12+ migliori strumenti e software di scrittura tecnica nel 2022

Cerchi i migliori strumenti e software di scrittura tecnica per aiutarti a creare in modo più efficace ottimi contenuti tecnici?

Ci sono molti utili strumenti gratuiti e premium disponibili per aiutarti a creare contenuti tecnici migliori e risparmiare tempo mentre lo fai.

In questo post, abbiamo raccolto oltre 12 delle nostre opzioni preferite che coprono una gamma di diversi casi d'uso. Per semplificare la navigazione tra gli strumenti, li abbiamo suddivisi in tre diverse categorie:

• Scrittura e montaggio
• Creazione/gestione dei media (immagini e video)
• Editoria e authoring multipiattaforma

Entriamo subito negli strumenti!

Strumenti di scrittura tecnica per la scrittura e l'editing

Questi strumenti ti aiutano a scrivere, modificare e gestire i tuoi contenuti di scrittura tecnica.

documenti Google

Dovrebbe quasi essere ovvio, ma Google Docs è lo strumento di scrittura de facto per molti scrittori tecnici. Non solo ti offre un'elaborazione testi completa direttamente nel tuo browser, ma consente anche commenti e collaborazione facili con altri membri del team.

E oh sì, è anche gratuito!

Grammaticamente

Google Docs (o Word) include il proprio controllo ortografico/grammaticale. Ma per un look più pesante, puoi usare Grammarly, che offre un controllo completo sia per la grammatica che per lo stile.

Una delle cose belle dell'utilizzo di Grammarly per la modifica della scrittura tecnica è che puoi impostare "obiettivi" per la tua scrittura che consente a Grammarly di adottare i suoi suggerimenti di stile per i tuoi obiettivi di scrittura:

Trello

Trello è uno strumento davvero utile per la gestione di progetti di scrittura tecnica. Non aiuta con la scrittura stessa, ma aiuta con la gestione della tua scrittura e il monitoraggio del suo stato.

Se non hai familiarità con Trello, ti consente di utilizzare le schede Kanban per gestire qualsiasi tipo di progetto.

Per la scrittura tecnica, puoi creare schede per ogni contenuto su cui stai lavorando. Quindi, puoi organizzare quelle carte in diverse schede come:

• Assegnato
• In corso
• In redazione
• Presentato
• Pubblicato
• Eccetera.

Nel complesso, è generalmente un ottimo strumento per rimanere al passo con dove ti trovi nel processo di creazione dei contenuti per ogni pezzo di scrittura.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è uno strumento utile per visualizzare o creare file PDF. È un must se devi creare contenuti tecnici in formato PDF, poiché consente sia la modifica del testo di base che la formattazione avanzata.

Puoi iniziare con una prova gratuita di Acrobat, ma avrai bisogno di un piano a pagamento per creare i tuoi documenti. I piani a pagamento di Acrobat Pro con funzionalità complete costano $ 14,99 e funzionano su Windows e Mac.

Strumenti di scrittura tecnica per la creazione/gestione dei media (immagini e video)

Questi strumenti ti aiutano a lavorare con i contenuti multimediali per la tua scrittura...

SnagIt

SnagIt è un ottimo strumento per acquisire brevi registrazioni di schermate o schermate e contrassegnarle con annotazioni di base secondo necessità.

Utilizzando una scorciatoia da tastiera o un clic del mouse, puoi avviare rapidamente una registrazione o acquisire uno screenshot dell'intero schermo o solo di una parte specifica.

Per gli screenshot, puoi anche aggiungere facilmente annotazioni come testo, frecce, riquadri, ecc. per rendere lo screenshot più chiaro e attirare l'attenzione dei lettori su determinate aree.

Altre utili funzioni includono:

• Strumento Step per documentare automaticamente i processi multifase.
• Creatore di GIF/Video per creare facilmente un video o GIF da una serie di immagini.
• Afferra la funzione di testo per estrarre il testo da un'acquisizione dello schermo o da un video e incollarlo nel tuo editor di contenuti.

Tutto sommato, è solo uno strumento davvero versatile per schermate o brevi acquisizioni di schermate.

SnagIt ha una prova gratuita ma costa $ 50 per utente al termine della prova.

Snipaste

Snipaste è un'alternativa gratuita davvero utile a SnagIt per acquisire schermate annotate con un budget limitato. È multipiattaforma, con versioni per Windows e Mac, oltre a una versione Linux in arrivo.

Utilizzando una scorciatoia da tastiera o un clic del mouse, ti consente di acquisire uno screenshot dell'intero schermo o solo di una parte. Puoi quindi aggiungere modifiche di base come testo, frecce, caselle, sfocatura e altro.

Include anche alcune funzioni utili per lavorare con le immagini, come ad esempio:

• Suggerimenti di cattura per acquisire le giuste dimensioni.
• Agganciare uno screenshot allo schermo ( ottimo per scrivere istruzioni ).
• Copiare un'immagine invece di salvarla.

Telaio

Loom è un'alternativa gratuita e intuitiva a SnagIt per la creazione di brevi video, con o senza la tua webcam.

