаний

HeroThemes может помочь вам создать собственную онлайн-базу знаний с помощью бесплатного программного обеспечения WordPress, которое является наиболее популярным способом создания веб-сайта.

Это отличный способ опубликовать ваш технический текст в Интернете и сделать его доступным для ваших клиентов. Вы можете организовать свои технические статьи по категориям, добавить удобные функции, такие как подсказки в реальном времени, и отслеживать, что ищут ваши пользователи и насколько полезной они считают каждую статью.

Чтобы создать собственную собственную базу знаний, вы можете использовать либо тему базы знаний KnowAll WordPress, либо плагин Heroic KB, чтобы добавить базу знаний в любую тему WordPress.

Для начала вы можете следовать нашему руководству о том, как создать базу знаний WordPress.

Adobe RoboHelp — многоплатформенная разработка

Adobe RoboHelp — популярный инструмент для создания справки по техническому содержанию.

Он позволяет создавать контент в различных форматах, включая Markdown, HTML5, Word и другие. Вы можете управлять своим контентом в одном месте, а затем публиковать его на разных платформах, включая HTML5, PDF, Microsoft Help (CHM), мобильное приложение и т. д.

В общем, это может быть хорошим вариантом, если вы являетесь частью организации, которой требуется многоплатформенная публикация технического контента.

Adobe RoboHelp стоит от 29,99 долларов в месяц.

MadCap Flare — многоплатформенная разработка

Как и Adobe RoboHelp, MadCap Flare — еще одно популярное многоплатформенное решение для технических писателей и команд по созданию контента.

Вы можете импортировать контент через Word, Excel, HTML, PDF, изображения и т. д. Получив контент, вы получите инструменты для его просмотра и даже перевода на новые языки, если это необходимо.

Затем вы можете публиковать свой контент на нескольких платформах, включая веб-приложения, приложения для печати, настольные и мобильные приложения.

В целом, это еще один надежный вариант для написания сложных технических текстов и публикации на нескольких платформах.

Цены на MadCap Flare начинаются от 149 долларов за пользователя в месяц.

Попробуйте эти инструменты технического письма сегодня

Все инструменты в этом списке могут помочь вам улучшить ваше техническое письмо, будь то поиск подходящего инструмента для создания контента, получение помощи с изображениями и видео или публикация вашего контента в собственной собственной базе знаний WordPress или на нескольких платформах. направления.

Попробуйте инструменты, которые кажутся вам наиболее интересными, и наслаждайтесь более оптимизированным рабочим процессом технического письма.

Есть вопросы об этих инструментах? Или хотите поделиться инструментом технического письма, который вам нравится? Дайте нам знать об этом в комментариях!