概念–オールインワンプラットフォーム：詳細な概要とレビュー

公開: 2020-05-16

Notionは、日常のプロジェクト、ビジネスの必需品、個人のドキュメントを保存および整理するためのオールインワンのデジタルプラットフォームです。個人、専門家、チームに最適です。プロジェクトタスクから専門的なニーズのための資産の設計、レシピやフィットネストラッキングなどの個人的なニーズまで、Notionはすべての情報を1か所で視覚化するソリューションです。

さまざまなメモ、プロジェクト、ドキュメント、および一般情報をすべて整理するのに問題がありますか？あなたの情報はいくつかの異なる分野やアプリに広がっていますか？

Notionは、情報を整理し、必要な方法でスペースをカスタマイズするのに役立ちます。 Notionは、メモを取ること、プロジェクト管理、タスク管理、およびすべての個人的および職業的な生活のニーズに対応する構造を備えています。

Notionでできることすべてと、このツールがプロセスを合理化する方法を見てみましょう。

概念とは何ですか？

Notionは、それ自体をオールインワンのワークスペース、つまり、使いたいものを作成するためのビルディングブロックのセットとして説明しています。彼らのタグラインは次のとおりです。「書き、計画し、コラボレーションし、整理します。必要なのは概念だけです—1つのツールで。」メモを取るアプリ、やることリストアプリ、スプレッドシート、プロジェクト管理アプリを置き換えることができるため、すべてを1つのスペースにまとめることができます。

私たちはNotionを使用して、通常は3つの異なるツールを一緒に石畳にする必要があることを実行しています。すべてを1か所にまとめると、すべてが簡単になります。

—繭のサチンモンガ

Notionは、すべての短期的および長期的な目標の中心的な場所を提供します。 Notionを使用して中小企業を管理したり、個人や家族のすべてのニーズに合わせてダッシュボードを作成したりできます。 Notionを使用して、Webデザインプロジェクト、レシピデータベース、フィットネスログ、マーケティングカレンダー、コンテンツWebクリッパー、またはイベントプランナーを管理します。データを整理する必要がある場合は、Notionが必要なツールになります。

Notionを使用してプロフェッショナルコンテンツと個人コンテンツを整理する方法

概念は「ページ」と「ブロック」で構成されています。ページにはブロックが含まれています。すべてのデータと情報はブロックです。ページ内にページを無限に追加できます。

現在のブロックは次のとおりです。

一般的なブロック

テキスト：単純なテキストまたはメモ
テーブル：データベース（かんばん、テーブル、ギャラリー、リスト、カレンダー、ボードなどの複数のビューが含まれます）
やるべきこと：チェックボックス
トグル：整理された情報へのドロップダウン矢印
箇条書き：リストに箇条書きを追加します
ナンバリング：リストにナンバリングを追加します
引用：強調表示された引用
仕切り：セクション仕切り
コールアウト：重要な情報を表示するための強調表示されたボックス
言及：あなたのページで他の人と協力する
日付： @を使用して、任意のページまたはブロックに日付のタグを付けます
コード：設定したプログラミング言語でコードスニペットを追加します

ブロックのアップロードと埋め込み

埋め込み：他のウェブサイトをNotionに埋め込むのに便利です
画像：画像をアップロードする
ブックマーク： URLを保存
ビデオ：任意のビデオサービスからアップロードまたは埋め込み
オーディオ：オーディオトラック、ポッドキャストなど。
ファイル：任意の種類のファイルをワークスペースに追加します
PDF：PDFをフルビューで表示する

高度なブロック

数式： TeXを使用して数式を表示します
ブレッドクラム：現在のページの場所を表示します
目次：ページ全体のアウトラインを作成します
テンプレートボタン：ワークフローを高速化するために作成する事前構成済みブロック

それらには、次のような他の便利なソフトウェアと直接統合された複数のブロックがあります。

グーグルドライブ
ツイート
GitHubの要点
グーグルマップ
フィグマ
フレーマ
気まぐれ
InVision
織機
タイプフォーム
CodePen

ブロックは、ワークスペース内のどこにでも移動できます。ドラッグアンドドロップ機能により、必要に応じてデータを簡単に再編成できます。ブロックを元のページ上で移動したり、ドラッグするだけでまったく新しいページに移動したりできます。

