개념 – 올인원 플랫폼: 자세한 개요 및 검토

Notion은 일상적인 프로젝트, 비즈니스 필수품 및 개인 문서를 저장하고 구성하기 위한 올인원 디지털 플랫폼입니다. 개인, 전문가 및 팀에 적합합니다. 프로젝트 작업에서 전문적인 요구 사항을 위한 자산 설계, 레시피 또는 피트니스 추적과 같은 개인 요구 사항에 이르기까지 Notion은 모든 정보를 하나의 중앙 위치에서 시각화하는 솔루션입니다.

다양한 메모, 프로젝트, 문서 및 일반 정보를 모두 정리하는 데 문제가 있습니까? 귀하의 정보가 여러 영역이나 앱에 분산되어 있습니까?

Notion을 사용하면 정보를 정리하고 필요한 방식으로 공간을 맞춤화할 수 있습니다. Notion은 메모 작성, 프로젝트 관리, 작업 관리 및 모든 개인 및 직업 생활 요구 사항에 대한 구조를 제공합니다.

Notion으로 할 수 있는 모든 일과 이 도구가 프로세스를 간소화하는 방법을 살펴보겠습니다.

노션이란?

Notion은 자신을 올인원 작업 공간, 사용하고 싶은 것을 만들기 위한 빌딩 블록 세트로 설명합니다. 그들의 슬로건은 “작성하고, 계획하고, 협업하고, 정리하세요. 하나의 도구에 개념만 있으면 됩니다.” 메모 작성 앱, 할 일 목록 앱, 스프레드시트 및 프로젝트 관리 앱을 대체할 수 있으므로 모든 것을 한 공간에 보관할 수 있습니다.

우리는 일반적으로 함께 자갈이 깔린 세 가지 도구가 필요했을 작업을 수행하기 위해 Notion을 사용하고 있습니다. 모든 것이 한 곳에 있으면 모든 것이 쉬워집니다.

— Cocoon의 Sachin Monga

Notion은 모든 단기 및 장기 목표를 위한 중앙 위치를 제공합니다. Notion을 사용하여 소규모 비즈니스를 관리하거나 모든 개인 및 가족 요구 사항에 대한 대시보드를 만들 수 있습니다. Notion을 사용하여 웹 디자인 프로젝트, 레시피 데이터베이스, 피트니스 로그, 마케팅 캘린더, 콘텐츠 웹 클리퍼 또는 이벤트 플래너를 관리하십시오. 데이터를 정리해야 하는 경우 Notion이 필요한 도구가 될 수 있습니다.

Notion을 사용하여 전문적이고 개인적인 콘텐츠를 구성하는 방법

개념은 "페이지"와 "블록"으로 구성됩니다. 페이지에는 블록이 포함됩니다. 모든 데이터와 정보는 블록입니다. Pages 안에 Pages를 무한정 추가할 수 있습니다.

현재 블록에는 다음이 포함됩니다.

일반 블록

• 텍스트: 모든 간단한 텍스트 또는 메모
• 테이블: 데이터베이스(Kanban, 테이블, 갤러리, 목록, 달력 및 게시판과 같은 여러 보기 포함)
• 할 일: 확인란
• 토글: 정리된 정보에 대한 드롭다운 화살표
• 글머리 기호: 목록에 글머리 기호 추가
• 번호 매기기: 목록에 번호 매기기 추가
• 인용구: 강조표시된 인용문
• 디바이더: 섹션 디바이더
• 콜아웃: 중요한 정보를 표시하는 강조 표시된 상자
• 멘션: 페이지에서 다른 사람들과 공동 작업
• 날짜: @를 사용하여 날짜가 있는 페이지 또는 블록에 태그를 지정합니다.
• 코드: 설정된 프로그래밍 언어로 코드 조각 추가

블록 업로드 및 포함

• Embeds: 다른 웹사이트를 Notion에 포함하는 데 유용합니다 .
• 이미지: 모든 이미지 업로드
• 책갈피: URL 저장
• 비디오: 모든 비디오 서비스에서 업로드 또는 포함
• 오디오: 오디오 트랙, 팟캐스트 등
• 파일: 작업 공간에 모든 유형의 파일 추가
• PDF: 전체 보기에서 PDF 표시

고급 블록

• 수학 방정식: TeX를 사용하여 수학 공식 표시
• 탐색경로: 현재 페이지 위치 표시
• 목차: 전체 페이지의 개요를 만듭니다.
• 템플릿 버튼: 워크플로우 속도를 높이기 위해 생성하는 사전 구성된 블록

다음을 포함하여 다른 유용한 소프트웨어에 직접 통합되는 여러 블록이 있습니다.

• 구글 드라이브
• 트윗
• GitHub 요점
• 구글지도
• 피그마
• 프레이머
• 이상한
• 인비전
• 직조기
• 서체
• 코드펜

블록은 작업 공간 어디에서나 이동할 수 있습니다. 끌어서 놓기 기능을 사용하면 필요할 때 데이터를 간단하게 재구성할 수 있습니다. 원래 페이지에서 블록을 이동하거나 단순히 드래그하여 완전히 새로운 페이지로 이동할 수 있습니다.

