12+ เครื่องมือและซอฟต์แวร์การเขียนทางเทคนิคที่ดีที่สุดในปี 2022

กำลังค้นหาเครื่องมือและซอฟต์แวร์การเขียนทางเทคนิคที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาทางเทคนิคที่ยอดเยี่ยมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใช่หรือไม่

มีเครื่องมือระดับพรีเมียมฟรีที่มีประโยชน์มากมายที่จะช่วยคุณสร้างเนื้อหาทางเทคนิคที่ดีขึ้นและประหยัดเวลาขณะทำเช่นนั้น

ในโพสต์นี้ เราได้รวบรวมตัวเลือกที่เราชื่นชอบมากกว่า 12 รายการซึ่งครอบคลุมกรณีการใช้งานต่างๆ เพื่อให้คุณเรียกดูเครื่องมือได้ง่ายขึ้น เราได้แบ่งเครื่องมือออกเป็นสามประเภท:

• การเขียนและเรียบเรียง
• การสร้าง/การจัดการสื่อ (รูปภาพและวิดีโอ)
• การเผยแพร่และการเขียนหลายแพลตฟอร์ม

เข้าเรื่องเครื่องมือกันเลย!

เครื่องมือการเขียนทางเทคนิคสำหรับการเขียนและการแก้ไข

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยคุณในการเขียน แก้ไข และจัดการเนื้อหาการเขียนทางเทคนิคของคุณ

Google Docs

เกือบจะเป็นไปได้โดยไม่ต้องพูด แต่ Google Docs เป็นเครื่องมือในการเขียนโดยพฤตินัยสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคจำนวนมาก ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณประมวลผลคำได้อย่างสมบูรณ์ในเบราว์เซอร์ของคุณ แต่ยังช่วยให้แสดงความคิดเห็นและทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

และใช่แล้ว มันยังฟรีอีกด้วย!

ไวยากรณ์

Google Docs (หรือ Word) มีตัวตรวจสอบการสะกด/ไวยากรณ์ของตัวเอง แต่สำหรับรูปลักษณ์ที่หนักหน่วงยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้ Grammarly ซึ่งให้การตรวจสอบที่ครอบคลุมทั้งไวยากรณ์และรูปแบบ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Grammarly ในการแก้ไขการเขียนเชิงเทคนิคก็คือ คุณสามารถตั้ง “เป้าหมาย” สำหรับการเขียนของคุณ ซึ่งจะทำให้ Grammarly นำคำแนะนำสไตล์มาใช้กับเป้าหมายการเขียนของคุณ:

Trello

Trello เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการจัดการโครงการเขียนเชิงเทคนิค ไม่ได้ช่วยเรื่องการเขียน แต่ช่วยในการจัดการงานเขียนและติดตามสถานะของงาน

หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Trello มาก่อน คุณสามารถใช้บอร์ด Kanban เพื่อจัดการโครงการประเภทใดก็ได้

สำหรับการเขียนเชิงเทคนิค คุณสามารถสร้างการ์ดสำหรับเนื้อหาแต่ละชิ้นที่คุณกำลังดำเนินการ จากนั้น คุณสามารถจัดระเบียบการ์ดเหล่านั้นลงในกระดานต่างๆ เช่น:

• ที่ได้รับมอบหมาย
• กำลังดำเนินการ
• ในการแก้ไข
• ส่ง
• ที่ตีพิมพ์
• เป็นต้น

โดยรวมแล้วมันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการติดตามตำแหน่งของคุณในกระบวนการสร้างเนื้อหาสำหรับการเขียนแต่ละชิ้น

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการดูหรือสร้างไฟล์ PDF เป็นสิ่งที่ต้องมีหากคุณต้องการสร้างเนื้อหาทางเทคนิคในรูปแบบ PDF เนื่องจากอนุญาตให้แก้ไขข้อความพื้นฐานและการจัดรูปแบบที่หลากหลาย

คุณสามารถเริ่มต้นทดลองใช้ Acrobat ได้ฟรี แต่คุณต้องมีแผนแบบชำระเงินเพื่อสร้างเอกสารของคุณเอง แผนชำระเงิน Acrobat Pro ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนมีราคา 14.99 เหรียญสหรัฐฯ และทำงานบน Windows และ Mac

เครื่องมือการเขียนทางเทคนิคสำหรับการสร้าง/การจัดการสื่อ (รูปภาพและวิดีโอ)

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานกับเนื้อหาสื่อสำหรับการเขียนของคุณ...

