Cele mai bune 12 instrumente și software de scriere tehnică în 2022

Căutați cele mai bune instrumente și software de scriere tehnică care să vă ajute să creați mai eficient conținut tehnic grozav?

Există o mulțime de instrumente utile, gratuite și premium, care vă ajută să creați conținut tehnic mai bun și să economisiți timp în timp ce faceți acest lucru.

În această postare, am adunat peste 12 dintre opțiunile noastre preferate, acoperind o gamă de cazuri de utilizare diferite. Pentru a vă facilita răsfoirea instrumentelor, le-am împărțit în trei categorii diferite:

• Scriere și editare
• Crearea/Gestionarea media (imagini și videoclipuri)
• Publicare și creație pe mai multe platforme

Să intrăm direct în instrumente!

Instrumente tehnice de scriere pentru scriere și editare

Aceste instrumente vă ajută să scrieți, editați și gestionați conținutul de scriere tehnică.

documente Google

Ar trebui aproape de la sine înțeles, dar Google Docs este instrumentul de scriere de facto pentru mulți scriitori tehnici. Nu numai că vă oferă procesare completă a textului chiar în browser, dar vă permite, de asemenea, comentarii ușoare și colaborare cu alți membri ai echipei.

Și oh, da, este și gratuit!

Gramatical

Google Docs (sau Word) include propriul său verificator de ortografie/gramatică. Dar pentru un aspect mai rezistent, puteți folosi Grammarly, care oferă o verificare completă atât pentru gramatică, cât și pentru stil.

Unul dintre lucrurile frumoase despre utilizarea Grammarly pentru editarea scrierii tehnice este că puteți stabili „obiective” pentru scrisul dvs., ceea ce îi permite Grammarly să-și adopte sugestiile de stil pentru obiectivele dvs. de scriere:

Trello

Trello este un instrument cu adevărat util pentru gestionarea proiectelor de scriere tehnică. Nu ajută la scrierea în sine, dar ajută la gestionarea scrisului și la urmărirea stării acesteia.

Dacă nu sunteți familiarizat cu Trello, vă permite să utilizați panouri Kanban pentru a gestiona orice tip de proiect.

Pentru scrierea tehnică, puteți crea carduri pentru fiecare conținut la care lucrați. Apoi, puteți organiza acele cărți în diferite table, cum ar fi:

• Alocat
• În curs
• La editare
• Trimis
• Publicat
• etc.

În general, este, în general, un instrument excelent pentru a rămâne la curent cu punctul în care vă aflați în procesul de creare a conținutului pentru fiecare scriere.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat este un instrument util pentru vizualizarea sau crearea de fișiere PDF. Este o necesitate dacă trebuie să creați conținut tehnic în format PDF, deoarece permite atât editarea de bază a textului, cât și formatarea bogată.

Puteți începe cu o încercare gratuită a Acrobat, dar veți avea nevoie de un plan plătit pentru a vă crea propriile documente. Planurile plătite Acrobat Pro cu funcții complete costă 14,99 USD și funcționează pe Windows și Mac.

Instrumente tehnice de scriere pentru crearea/gestionarea media (imagini și videoclipuri)

Aceste instrumente vă ajută să lucrați cu conținut media pentru scrisul dvs....

SnagIt

SnagIt este un instrument excelent pentru a captura înregistrări scurte de ecran sau capturi de ecran și pentru a le marca cu adnotări de bază, după cum este necesar.

Folosind o comandă rapidă de la tastatură sau un clic de mouse, puteți începe rapid o înregistrare sau puteți face o captură de ecran a întregului ecran sau doar a unei anumite porțiuni.

Pentru capturi de ecran, puteți adăuga cu ușurință adnotări cum ar fi text, săgeți, casete etc. pentru a clarifica captura de ecran și a atrage atenția cititorilor asupra anumitor zone.

Alte caracteristici utile includ:

• Instrument pas pentru a documenta automat procesele în mai mulți pași.
• GIF/Video creator pentru a crea cu ușurință un videoclip sau GIF dintr-o serie de imagini.
• Luați funcția de text pentru a extrage textul dintr-o captură de ecran sau dintr-un videoclip și inserați-l în editorul de conținut.

Una peste alta, este doar un instrument cu adevărat versatil pentru capturi de ecran sau capturi scurte de ecran.

SnagIt are o perioadă de încercare gratuită, dar costă 50 USD per utilizator după încheierea perioadei de încercare.

Snipaste

Snipaste este o alternativă gratuită cu adevărat utilă la SnagIt pentru a face capturi de ecran adnotate cu un buget redus. Este multi-platformă, cu versiuni pentru Windows și Mac, precum și o versiune Linux pe drum.

Folosind o comandă rapidă de la tastatură sau un clic de mouse, vă permite să faceți o captură de ecran a întregului ecran sau doar o porțiune. Apoi puteți adăuga modificări de bază, cum ar fi text, săgeți, casete, estompare și multe altele.

Include, de asemenea, câteva caracteristici utile pentru lucrul cu imagini, cum ar fi:

• Sugestii de decupare pentru a captura dimensiunile potrivite.
• Fixarea unei capturi de ecran pe ecran ( excelent pentru scrierea instrucțiunilor ).
• Copierea unei imagini în loc să o salveze.

Război de ţesut

Loom este o alternativă ușor de utilizat și gratuită la SnagIt pentru crearea de videoclipuri scurte, cu sau fără camera web.

