2022 年 12+ 种最佳技术写作工具和软件

正在寻找最好的技术写作工具和软件来帮助您更有效地创建出色的技术内容？

有许多有用的免费和高级工具可帮助您创建更好的技术内容并在此过程中节省时间。

在这篇文章中，我们收集了 12 多个我们最喜欢的选项，涵盖了一系列不同的用例。 为了让您更轻松地浏览这些工具，我们将它们分为三个不同的类别：

• 写作和编辑
• 创建/管理媒体（图像和视频）
• 发布和多平台创作

让我们直接进入工具！

用于写作和编辑的技术写作工具

这些工具可帮助您编写、编辑和管理您的技术写作内容。

谷歌文档

几乎不言而喻，但 Google Docs 是许多技术作家事实上的写作工具。 它不仅可以在浏览器中为您提供完整的文字处理功能，还可以让您轻松发表评论并与其他团队成员进行协作。

哦，是的，它也是免费的！

语法

Google Docs（或 Word）包含自己的拼写/语法检查器。 但是，如果要获得更繁重的外观，您可以使用 Grammarly，它提供了对语法和风格的全面检查。

使用 Grammarly 编辑技术写作的好处之一是你可以为你的写作设定“目标”，这让 Grammarly 可以将它的风格建议用于你的写作目标：

特雷罗

Trello 是管理技术写作项目的一个非常有用的工具。 它对写作本身没有帮助，但它确实有助于管理你的写作和跟踪它的状态。

如果您不熟悉 Trello，它可以让您使用看板来管理任何类型的项目。

对于技术写作，您可以为您正在处理的每条内容创建卡片。 然后，您可以将这些卡片组织到不同的板上，例如：

• 已分配
• 进行中
• 在编辑中
• 已提交
• 发表
• 等等。

总的来说，它只是一个很好的工具，可以让你在每篇文章的内容创建过程中保持领先。

Adobe 杂技演员

Adobe Acrobat 是用于查看或创建 PDF 文件的有用工具。 如果您需要以 PDF 格式创建技术内容，这是必不可少的，因为它允许基本的文本编辑和丰富的格式。

您可以开始免费试用 Acrobat，但您需要付费计划才能创建自己的文档。 功能齐全的 Acrobat Pro 付费计划售价 14.99 美元，可在 Windows 和 Mac 上运行。

用于创建/管理媒体（图像和视频）的技术写作工具

这些工具可帮助您处理媒体内容以进行写作……

SnagIt

SnagIt 是一个很棒的工具，用于捕获简短的屏幕录像或屏幕截图，并根据需要使用基本注释对其进行标记。

通过使用键盘快捷键或鼠标单击，您可以快速开始录制或截取整个屏幕或特定部分的屏幕截图。

对于屏幕截图，您还可以轻松添加文本、箭头、框等注释，使屏幕截图更清晰，并吸引读者对某些区域的关注。

其他有用的功能包括：

• 自动记录多步骤过程的步骤工具。
• GIF/视频创建者可以从一系列图像轻松创建视频或 GIF。
• 抓取文本功能以从屏幕截图或视频中提取文本并将其粘贴到您的内容编辑器中。

总而言之，它只是一个非常通用的截屏或短截屏工具。

SnagIt 提供免费试用，但试用结束后每位用户收费 50 美元。

截图

Snipaste 是 SnagIt 的一个非常有用的免费替代品，用于在预算内获取带注释的屏幕截图。 它是跨平台的，有适用于 Windows 和 Mac 的版本，以及即将推出的 Linux 版本。

