概念 – 多合一平台：詳細概述和審查

已發表: 2020-05-16

Notion 是一個多合一的數字平台，用於存儲和組織您的日常項目、業務必需品和個人文檔。它非常適合個人、專業人士和團隊。從項目任務到為專業需求設計資產，再到食譜或健身追踪等個人需求，Notion 是一種解決方案，可在一個中心位置可視化您的所有信息。

您是否在整理各種筆記、項目、文檔和一般信息時遇到問題？您的信息是否分佈在多個不同的區域或應用程序中？

Notion 可以幫助您組織信息，讓您完全按照自己的需要自定義空間。 Notion 具有記筆記、項目管理、任務管理和結構，可滿足您所有的個人和職業生活需求。

讓我們看看您可以使用 Notion 做的所有事情，以及該工具如何簡化您的流程。

什麼是觀念？

Notion 將自己描述為一個一體化的工作空間，一組用於創建您喜歡使用的東西的構建塊。他們的標語是——“寫作、計劃、協作和組織起來。您只需要一個工具，即可使用概念。” 它可以取代您的筆記應用程序、待辦事項列表應用程序、電子表格和項目管理應用程序，因此您可以將所有內容放在一個空間中。

我們正在使用 Notion 來完成通常需要將三種不同的工具拼湊在一起的工作。將這一切都集中在一個地方讓一切變得更容易。
— 來自 Cocoon 的 Sachin Monga

Notion 為您的所有短期和長期目標提供了一個中心位置。您可以使用 Notion 管理小型企業，或為您的所有個人和家庭需求創建儀表板。使用 Notion 管理網頁設計項目、食譜數據庫、健身日誌、營銷日曆、內容網絡剪輯器或活動策劃者。如果您需要組織數據，Notion 可以成為您需要的工具。

如何使用 Notion 來組織您的專業和個人內容

概念由“頁面”和“塊”組成。頁麵包含塊。每一條數據和信息都是一個Block。您可以在 Pages 內無限添加 Pages。

當前塊包括：

通用塊

文本：任何簡單的文本或註釋
表格：數據庫（包括看板、表格、圖庫、列表、日曆和看板等多種視圖）
待辦事項：複選框
切換：用於組織信息的下拉箭頭
項目符號：將項目符號添加到您的列表中
編號：將編號添加到您的列表中
報價：突出顯示的報價
分隔線：部分分隔線
標註：突出顯示的框以顯示重要信息
提及：在您的主頁上與他人協作
日期：使用 @ 用日期標記任何頁面或塊
代碼：在您設置的編程語言中添加代碼片段

上傳和嵌入塊

嵌入：用於將任何其他網站嵌入到 Notion 中
圖片：上傳任何圖片
書籤：保存 URL
視頻：從任何視頻服務上傳或嵌入
音頻：音軌、播客等。
文件：將任何類型的文件添加到您的工作區
PDF：以完整視圖顯示 PDF

高級模塊

數學方程：使用 TeX 顯示數學公式
麵包屑：顯示您當前的頁面位置
目錄：創建整個頁面的輪廓
模板按鈕：您創建的預配置塊以加快工作流程

他們有多個 Blocks 可以直接集成到其他有用的軟件，包括：

谷歌云端硬盤
推文
GitHub 要點
谷歌地圖
無花果
成幀器
異想天開
視界
織機
字體
代碼筆

塊可以在您的工作區中的任何地方移動。它的拖放功能使您可以在需要時輕鬆重新組織數據。您可以在原始頁面上移動塊，也可以通過簡單地將其拖過來將它們移動到一個全新的頁面。

設置您的 Notion 工作區

開始使用 Notion 的最佳方法是使用預先製作的模板，然後在學習適合您的方法時對其進行調整。雖然您總是可以從一張空白畫布開始，但 Notion 擁有適用於許多不同行業的各種內置模板，例如設計、教育、銷售、營銷、人力資源和個人。

一旦您創建了 Notion 帳戶（您可以從免費版本開始），您只需點擊幾下即可導入模板。

我將向您展示如何設置銷售客戶關係經理 (CRM)。此 CRM 是 Notion 中的預製模板。

點擊新頁面
單擊模板
點擊銷售切換
選擇銷售 CRM
然後單擊“使用此模板”按鈕
CRM 將自動添加到您的工作區

CRM 是一個概念表塊。

Notion 中的表實際上是一個關係數據庫！ 這意味著您可以將 CRM 數據連接到工作區中任何位置的任何其他表。

現在，讓我們添加一個客戶端。只需單擊名稱下方的框即可。如果您曾經使用過電子表格，這應該會很熟悉。我添加了 Sunny Thompson 的名字。當您單擊名稱“Sunny Thompson”時，您現在進入了一個全新的頁面。該頁麵包含您可以自定義和定義的所有表格字段。您還可以像任何其他頁面一樣在此頁面上添加任何塊。

