Kavram – Hepsi Bir Arada Platform: Ayrıntılı Bir Genel Bakış ve İnceleme

Yayınlanan: 2020-05-16

Notion, günlük projelerinizi, iş temellerinizi ve kişisel belgelerinizi depolamak ve düzenlemek için hepsi bir arada bir dijital platformdur. Bireyler, profesyoneller ve ekipler için mükemmeldir. Proje görevlerinden, tarifler veya fitness takibi gibi kişisel ihtiyaçlar için profesyonel ihtiyaçlar için varlık tasarlamaya kadar, Notion, tüm bilgilerinizi tek bir merkezi konumda görselleştirmek için bir çözümdür.

Tüm çeşitli notlarınızı, projelerinizi, belgelerinizi ve genel bilgilerinizi düzenlemekte sorun mu yaşıyorsunuz? Bilgileriniz birkaç farklı alana veya uygulamaya dağılmış durumda mı?

Notion, bilgilerinizi düzenlemenize ve alanınızı tam olarak ihtiyacınız olan şekilde özelleştirmenize yardımcı olabilir. Notion, tüm kişisel ve profesyonel yaşam ihtiyaçlarınız için not alma, proje yönetimi, görev yönetimi ve yapı özelliklerine sahiptir.

Şimdi, Notion ile yapabileceğiniz her şeye ve bu aracın süreçlerinizi nasıl düzene sokabileceğine bakalım.

Kavram nedir?

Notion kendisini, kullanmayı sevdiğiniz şeyleri oluşturmak için bir dizi yapı taşı olan hepsi bir arada bir çalışma alanı olarak tanımlar. Sloganları şöyledir: “Yazın, planlayın, işbirliği yapın ve organize olun. İhtiyacınız olan tek şey kavram - tek bir araçta." Not alma uygulamanızın, yapılacaklar listesi uygulamanızın, elektronik tablolarınızın ve proje yönetimi uygulamanızın yerini alabilir, böylece her şeyi tek bir alanda tutabilirsiniz.

Normalde üç farklı aletin bir araya getirilmesini gerektiren şeyi yapmak için Notion kullanıyoruz. Hepsinin tek bir yerde olması her şeyi kolaylaştırır.

— Cocoon'dan Sachin Monga

Notion, tüm kısa ve uzun vadeli hedefleriniz için merkezi bir konum sağlar. Küçük bir işletmeyi Notion ile yönetebilir veya tüm kişisel ve aile ihtiyaçlarınız için bir pano oluşturabilirsiniz. Web tasarım projelerini, reçete veritabanını, fitness günlüğünü, pazarlama takvimini, içerik web kesme aracını veya etkinlik planlayıcıyı yönetmek için Notion'ı kullanın. Verileri düzenlemeniz gerekiyorsa, Notion ihtiyacınız olan araç olabilir.

Profesyonel ve Kişisel İçeriğinizi Düzenlemek için Notion Nasıl Kullanılır

Kavram, “Sayfalar” ve “Bloklar”dan oluşur. Sayfalar Bloklar içerir. Her veri ve bilgi parçası bir Bloktur. Sayfaların içine sonsuz sayıda Sayfa ekleyebilirsiniz.

Mevcut Bloklar şunları içerir:

Genel Bloklar

Metin: Herhangi bir basit metin veya not
Tablolar: Veritabanları (Kanban, Tablo, Galeri, Liste, Takvim ve Pano gibi Çoklu görünümler içerir)
Yapılacaklar: Onay kutuları
Toggle: Organize bilgilere açılan aşağı oklar
Madde işaretleri: Listenize madde işaretleri ekleyin
Numaralandırma: Listenize numaralandırma ekleyin
Alıntılar: Vurgulanan alıntılar
Bölücüler: Bölüm bölücüler
Belirtmeler: Önemli bilgileri görüntülemek için vurgulanan kutular
Bahsetmeler: Sayfalarınızda başkalarıyla işbirliği yapın
Tarihler: Herhangi bir sayfayı veya bloğu @ kullanarak bir tarihle etiketleyin
Kod: Belirlediğiniz programlama dilinde kod parçacıkları ekleyin