Puteți crea un videoclip cu o parte sau pe întregul ecran și puteți alege dacă să suprapuneți sau nu fluxul camerei web deasupra videoclipului.

Pentru a-l folosi, puteți fie să utilizați software desktop multiplatformă, fie să utilizați doar o extensie de browser pentru cele mai populare browsere web.

Loom este gratuit pentru funcțiile de bază și până la 100 de videoclipuri. Planurile nelimitate încep de la 8 USD/utilizator/lună.

Pixlr

Pixlr este un instrument grozav dacă aveți nevoie de editare de imagini mai grea decât permite Snipaste sau SnagIt.

Este 100% bazat pe browser, deci nu este nimic de descărcat. Dar, în același timp, vă oferă o editare de imagini cu adevărat flexibilă, la fel cu Photoshop.

Există două versiuni de Pixlr:

• Pixlr X – editare rapidă a fotografiilor pentru editări ușoare.
• Pixlr E – editare foto grea ( gândiți-vă la Photoshop ).

Ambele versiuni au versiuni gratuite, precum și versiuni plătite care adaugă mai multe funcții.

În general, dacă aveți nevoie de editare flexibilă a imaginii, dar nu doriți să instalați software, Pixlr este un instrument cu adevărat util pentru scriitorii tehnici.

Camtasia

În timp ce Loom și SnagIt sunt excelente pentru videoclipuri explicative de scurtă durată, cu succes rapid, uneori veți avea nevoie de ceva mai puternic, care să permită editare și alte modificări. Aici intervine Camtasia – este un instrument de editare video multiplatformă care vă ajută să creați și să editați conținut video scurt sau lung.

Puteți înregistra o parte/tot ecranul dvs., împreună cu opțiunea de a include audio și/sau feedul camerei web. Dacă este necesar, puteți importa și alte videoclipuri pe lângă înregistrările dvs.

De acolo, obțineți un editor video complet pentru a tăia și îmbunătăți videoclipul după cum este necesar.

În general, pentru editarea video pe mai multe platforme, Camtasia este una dintre cele mai bune opțiuni.

.

Instrumente tehnice de scriere pentru publicare și creație pe mai multe platforme

Acest ultim grup de instrumente vă ajută să vă luați de fapt conținutul tehnic și să îl publicați, fie pe web, fie în mai multe formate.

HeroThemes – Creați o bază de cunoștințe online

HeroThemes vă poate ajuta să vă creați propria bază de cunoștințe online folosind software-ul gratuit WordPress, care este cel mai popular mod de a crea un site web.

Este o modalitate excelentă de a vă publica online scrierea tehnică și de a le face accesibile clienților dvs. Puteți să vă organizați articolele tehnice în categorii, să adăugați funcții ușor de utilizat, cum ar fi sugestii de căutare live și să urmăriți ceea ce caută utilizatorii dvs. și cât de util găsesc fiecare articol.

Pentru a vă crea propria bază de cunoștințe auto-găzduită, puteți utiliza fie tema de bază de cunoștințe KnowAll WordPress, fie pluginul Heroic KB pentru a adăuga o bază de cunoștințe oricărei teme WordPress.

Pentru a începe, puteți urma ghidul nostru despre cum să creați o bază de cunoștințe WordPress.

Adobe RoboHelp – Creare pe mai multe platforme

Adobe RoboHelp este un instrument popular de creație de ajutor pentru conținut tehnic.

Vă permite să creați conținut într-o varietate de formate, inclusiv Markdown, HTML5, Word și multe altele. Vă puteți gestiona conținutul într-un singur loc și apoi îl puteți publica pe diferite platforme, inclusiv HTML5, PDF, Ajutor Microsoft (CHM), o aplicație mobilă și multe altele.

Una peste alta, poate fi o opțiune bună dacă faci parte dintr-o organizație care are nevoie de publicare pe mai multe platforme pentru conținut tehnic.

Adobe RoboHelp începe de la 29,99 USD pe lună.

MadCap Flare – Creare pe mai multe platforme

La fel ca Adobe RoboHelp, MadCap Flare este o altă soluție populară multiplatformă pentru scriitorii tehnici și echipele de conținut.

Puteți importa conținut prin Word, Excel, HTML, PDF, imagini etc. Odată ce aveți conținutul dvs., veți obține instrumente pentru a-l revizui și chiar pentru a-l traduce în limbi noi, dacă este necesar.

Apoi, vă puteți publica conținutul pe mai multe platforme, inclusiv aplicații web, tipărire, desktop și aplicații mobile.

În general, este o altă opțiune solidă pentru scrierea tehnică grea și publicarea pe mai multe platforme.

Prețurile pentru MadCap Flare încep de la 149 USD/utilizator/lună.

Încercați aceste instrumente tehnice de scriere astăzi

Toate instrumentele de pe această listă vă pot ajuta să vă îmbunătățiți scrierea tehnică, fie că este vorba despre găsirea instrumentului potrivit pentru crearea de conținut, obținerea de ajutor cu imagini și videoclipuri sau publicarea conținutului în propria bază de cunoștințe WordPress găzduită de dvs. sau în multi-platformă. destinatii.

Încercați instrumentele pe care le considerați cele mai interesante și bucurați-vă de un flux de lucru de scriere tehnică mai simplificat.

Aveți întrebări despre aceste instrumente? Sau doriți să împărtășiți un instrument de scriere tehnică care vă place? Spune-ne în comentarii!