表字段是：

日期
文本
時間
數字
單選
多選
圖片
電子郵件
網址
人
創建時間
由...製作
上次編輯時間
最後編輯者

對於高級用戶：

關係
公式
捲起

現在您有了 CRM，您可以創建另一個表作為項目經理並鏈接這兩個表。此項目表包括字段關係（客戶）和單選（標籤）。

使用Relation字段，您可以直接鏈接回您剛剛創建的 CRM。這將允許您在兩個表中查看與 Sunny Thompson 相關的所有項目。

對於所有表格，您可以創建多個視圖，例如板（看板）、圖庫、列表和日曆。這些模闆對於任何項目都是有用的入門。請務必閱讀我們的項目管理快速入門指南。

您還可以在任何頁面中嵌入任何表格。這是我們項目表中的一個項目頁面。它在表視圖和板（看板）視圖中的頁面中嵌入了另一個標記為任務的表。

請務必在 Notion 的用戶提交的模板庫中探索更多模板，以查看其他用戶創建的內容。您可能會嘗試的一些模板是內容日曆、設計任務、設計系統、合同提案和工作組合。將這些模板中的任何一個添加到您的 Notion 工作區，您現在就擁有一個集中的儀表板。

Notion 的其他用例

查看個人和公司使用 Notion 的其他方式：

個人財務 - 包括分類的看板費用、債務和額外費用。還包括現金流日曆。

食譜 - 食譜的在線數據庫。使用 Web Clipper 添加它們，然後按類別排序。您還可以輕鬆地將購物清單複制並粘貼到單獨的雜貨頁面，以簡化雜貨購物流程。

公司幫助中心 – 創建一個集中的公司概覽，其中包含所有相關的公司信息，例如手冊和重要公告。員工可以隨時訪問它，並且它始終是最新的。

招聘管道 - 使用此模板跟踪所有潛在員工。它包含申請人的姓名、面試狀態、技能以及指向其在線個人資料的鏈接。
啟動您的 Notion 工作區的更多想法：

知識庫
子彈日記
代碼指南
產品路線圖
播客管理
家庭項目
寫一本書
求職
旅行日程
遊戲合集

附加的功能

Notion 也是與他人協作的絕佳工具。您可以通過@提及他們的名字來標記其他人。您還可以通過鏈接與任何人共享主頁。

Notion 工作區有成員和來賓。成員可以創建、編輯、評論和共享頁面。來賓是您邀請查看您的工作區或特定頁面的外部人員。根據您允許的權限，他們可以編輯、評論或閱讀。來賓訪問對於您需要與其快速共享信息的客戶或承包商很有用。您還可以創建用戶組來管理所有人的權限。

使用 Notion，您可以從任何地方訪問您的數據。他們在多個平台上都有應用程序，包括 iPhone、Android、Windows、Mac，或者您可以使用瀏覽器。

優點

概念可用於組織您生活中的許多不同領域。優點包括：

隨時隨地訪問
可定制
無限文件上傳
數據庫
外部共享任何頁面
樂於助人和友好的支持團隊
版本歷史

缺點

Notion 確實缺少一些可能會阻止您使用它的功能。目前 Notion 的一些缺點是：

缺乏將其連接到其他軟件服務的 API（但是，他們正在積極開發此功能）
共享頁面時更高級的權限
需要更密集的計算和公式
不支持手寫
不與任何日曆服務同步
更好的離線支持
更好的文本格式，例如字體自定義和更好的複制/粘貼

價錢

Notion 有幾個計劃適合所有類型的個人或公司。首先，他們提供最多 1,000 個塊和 5MB 上傳限制的免費計劃。他們的個人計劃是每月支付 5 美元或每年支付 4 美元。這是一個慷慨的計劃，包括無限塊、無限文件上傳和 30 天版本歷史。您甚至可以直接在他們的主頁上演示 Notion，而無需創建帳戶。

對於團隊，每個用戶每月支付 10 美元或每年支付 8 美元。團隊帳戶包括管理工具和高級權限。他們的企業計劃包括無限制的版本歷史記錄、SSO 和 SAML 登錄、專門的管理器等。

Notion 對教育工作者和學生是免費的，並為 Startups 提供了信用。

幫助您入門的教程和社區

有一些 Notion 社區和高級用戶正在展示 Notion 可以做的一切。這些是一些最有幫助的：

Notion 有一個社區頁面，專門展示所有最有用的 Notion 社區。

Notion 自己的幫助和支持頁面為初學者和高級用戶提供了有用的信息。

Facebook 群組 Notion Made Simple 是最活躍的 Notion 用戶社區之一。它擁有近 12,000 名成員，是提問的好地方。

Reddit 社區是另一個深入了解使用 Notion 的最佳方式的地方。

Francesco D'Alessio、Marie Poulin 和 William Nutt 等高級用戶創建了大量深入的視頻和文章，涵蓋了使用 Notion 的多種方式。

最後的想法

將您的所有信息保存在一個地方將幫助您專注於您的業務或個人生活，而無需記住所有信息或將其分離到多個應用程序中。 Notion 的多合一工作區可以捕獲您所有的重要數據。

有多種協作集中式應用程序可用，但 Notion 的功能和價格點使其成為可靠的選擇。使用 Notion 幫助您全面了解您已完成的工作以及接下來要開始的目標。