แนวคิด – แพลตฟอร์มทั้งหมดในหนึ่งเดียว: ภาพรวมโดยละเอียด & รีวิว

เผยแพร่แล้ว: 2020-05-16

Notion เป็นแพลตฟอร์มดิจิทัลแบบ all-in-one สำหรับจัดเก็บและจัดระเบียบโครงการประจำวัน ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับธุรกิจ และเอกสารส่วนตัวของคุณ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบุคคล มืออาชีพ และทีม ตั้งแต่งานโครงการไปจนถึงการออกแบบสินทรัพย์สำหรับความต้องการระดับมืออาชีพไปจนถึงความต้องการส่วนบุคคล เช่น สูตรอาหารหรือการติดตามการออกกำลังกาย Notion คือโซลูชันในการแสดงภาพข้อมูลทั้งหมดของคุณในที่เดียว

คุณมีปัญหาในการจัดระเบียบบันทึกย่อ โครงการ เอกสาร และข้อมูลทั่วไปทั้งหมดของคุณหรือไม่? คุณมีข้อมูลของคุณกระจายออกไปในหลายพื้นที่หรือแอพต่างๆ หรือไม่?

แนวคิดสามารถช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูลและให้คุณปรับแต่งพื้นที่ของคุณได้ตามที่คุณต้องการ แนวคิดประกอบด้วยการจดบันทึก การจัดการโครงการ การจัดการงาน และโครงสร้างสำหรับทุกความต้องการในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ

มาดูทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Notion และวิธีที่เครื่องมือนี้สามารถทำให้กระบวนการของคุณคล่องตัวขึ้น

ความคิดคืออะไร?

แนวคิดอธิบายตัวเองว่าเป็นพื้นที่ทำงานแบบ all-in-one ซึ่งเป็นชุดของหน่วยการสร้างสำหรับการสร้างสิ่งที่คุณชอบที่จะใช้ สโลแกนของพวกเขาคือ “เขียน วางแผน ทำงานร่วมกัน และจัดระเบียบ ความคิดคือสิ่งที่คุณต้องการ - ในเครื่องมือเดียว” โดยสามารถแทนที่แอปจดบันทึก แอปรายการสิ่งที่ต้องทำ สเปรดชีต และแอปการจัดการโครงการ คุณจึงเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียวได้

เรากำลังใช้ Notion เพื่อทำสิ่งที่ปกติจะต้องใช้เครื่องมือสามอย่างรวมกัน การมีครบทุกอย่างในที่เดียวทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น
— สชิน มองกา จาก Cocoon

ความคิดเป็นที่ตั้งศูนย์กลางสำหรับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวทั้งหมดของคุณ คุณสามารถจัดการธุรกิจขนาดเล็กด้วย Notion หรือสร้างแดชบอร์ดสำหรับทุกความต้องการส่วนบุคคลและครอบครัวของคุณ ใช้ Notion เพื่อจัดการโครงการออกแบบเว็บ ฐานข้อมูลสูตร บันทึกการออกกำลังกาย ปฏิทินการตลาด เว็บคลิปเปอร์เนื้อหา หรือผู้วางแผนกิจกรรม หากคุณต้องการจัดระเบียบข้อมูล Notion สามารถเป็นเครื่องมือที่คุณต้องการได้

วิธีใช้แนวคิดในการจัดระเบียบเนื้อหาระดับมืออาชีพและส่วนบุคคลของคุณ

แนวคิดประกอบด้วย "หน้า" และ "บล็อก" หน้ามีบล็อก ข้อมูลและข้อมูลทุกชิ้นเป็นบล็อก คุณสามารถเพิ่มเพจภายในเพจได้ไม่จำกัด

บล็อกปัจจุบันรวมถึง:

บล็อกทั่วไป

ข้อความ: ข้อความธรรมดาหรือบันทึกย่อ
ตาราง: ฐานข้อมูล (รวมถึงมุมมองที่หลากหลาย เช่น Kanban, Table, Gallery, List, Calendar และ Board)
สิ่งที่ต้องทำ: ช่อง ทำ เครื่องหมาย
สลับ: ลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อจัดระเบียบข้อมูล
สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย: เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในรายการของคุณ
การกำหนดหมายเลข: เพิ่มหมายเลขในรายการของคุณ
คำคม: คำพูดที่เน้น
ตัวแบ่ง: ตัวแบ่งส่วน
คำบรรยายภาพ: ไฮไลต์กล่องเพื่อแสดงข้อมูลสำคัญ
การกล่าวถึง: ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนเพจของคุณ
วันที่: แท็กหน้าหรือบล็อกด้วยวันที่โดยใช้ @
รหัส: เพิ่มข้อมูลโค้ดในภาษาการเขียนโปรแกรมที่ตั้งของคุณ