Puoi creare un video di parte o di tutto lo schermo e scegliere se sovrapporre o meno il feed della tua webcam al video.

Per usarlo, puoi utilizzare un software desktop multipiattaforma o puoi semplicemente utilizzare un'estensione del browser per i browser Web più popolari.

Loom è gratuito per le funzionalità di base e fino a 100 video. I piani illimitati partono da $ 8/utente/mese.

Pixlr

Pixlr è un ottimo strumento se hai bisogno di un editing di immagini più pesante rispetto a Snipaste o SnagIt.

È basato al 100% su browser, quindi non c'è niente da scaricare. Ma allo stesso tempo, ti offre un editing delle immagini davvero flessibile alla pari di Photoshop.

Esistono due versioni di Pixlr:

• Pixlr X: modifica rapida delle foto per modifiche leggere.
• Pixlr E: fotoritocco per impieghi gravosi ( pensa a Photoshop ).

Entrambe le versioni hanno versioni gratuite e versioni a pagamento che aggiungono più funzionalità.

Nel complesso, se hai bisogno di un editing di immagini flessibile ma non vuoi installare software, Pixlr è uno strumento davvero utile per gli scrittori tecnici.

Camtasia

Mentre Loom e SnagIt sono ottimi per video esplicativi di breve durata, a volte avrai bisogno di qualcosa di più potente che consenta la modifica e altre modifiche. È qui che entra in gioco Camtasia: è uno strumento di editing video multipiattaforma che ti aiuta a creare e modificare contenuti video di breve o lunga durata.

Puoi registrare parte o tutto lo schermo, insieme all'opzione per includere l'audio e/o il feed della tua webcam. Se necessario, puoi anche importare altri video clip oltre alle tue registrazioni.

Da lì, ottieni un editor video completo per tagliare e migliorare il tuo video secondo necessità.

Nel complesso, per l'editing video multipiattaforma, Camtasia è una delle migliori opzioni.

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Strumenti di scrittura tecnica per l'editoria e la creazione multipiattaforma

Quest'ultimo gruppo di strumenti ti aiuta a prendere effettivamente i tuoi contenuti tecnici e pubblicarli, sia sul web che in più formati.

HeroThemes: crea una base di conoscenza online

HeroThemes può aiutarti a creare la tua base di conoscenza online utilizzando il software WordPress gratuito, che è il modo più popolare per creare un sito web.

È un ottimo modo per pubblicare i tuoi scritti tecnici online e renderli accessibili ai tuoi clienti. Puoi organizzare i tuoi articoli tecnici in categorie, aggiungere funzionalità intuitive come suggerimenti di ricerca in tempo reale e tenere traccia di ciò che i tuoi utenti stanno cercando e quanto trovano utile ogni articolo.

Per creare la tua knowledge base self-hosted, puoi utilizzare il tema della knowledge base di WordPress KnowAll o il plug-in Heroic KB per aggiungere una knowledge base a qualsiasi tema WordPress.

Per iniziare, puoi seguire la nostra guida su come creare una knowledge base di WordPress.

Adobe RoboHelp – Creazione multipiattaforma

Adobe RoboHelp è un popolare strumento di creazione di aiuto per contenuti tecnici.

Ti consente di creare contenuti in una varietà di formati tra cui Markdown, HTML5, Word e altri. Puoi gestire i tuoi contenuti in un unico punto e quindi pubblicarli su diverse piattaforme, inclusi HTML5, PDF, Microsoft Help (CHM), un'app mobile e altro ancora.

Tutto sommato, può essere una buona opzione se fai parte di un'organizzazione che ha bisogno della pubblicazione multipiattaforma per i contenuti tecnici.

Adobe RoboHelp parte da $ 29,99 al mese.

MadCap Flare – Creazione multipiattaforma

Come Adobe RoboHelp, MadCap Flare è un'altra popolare soluzione multipiattaforma per scrittori tecnici e team di contenuti.

Puoi importare contenuti tramite Word, Excel, HTML, PDF, immagini, ecc. Una volta che hai il tuo contenuto, avrai strumenti per esaminarlo e persino tradurlo in nuove lingue, se necessario.

Quindi, puoi pubblicare i tuoi contenuti su più piattaforme tra cui Web, stampa, applicazioni desktop e applicazioni mobili.

Nel complesso, è un'altra valida opzione per la scrittura tecnica pesante e la pubblicazione multipiattaforma.

I prezzi per MadCap Flare partono da $ 149/utente/mese.

Prova questi strumenti di scrittura tecnica oggi

Tutti gli strumenti in questo elenco possono aiutarti a migliorare la tua scrittura tecnica, sia che si tratti di trovare lo strumento giusto per creare contenuti, ottenere aiuto con immagini e video o pubblicare i tuoi contenuti nella tua knowledge base WordPress self-hosted o su multipiattaforma destinazioni.

Prova gli strumenti che ritieni più interessanti e goditi un flusso di lavoro di scrittura tecnica più snello.

Hai domande su questi strumenti? O vuoi condividere uno strumento di scrittura tecnica che ami? Fateci sapere nei commenti!