Notion – Platform Semua dalam Satu: Tinjauan & Ulasan Terperinci

Notion adalah platform digital lengkap untuk menyimpan dan mengatur proyek sehari-hari, keperluan bisnis, dan dokumen pribadi Anda. Ini sempurna untuk individu, profesional, dan tim. Dari tugas proyek hingga aset desain untuk kebutuhan profesional hingga kebutuhan pribadi seperti resep atau pelacakan kebugaran, Notion adalah solusi untuk memvisualisasikan semua informasi Anda di satu lokasi terpusat.

Apakah Anda kesulitan mengatur semua berbagai catatan, proyek, dokumen, dan informasi umum Anda? Apakah Anda memiliki informasi yang tersebar di beberapa area atau aplikasi yang berbeda?

Notion dapat membantu Anda mengatur informasi dan memungkinkan Anda menyesuaikan ruang persis seperti yang Anda butuhkan. Notion memiliki fitur pencatatan, manajemen proyek, manajemen tugas, dan struktur untuk semua kebutuhan kehidupan pribadi dan profesional Anda.

Mari kita lihat semua yang dapat Anda lakukan dengan Notion dan bagaimana alat ini dapat merampingkan proses Anda.

Apa itu Notion?

Notion menggambarkan dirinya sebagai ruang kerja all-in-one, satu set blok bangunan untuk menciptakan hal-hal yang Anda suka gunakan. Tagline mereka adalah – “Tulis, rencanakan, kolaborasikan, dan atur. Hanya gagasan yang Anda butuhkan — dalam satu alat.” Ini dapat menggantikan aplikasi pencatat, aplikasi daftar tugas, spreadsheet, dan aplikasi manajemen proyek Anda sehingga Anda dapat menyimpan semuanya dalam satu ruang.

Kami menggunakan Notion untuk melakukan apa yang biasanya membutuhkan tiga alat berbeda yang disatukan. Memiliki semuanya di satu tempat membuat segalanya lebih mudah.

— Sachin Monga dari Cocoon

Notion menyediakan lokasi sentral untuk semua tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda. Anda dapat mengelola bisnis kecil dengan Notion atau membuat dasbor untuk semua kebutuhan pribadi dan keluarga Anda. Gunakan Notion untuk mengelola proyek desain web, database resep, log kebugaran, kalender pemasaran, pemotong web konten, atau perencana acara. Jika Anda perlu mengatur data, Notion dapat menjadi alat yang Anda butuhkan.

Cara Menggunakan Gagasan untuk Mengatur Konten Profesional dan Pribadi Anda

Gagasan terdiri dari "Halaman" dan "Blok". Halaman berisi Blok. Setiap bagian dari data dan informasi adalah Blok. Anda dapat menambahkan Halaman di dalam Halaman tanpa batas.

Blok saat ini meliputi:

Blok Umum

• Teks: Teks atau catatan sederhana apa pun
• Tabel: Database (Termasuk Beberapa tampilan seperti Kanban, Tabel, Galeri, Daftar, Kalender, dan Papan)
• Yang Harus Dilakukan: Kotak Centang
• Beralih: Panah tarik-turun ke informasi terorganisir
• Peluru: Tambahkan peluru ke daftar Anda
• Penomoran: Tambahkan penomoran ke daftar Anda
• Kutipan: Kutipan yang disorot
• Pembagi: Pembagi bagian
• Callouts: Kotak yang disorot untuk menampilkan informasi penting
• Sebutan: Berkolaborasi dengan orang lain di Halaman Anda
• Tanggal: Tandai halaman atau blok mana pun dengan tanggal menggunakan @
• Kode: Tambahkan cuplikan kode dalam bahasa pemrograman yang Anda tetapkan

Unggah dan Sematkan Blok

• Sematkan: Berguna untuk menyematkan situs web lain ke dalam Notion
• Gambar: Unggah gambar apa pun
• Bookmark: Simpan URL
• Video: Unggah atau sematkan dari layanan video apa pun
• Audio: Trek audio, podcast, dll.
• File: Tambahkan semua jenis file ke ruang kerja Anda
• PDF: Menampilkan PDF dalam tampilan penuh

Blok Lanjutan

• Persamaan Matematika: Menampilkan rumus matematika menggunakan TeX
• Breadcrumbs: Tunjukkan lokasi halaman Anda saat ini
• Daftar Isi: Membuat garis besar seluruh halaman Anda
• Tombol Template: Blok yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang Anda buat untuk mempercepat alur kerja Anda

Mereka memiliki beberapa Blok dengan integrasi langsung ke perangkat lunak lain yang bermanfaat, termasuk:

• google Drive
• Tweet
• Intisari GitHub
• Google Maps
• gambar
• Pembentuk
• Aneh
• InVision
• Mesin tenun
• Bentuk Ketik
• pena kode

Blok dapat dipindahkan ke mana saja di Ruang Kerja Anda. Fitur drag-and-drop membuatnya mudah untuk mengatur ulang data Anda saat dibutuhkan. Anda dapat memindahkan Blok di sekitar halaman aslinya atau Anda dapat memindahkannya ke halaman yang sama sekali baru hanya dengan menyeretnya.