อัปโหลดและฝังบล็อก

Embeds: มีประโยชน์สำหรับการฝังเว็บไซต์อื่น ๆ ลงใน Notion
รูปภาพ: อัปโหลดรูปภาพใด ๆ
บุ๊กมาร์ก: บันทึก URLs
วิดีโอ: อัปโหลดหรือฝังจากบริการวิดีโอใดๆ
เสียง: แทร็กเสียง พอดแคสต์ ฯลฯ
ไฟล์: เพิ่ม ไฟล์ ประเภทใดก็ได้ลงในพื้นที่ทำงานของคุณ
PDFs: แสดง PDF ในมุมมองแบบเต็ม

บล็อกขั้นสูง

สมการทางคณิตศาสตร์: แสดงสูตรทางคณิตศาสตร์โดยใช้ TeX
เกล็ดขนมปัง: แสดงตำแหน่งหน้าปัจจุบันของคุณ
สารบัญ: สร้างโครงร่างของทั้งหน้าของคุณ
ปุ่มเทมเพลต: บล็อกที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าที่คุณสร้างเพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณ

พวกเขามีบล็อกหลายบล็อกที่มีการผสานรวมโดยตรงกับซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์อื่น ๆ รวมถึง:

Google ไดรฟ์
ทวีต
GitHub Gists
Google Maps
ฟิกม่า
กรอบรูป
แปลก
InVision
เครื่องทอผ้า
แบบฟอร์ม
CodePen

บล็อกสามารถเคลื่อนย้ายไปได้ทุกที่ในเวิร์กสเปซของคุณ คุณลักษณะการลากและวางทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบข้อมูลของคุณใหม่เมื่อจำเป็น คุณสามารถย้ายบล็อกไปมาบนหน้าเดิมหรือย้ายไปยังหน้าใหม่ทั้งหมดได้เพียงลากไปทับ

การตั้งค่าพื้นที่ทำงานความคิดของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นใช้งาน Notion คือการใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าแล้วปรับเปลี่ยนในขณะที่คุณเรียนรู้ว่าอะไรเหมาะกับคุณ แม้ว่าคุณจะสามารถเริ่มต้นด้วยผืนผ้าใบเปล่าได้เสมอ แต่ Notion มีเทมเพลตในตัวที่หลากหลายสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การออกแบบ การศึกษา การขาย การตลาด ทรัพยากรบุคคล และส่วนบุคคล

เมื่อคุณสร้างบัญชี Notion แล้ว (คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเวอร์ชันฟรี) คุณสามารถนำเข้าเทมเพลตได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ฉันจะแสดงวิธีตั้งค่า Sales Customer Relationship Manager (CRM) CRM นี้เป็นเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน Notion

คลิกหน้าใหม่
คลิกเทมเพลต
คลิกปุ่มสลับการขาย
เลือก Sales CRM
จากนั้นคลิกปุ่ม ใช้เทมเพลตนี้
ระบบจะเพิ่ม CRM ลงในเวิร์กสเปซของคุณโดยอัตโนมัติ

CRM เป็นบล็อกตารางความคิด

ตารางใน Notion เป็นฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์! ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเชื่อมต่อข้อมูล CRM ของคุณกับตารางอื่นๆ ได้ทุกที่ในพื้นที่ทำงานของคุณ

ตอนนี้ มาเพิ่มลูกค้ากัน เพียงคลิกที่กล่องด้านล่างชื่อ หากคุณเคยใช้สเปรดชีต สิ่งนี้น่าจะคุ้นเคย ฉันเพิ่มชื่อซันนี่ ธอมป์สัน เมื่อคุณคลิกชื่อ “Sunny Thompson” แสดงว่าคุณอยู่ในหน้าใหม่ทั้งหมด หน้านี้มีฟิลด์ตารางทั้งหมดที่คุณปรับแต่งและกำหนดได้ คุณยังสามารถเพิ่มบล็อกใดๆ ในหน้านี้ได้เช่นเดียวกับหน้าอื่นๆ

ฟิลด์ตารางคือ:

วันที่
ข้อความ
เวลา
ตัวเลข
เลือกเดี่ยว
เลือกได้หลายแบบ
ภาพ
อีเมล
URL
บุคคล
สร้างเวลา
สร้างโดย
แก้ไขล่าสุด เวลา
แก้ไขล่าสุดโดย

สำหรับผู้ใช้ระดับสูง:

ความสัมพันธ์
สูตร
ม้วน

เมื่อคุณมี CRM แล้ว คุณสามารถสร้างตารางอื่นเป็น Project Manager และเชื่อมโยงทั้งสองตารางได้ ตารางโปรเจ็กต์นี้ประกอบด้วยฟิลด์ Relation (Client) และ Single Select (แท็ก)