Blokları Yükle ve Göm

Gömmeler: Başka herhangi bir web sitesini Notion'a gömmek için kullanışlıdır
Görseller: Herhangi bir görsel yükleyin
Yer İşaretleri: URL'leri Kaydet
Video: Herhangi bir video hizmetinden yükleyin veya gömün
Ses: Ses parçaları, podcast'ler vb.
Dosyalar: Çalışma alanınıza herhangi bir dosya türü ekleyin
PDF'ler: Bir PDF'yi tam görünümde görüntüleyin

Gelişmiş Bloklar

Matematik Denklemleri: TeX kullanarak bir matematik formülü görüntüleyin
Ekmek kırıntıları: Geçerli sayfa konumunuzu gösterin
İçindekiler: Tüm sayfanızın bir taslağını oluşturur
Şablon Düğmeleri: İş akışınızı hızlandırmak için oluşturduğunuz önceden yapılandırılmış Bloklar

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere diğer faydalı yazılımlarla doğrudan entegrasyona sahip birden fazla Bloka sahiptirler:

Google sürücü
Tweetler
GitHub Özetleri
Google Haritalar
Figma
çerçeveleyici
Kaprisli
InVision
dokuma tezgahı
Yazı biçimi
kod kalemi

Bloklar, Çalışma Alanınızda herhangi bir yere taşınabilir. Sürükle ve bırak özelliği, gerektiğinde verilerinizi yeniden düzenlemeyi kolaylaştırır. Blokları orijinal sayfalarında taşıyabilir veya basitçe üzerine sürükleyerek tamamen yeni bir sayfaya taşıyabilirsiniz.

Notion Çalışma Alanınızı Ayarlama

Notion'u kullanmaya başlamanın en iyi yolu, önceden hazırlanmış bir şablon kullanmak ve sonra sizin için neyin işe yaradığını öğrenirken onu uyarlamaktır. Her zaman boş bir tuvalle başlayabilirsiniz, ancak Notion Tasarım, Eğitim, Satış, Pazarlama, İnsan Kaynakları ve Kişisel gibi birçok farklı sektör için çeşitli yerleşik şablonlara sahiptir.

Bir Notion hesabı oluşturduktan sonra (Ücretsiz sürümle başlayabilirsiniz), yalnızca birkaç tıklamayla bir şablonu içe aktarabilirsiniz.

Size Satış Müşteri İlişkileri Yöneticisinin (CRM) nasıl kurulacağını göstereceğim. Bu CRM, Notion'da önceden hazırlanmış bir şablondur.

Yeni Sayfa'yı tıklayın
Şablonları tıklayın
Satış geçiş düğmesini tıklayın
Satış CRM'sini seçin
Ardından Bu Şablonu Kullan düğmesini tıklayın
CRM, Çalışma Alanınıza otomatik olarak eklenecektir

CRM, bir Kavram Tablosu Bloğudur.

Notion'daki bir tablo aslında ilişkisel bir veritabanıdır! Bu, CRM verilerinizi çalışma alanınızın herhangi bir yerindeki herhangi bir tabloya bağlayabileceğiniz anlamına gelir.

Şimdi bir müşteri ekleyelim. Adın altındaki kutuya tıklamanız yeterlidir. Daha önce bir elektronik tablo kullandıysanız, bu size tanıdık gelmelidir. Sunny Thompson adını ekledim. “Sunny Thompson” ismine tıkladığınızda, artık tamamen yeni bir sayfanın içindesiniz. Sayfa, özelleştirebileceğiniz ve tanımlayabileceğiniz tüm tablo alanlarını içerir. Diğer sayfalarda olduğu gibi bu sayfaya da herhangi bir Blok ekleyebilirsiniz.

Tablo Alanları şunlardır:

Tarih
Metin
Zaman
Sayı
Tek Seçim
Çoklu seçim
resim
E-posta
URL
Kişi
Oluşturma Zamanı
Tarafından yaratıldı
Son Düzenlenme Zamanı
Son Düzenleyen

Uzman kullanıcılar için:

ilişki
formüller
toplama

Artık bir CRM'niz olduğuna göre, Proje Yöneticiniz olarak başka bir tablo oluşturabilir ve iki tabloyu bağlayabilirsiniz. Bu Projeler tablosu, İlişki (İstemci) ve Tek Seçim (Etiketler) alanlarını içerir.