Menyiapkan Ruang Kerja Gagasan Anda

Cara terbaik untuk memulai dengan Notion adalah dengan menggunakan template yang sudah jadi dan kemudian mengadaptasinya saat Anda mempelajari apa yang cocok untuk Anda. Meskipun Anda selalu dapat memulai dengan kanvas kosong, Notion memiliki berbagai templat bawaan untuk berbagai industri seperti Desain, Pendidikan, Penjualan, Pemasaran, Sumber Daya Manusia, dan Pribadi.

Setelah Anda membuat akun Notion (Anda dapat memulai dengan versi Gratis), Anda dapat mengimpor template hanya dengan beberapa klik.

Saya akan menunjukkan cara mengatur Sales Customer Relationship Manager (CRM). CRM ini adalah template yang dibuat sebelumnya di Notion.

1. Klik Halaman Baru
2. Klik Template
3. Klik tombol Penjualan
4. Pilih CRM Penjualan
5. Kemudian klik tombol Gunakan Template Ini
6. CRM akan secara otomatis ditambahkan ke Ruang Kerja Anda

CRM adalah Blok Tabel Gagasan.

Sebuah tabel di Notion sebenarnya adalah database relasional! Ini berarti Anda dapat menghubungkan data CRM Anda ke tabel lain di mana pun di ruang kerja Anda.

Sekarang, mari tambahkan klien. Cukup klik ke dalam kotak di bawah nama. Jika Anda pernah menggunakan spreadsheet, ini akan terasa familier. Saya menambahkan nama Sunny Thompson. Ketika Anda mengklik nama, "Sunny Thompson", Anda sekarang berada di dalam halaman yang sama sekali baru. Halaman berisi semua bidang tabel yang dapat Anda sesuaikan dan tentukan. Anda juga dapat menambahkan Blok apa pun di halaman ini seperti halaman lainnya.

Bidang Tabel adalah:

• Tanggal
• Teks
• Waktu
• Nomor
• Pilihan Tunggal
• Multi-Pilih
• Gambar
• Surel
• URL
• Orang
• Waktu yang Dibuat
• Dibuat oleh
• Waktu Terakhir Diedit
• Terakhir Diedit Oleh

Untuk pengguna listrik:

• Hubungan
• Rumus
• Gulungan

Sekarang setelah Anda memiliki CRM, Anda dapat membuat tabel lain sebagai Manajer Proyek dan menautkan kedua tabel tersebut. Tabel Proyek ini mencakup bidang Relasi (Klien) dan Pilihan Tunggal (Tag).

Menggunakan bidang Relasi , Anda menautkan langsung kembali ke CRM yang baru saja Anda buat. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat semua Proyek yang terkait dengan Sunny Thompson di kedua tabel.

Dengan semua tabel, Anda dapat membuat beberapa tampilan seperti Papan (Kanban), Galeri, Daftar, dan Kalender. Template ini adalah permulaan yang berguna untuk proyek apa pun. Pastikan untuk membaca panduan memulai cepat kami untuk manajemen proyek.

Anda juga dapat menyematkan tabel apa pun di dalam halaman mana pun. Berikut adalah halaman Proyek dari tabel Proyek kami. Ini memiliki tabel lain berlabel Tugas yang disematkan di halaman dalam tampilan Tabel dan dalam tampilan Papan (Kanban).

Pastikan untuk menjelajahi lebih banyak template di Galeri Template yang Dikirim Pengguna Notion untuk melihat apa yang telah dibuat pengguna lain. Beberapa template yang bisa Anda coba adalah Content Calendar, Design Tasks, Design System, Contracting Proposal, dan Work Portfolio. Tambahkan salah satu template ini ke Ruang Kerja Notion Anda dan sekarang Anda memiliki Dasbor terpusat.

Kasus Penggunaan Lain untuk Notion

Lihat cara lain individu dan perusahaan ini menggunakan Notion:

Keuangan Pribadi – termasuk daftar pengeluaran, hutang, dan pengeluaran tambahan Kanban yang dikategorikan. Juga termasuk Kalender Arus Kas.

Resep – database online untuk resep. Gunakan pemotong web untuk menambahkannya, lalu urutkan berdasarkan kategori. Anda juga dapat dengan mudah menyalin & menempel Daftar Belanja ke halaman Belanjaan terpisah untuk menyederhanakan proses belanja bahan makanan.

Pusat Bantuan Perusahaan – Buat ikhtisar perusahaan terpusat dengan semua informasi perusahaan terkait seperti buku pegangan dan pengumuman penting. Karyawan dapat mengakses ini kapan saja dan selalu up-to-date.

