Microsoft Yapılacaklar: Temel Bir Genel Bakış ve İnceleme

Uzun bir süre boyunca, Wunderlist birçok üretkenlik meraklısı için fiilen yapılacaklar uygulamasıydı. Microsoft uygulamayı satın aldığından beri maalesef kullanımdan kaldırıldı. Bu günlerde, en iyi özellikleri, kendi başına birçok yeni işlevsellik ekleyen Microsoft To Do'da yaşıyor.

Bu yazıda, Wunderlist'in nasıl Microsoft To Do haline geldiği hakkında konuşacağız. Ardından size "yeni" üretkenlik uygulamasının çalışırken nasıl çalıştığını göstereceğiz.

Hadi hadi bakalım!

Microsoft Yapılacaklar Tarihi

Birçok Microsoft projesinin yaptığı gibi, To Do bir satın alma ile başladı. 2015 yılında Microsoft, Wunderlist'in arkasındaki geliştiricileri açıklanmayan 100-200 milyon dolar arasında satın aldı.

O zamana kadar, Wunderlist yaklaşık dört yıldır piyasadaydı ve piyasadaki en gösterişli ve popüler yapılacaklar uygulamalarından biriydi:

Birkaç yıl boyunca Microsoft, Wunderlist'i etrafta tuttu, güncellemeleri zorladı ve hizmeti sürdürdü. Aynı zamanda, 2017 civarında kendi yapılacaklar platformunu geliştirmeye başladı.

İlk satışından yaklaşık beş yıl sonra, Wunderlist nihayet 6 Mayıs 2020'de tamamen kapandı. Uygulamayı hala kullanıyorsanız, yapılacaklar listeleriniz artık senkronize edilmeyecektir.

Neyse ki, Microsoft To Do da dahil olmak üzere, yenisini almak için pazardaysanız, aralarından seçim yapabileceğiniz yapılacaklar uygulaması sıkıntısı yok. Geliştirme sırasında Microsoft, kullanıcılarını geçiş yapmaya ikna etmek için uygulamayı Wunderlist gibi hissettirmeye çalıştı:

Bugünlerde Microsoft To Do, Wunderlist kadar gösterişli ve üretkenliğinizi ve proje yönetiminizi daha da kolaylaştıracak birçok yeni özellik içeriyor.

Microsoft To Do Günlerinizi Daha İyi Yönetmenize Nasıl Yardımcı Olabilir (5 Adımda)

Microsoft To Do, Android, iOS, macOS ve Windows'ta kullanılabilir. Platformu kullanmak için ihtiyacınız olan tek şey bir Microsoft hesabıdır. Bu eğitim için masaüstü sürümünü kullanacağız.

1. Adım: Günlerinize Görevler Ekleyin

Yapılacaklar'da oturum açar açmaz platform, planlayıcınızda sahip olduğunuz tüm görevleri görüntüleyecektir. Organize işler tutmak için, To Do My Day, sana Atanan Önemli, Planlı, ve Görevleri şunlardır beş varsayılan listelerini içerir:

Bu listeler arasında çok fazla örtüşme var, o yüzden Tasks ile başlayalım. Burada, ister uzun vadeli ister kısa vadeli hedefler olsun, listenizdeki tüm yapılacakları göreceksiniz. Listeye bir öğe eklemek için Görev ekle'ye tıklayın ve bunun için bir ad girin.

Örneğin, yarın bir Zoom toplantısı planlamak istediğinizi varsayalım:

Bir göreve tıklarsanız, ona ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Seçenekler, görevleri adımlara bölmeyi, hatırlatıcıları ayarlamayı, son tarihleri ​​belirtmeyi, not almayı ve dosya eklemeyi içerir.

Yakınlaştırma toplantısı örneğimiz için, göreve "Yarın" bitiş tarihi ekleyeceğiz:

Görevleri adımlara bölmek, sorumluluklarınızın tam olarak tamamlanmasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Örneğimizde birinci adım, Zoom'da bir arama planlamak ve ardından bağlantısını tüm katılımcılarla paylaşmak olacaktır:

Bu adımların bitiş tarihi bugün olduğundan, görevi Günüm listesine de ekleyebilirsiniz:

Adından da anlaşılacağı gibi, Günüm listesi, belirli bir tarihte yapmak zorunda işleri takip yardımcı olur. Bir görevi tamamladığınızda, tamamlandı olarak işaretlemek için adının yanındaki daireye tıklayabilirsiniz:

Yapmanız gereken her şeyi yönetmek için Görevler ve Günüm listeleriniz arasında geçiş yapmak için çok zaman harcayacaksınız. Görevleri önceden planlamayı seviyorsanız, bir süre için endişelenmenize gerek olmayan sorumlulukları takip etmenize yardımcı olması için Planlanan listesini de kullanabilirsiniz.

Ancak, bunlar yalnızca Microsoft To Do'nun kutudan çıkardığı temel listelerdir. Çalışmanızı daha da organize etmek istiyorsanız, kendinizinkini yaratmanız faydalı olabilir.

2. Adım: Yeni Yapılacaklar Listeleri ve Gruplar Oluşturun

Microsoft To Do ile istediğiniz kadar liste oluşturabilirsiniz. Örneğin, işinizdeki iş yükünüzü ve evinizde tamamlanması gereken görevleri yönetmenize yardımcı olması için Yapılacaklar'ı kullanmak isteyebilirsiniz.