เมื่อใช้ฟิลด์ Relation คุณจะลิงก์กลับไปยัง CRM ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นโดยตรง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดูโครงการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ Sunny Thompson ได้ในทั้งสองตาราง

ด้วยตารางทั้งหมด คุณสามารถสร้างมุมมองได้หลายแบบ เช่น บอร์ด (คัมบัง) แกลเลอรี รายการ และปฏิทิน เทมเพลตเหล่านี้เป็นตัวเริ่มต้นที่เป็นประโยชน์สำหรับโครงการใดๆ อย่าลืมอ่านคู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อในการจัดการโครงการ

คุณยังสามารถฝังตารางใดก็ได้ในหน้าใดก็ได้ นี่คือหน้าโครงการจากตารางโครงการของเรา มีตารางอื่นที่ชื่อว่า งาน ที่ฝังอยู่ในเพจทั้งในมุมมองตารางและในมุมมองบอร์ด (Kanban)

อย่าลืมสำรวจเทมเพลตเพิ่มเติมในแกลเลอรีเทมเพลตที่ผู้ใช้ส่งของ Notion เพื่อดูว่าผู้ใช้รายอื่นสร้างอะไร เทมเพลตบางตัวที่คุณอาจลองใช้ ได้แก่ ปฏิทินเนื้อหา งานออกแบบ ระบบการออกแบบ ข้อเสนอการทำสัญญา และผลงาน เพิ่มเทมเพลตใดๆ เหล่านี้ลงใน Notion Workspace ของคุณ และตอนนี้คุณมีแดชบอร์ดแบบรวมศูนย์แล้ว

กรณีการใช้งานอื่นๆ สำหรับแนวคิด

ตรวจสอบวิธีอื่นๆ ที่บุคคลและบริษัทใช้แนวคิด:

การเงินส่วนบุคคล – รวมถึงคณะกรรมการ Kanban ที่จัดหมวดหมู่ของค่าใช้จ่าย หนี้ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม รวมถึงปฏิทินกระแสเงินสด

สูตรอาหาร – ฐานข้อมูลออนไลน์สำหรับสูตรอาหาร ใช้ web clipper เพื่อเพิ่มแล้วจัดเรียงตามหมวดหมู่ คุณยังสามารถคัดลอกและวางรายการซื้อของลงในหน้าร้านขายของชำแยกต่างหากเพื่อทำให้กระบวนการซื้อของชำง่ายขึ้น

ศูนย์ช่วยเหลือของบริษัท – สร้างภาพรวมของบริษัทแบบรวมศูนย์พร้อมข้อมูลบริษัทที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น คู่มือและประกาศสำคัญ พนักงานสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ท่อจ้างงาน - ติดตามการจ้างงานที่มีศักยภาพทั้งหมดด้วยเทมเพลตนี้ ประกอบด้วยชื่อผู้สมัคร สถานะการสัมภาษณ์ ทักษะ และลิงก์ไปยังโปรไฟล์ออนไลน์ของพวกเขา
แนวคิดเพิ่มเติมสองสามข้อเพื่อเริ่มต้นพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ:

ฐานความรู้
Bullet Journal
หลักเกณฑ์เกี่ยวกับรหัส
แผนงานผลิตภัณฑ์
การจัดการพอดคาสต์
โครงการบ้าน
การเขียนหนังสือ
หางาน
วาระการเดินทาง
คอลเลกชันเกม

คุณลักษณะเพิ่มเติม

แนวคิดยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกับผู้อื่น คุณสามารถแท็กผู้อื่นโดย @ พูดถึงชื่อของพวกเขา คุณยังสามารถแชร์เพจกับใครก็ได้ที่มีลิงก์

พื้นที่ทำงานของ Notion มีสมาชิกและแขก สมาชิกสามารถสร้าง แก้ไข แสดงความคิดเห็น และแชร์เพจได้ ผู้เยี่ยมชมคือบุคคลภายนอกที่คุณเชิญให้ดูพื้นที่ทำงานหรือหน้าเฉพาะของคุณ โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณอนุญาต พวกเขาสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรืออ่านได้ การเข้าถึงของแขกมีประโยชน์สำหรับลูกค้าหรือผู้รับเหมาของคุณ ซึ่งคุณจำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถสร้างกลุ่มผู้ใช้เพื่อจัดการสิทธิ์สำหรับทุกคน

ด้วย Notion คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้จากทุกที่ พวกเขามีแอพบนหลายแพลตฟอร์มรวมถึง iPhone, Android, Windows, Mac หรือคุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ของคุณ