Notion 작업 공간 설정하기

Notion을 시작하는 가장 좋은 방법은 미리 만들어진 템플릿을 사용한 다음 자신에게 적합한 것을 배우면서 조정하는 것입니다. 항상 빈 캔버스로 시작할 수 있지만 Notion에는 디자인, 교육, 영업, 마케팅, 인사 및 개인과 같은 다양한 산업을 위한 다양한 기본 제공 템플릿이 있습니다.

Notion 계정을 만들고 나면(무료 버전으로 시작할 수 있음) 몇 번의 클릭만으로 템플릿을 가져올 수 있습니다.

판매 CRM(고객 관계 관리자)을 설정하는 방법을 보여 드리겠습니다. 이 CRM은 Notion에서 미리 만들어진 템플릿입니다.

1. 새 페이지 클릭
2. 템플릿 클릭
3. 판매 토글을 클릭합니다.
4. 영업 CRM 선택
5. 그런 다음 이 템플릿 사용 버튼을 클릭합니다.
6. CRM이 작업 공간에 자동으로 추가됩니다.

CRM은 개념 테이블 블록입니다.

Notion의 테이블은 실제로 관계형 데이터베이스입니다! 즉, CRM 데이터를 작업 공간 어디에서나 다른 테이블에 연결할 수 있습니다.

이제 클라이언트를 추가해 보겠습니다. 이름 아래에 있는 상자를 클릭하기만 하면 됩니다. 스프레드시트를 사용해 본 적이 있다면 익숙할 것입니다. 나는 Sunny Thompson이라는 이름을 추가했습니다. "Sunny Thompson"이라는 이름을 클릭하면 이제 완전히 새로운 페이지로 이동합니다. 이 페이지에는 사용자 정의하고 정의할 수 있는 모든 테이블 필드가 포함되어 있습니다. 다른 페이지와 마찬가지로 이 페이지에 블록을 추가할 수도 있습니다.

테이블 필드는 다음과 같습니다.

• 날짜
• 텍스트
• 시간
• 숫자
• 단일 선택
• 다중 선택
• 영상
• 이메일
• URL
• 사람
• 생성 시간
• 만든 사람
• 마지막 편집 시간
• 마지막 편집자

고급 사용자의 경우:

• 관계
• 방식
• 롤업

이제 CRM이 있으므로 프로젝트 관리자로 다른 테이블을 만들고 두 테이블을 연결할 수 있습니다. 이 프로젝트 테이블에는 관계 (클라이언트) 및 단일 선택 (태그) 필드가 포함됩니다.

관계 필드를 사용하여 방금 만든 CRM에 직접 다시 연결합니다. 이렇게 하면 두 테이블에서 Sunny Thompson과 관련된 모든 프로젝트를 볼 수 있습니다.

모든 테이블을 사용하여 게시판(칸반), 갤러리, 목록 및 달력과 같은 여러 보기를 만들 수 있습니다. 이 템플릿은 모든 프로젝트에 유용한 시작 도구입니다. 프로젝트 관리에 대한 빠른 시작 가이드를 읽어보십시오.

또한 모든 페이지에 모든 테이블을 포함할 수 있습니다. 다음은 프로젝트 테이블의 프로젝트 페이지입니다. 여기에는 테이블 보기와 보드(칸반) 보기 모두에서 페이지에 포함된 작업이라는 레이블이 지정된 다른 테이블이 있습니다.

Notion의 사용자 제출 템플릿 갤러리에서 더 많은 템플릿을 탐색하여 다른 사용자가 만든 것을 확인하십시오. 시도할 수 있는 일부 템플릿은 콘텐츠 캘린더, 디자인 작업, 디자인 시스템, 계약 제안서 및 작업 포트폴리오입니다. 이 템플릿 중 하나를 Notion Workspace에 추가하면 이제 중앙 집중식 대시보드가 ​​생깁니다.

Notion의 기타 사용 사례

개인과 회사가 Notion을 사용한 다른 방법을 확인하십시오.

개인 재정 – 분류된 Kanban 보드 비용, 부채 및 추가 비용이 포함됩니다. 현금 흐름 달력도 포함됩니다.

조리법 – 조리법에 대한 온라인 데이터베이스. 웹 클리퍼를 사용하여 추가한 다음 범주별로 정렬합니다. 또한 쇼핑 목록을 별도의 식료품 페이지에 복사하여 붙여넣어 식료품 쇼핑 프로세스를 단순화할 수도 있습니다.

회사 도움말 센터 – 핸드북 및 중요한 발표와 같은 모든 관련 회사 정보를 사용하여 중앙 집중식 회사 개요를 만듭니다. 직원은 언제든지 액세스할 수 있으며 항상 최신 상태입니다.

고용 파이프라인 – 이 템플릿을 사용하여 모든 잠재적인 고용을 추적하십시오. 여기에는 지원자의 이름, 인터뷰 상태, 기술 및 온라인 프로필에 대한 링크가 포함됩니다.
Notion 작업 공간을 바로 시작할 수 있는 몇 가지 아이디어가 더 있습니다.