Bu durumda, yalnızca kişisel görevler için bir liste oluşturmak da akıllıca bir fikirdir. Bu şekilde, tek bir platform kullanarak takviminizin tüm yönlerini takip edebilirsiniz.

Bir liste oluşturmak için Görevler altındaki Yeni Liste seçeneğine tıklayın ve bunun için Kişisel Görevler gibi bir ad girin:

Yakından bakarsanız, yeni listeler oluşturma seçeneğinin hemen yanında gruplar oluşturmanıza olanak sağlayan bir düğme vardır. Listeleri daha fazla düzenlemek için grupları kullanabilirsiniz. Bu özellik, bu örnekte olduğu gibi, aynı anda birden fazla projeyi yürütüyorsanız idealdir:

Uygulamayı bu şekilde kurduğunuzda projelerinize üç farklı açıdan bakabilirsiniz. Gruplar size nelerin başarılması gerektiğine dair büyük bir genel bakış sunacak, belirli listeler tamamlamanız gereken bireysel adımları takip etmenize yardımcı olacak ve Günüm listeniz size gündeminizdeki en acil maddeleri gösterecek.

3. Adım: Önce En Önemli Görevlerinizi Yapın

Bu aşamada, To Do'yu kullanmaya başlamak için ihtiyacınız olan her şeyi temel olarak biliyorsunuz. Ancak, kaçırmamanız gereken birkaç ek özellik vardır. Bunlardan biri, ilgili listede görünmeleri için kritik görevleri “önemli” olarak işaretlemektir:

Görevleri doğrudan Önemli listesine ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, kritik yapılacaklar listenize eklemek için başka bir listedeki herhangi bir görevin yanındaki yıldız simgesine tıklayabilirsiniz:

Daha önce de belirttiğimiz gibi, varsayılan Yapılacaklar görev listeleri arasında çok fazla çakışma var. Buradaki fikir, hiçbir şeyi kaçırmamak için gün boyunca listeler arasında gidip gelmeniz gerektiğidir.

Örneğin, Görevler listenizi gözden geçirerek güne başlayabilirsiniz. Oradan My Günü yaklaşan son tarihlerle ve önemli gibi kritik işareti şeyle öğeler ekleyebilirsiniz. Günün sonunda, Günüm listenizdeki her şey tamamlanmış olmalı ve ertesi güne temiz bir sayfa açarak başlayabilirsiniz.

4. Adım: Ekip Üyeleriyle İşbirliği Yapın

Wunderlist'in ana avantajlarından biri, listeleri diğer kullanıcılarla paylaşabilmeniz ve görevleri senkronize edebilmenizdi. Neyse ki, bu özellik Microsoft To Do'ya taşındı.

Adına sağ tıklayıp Listeyi Paylaş'ı seçerek diğer kullanıcıları listenize ekleyebilirsiniz:

Yeni liste üyenizin e-posta adresini girin, Yapılacaklar listenize davetiye gönderecektir. Ayrıntılar panelini açtığınızda liste üyelerine görev atama seçeneğini göreceksiniz:

Başkaları size atamış Görevler çok listeye, Atanan varsayılan olarak görünür:

Bazıları için bu özellik, Microsoft To Do'yu Trello veya Asana gibi proje yönetimi uygulamalarına uygun bir alternatif haline getirebilir.

Adım 5: Uygulama Entegrasyonlarından Yararlanın

Belki de To Do'nun Wunderlist'e göre ana avantajı, diğer birkaç Microsoft aracıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşmesidir. Bunlara Outlook, Cortana, Flow ve Planner dahildir.

Örneğin, Microsoft To Do için kullandığınız hesabı kullanarak Outlook'ta oturum açarsanız, görevlerinizi e-posta istemcinizden inceleyebilirsiniz:

Microsoft ekosisteminin derinliklerindeyseniz, diğer araçlarla çok fazla sinerji olsa da, To Do kendi başına yeterince iyi çalışır. Başka e-posta istemcileri veya proje yönetimi uygulamaları kullanıyorsanız, Yapılacaklar yine de iş akışınızı iyileştirmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, almak oldukça kolaydır.

Çözüm

Wunderlist'in satın alınmasıyla ilgili tartışmalara rağmen Microsoft, Yapılacaklar platformunu güçlü bir proje yönetimi çözümüne dönüştürmeyi başardı. To Do ile, süt toplama gibi küçük görevleri takip etmenize ve karmaşık geliştirme projelerini yönetmenize olanak tanıyan, kullanımı kolay bir düzenleyici elde edersiniz.

Microsoft To Do'yu öğrenmesi oldukça kolaydır ve onunla bir projeyi yönetmek beş adıma kadar iner:

1. Günlerinize görevler ekleyin.
2. Yeni yapılacaklar listeleri oluşturun.
3. Önce en önemli görevlerinizi yapın.
4. Ekip üyeleriyle işbirliği yapın.
5. Uygulama entegrasyonlarından yararlanın.

Yapılacaklar yazılımında olmadan yaşayamayacağınız tek özellik nedir? Aşağıdaki yorumlar bölümünde düşüncelerinizi bizimle paylaşın!

Makale küçük resmi: Liliia_A / Shutterstock.com