Bir İlişki alanı kullanarak, az önce oluşturduğunuz CRM'ye doğrudan geri bağlanırsınız. Bu, Sunny Thompson ile ilgili tüm Projeleri her iki tabloda da görmenizi sağlayacaktır.

Tüm tablolarla Pano (Kanban), Galeri, Liste ve Takvim gibi birden çok görünüm oluşturabilirsiniz. Bu şablonlar, herhangi bir proje için faydalı başlangıçlardır. Proje yönetimine yönelik hızlı başlangıç kılavuzumuzu mutlaka okuyun.

Ayrıca herhangi bir tabloyu herhangi bir sayfanın içine gömebilirsiniz. İşte Projeler tablomuzdan bir Proje sayfası. Hem Tablo görünümünde hem de Pano (Kanban) görünümünde sayfaya gömülü Görevler etiketli başka bir tablosu vardır.

Diğer kullanıcıların neler yarattığını görmek için Notion'ın Kullanıcı Tarafından Gönderilen Şablon Galerisi'nde daha fazla şablon keşfettiğinizden emin olun. Deneyebileceğiniz bazı şablonlar İçerik Takvimi, Tasarım Görevleri, Tasarım Sistemi, Sözleşme Teklifi ve İş Portföyü'dür. Bu şablonlardan herhangi birini Notion Çalışma Alanınıza ekleyin ve artık merkezi bir Kontrol Paneliniz olsun.

Notion için Diğer Kullanım Durumları

Bireylerin ve şirketlerin Notion'ı kullandığı diğer yollara göz atın:

Kişisel Finans – kategorilere ayrılmış bir Kanban harcama panosu, borçlar ve ekstra harcamalar içerir. Ayrıca Nakit Akış Takvimi içerir.

Tarifler – yemek tarifleri için çevrimiçi bir veritabanı. Bunları eklemek için web kırpıcıyı kullanın ve ardından kategoriye göre sıralayın. Ayrıca, market alışverişi sürecini basitleştirmek için Alışveriş Listesini ayrı bir Bakkallar sayfasına kolayca kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

Şirket Yardım Merkezi – El kitabı ve önemli duyurular gibi tüm ilgili şirket bilgileriyle merkezi bir şirket genel bakışı oluşturun. Çalışanlar buna her zaman erişebilir ve her zaman günceldir.

İşe Alma Hattı – Bu şablonla tüm potansiyel işe alımları takip edin. Başvuru sahibinin adını, görüşme durumunu, becerilerini ve çevrimiçi profillerine bağlantılarını içerir.
Notion çalışma alanınızı hemen başlatmak için birkaç fikir daha:

Bilgi tabanı
madde işareti günlüğü
Kod Yönergeleri
Ürün yol haritası
Podcast Yönetimi
Ana Sayfa Projeler
Kitap yazmak
İş arama
Seyahat Gündemi
Oyun Koleksiyonu

Ek özellikler

Notion ayrıca başkalarıyla işbirliği yapmak için harika bir araçtır. Diğerlerini @ isimlerini belirterek etiketleyebilirsiniz. Ayrıca Sayfaları bağlantısı olan herkesle paylaşabilirsiniz.

Notion çalışma alanlarının Üyeleri ve Misafirleri vardır. Üyeler sayfa oluşturabilir, düzenleyebilir, yorum yapabilir ve paylaşabilir. Misafirler, çalışma alanınızı veya belirli bir sayfayı görmek için davet ettiğiniz harici kişilerdir. Hangi izinlere izin verdiğinize bağlı olarak, düzenleyebilir, yorum yapabilir veya okuyabilirler. Misafir erişimi, hızlı bir şekilde bilgi paylaşmanız gereken müşterileriniz veya yüklenicileriniz için kullanışlıdır. Ayrıca, herkes için izinleri yönetmek üzere Kullanıcı Grupları oluşturabilirsiniz.