SnagIt

SnagIt เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจับภาพหน้าจอหรือภาพหน้าจอสั้นๆ และทำเครื่องหมายด้วยคำอธิบายประกอบพื้นฐานตามต้องการ

ด้วยการใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือการคลิกเมาส์ คุณสามารถเริ่มการบันทึกหรือถ่ายภาพหน้าจอของทั้งหน้าจอหรือเฉพาะบางส่วนได้อย่างรวดเร็ว

สำหรับภาพหน้าจอ คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายประกอบ เช่น ข้อความ ลูกศร กล่อง ฯลฯ เพื่อทำให้ภาพหน้าจอชัดเจนขึ้นและดึงดูดความสนใจของผู้อ่านไปยังบางพื้นที่

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่ :

• เครื่องมือขั้นตอนในการจัดทำเอกสารกระบวนการหลายขั้นตอนโดยอัตโนมัติ
• ผู้สร้าง GIF/วิดีโอเพื่อสร้างวิดีโอหรือ GIF จากชุดรูปภาพได้อย่างง่ายดาย
• หยิบคุณสมบัติข้อความเพื่อดึงข้อความจากการจับภาพหน้าจอหรือวิดีโอแล้ววางลงในโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาของคุณ

สรุปแล้ว มันเป็นเพียงเครื่องมืออเนกประสงค์จริงๆ สำหรับภาพหน้าจอหรือภาพหน้าจอสั้นๆ

SnagIt มีการทดลองใช้ฟรี แต่มีค่าใช้จ่าย $50 ต่อผู้ใช้หลังจากสิ้นสุดการทดลองใช้

Snipaste

Snipaste เป็นทางเลือกฟรีที่มีประโยชน์จริงๆ สำหรับ SnagIt สำหรับการจับภาพหน้าจอที่มีคำอธิบายประกอบในงบประมาณ เป็นเวอร์ชันข้ามแพลตฟอร์ม โดยมีเวอร์ชันสำหรับ Windows และ Mac รวมถึงเวอร์ชัน Linux ที่กำลังดำเนินการอยู่

การใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือการคลิกเมาส์จะช่วยให้คุณถ่ายภาพหน้าจอทั้งหน้าจอหรือเพียงบางส่วนได้ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มการแก้ไขพื้นฐาน เช่น ข้อความ ลูกศร กล่อง การเบลอ และอื่นๆ

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์บางประการสำหรับการทำงานกับรูปภาพ เช่น:

• Snipping คำแนะนำเพื่อจับภาพขนาดที่เหมาะสม
• การตรึงภาพหน้าจอไว้ที่หน้าจอของคุณ ( เหมาะสำหรับการเขียนคำแนะนำ )
• คัดลอกรูปภาพแทนการบันทึก

เครื่องทอผ้า

Loom เป็นทางเลือกที่ใช้งานง่ายและฟรีสำหรับ SnagIt ในการสร้างวิดีโอสั้น ๆ ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีเว็บแคมของคุณก็ตาม

คุณสามารถสร้างวิดีโอสำหรับหน้าจอบางส่วนหรือทั้งหมดของคุณ และเลือกว่าจะวางซ้อนฟีดเว็บแคมของคุณที่ด้านบนของวิดีโอหรือไม่

ในการใช้งาน คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปข้ามแพลตฟอร์มหรือคุณสามารถใช้ส่วนขยายเบราว์เซอร์สำหรับเว็บเบราว์เซอร์ยอดนิยมส่วนใหญ่ก็ได้

Loom ให้บริการฟรีสำหรับคุณสมบัติพื้นฐานและวิดีโอมากถึง 100 รายการ แผนไม่จำกัดเริ่มต้นที่ $8/ผู้ใช้/เดือน

Pixlr

Pixlr เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการการแก้ไขภาพที่หนักหน่วงกว่า Snipaste หรือ SnagIt ที่อนุญาต

มันทำงานบนเบราว์เซอร์ 100% ดังนั้นจึงไม่มีอะไรให้ดาวน์โหลด แต่ในขณะเดียวกัน ก็ช่วยให้คุณแก้ไขภาพที่ยืดหยุ่นได้มากเทียบเท่ากับ Photoshop

Pixlr มีสองเวอร์ชัน:

• Pixlr X – การแก้ไขภาพอย่างรวดเร็วสำหรับการแก้ไขที่มีน้ำหนักเบา
• Pixlr E – การแก้ไขภาพสำหรับงานหนัก ( คิดว่า Photoshop )

ทั้งสองเวอร์ชันมีเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินซึ่งเพิ่มคุณลักษณะเพิ่มเติม

โดยรวมแล้ว หากคุณต้องการแก้ไขภาพที่ยืดหยุ่นแต่ไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์ Pixlr เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับนักเขียนด้านเทคนิค

Camtasia

แม้ว่า Loom และ SnagIt นั้นยอดเยี่ยมสำหรับวิดีโอตัวอธิบายแบบสั้นและแบบด่วน แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องมีบางสิ่งที่ทรงพลังกว่าที่ช่วยในการตัดต่อและปรับแต่งอื่นๆ นั่นคือที่มาของ Camtasia – เป็นเครื่องมือตัดต่อวิดีโอหลายแพลตฟอร์มที่ช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขเนื้อหาวิดีโอขนาดสั้นหรือยาว

คุณสามารถบันทึกหน้าจอบางส่วน/ทั้งหมดพร้อมกับตัวเลือกในการรวมเสียงและ/หรือฟีดเว็บแคมของคุณ หากจำเป็น คุณยังสามารถนำเข้าคลิปวิดีโออื่นๆ นอกเหนือจากการบันทึกของคุณได้

จากที่นั่น คุณจะได้โปรแกรมตัดต่อวิดีโอเต็มรูปแบบเพื่อตัดและปรับปรุงวิดีโอของคุณตามต้องการ

โดยรวมแล้ว สำหรับการตัดต่อวิดีโอข้ามแพลตฟอร์ม Camtasia เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

.