Notionワークスペースの設定

Notionを使い始めるための最良の方法は、事前に作成されたテンプレートを使用し、それを適応させて、自分に合ったものを学ぶことです。いつでも空白のキャンバスから始めることができますが、Notionには、デザイン、教育、販売、マーケティング、人材育成、個人など、さまざまな業界向けのさまざまな組み込みテンプレートがあります。

Notionアカウントを作成したら（無料バージョンから始めることができます）、数回クリックするだけでテンプレートをインポートできます。

セールスカスタマーリレーションシップマネージャー（CRM）の設定方法を紹介します。このCRMは、Notionで事前に作成されたテンプレートです。

[新しいページ]をクリックします
テンプレートをクリックします
[販売]トグルをクリックします
セールスCRMを選択
次に、[このテンプレートを使用]ボタンをクリックします
CRMはワークスペースに自動的に追加されます

CRMは概念テーブルブロックです。

Notionのテーブルは、実際にはリレーショナルデータベースです。 これは、CRMデータをワークスペース内の任意の場所にある他のテーブルに接続できることを意味します。

それでは、クライアントを追加しましょう。名前の下のボックスをクリックするだけです。スプレッドシートを使用したことがある場合は、これはおなじみのはずです。サニートンプソンという名前を付けました。「SunnyThompson」という名前をクリックすると、まったく新しいページが表示されます。このページには、カスタマイズおよび定義できるすべてのテーブルフィールドが含まれています。他のページと同じように、このページにブロックを追加することもできます。

テーブルフィールドは次のとおりです。

日にち
文章
時間
番号
シングルセレクト
複数選択
画像
Eメール
URL
人
作成時間
によって作成された
最終編集時刻
最終編集者

パワーユーザーの場合：

関係
数式
巻き上げる

CRMができたので、プロジェクトマネージャーとして別のテーブルを作成し、2つのテーブルをリンクできます。このプロジェクトテーブルには、関係（クライアント）フィールドと単一選択（タグ）フィールドが含まれています。

Relationフィールドを使用して、作成したCRMに直接リンクします。これにより、両方のテーブルでサニートンプソンに関連するすべてのプロジェクトを確認できます。

すべてのテーブルで、ボード（かんばん）、ギャラリー、リスト、カレンダーなどの複数のビューを作成できます。これらのテンプレートは、あらゆるプロジェクトのスターターとして役立ちます。プロジェクト管理のクイックスタートガイドを必ずお読みください。

任意のページ内に任意のテーブルを埋め込むこともできます。これがProjectsテーブルのProjectページです。テーブルビューとボード（かんばん）ビューの両方のページに、タスクというラベルの付いた別のテーブルが埋め込まれています。

Notionのユーザー送信テンプレートギャラリーで他のテンプレートを調べて、他のユーザーが作成したものを確認してください。試すことができるテンプレートには、コンテンツカレンダー、設計タスク、設計システム、契約提案、および作業ポートフォリオがあります。これらのテンプレートのいずれかをNotionWorkspaceに追加すると、一元化されたダッシュボードが作成されます。

その他のユースケース-概念の事例

個人や企業がNotionを使用した他の方法を確認してください。

パーソナルファイナンス–分類されたかんばんボードの経費、債務、および追加経費が含まれます。キャッシュフローカレンダーも含まれています。

レシピ–レシピのオンラインデータベース。 Webクリッパーを使用してそれらを追加し、カテゴリで並べ替えます。ショッピングリストを別の食料品ページに簡単にコピーして貼り付けることで、食料品の買い物プロセスを簡素化することもできます。

会社のヘルプセンター–ハンドブックや重要なお知らせなど、関連するすべての会社情報を使用して、一元化された会社の概要を作成します。従業員はいつでもこれにアクセスでき、常に最新です。

採用パイプライン–このテンプレートを使用してすべての潜在的な採用を追跡します。これには、申請者の名前、面接のステータス、スキル、およびオンラインプロファイルへのリンクが含まれています。
Notionワークスペースをすぐに開始するためのいくつかのアイデア：