• 기술 자료
• 불렛 저널
• 코드 지침
• 제품 로드맵
• 팟캐스트 관리
• 홈 프로젝트
• 책 쓰기
• 구직 검색
• 여행 일정
• 게임 컬렉션

추가 기능

Notion은 또한 다른 사람들과의 협업을 위한 훌륭한 도구입니다. @ 이름을 언급하여 다른 사람을 태그할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사람과 페이지를 공유할 수도 있습니다.

Notion 작업 공간에는 구성원과 게스트가 있습니다. 회원은 페이지를 만들고, 편집하고, 댓글을 달고, 공유할 수 있습니다. 손님은 작업 공간이나 특정 페이지를 보기 위해 초대한 외부 사람입니다. 허용하는 권한에 따라 편집하거나 댓글을 달거나 읽을 수 있습니다. 게스트 액세스는 정보를 빠르게 공유해야 하는 고객 또는 계약자에게 유용합니다. 모든 사용자의 권한을 관리하기 위해 사용자 그룹을 생성할 수도 있습니다.

Notion을 사용하면 어디서나 데이터에 액세스할 수 있습니다. iPhone, Android, Windows, Mac을 포함한 여러 플랫폼에 앱이 있거나 브라우저를 사용할 수 있습니다.

장점

개념은 삶의 다양한 영역을 구성하는 데 사용할 수 있습니다. 장점은 다음과 같습니다.

• 어디서나 액세스
• 사용자 정의 가능
• 무제한 파일 업로드
• 데이터베이스
• 모든 페이지를 외부에 공유
• 도움이되고 친절한 지원 팀
• 버전 기록

단점

Notion에는 사용을 방해할 수 있는 몇 가지 기능이 없습니다. Notion의 현재 단점은 다음과 같습니다.

• 다른 소프트웨어 서비스와 연결할 수 있는 API 부족 (단, 적극적으로 개발 중)
• 페이지 공유 시 고급 권한
• 더 집중적인 계산과 공식이 필요합니다.
• 필기 지원 없음
• 캘린더 서비스와 동기화되지 않음
• 더 나은 오프라인 지원
• 글꼴 사용자 정의 및 더 나은 복사/붙여넣기와 같은 더 나은 텍스트 서식

가격

Notion은 모든 유형의 개인 또는 회사에 맞는 몇 가지 계획을 가지고 있습니다. 우선, 최대 1,000개의 블록과 5MB의 업로드 제한에 대한 무료 계획을 제공합니다. 그들의 개인 계획은 월 5달러 또는 매년 지불하는 월 4달러입니다. 이것은 무제한 블록, 무제한 파일 업로드 및 30일 버전 기록을 포함하는 관대한 계획입니다. 계정을 만들지 않고도 홈페이지에서 직접 Notion을 시연할 수도 있습니다.

팀의 경우 각 사용자는 월 $10 또는 매년 지불하는 월 $8입니다. 팀 계정에는 관리 도구 및 고급 권한이 포함됩니다. 엔터프라이즈 플랜에는 무제한 버전 기록, SSO 및 SAML 로그인, 전용 관리자 등이 포함됩니다.

Notion은 교육자와 학생에게 무료이며 Startup에게 크레딧을 제공합니다.

시작하는 데 도움이 되는 튜토리얼 및 커뮤니티

Notion이 할 수 있는 모든 것을 보여주는 몇몇 Notion 커뮤니티와 파워 유저가 있습니다. 다음은 가장 도움이 되는 것 중 일부입니다.

Notion에는 가장 유용한 모든 Notion 커뮤니티를 소개하는 전용 커뮤니티 페이지가 있습니다.

Notion의 자체 도움말 및 지원 페이지에는 초보자와 고급 사용자를 위한 유용한 정보가 있습니다.

Facebook 그룹인 Notion Made Simple은 가장 활발한 Notion 사용자 커뮤니티 중 하나입니다. 거의 12,000명의 회원이 있는 이곳은 질문하기에 좋은 곳입니다.

Reddit 커뮤니티는 Notion을 사용하는 가장 좋은 방법에 대한 통찰력을 얻을 수 있는 또 다른 장소입니다.

Francesco D'Alessio, Marie Poulin 및 William Nutt와 같은 고급 사용자는 Notion을 사용하는 다양한 방법을 포함하는 다양한 심층 비디오 및 기사를 만들었습니다.

마지막 생각들

모든 정보를 한 곳에 보관하면 모든 정보를 기억하거나 여러 앱에 분리하지 않고도 비즈니스나 개인 생활에 집중할 수 있습니다. Notion의 올인원 작업 공간은 모든 중요한 데이터를 캡처할 수 있습니다.

다양한 협업 중앙 집중식 앱을 사용할 수 있지만 Notion의 기능과 가격대는 확실한 옵션입니다. Notion을 사용하면 성취한 것과 다음에 시작할 목표에 대한 전반적인 관점을 얻을 수 있습니다.