Microsoft To Do: 기본 개요 및 검토

오랫동안 Wunderlist는 많은 생산성 매니아를 위한 사실상의 할 일 앱이었습니다. Microsoft가 앱을 구입한 이후로 불행히도 중단되었습니다. 오늘날 최고의 기능은 자체적으로 많은 새로운 기능을 추가하는 Microsoft To Do에 있습니다.

이 기사에서는 Wunderlist가 어떻게 Microsoft To Do가 되었는지에 대해 이야기할 것입니다. 그런 다음 "새로운" 생산성 앱이 어떻게 작동하는지 보여드리겠습니다.

가자!

Microsoft To Do의 역사

많은 Microsoft 프로젝트가 그렇듯이 To Do는 인수로 시작되었습니다. 2015년에 Microsoft는 Wunderlist의 개발자를 1억~2억 달러에 비공개 금액으로 인수했습니다.

그때까지 Wunderlist는 약 4년 동안 출시되었으며 시장에서 가장 세련되고 인기 있는 할 일 앱 중 하나였습니다.

몇 년 동안 Microsoft는 Wunderlist를 유지하면서 업데이트를 출시하고 서비스를 유지 관리했습니다. 동시에 2017년경에 자체 할 일 플랫폼 개발을 시작했습니다.

최초 판매 후 약 5년 후 Wunderlist는 마침내 2020년 5월 6일에 종료되었습니다. 아직 앱을 사용하고 있다면 할 일 목록이 더 이상 동기화되지 않습니다.

다행히 시장에 나와 있는 경우 Microsoft To Do를 포함하여 선택할 수 있는 할 일 앱이 부족하지 않습니다. 개발 중에 Microsoft는 사용자가 전환하도록 유도하기 위해 앱이 Wunderlist처럼 느껴지도록 적극적으로 노력했습니다.

오늘날 Microsoft To Do는 Wunderlist만큼 세련되었으며 생산성과 프로젝트 관리를 더욱 간소화할 수 있는 많은 새로운 기능을 포함하고 있습니다.

Microsoft To Do가 귀하의 하루를 더 효율적으로 관리하는 방법(5단계)

Microsoft To Do는 Android, iOS, macOS 및 Windows에서 사용할 수 있습니다. 플랫폼을 사용하는 데 필요한 유일한 것은 Microsoft 계정입니다. 이 자습서에서는 데스크톱 버전을 사용합니다.

1단계: 작업 추가

To Do에 로그인하자마자 플랫폼은 플래너에 있는 모든 작업을 표시합니다. 일을 체계적으로 유지하기 위해 To Do에는 My Day , Important , Planned , Assigned to you 및 Tasks 를 포함하는 5개의 기본 목록이 포함 되어 있습니다 .

이 목록 사이에는 겹치는 부분이 많으므로 Tasks 부터 시작하겠습니다. 여기에서 장기 목표이든 단기 목표이든 목록에 있는 모든 할 일을 볼 수 있습니다. 목록에 항목을 추가하려면 작업 추가를 클릭하고 이름을 입력합니다.

예를 들어 내일 Zoom 회의를 예약하려고 한다고 가정해 보겠습니다.

작업을 클릭하면 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 옵션에는 작업을 단계로 나누기, 미리 알림 설정, 기한 지정, 메모 작성 및 파일 첨부가 포함됩니다.

Zoom 회의 예의 경우 작업에 "내일"의 마감 날짜를 추가합니다.

작업을 단계로 나누면 책임을 최대한 완수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 예의 1단계는 Zoom에서 통화를 예약한 다음 모든 참석자와 링크를 공유하는 것입니다.

이러한 단계는 오늘 마감되므로 My Day 목록에 작업을 추가할 수도 있습니다.

이름에서 알 수 있듯이 나의 하루 목록은 특정 날짜에 해야 할 일을 추적하는 데 도움이 됩니다. 작업을 완료하면 이름 옆에 있는 원을 클릭하여 완료로 표시할 수 있습니다.

당신은 가능성이 당신이해야 할 모든 것을 관리 할 작업 및 내 일 목록 사이의 시간 점프를 많이 보낼 수 있습니다. 작업을 미리 예약하고 싶다면 계획 목록을 사용하여 한동안 걱정할 필요가 없는 책임을 추적할 수도 있습니다.

그러나 이는 Microsoft To Do에 기본적으로 포함된 기본 목록일 뿐입니다. 작업을 더욱 정리하고 싶다면 자신만의 작업을 만드는 것이 도움이 될 수 있습니다.

2단계: 새로운 할 일 목록 및 그룹 설정

Microsoft To Do를 사용하면 원하는 만큼 목록을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 To Do를 사용하여 직장에서의 작업량과 집에서 완료해야 하는 작업을 관리할 수 있습니다.

