Microsoft To Do: o prezentare generală de bază și o recenzie

Pentru o lungă perioadă de timp, Wunderlist a fost de facto aplicația de făcut pentru mulți pasionați de productivitate. De când Microsoft a cumpărat aplicația, din păcate a fost întreruptă. În zilele noastre, cele mai bune caracteristici ale sale sunt disponibile în Microsoft To Do, care adaugă o mulțime de noi funcționalități proprii.

În acest articol, vom vorbi despre modul în care Wunderlist a devenit Microsoft To Do. Apoi vă vom arăta cum funcționează „noua” aplicație de productivitate în acțiune.

Să ajungem la asta!

Istoria Microsoft de făcut

Așa cum fac multe proiecte Microsoft, To Do a început cu o achiziție. În 2015, Microsoft a cumpărat dezvoltatorii din spatele Wunderlist pentru o sumă nedivulgată cuprinsă între 100 și 200 de milioane de dolari.

Până atunci, Wunderlist exista de aproximativ patru ani și era una dintre cele mai lustruite și populare aplicații de făcut de pe piață:

Timp de câțiva ani, Microsoft a păstrat Wunderlist, împingând actualizările și menținând serviciile. În același timp, a început dezvoltarea pe propria sa platformă de sarcini în jurul anului 2017.

La aproximativ cinci ani de la vânzarea inițială, Wunderlist a închis definitiv definitiv pe 6 mai 2020. Dacă folosiți în continuare aplicația, listele de sarcini nu se vor mai sincroniza.

Din fericire, nu există lipsă de aplicații de rezolvat dintre care să alegeți dacă sunteți pe piață pentru un înlocuitor, inclusiv Microsoft To Do. În timpul dezvoltării sale, Microsoft a căutat în mod activ să facă aplicația să se simtă ca Wunderlist pentru a-și atrage utilizatorii să facă schimbarea:

În zilele noastre, Microsoft To Do este la fel de lustruit ca Wunderlist și include multe funcții noi care vă pot simplifica și mai mult productivitatea și gestionarea proiectelor.

Cum poate face Microsoft să vă ajute să vă gestionați mai bine zilele (în 5 pași)

Microsoft To Do este disponibil pe Android, iOS, macOS și Windows. Singurul lucru de care aveți nevoie pentru a utiliza platforma este un cont Microsoft. Pentru acest tutorial, vom folosi versiunea desktop.

Pasul 1: Adăugați activități în zilele dvs.

De îndată ce vă conectați la To Do, platforma va afișa toate sarcinile pe care le aveți în planificator. Pentru a menține lucrurile organizate, A face include cinci liste implicite, care includ Ziua mea , Important , Planificat , Atribuit și Sarcini :

Există o mulțime de suprapuneri între aceste liste, așa că să începem cu Sarcini . Aici veți vedea toate sarcinile pe listă, indiferent dacă sunt obiective pe termen lung sau pe termen scurt. Pentru a adăuga un element la listă, faceți clic pe Adăugați o sarcină și introduceți un nume pentru aceasta.

Să presupunem, de exemplu, că doriți să programați o întâlnire Zoom mâine:

Dacă faceți clic pe o sarcină, puteți adăuga detalii la aceasta. Opțiunile includ împărțirea sarcinilor în pași, setarea mementourilor, specificarea termenelor scadente, notarea și atașarea fișierelor.

Pentru exemplul nostru de întâlnire Zoom, vom adăuga o dată de scadență „Mâine” la sarcină:

Descompunerea sarcinilor în pași vă poate ajuta să vă asigurați că responsabilitățile dvs. sunt îndeplinite la maximum. Primul pas din exemplul nostru ar fi programarea unui apel în Zoom, urmat de partajarea legăturii sale cu toți participanții:

Întrucât acești pași sunt așteptați astăzi, puteți adăuga sarcina la lista Ziua mea :

După cum sugerează și numele, lista dvs. de Ziua mea vă ajută să țineți evidența lucrurilor pe care trebuie să le faceți la o anumită dată. Când ați terminat o sarcină, puteți face clic pe cercul de lângă numele acesteia pentru a o marca ca fiind finalizată:

Probabil că veți petrece mult timp sărind între listele de Sarcini și Ziua mea pentru a gestiona tot ce trebuie să faceți. Dacă doriți să programați sarcini cu mult timp în avans, puteți utiliza și lista Planificată pentru a vă ajuta să urmăriți responsabilitățile de care nu trebuie să vă faceți griji pentru o vreme.

Cu toate acestea, acestea sunt doar listele de bază pe care Microsoft To Do le include din cutie. Dacă doriți să vă organizați munca și mai departe, poate fi util să vă creați propria.

Pasul 2: configurați liste și grupuri de sarcini noi

Cu Microsoft To Do, puteți configura câte liste doriți. De exemplu, poate doriți să utilizați To Do pentru a vă ajuta să vă gestionați volumul de muncă la locul de muncă, precum și sarcinile care trebuie îndeplinite în jurul casei.