使用键盘快捷键或鼠标单击，您可以截取整个屏幕或部分屏幕的屏幕截图。 然后，您可以添加文本、箭头、框、模糊等基本编辑。

它还包括一些用于处理图像的有用功能，例如：

• 截取建议以捕获正确的尺寸。
• 将屏幕截图固定到屏幕上（非常适合编写说明）。
• 复制图像而不是保存它。

织机

Loom 是 SnagIt 的用户友好且免费的替代品，用于创建短视频，无论是否使用网络摄像头。

您可以创建部分或全部屏幕的视频，并选择是否将网络摄像头源覆盖在视频之上。

要使用它，您可以使用跨平台桌面软件，也可以只使用最流行的网络浏览器的浏览器扩展。

Loom 免费提供基本功能和最多 100 个视频。 无限计划起价为 8 美元/用户/月。

像素

如果您需要比 Snipaste 或 SnagIt 允许的更多重型图像编辑，Pixlr 是一个很好的工具。

它 100% 基于浏览器，因此无需下载。 但与此同时，它为您提供了与 Photoshop 相当的灵活的图像编辑功能。

Pixlr 有两个版本：

• Pixlr X – 用于轻量级编辑的快速照片编辑。
• Pixlr E – 重型照片编辑（想想 Photoshop ）。

两个版本都有免费版本以及添加更多功能的付费版本。

总的来说，如果您需要灵活的图像编辑但又不想安装软件，Pixlr 对技术作家来说是一个非常有用的工具。

卡姆塔西亚

虽然 Loom 和 SnagIt 非常适合制作简短、快速的解说视频，但有时您需要更强大的东西来进行编辑和其他调整。 这就是 Camtasia 的用武之地——它是一个多平台视频编辑工具，可帮助您创建和编辑短视频或长视频内容。

您可以录制部分/全部屏幕，以及包含音频和/或网络摄像头源的选项。 如果需要，您还可以导入除录制文件之外的其他视频剪辑。

从那里，您可以获得一个完整的视频编辑器，可以根据需要剪切和增强您的视频。

总体而言，对于跨平台视频编辑，Camtasia 是您的最佳选择之一。

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用于出版和多平台创作的技术写作工具

最后一组工具可帮助您实际获取技术内容并将其发布到网络上或以多种格式发布。

HeroThemes – 创建在线知识库

HeroThemes 可以帮助您使用免费的 WordPress 软件创建自己的在线知识库，这是最流行的网站制作方式。

这是在线发布您的技术文章并使您的客户可以访问它的好方法。 您可以将您的技术文章分类，添加用户友好的功能，例如实时搜索建议，并跟踪您的用户正在搜索的内容以及他们找到每篇文章的帮助程度。

要创建自己的自托管知识库，您可以使用 KnowAll WordPress 知识库主题或 Heroic KB 插件将知识库添加到任何 WordPress 主题。

要开始使用，您可以按照我们关于如何创建 WordPress 知识库的指南进行操作。

Adobe RoboHelp – 多平台创作

Adobe RoboHelp 是一种流行的技术内容帮助创作工具。

它允许您以各种格式创建内容，包括 Markdown、HTML5、Word 等。 您可以在一个地方管理您的内容，然后将其发布到不同的平台上，包括 HTML5、PDF、Microsoft 帮助 (CHM)、移动应用程序等。

总而言之，如果您所在的组织需要多平台发布技术内容，这可能是一个不错的选择。

Adobe RoboHelp 起价为每月 29.99 美元。

MadCap Flare – 多平台创作

与 Adob​​e RoboHelp 一样，MadCap Flare 是另一种受技术作家和内容团队欢迎的多平台解决方案。

您可以通过 Word、Excel、HTML、PDF、图像等导入内容。获得内容后，您将获得工具来审查它，甚至在需要时将其翻译成新语言。

然后，您可以跨多个平台发布您的内容，包括网络、印刷、桌面应用程序和移动应用程序。

总体而言，它是重型技术写作和多平台发布的另一个可靠选择。

MadCap Flare 的起价为 149 美元/用户/月。

立即尝试这些技术写作工具

此列表中的所有工具都可以帮助您改进技术写作，无论是找到合适的工具来创建内容、获得图像和视频方面的帮助，还是将您的内容发布到您自己的自托管 WordPress 知识库或多平台目的地。

试用您认为最有趣的工具，享受更精简的技术写作工作流程。

对这些工具有任何疑问吗？ 或者想分享一个你喜欢的技术写作工具？ 让我们在评论中知道！