Hiring Pipeline – Lacak semua calon karyawan dengan template ini. Ini berisi nama pelamar, status wawancara, keterampilan, dan tautan ke profil online mereka.
Beberapa ide lagi untuk memulai ruang kerja Notion Anda:

• Dasar pengetahuan
• Jurnal Peluru
• Pedoman Kode
• Peta Jalan Produk
• Manajemen Podcast
• Proyek Rumah
• Menulis Buku
• Pencarian pekerjaan
• Agenda Perjalanan
• Koleksi Game

Fitur tambahan

Notion juga merupakan alat yang hebat untuk berkolaborasi dengan orang lain. Anda dapat menandai orang lain dengan @ menyebutkan nama mereka. Anda juga dapat berbagi Halaman dengan siapa saja yang memiliki tautan.

Ruang kerja Notion memiliki Anggota dan Tamu. Anggota dapat membuat, mengedit, mengomentari, dan berbagi halaman. Tamu adalah orang luar yang Anda undang untuk melihat ruang kerja Anda atau halaman tertentu. Bergantung pada izin mana yang Anda izinkan, mereka dapat mengedit, berkomentar, atau membaca. Akses tamu berguna untuk klien atau kontraktor Anda yang dengannya Anda perlu berbagi informasi dengan cepat. Anda juga dapat membuat Grup pengguna untuk mengelola izin untuk semua.

Dengan Notion, Anda dapat mengakses data Anda dari mana saja. Mereka memiliki aplikasi di beberapa platform termasuk iPhone, Android, Windows, Mac, atau Anda dapat menggunakan browser Anda.

kelebihan

Gagasan dapat digunakan untuk mengatur banyak area berbeda dalam hidup Anda. Pro meliputi:

• Akses di mana saja
• Dapat disesuaikan
• Unggahan File Tidak Terbatas
• Database
• Bagikan Halaman apa pun Secara Eksternal
• Tim Dukungan yang Membantu dan Ramah
• Riwayat Versi

Kontra

Notion tidak memiliki beberapa fitur yang dapat menghalangi Anda untuk menggunakannya. Beberapa kontra saat ini dari Notion adalah:

• Kurangnya API untuk menghubungkannya ke layanan perangkat lunak lain (Namun, mereka secara aktif mengembangkan ini)
• Izin lebih lanjut saat berbagi halaman
• Perlu perhitungan dan rumus yang lebih intensif
• Tidak ada dukungan tulisan tangan
• Tidak disinkronkan dengan layanan kalender apa pun
• Dukungan offline yang lebih baik
• Pemformatan teks yang lebih baik seperti penyesuaian font dan salin/tempel yang lebih baik

Harga

Notion memiliki beberapa rencana untuk menyesuaikan semua jenis individu atau perusahaan. Sebagai permulaan, mereka menawarkan paket gratis hingga 1.000 blok dan batas unggah 5MB. Paket pribadi mereka adalah $5 per bulan atau $4 per bulan yang dibayarkan setiap tahun. Ini adalah paket murah hati termasuk blok tak terbatas, unggahan file tak terbatas, dan riwayat versi 30 hari. Anda bahkan dapat mendemonstrasikan Notion langsung di beranda mereka tanpa membuat akun.

Untuk tim, setiap pengguna adalah $10 per bulan atau $8 per bulan dibayar setiap tahun. Akun tim menyertakan alat Admin dan izin lanjutan. Paket Perusahaan mereka mencakup riwayat versi tak terbatas, masuk SSO dan SAML, pengelola khusus, dan banyak lagi.

Notion gratis untuk Pendidik dan Siswa dan memberikan kredit kepada Startup.

Tutorial dan Komunitas untuk Membantu Anda Memulai

Ada beberapa komunitas Notion dan power user yang menunjukkan semua yang bisa dilakukan Notion. Ini adalah beberapa yang paling membantu:

Notion memiliki halaman Komunitas yang didedikasikan untuk menampilkan semua komunitas Notion yang paling membantu.

Halaman Bantuan dan Dukungan Notion sendiri memiliki informasi yang berguna untuk pemula dan pengguna tingkat lanjut.

Grup Facebook, Notion Made Simple, adalah salah satu komunitas pengguna Notion yang paling aktif. Dengan hampir 12.000 anggota, ini adalah tempat yang tepat untuk mengajukan pertanyaan.

Komunitas Reddit adalah tempat lain untuk mendapatkan wawasan tentang cara terbaik menggunakan Notion.

Pengguna yang kuat seperti Francesco D'Alessio, Marie Poulin, dan William Nutt telah membuat berbagai macam video dan artikel mendalam yang mencakup banyak cara untuk menggunakan Notion.

Pikiran Akhir

Menyimpan semua informasi Anda di satu tempat akan membantu Anda fokus pada bisnis atau kehidupan pribadi Anda tanpa harus mengingat semuanya atau memisahkannya di beberapa aplikasi. Ruang kerja all-in-one Notion dapat menangkap semua data penting Anda.

Ada berbagai aplikasi terpusat kolaboratif yang tersedia tetapi fitur dan titik harga Notion menjadikannya pilihan yang solid. Gunakan Notion untuk membantu Anda mendapatkan gambaran menyeluruh tentang apa yang telah Anda capai dan tujuan apa yang akan Anda mulai selanjutnya.