În acest caz, este o idee inteligentă să creați și o listă doar pentru sarcini personale. În acest fel, puteți rămâne la curent cu toate aspectele calendarului dvs. utilizând o singură platformă.

Pentru a crea o listă, faceți clic pe opțiunea Listă nouă sub Sarcini și introduceți un nume pentru aceasta, cum ar fi Sarcini personale :

Dacă vă uitați atent, există un buton chiar lângă opțiunea de a crea liste noi, care vă permite să configurați grupuri. Puteți utiliza grupuri pentru a organiza în continuare listele. Această caracteristică este ideală dacă jonglați cu mai multe proiecte simultan, ca în acest exemplu:

Când configurați aplicația în acest fel, puteți privi proiectele dvs. din trei unghiuri diferite. Grupurile vă vor oferi o imagine de ansamblu a ceea ce trebuie realizat, listele specifice vă vor ajuta să urmăriți pașii individuali pe care trebuie să îi parcurgeți, iar lista dvs. de Ziua mea vă va arăta cele mai presante puncte de pe agenda dvs.

Pasul 3: abordați mai întâi cele mai importante sarcini

În acest stadiu, știți practic tot ce aveți nevoie pentru a începe să utilizați To Do. Cu toate acestea, există câteva funcții suplimentare pe care nu ar trebui să le pierdeți. Una dintre ele este marcarea sarcinilor critice drept „importante”, astfel încât acestea să apară pe lista corespunzătoare:

Puteți adăuga sarcini direct în lista Important . Alternativ, puteți face clic pe pictograma stea de lângă orice activitate dintr-o altă listă pentru ao adăuga la sarcinile critice:

După cum am menționat anterior, există o mulțime de suprapuneri între listele de sarcini implicite de făcut. Ideea este că ar trebui să comutați înainte și înapoi între liste pe parcursul zilei, astfel încât să nu ratați nimic.

De exemplu, vă puteți începe ziua examinând lista de activități . De acolo, puteți adăuga articole cu date scadente viitoare în Ziua mea și puteți marca orice element critic ca important. Până la sfârșitul zilei, totul din lista Ziua mea ar trebui să fie completă și puteți începe ziua următoare cu o ardezie curată.

Pasul 4: Colaborați cu membrii echipei

Unul dintre principalele avantaje ale Wunderlist a fost că puteți partaja liste cu alți utilizatori și puteți sincroniza sarcinile. Din fericire, această caracteristică a fost transferată în Microsoft To Do.

Puteți adăuga alți utilizatori la lista dvs. făcând clic dreapta pe numele acesteia și selectând Partajare listă :

Introduceți adresa de e-mail a noului membru al listei și To Do le va trimite o invitație la lista dvs. Apoi veți vedea opțiunea de a atribui sarcini membrilor listei atunci când deschideți panoul de detalii:

Sarcinile pe care ți le-au atribuit alții vor apărea și în lista prestabilită Atribuit ție :

Pentru unii, această caracteristică ar putea face din Microsoft To Do o alternativă viabilă la aplicațiile de gestionare a proiectelor precum Trello sau Asana.

Pasul 5: profitați de integrările aplicațiilor

Poate că principalul avantaj al To Do față de Wunderlist este că se integrează perfect cu alte câteva instrumente Microsoft. Acestea includ Outlook, Cortana, Flow și Planner.

De exemplu, dacă vă conectați la Outlook utilizând același cont pe care îl utilizați pentru Microsoft To Do, veți putea să vă revizuiți sarcinile din cadrul clientului dvs. de e-mail:

Deși există o mulțime de sinergie cu alte instrumente dacă sunteți adânc în ecosistemul Microsoft, To Do funcționează suficient de bine pe cont propriu. Dacă utilizați alți clienți de e-mail sau aplicații de gestionare a proiectelor, To Do vă poate ajuta în continuare să vă îmbunătățiți fluxul de lucru. În plus, este destul de ușor de ridicat.

Concluzie

În ciuda controversei din jurul achiziției Wunderlist, Microsoft a reușit să își construiască platforma To Do într-o soluție puternică de gestionare a proiectelor. Cu To Do, veți obține un organizator ușor de utilizat, care vă permite să urmăriți sarcinile mici, cum ar fi preluarea laptelui, precum și gestionarea proiectelor complexe de dezvoltare.

Microsoft To Do este destul de ușor de învățat și gestionarea unui proiect cu acesta se reduce la cinci pași:

1. Adăugați sarcini zilelor voastre.
2. Configurați noi liste de sarcini.
3. Abordează-ți mai întâi cele mai importante sarcini.
4. Colaborați cu membrii echipei.
5. Profitați de integrările aplicațiilor.

Care este singura caracteristică pe care nu o poți trăi fără un software de rezolvat? Împărtășiți-vă gândurile cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de Liliia_A / shutterstock.com