เครื่องมือการเขียนทางเทคนิคสำหรับการเผยแพร่และการเขียนหลายแพลตฟอร์ม

เครื่องมือกลุ่มสุดท้ายนี้ช่วยให้คุณนำเนื้อหาทางเทคนิคของคุณและเผยแพร่ได้จริง ไม่ว่าจะบนเว็บหรือในหลายรูปแบบ

HeroThemes – สร้างฐานความรู้ออนไลน์

HeroThemes สามารถช่วยคุณสร้างฐานความรู้ออนไลน์ของคุณเองโดยใช้ซอฟต์แวร์ WordPress ฟรี ซึ่งเป็นวิธีที่นิยมที่สุดในการสร้างเว็บไซต์

เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่งานเขียนทางเทคนิคของคุณทางออนไลน์และทำให้ลูกค้าของคุณสามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถจัดระเบียบบทความทางเทคนิคของคุณเป็นหมวดหมู่ เพิ่มคุณลักษณะที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ เช่น คำแนะนำการค้นหาแบบสด และติดตามสิ่งที่ผู้ใช้ของคุณกำลังค้นหาและว่าพวกเขาค้นพบบทความแต่ละบทความได้ประโยชน์เพียงใด

ในการสร้างฐานความรู้ที่โฮสต์เอง คุณสามารถใช้ชุดรูปแบบฐานความรู้ของ KnowAll WordPress หรือปลั๊กอิน Heroic KB เพื่อเพิ่มฐานความรู้ให้กับธีม WordPress ใดก็ได้

ในการเริ่มต้น คุณสามารถทำตามคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างฐานความรู้ของ WordPress

Adobe RoboHelp – การเขียนหลายแพลตฟอร์ม

Adobe RoboHelp เป็นเครื่องมือช่วยเขียนยอดนิยมสำหรับเนื้อหาทางเทคนิค

ช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาได้หลากหลายรูปแบบ เช่น Markdown, HTML5, Word และอื่นๆ คุณสามารถจัดการเนื้อหาของคุณในที่เดียว แล้วเผยแพร่ข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึง HTML5, PDF, Microsoft Help (CHM), แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ

โดยรวมแล้ว อาจเป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่ต้องการการเผยแพร่เนื้อหาทางเทคนิคแบบหลายแพลตฟอร์ม

Adobe RoboHelp เริ่มต้นที่ $29.99 ต่อเดือน

MadCap Flare – การเขียนหลายแพลตฟอร์ม

เช่นเดียวกับ Adobe RoboHelp MadCap Flare เป็นโซลูชันหลายแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับนักเขียนด้านเทคนิคและทีมเนื้อหา

คุณสามารถนำเข้าเนื้อหาผ่าน Word, Excel, HTML, PDF, รูปภาพ ฯลฯ เมื่อคุณมีเนื้อหาแล้ว คุณจะได้รับเครื่องมือในการตรวจสอบและแปลเป็นภาษาใหม่หากจำเป็น

จากนั้น คุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาของคุณในหลายแพลตฟอร์ม รวมทั้งเว็บ การพิมพ์ แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป และแอปพลิเคชันมือถือ

โดยรวมแล้ว เป็นอีกตัวเลือกที่ดีสำหรับการเขียนทางเทคนิคที่ใช้งานหนักและการเผยแพร่หลายแพลตฟอร์ม

ราคา MadCap Flare เริ่มต้นที่ $149/ผู้ใช้/เดือน

ลองใช้เครื่องมือเขียนทางเทคนิคเหล่านี้เลย

เครื่องมือทั้งหมดในรายการนี้สามารถช่วยคุณปรับปรุงการเขียนทางเทคนิคของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับการสร้างเนื้อหา รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับรูปภาพและวิดีโอ หรือเผยแพร่เนื้อหาของคุณไปยังฐานความรู้ WordPress ที่คุณโฮสต์เองหรือบนหลายแพลตฟอร์ม จุดหมายปลายทาง

ลองใช้เครื่องมือที่คุณสนใจมากที่สุดและเพลิดเพลินไปกับเวิร์กโฟลว์การเขียนทางเทคนิคที่คล่องตัวยิ่งขึ้น

มีคำถามเกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้หรือไม่? หรือต้องการแบ่งปันเครื่องมือการเขียนทางเทคนิคที่คุณชอบ? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!