ข้อดี

สามารถใช้แนวคิดในการจัดระเบียบพื้นที่ต่างๆ ในชีวิตของคุณได้ ข้อดี ได้แก่ :

เข้าถึงได้ทุกที่
ปรับแต่งได้
อัพโหลดไฟล์ได้ไม่จำกัด
ฐานข้อมูล
แบ่งปันหน้าใด ๆ ภายนอก
ทีมสนับสนุนที่เป็นประโยชน์และเป็นมิตร
ประวัติเวอร์ชัน

ข้อเสีย

แนวคิดขาดคุณสมบัติหลายอย่างที่อาจขัดขวางไม่ให้คุณใช้งาน ข้อเสียบางประการของ Notion ในปัจจุบันคือ:

ขาด API เพื่อเชื่อมต่อกับบริการซอฟต์แวร์อื่น ๆ (อย่างไรก็ตามพวกเขากำลังพัฒนาสิ่งนี้อย่างแข็งขัน)
สิทธิ์ขั้นสูงเพิ่มเติมเมื่อแชร์เพจ
ต้องการการคำนวณและสูตรที่เข้มข้นขึ้น
ไม่รองรับการเขียนด้วยลายมือ
ไม่ซิงค์กับบริการปฏิทินใด ๆ
การสนับสนุนออฟไลน์ที่ดีขึ้น
การจัดรูปแบบข้อความที่ดีขึ้น เช่น การปรับแต่งแบบอักษรและการคัดลอก/วางที่ดีขึ้น

ราคา

ความคิดมีแผนหลายอย่างเพื่อให้เหมาะกับบุคคลหรือบริษัททุกประเภท สำหรับผู้เริ่มต้น พวกเขาเสนอแผนฟรีสำหรับบล็อกสูงสุด 1,000 บล็อกและจำกัดการอัปโหลด 5MB แผนส่วนบุคคลของพวกเขาคือ $ 5 ต่อเดือนหรือ $ 4 ต่อเดือนจ่ายเป็นรายปี แผนนี้มีความเอื้อเฟื้อรวมถึงบล็อกไม่จำกัด การอัปโหลดไฟล์ไม่จำกัด และประวัติเวอร์ชัน 30 วัน คุณสามารถสาธิตแนวคิดได้โดยตรงบนหน้าแรกโดยไม่ต้องสร้างบัญชี

สำหรับทีม ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับเงิน $10 ต่อเดือน หรือ $8 ต่อเดือนจ่ายเป็นรายปี บัญชีทีมประกอบด้วยเครื่องมือการดูแลระบบและการอนุญาตขั้นสูง แผน Enterprise ประกอบด้วยประวัติเวอร์ชันไม่จำกัด การลงชื่อเข้าใช้ SSO และ SAML ผู้จัดการเฉพาะ และอื่นๆ

Notion เป็นบริการฟรีสำหรับนักการศึกษาและนักศึกษา และให้เครดิตกับสตาร์ทอัพ

บทแนะนำและชุมชนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

มีชุมชน Notion สองสามแห่งและผู้ใช้ระดับสูงที่กำลังจัดแสดงทุกสิ่งที่ Notion สามารถทำได้ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากที่สุด:

Notion มีหน้าชุมชนที่จัดแสดงชุมชน Notion ที่เป็นประโยชน์มากที่สุดโดยเฉพาะ

หน้า Help and Support ของ Notion มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ขั้นสูง

กลุ่ม Facebook Notion Made Simple เป็นหนึ่งในชุมชนผู้ใช้ Notion ที่มีการใช้งานมากที่สุด ด้วยสมาชิกเกือบ 12,000 คน จึงเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการถามคำถาม

ชุมชน Reddit เป็นอีกที่หนึ่งในการรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการใช้แนวคิดที่ดีที่สุด

ผู้ใช้ระดับสูง เช่น Francesco D'Alessio, Marie Poulin และ William Nutt ได้สร้างวิดีโอและบทความเชิงลึกมากมายที่ครอบคลุมวิธีต่างๆ ในการใช้ Notion

ความคิดสุดท้าย

การเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวจะช่วยให้คุณจดจ่อกับธุรกิจหรือชีวิตส่วนตัวของคุณโดยไม่ต้องจำทุกอย่างหรือแยกมันออกเป็นหลายแอพ พื้นที่ทำงานแบบครบวงจรของ Notion สามารถบันทึกข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณได้

มีแอพรวมศูนย์สำหรับการทำงานร่วมกันมากมาย แต่ฟีเจอร์และราคาของ Notion ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดี ใช้แนวคิดเพื่อช่วยให้คุณได้รับมุมมองโดยรวมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำสำเร็จและเป้าหมายที่คุณจะเริ่มต้นต่อไป