知識ベース
弾丸ジャーナル
コードガイドライン
製品ロードマップ
ポッドキャスト管理
ホームプロジェクト
本を書く
仕事探し
旅行の議題
ゲームコレクション

追加機能

Notionは、他の人とのコラボレーションのための優れたツールでもあります。 @に名前を付けることで、他の人にタグを付けることができます。リンクを持っている人とページを共有することもできます。

Notionワークスペースにはメンバーとゲストがいます。メンバーは、ページを作成、編集、コメント、および共有できます。ゲストは、ワークスペースまたは特定のページを表示するために招待する外部の人々です。許可する権限に応じて、編集、コメント、または読み取りのいずれかを行うことができます。ゲストアクセスは、情報をすばやく共有する必要があるクライアントや請負業者にとって便利です。ユーザーのグループを作成して、すべての権限を管理することもできます。

Notionを使用すると、どこからでもデータにアクセスできます。彼らはiPhone、Android、Windows、Macを含むいくつかのプラットフォーム上にアプリを持っています、またはあなたはあなたのブラウザを使うことができます。

長所

概念はあなたの人生の多くの異なる領域を整理するために使用することができます。長所は次のとおりです。

どこからでもアクセス
カスタマイズ可能
無制限のファイルアップロード
データベース
ページを外部と共有する
親切でフレンドリーなサポートチーム
バージョン履歴

短所

Notionには、使用を妨げる可能性のあるいくつかの機能がありません。 Notionの現在の短所は次のとおりです。

他のソフトウェアサービスに接続するためのAPIの欠如（ただし、彼らはこれを積極的に開発しています）
ページを共有する際のより高度な権限
より集中的な計算と数式が必要
手書きサポートなし
カレンダーサービスと同期しません
より良いオフラインサポート
フォントのカスタマイズやコピー/貼り付けなどのテキストの書式設定が改善されました

価格設定

Notionには、あらゆるタイプの個人または企業に適合するいくつかの計画があります。手始めに、最大1,000ブロックの無料プランと5MBのアップロード制限を提供します。彼らの個人的な計画は、月額5ドル、または月額4ドルで毎年支払われます。これは、無制限のブロック、無制限のファイルアップロード、および30日間のバージョン履歴を含む寛大な計画です。アカウントを作成せずに、ホームページでNotionを直接デモすることもできます。

チームの場合、各ユーザーは月額$ 10または月額$ 8で毎年支払われます。チームアカウントには、管理ツールと高度な権限が含まれています。彼らのエンタープライズプランには、無制限のバージョン履歴、SSOおよびSAMLサインオン、専用マネージャーなどが含まれています。

概念は教育者と学生にとって無料であり、スタートアップにクレジットを与えます。

始めるのに役立つチュートリアルとコミュニティ

Notionができることすべてを紹介しているNotionコミュニティとパワーユーザーがいくつかいます。これらは最も役立つもののいくつかです：

Notionには、最も役立つすべてのNotionコミュニティを紹介するためのコミュニティページがあります。

Notion独自のヘルプとサポートページには、初心者と上級ユーザーに役立つ情報があります。

FacebookグループのNotionMade Simpleは、最も活発なNotionユーザーコミュニティの1つです。会員数は約12,000人で、質問をするのに最適な場所です。

Redditコミュニティは、Notionを使用するための最良の方法についての洞察を得るためのもう1つの場所です。

Francesco D'Alessio、Marie Poulin、William Nuttなどのパワーユーザーは、Notionのさまざまな使用方法を網羅したさまざまな詳細なビデオや記事を作成しています。

最終的な考え

すべての情報を1か所に保管しておくと、すべてを覚えたり、複数のアプリに分けたりすることなく、ビジネスや個人的な生活に集中できます。 Notionのオールインワンワークスペースは、すべての重要なデータをキャプチャできます。

利用可能なさまざまなコラボレーション集中型アプリがありますが、Notionの機能と価格は確かな選択肢です。 Notionを使用して、達成したことと次に開始する目標の全体像を把握するのに役立ててください。