이 경우 개인 작업에 대한 목록도 설정하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 단일 플랫폼을 사용하여 캘린더의 모든 측면을 파악할 수 있습니다.

목록을 만들려면 작업 아래의 새 목록 옵션을 클릭하고 개인 작업 과 같은 이름을 입력하십시오.

자세히 보면 새 목록을 만드는 옵션 옆에 그룹을 설정할 수 있는 버튼이 있습니다. 그룹을 사용하여 목록을 추가로 구성할 수 있습니다. 이 기능은 다음 예와 같이 한 번에 여러 프로젝트를 저글링하는 경우에 이상적입니다.

이런 식으로 앱을 설정하면 세 가지 다른 각도에서 프로젝트를 볼 수 있습니다. 그룹은 달성해야 할 사항에 대한 큰 그림 개요를 제공하고, 특정 목록은 완료해야 하는 개별 단계를 추적하는 데 도움이 되며, 나의 하루 목록은 의제에서 가장 시급한 항목을 표시합니다.

3단계: 가장 중요한 작업을 먼저 처리

이 단계에서는 기본적으로 To Do 사용을 시작하는 데 필요한 모든 것을 알고 있습니다. 그러나 놓치지 말아야 할 몇 가지 추가 기능이 있습니다. 그 중 하나는 중요한 작업을 "중요"로 표시하여 해당 목록에 표시되도록 하는 것입니다.

중요 목록에 직접 작업을 추가할 수 있습니다. 또는 다른 목록의 작업 옆에 있는 별표 아이콘을 클릭하여 중요한 할 일에 추가할 수 있습니다.

이전에 언급했듯이 기본 할 일 목록 사이에는 중복되는 부분이 많습니다. 하루 중 아무 것도 놓치지 않도록 목록을 앞뒤로 전환해야 한다는 아이디어입니다.

예를 들어 작업 목록을 검토하여 하루를 시작할 수 있습니다. 여기에서 마감일이 다가오는 항목을 My Day 에 추가하고 중요한 항목을 중요한 것으로 표시할 수 있습니다. 하루가 끝나면 나의 하루 목록에 있는 모든 것이 완료되어야 하며 다음 날을 깨끗한 상태로 시작할 수 있습니다.

4단계: 팀원들과 협업하기

Wunderlist의 주요 장점 중 하나는 다른 사용자와 목록을 공유하고 작업을 동기화할 수 있다는 것입니다. 다행히 이 기능은 Microsoft To Do로 이전되었습니다.

이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목록 공유를 선택하여 다른 사용자를 목록에 추가할 수 있습니다.

새 목록 구성원의 이메일 주소를 입력하면 To Do에서 목록에 대한 초대장을 보냅니다. 그러면 세부정보 패널을 열 때 목록 구성원에게 작업을 할당하는 옵션이 표시됩니다.

다른 사람들이 나에게 할당한 작업은 기본 할당됨 목록에도 나타납니다.

일부의 경우 이 기능은 Microsoft To Do를 Trello 또는 Asana와 같은 프로젝트 관리 앱에 대한 실행 가능한 대안으로 만들 수 있습니다.

5단계: 앱 통합 활용

아마도 Wunderlist에 비해 To Do의 주요 장점은 다른 여러 Microsoft 도구와 원활하게 통합된다는 것입니다. 여기에는 Outlook, Cortana, Flow 및 Planner가 포함됩니다.

예를 들어 Microsoft To Do에 사용하는 것과 동일한 계정을 사용하여 Outlook에 로그인하면 이메일 클라이언트에서 작업을 검토할 수 있습니다.

Microsoft 에코시스템 내부에 있는 경우 다른 도구와 많은 시너지 효과가 있지만 To Do는 그 자체로 충분히 잘 작동합니다. 다른 이메일 클라이언트 또는 프로젝트 관리 앱을 사용하는 경우에도 할 일을 사용하여 워크플로를 개선할 수 있습니다. 게다가 잡기도 꽤 쉽습니다.

결론

Wunderlist의 인수를 둘러싼 논란에도 불구하고 Microsoft는 To Do 플랫폼을 강력한 프로젝트 관리 솔루션으로 구축하는 데 성공했습니다. To Do를 사용하면 우유 따기와 같은 작은 작업을 추적하고 복잡한 개발 프로젝트를 관리할 수 있는 사용하기 쉬운 정리 도구를 얻을 수 있습니다.

Microsoft To Do는 배우기 매우 쉽고 이를 사용한 프로젝트 관리는 5단계로 요약됩니다.

1. 당신의 일에 작업을 추가하십시오.
2. 새 할 일 목록을 설정합니다.
3. 가장 중요한 작업을 먼저 처리하십시오.
4. 팀원들과 협업하세요.
5. 앱 통합을 활용하십시오.

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