Microsoft To Do: ภาพรวมพื้นฐาน & รีวิว

เป็นเวลานานแล้วที่ Wunderlist เป็นแอปที่ต้องทำโดยพฤตินัยสำหรับผู้ที่ชื่นชอบการทำงานจำนวนมาก เนื่องจาก Microsoft ซื้อแอปนี้ แอปจึงถูกยกเลิกไปอย่างน่าเสียดาย ทุกวันนี้ ฟีเจอร์ที่ดีที่สุดมีอยู่ใน Microsoft To Do ซึ่งเพิ่มฟังก์ชันใหม่มากมายในตัวของมันเอง

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีที่ Wunderlist กลายมาเป็น Microsoft To Do จากนั้นเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน "ใหม่" ทำงานอย่างไร

ไปกันเถอะ!

ประวัติของ Microsoft To Do

เช่นเดียวกับโครงการต่างๆ ของ Microsoft ที่ต้องทำ To Do เริ่มต้นด้วยการซื้อกิจการ ในปี 2015 Microsoft ได้ซื้อนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่อยู่เบื้องหลัง Wunderlist ด้วยมูลค่าที่ไม่เปิดเผยระหว่าง 100-200 ล้านเหรียญ

เมื่อถึงตอนนั้น Wunderlist ก็อยู่มาได้ประมาณสี่ปีแล้ว และเป็นหนึ่งในแอพสิ่งที่ต้องทำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด:

สองสามปีที่ผ่านมา Microsoft ได้เก็บ Wunderlist ไว้ ผลักดันการอัปเดตและบำรุงรักษาบริการ พร้อมกันนี้ก็เริ่มพัฒนาบนแพลตฟอร์มสิ่งที่ต้องทำของตัวเองราวๆ ปี 2017

ประมาณห้าปีหลังจากการขายครั้งแรก ในที่สุด Wunderlist ก็ปิดตัวลงอย่างถาวรในวันที่ 6 พฤษภาคม 2020 หากคุณยังคงใช้แอปอยู่ รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะไม่ซิงค์อีกต่อไป

โชคดีที่ไม่มีปัญหาการขาดแคลนแอปที่ต้องทำหากคุณอยู่ในตลาดสำหรับการเปลี่ยน ซึ่งรวมถึง Microsoft To Do ในระหว่างการพัฒนา Microsoft พยายามทำให้แอปรู้สึกเหมือน Wunderlist เพื่อดึงดูดผู้ใช้ให้เปลี่ยน:

ทุกวันนี้ Microsoft To Do ได้รับการขัดเกลาเหมือน Wunderlist และมีคุณสมบัติใหม่ๆ มากมายที่อาจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการจัดการโครงการของคุณให้ดียิ่งขึ้น

Microsoft To Do สามารถช่วยให้คุณจัดการวันของคุณให้ดีขึ้นได้อย่างไร (ใน 5 ขั้นตอน)

Microsoft To Do พร้อมใช้งานบน Android, iOS, macOS และ Windows สิ่งเดียวที่คุณต้องใช้แพลตฟอร์มนี้คือบัญชี Microsoft สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มงานในวันของคุณ

ทันทีที่คุณเข้าสู่ระบบ To Do แพลตฟอร์มจะแสดงงานทั้งหมดที่คุณมีในการวางแผนของคุณ เพื่อให้สิ่งต่างๆ เป็นระเบียบ สิ่งที่ต้องทำประกอบด้วยรายการเริ่มต้นห้ารายการ ซึ่งรวมถึง วันของฉัน สำคัญ วางแผน มอบหมายให้คุณ และ งาน :

รายการเหล่านี้มีความทับซ้อนกันมากมาย เรามาเริ่มกันที่ Tasks กัน ที่นี่ คุณจะเห็นสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดในรายการของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเป้าหมายระยะยาวหรือระยะสั้น ในการเพิ่มรายการลงในรายการ ให้คลิกที่ Add a task และป้อนชื่อให้กับรายการนั้น

สมมติว่าคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุม Zoom พรุ่งนี้:

หากคุณคลิกที่งาน คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดลงไปได้ ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ การแบ่งงานออกเป็นขั้นตอน การตั้งค่าการเตือน การระบุวันครบกำหนด การจดบันทึก และการแนบไฟล์

สำหรับตัวอย่างการประชุม Zoom เราจะเพิ่มวันครบกำหนดของ "พรุ่งนี้" ให้กับงาน:

การแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนสามารถช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าความรับผิดชอบของคุณจะเสร็จสมบูรณ์อย่างเต็มที่ ขั้นตอนที่หนึ่งในตัวอย่างของเราคือกำหนดเวลาการโทรใน Zoom ตามด้วยแชร์ลิงก์กับผู้เข้าร่วมทั้งหมด:

เนื่องจากขั้นตอนเหล่านี้ครบกำหนดในวันนี้ คุณอาจเพิ่มงานในรายการ วันของฉัน :

ตามชื่อของมัน รายการ วันของฉัน ช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณต้องทำในวันที่ระบุ เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกที่วงกลมข้างชื่อเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์:

คุณมักจะใช้เวลามากในการข้ามไปมาระหว่างรายการ งาน และ วันของฉัน เพื่อจัดการทุกอย่างที่ต้องทำ หากคุณต้องการจัดกำหนดการงานล่วงหน้า คุณสามารถใช้รายการที่ วางแผนไว้ เพื่อช่วยคุณติดตามความรับผิดชอบที่คุณไม่จำเป็นต้องกังวลชั่วขณะหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม รายการเหล่านี้เป็นเพียงรายการพื้นฐานที่ Microsoft To Do รวมอยู่ในกล่อง หากคุณต้องการจัดระเบียบงานให้ดียิ่งขึ้น การสร้างงานของคุณเองอาจเป็นประโยชน์

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำและกลุ่มใหม่

ด้วย Microsoft To Do คุณสามารถตั้งค่ารายการได้มากเท่าที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้ To Do เพื่อช่วยคุณจัดการปริมาณงานของคุณที่งานของคุณ รวมถึงงานที่ต้องทำให้เสร็จรอบๆ บ้านของคุณ

ในกรณีนั้น คุณควรสร้างรายการสำหรับงานส่วนตัวด้วย ด้วยวิธีนี้ คุณจะอยู่เหนือทุกด้านของปฏิทินได้โดยใช้แพลตฟอร์มเดียว

ในการสร้างรายการ ให้คลิกที่ตัวเลือก New List ภายใต้ Tasks และป้อนชื่อให้กับรายการ เช่น Personal Tasks :

หากคุณสังเกตดีๆ จะมีปุ่มอยู่ถัดจากตัวเลือกในการสร้างรายการใหม่ ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่ากลุ่มได้ คุณสามารถใช้กลุ่มเพื่อจัดระเบียบรายการเพิ่มเติม คุณลักษณะนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเล่นกลหลายโครงการพร้อมกัน ดังในตัวอย่างนี้:

เมื่อคุณตั้งค่าแอปด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูโปรเจ็กต์ของคุณจากสามมุมที่แตกต่างกัน Groups จะให้ภาพรวมภาพรวมของสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ รายการเฉพาะจะช่วยให้คุณติดตามขั้นตอนแต่ละขั้นตอนที่คุณต้องทำให้เสร็จ และ รายการ My Day จะแสดงรายการเร่งด่วนที่สุดในกำหนดการของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: จัดการงานที่สำคัญที่สุดของคุณก่อน

ในขั้นตอนนี้ โดยทั่วไปแล้ว คุณจะรู้ทุกสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มใช้ To Do อย่างไรก็ตาม มีคุณลักษณะเพิ่มเติมสองสามอย่างที่คุณไม่ควรพลาด หนึ่งในนั้นกำลังทำเครื่องหมายงานที่สำคัญว่า "สำคัญ" เพื่อให้ปรากฏในรายการที่เกี่ยวข้อง:

คุณสามารถเพิ่มงานลงในรายการ สำคัญ ได้โดยตรง หรือคุณสามารถคลิกที่ไอคอนรูปดาวถัดจากงานใดๆ ในรายการอื่นเพื่อเพิ่มลงในสิ่งที่ต้องทำที่สำคัญของคุณ:

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีการทับซ้อนกันมากมายระหว่างรายการสิ่งที่ต้องทำเริ่มต้น แนวคิดก็คือคุณควรสลับไปมาระหว่างรายการต่างๆ ตลอดทั้งวัน เพื่อไม่ให้พลาดอะไรไป

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทบทวนรายการ งาน ของคุณ จากที่นั่น คุณสามารถเพิ่มรายการที่มีวันครบกำหนดที่จะมาถึงใน My Day และทำเครื่องหมายสิ่งที่สำคัญว่าสำคัญ เมื่อสิ้นสุดวัน ทุกอย่างใน รายการ My Day ของ คุณควรเสร็จสมบูรณ์ และคุณสามารถเริ่มต้นวันถัดไปด้วยกระดานชนวนที่สะอาด

ขั้นตอนที่ 4: ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Wunderlist คือคุณสามารถแบ่งปันรายการกับผู้ใช้รายอื่นและงานการซิงค์ได้ โชคดีที่ฟีเจอร์นี้ถูกส่งต่อไปยัง Microsoft To Do

คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้รายอื่นในรายการของคุณโดยคลิกขวาที่ชื่อและเลือก แบ่งปันรายการ :

ป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิกรายใหม่ของคุณและสิ่งที่ต้องทำจะส่งคำเชิญไปยังรายการของคุณ จากนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกในการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในรายการเมื่อคุณเปิดแผงรายละเอียด:

งานที่ผู้อื่นมอบหมายให้คุณจะปรากฏในรายการเริ่มต้นที่ มอบหมายให้คุณ เช่นกัน:

สำหรับบางคน คุณลักษณะนี้อาจทำให้ Microsoft To Do เป็นทางเลือกที่ทำงานได้แทนแอปการจัดการโครงการ เช่น Trello หรือ Asana

ขั้นตอนที่ 5: ใช้ประโยชน์จากการผสานรวมแอพ

บางทีข้อได้เปรียบหลักของ To Do over Wunderlist ก็คือมันทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft ได้อย่างลงตัว ซึ่งรวมถึง Outlook, Cortana, Flow และ Planner

ตัวอย่างเช่น หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Outlook โดยใช้บัญชีเดียวกับที่คุณใช้สำหรับ Microsoft To Do คุณจะสามารถตรวจสอบงานของคุณจากภายในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ:

แม้ว่าจะมีการทำงานร่วมกันกับเครื่องมืออื่นๆ มากมาย หากคุณอยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft อย่างลึกซึ้ง แต่ To Do ก็ทำงานได้ดีพอเพียงในตัวเอง หากคุณใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่นหรือแอปการจัดการโครงการ To Do ยังสามารถช่วยคุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการหยิบ

บทสรุป

แม้จะมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการเข้าซื้อกิจการของ Wunderlist แต่ Microsoft ก็สามารถสร้างแพลตฟอร์ม To Do ให้เป็นโซลูชันการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพได้ ด้วย To Do คุณจะได้รับออแกไนเซอร์ที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณติดตามงานเล็กๆ น้อยๆ เช่น การเก็บน้ำนม รวมถึงจัดการโครงการพัฒนาที่ซับซ้อน

Microsoft To Do นั้นเรียนรู้ได้ง่ายพอสมควร และการจัดการโปรเจ็กต์ด้วยขั้นตอนดังกล่าวมีขั้นตอนเหลือเพียงห้าขั้นตอน:

1. เพิ่มงานให้กับวันของคุณ
2. ตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำใหม่
3. จัดการงานที่สำคัญที่สุดของคุณก่อน
4. ทำงานร่วมกับสมาชิกในทีม
5. ใช้ประโยชน์จากการรวมแอพ

ฟีเจอร์เดียวที่คุณขาดไม่ได้ในซอฟต์แวร์สิ่งที่ต้องทำคืออะไร? แบ่งปันความคิดของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความโดย Liliia_A / shutterstock.com