Notion ile verilerinize her yerden erişebilirsiniz. İPhone, Android, Windows, Mac dahil olmak üzere çeşitli platformlarda uygulamaları var veya tarayıcınızı kullanabilirsiniz.

Artıları

Kavram, hayatınızdaki birçok farklı alanı düzenlemek için kullanılabilir. Profesyoneller şunları içerir:

Her yerden erişin
özelleştirilebilir
Sınırsız Dosya Yükleme
veritabanları
Herhangi bir Sayfayı Harici Olarak Paylaşın
Yardımsever ve Güleryüzlü Destek Ekibi
Sürüm Geçmişi

Eksileri

Notion, sizi kullanmaktan caydırabilecek birkaç özellikten yoksundur. Bazı mevcut Notion eksileri şunlardır:

Diğer yazılım hizmetlerine bağlamak için bir API eksikliği (Ancak, bunu aktif olarak geliştiriyorlar)
Sayfaları paylaşırken daha gelişmiş izinler
Daha yoğun hesaplamalar ve formüller gerektirir
El yazısı desteği yok
Herhangi bir takvim hizmetiyle senkronize edilmiyor
Daha iyi çevrimdışı destek
Yazı tipi özelleştirme ve daha iyi kopyala/yapıştır gibi daha iyi metin biçimlendirme

fiyatlandırma

Notion'un her tür birey veya şirkete uyacak çeşitli planları vardır. Yeni başlayanlar için 1.000 bloğa kadar ücretsiz bir plan ve 5 MB yükleme sınırı sunuyorlar. Kişisel planları aylık 5 ABD Doları veya yıllık olarak ödenen 4 ABD Dolarıdır. Bu, sınırsız blok, sınırsız dosya yükleme ve 30 günlük sürüm geçmişi içeren cömert bir plandır. Hatta bir hesap oluşturmadan Notion'ı doğrudan ana sayfalarında demo yapabilirsiniz.

Ekipler için, her kullanıcı ayda 10 ABD doları veya yıllık olarak ödenen ayda 8 ABD dolarıdır. Ekip hesapları, Yönetici araçlarını ve gelişmiş izinleri içerir. Kurumsal planları, sınırsız sürüm geçmişi, SSO ve SAML oturum açma, özel bir yönetici ve daha fazlasını içerir.

Notion, Eğitimciler ve Öğrenciler için ücretsizdir ve Startup'lara kredi verir.

Başlamanıza Yardımcı Olacak Eğitimler ve Topluluklar

Notion'ın yapabileceği her şeyi sergileyen birkaç Notion topluluğu ve uzman kullanıcı var. Bunlar en yararlı olanlardan bazıları:

Notion, en yararlı Notion topluluklarının tümünü sergilemeye adanmış bir Topluluk sayfasına sahiptir.

Notion'ın kendi Yardım ve Destek sayfasında yeni başlayanlar ve ileri düzey kullanıcılar için faydalı bilgiler bulunur.

Facebook grubu, Notion Made Simple, en aktif Notion kullanıcı topluluklarından biridir. Neredeyse 12.000 üyesiyle soru sormak için harika bir yer.

Reddit Topluluğu, Notion'u kullanmanın en iyi yolu hakkında fikir edinmek için başka bir yerdir.

Francesco D'Alessio, Marie Poulin ve William Nutt gibi uzman kullanıcılar, Notion'u kullanmanın birçok yolunu kapsayan çok çeşitli derinlemesine videolar ve makaleler oluşturmuştur.

Son düşünceler

Tüm bilgilerinizi tek bir yerde tutmak, her şeyi hatırlamanıza veya birden çok uygulamada ayırmanıza gerek kalmadan işinize veya kişisel yaşamınıza odaklanmanıza yardımcı olur. Notion'ın hepsi bir arada çalışma alanı, tüm önemli verilerinizi yakalayabilir.

Kullanılabilir çeşitli ortak çalışma merkezi uygulamaları vardır, ancak Notion'ın özellikleri ve fiyatı onu sağlam bir seçenek haline getirir. Neleri başardığınıza ve bir sonraki adımda hangi hedeflere başlayacağınıza dair genel bir fikir edinmenize yardımcı olması için Notion'ı kullanın.