Microsoft To Do：基本的な概要とレビュー
公開: 2020-05-28長い間、Wunderlistは多くの生産性愛好家にとって事実上のやることアプリでした。 Microsoftがアプリを購入したため、残念ながら廃止されました。 最近では、その最高の機能がMicrosoft To Doに残っており、独自の新機能が多数追加されています。
この記事では、WunderlistがどのようにしてMicrosoft ToDoになったのかについて説明します。 次に、「新しい」生産性アプリが実際にどのように機能するかを示します。
それを手に入れよう！
マイクロソフトの歴史
多くのMicrosoftプロジェクトがそうであるように、ToDoは買収から始まりました。 2015年、MicrosoftはWunderlistの背後にいる開発者を1億ドルから2億ドルの間の非公開の金額で買収しました。
それまでに、Wunderlistは約4年間存在し、市場で最も洗練された人気のToDoアプリの1つでした。
マイクロソフトは数年間、Wunderlistを維持し、アップデートをプッシュしてサービスを維持していました。 同時に、2017年頃に独自のToDoプラットフォームで開発を開始しました。
最初の販売から約5年後、Wunderlistは2020年5月6日にようやく完全にシャットダウンしました。まだアプリを使用している場合、やることリストは同期されなくなります。
幸いなことに、Microsoft To Doを含め、代替品を求めている場合は、ToDoアプリを選択するのに不足はありません。 Microsoftは、開発中、アプリをWunderlistのように感じさせて、ユーザーに切り替えを促すよう積極的に努めました。
最近、Microsoft To DoはWunderlistと同じように洗練されており、生産性とプロジェクト管理をさらに合理化する可能性のある多くの新機能が含まれています。
Microsoft To Doがあなたの日々をより良く管理するのをどのように助けることができるか（5つのステップで）
Microsoft To Doは、Android、iOS、macOS、およびWindowsで利用できます。 プラットフォームを使用するために必要なのは、Microsoftアカウントだけです。 このチュートリアルでは、デスクトップバージョンを使用します。
ステップ1：あなたの日々にタスクを追加する
To Doにログインするとすぐに、プラットフォームにプランナーにあるすべてのタスクが表示されます。 物事を整理するために、To Doには、 My Day 、 Important 、 Planned 、 Assigned to you 、およびTasksを含む5つのデフォルトリストが含まれています。
これらのリストの間には多くの重複があるので、タスクから始めましょう。 ここでは、長期目標であろうと短期目標であろうと、リストにあるすべてのToDoが表示されます。 リストにアイテムを追加するには、[タスクの追加]をクリックして、その名前を入力します。
たとえば、明日ズーム会議をスケジュールするとします。
タスクをクリックすると、タスクに詳細を追加できます。 オプションには、タスクをステップに分割する、リマインダーを設定する、期日を指定する、メモを作成する、ファイルを添付するなどがあります。
Zoomミーティングの例では、タスクに「明日」の期日を追加します。
タスクをステップに分割すると、責任を最大限に果たすことができます。 この例のステップ1は、Zoomで通話をスケジュールし、そのリンクをすべての参加者と共有することです。
これらの手順は本日が期限であるため、タスクをMyDayリストに追加することもできます。
その名前が示すように、 My Dayリストは、特定の日にしなければならないことを追跡するのに役立ちます。 タスクが完了したら、名前の横にある円をクリックして、タスクに完了のマークを付けることができます。
タスクリストとマイデイリストの間を移動して、必要なすべてのことを管理するのに多くの時間を費やす可能性があります。 事前にタスクをスケジュールしたい場合は、計画リストを使用して、しばらく心配する必要のない責任を追跡することもできます。
ただし、これらはMicrosoft ToDoに含まれている基本的なリストにすぎません。 自分の作品をさらに整理したい場合は、自分で作品を作成すると役立つ場合があります。
ステップ2：ToDoリストとグループを新しく設定する
Microsoft To Doを使用すると、必要な数のリストを設定できます。 たとえば、To Doを使用して、仕事でのワークロードや、家の周りで完了する必要のあるタスクを管理することができます。
その場合、個人的なタスクのためだけにリストを設定することも賢明なアイデアです。 そうすれば、単一のプラットフォームを使用して、カレンダーのすべての側面を把握できます。
リストを作成するには、[タスク]の下の[新しいリスト]オプションをクリックして、[個人タスク]などの名前を入力します。
よく見ると、新しいリストを作成するオプションのすぐ横にボタンがあり、グループを設定できます。 グループを使用して、リストをさらに整理できます。 この機能は、次の例のように、一度に複数のプロジェクトをジャグリングする場合に理想的です。
このようにアプリを設定すると、3つの異なる角度からプロジェクトを見ることができます。 グループは、達成する必要があることの全体像を示し、特定のリストは、完了する必要のある個々のステップを追跡するのに役立ち、 My Dayリストは、議題の中で最も差し迫った項目を示します。
ステップ3：最初に最も重要なタスクに取り組む
この段階では、基本的にToDoの使用を開始するために必要なすべてのことを理解しています。 ただし、見逃してはならない追加機能がいくつかあります。 それらの1つは、重要なタスクを「重要」としてマークして、対応するリストに表示することです。
重要リストにタスクを直接追加できます。 または、別のリストのタスクの横にある星のアイコンをクリックして、重要なタスクに追加することもできます。
前に述べたように、デフォルトのToDoタスクリストの間には多くの重複があります。 アイデアは、何も見逃さないように、1日を通してリストを切り替える必要があるということです。
たとえば、タスクリストを確認して1日を始めることができます。 そこから、期限が迫っているアイテムをMy Dayに追加し、重要なものを重要としてマークすることができます。 1日の終わりまでに、 [マイデイ]リストのすべてが完了し、翌日は白紙の状態で開始できます。
ステップ4：チームメンバーと協力する
Wunderlistの主な利点の1つは、リストを他のユーザーと共有し、タスクを同期できることでした。 幸い、この機能はMicrosoft ToDoに引き継がれました。
名前を右クリックして[リストの共有]を選択すると、他のユーザーをリストに追加できます。
新しいリストメンバーのメールアドレスを入力すると、ToDoがリストへの招待状を送信します。 詳細パネルを開くと、リストメンバーにタスクを割り当てるオプションが表示されます。
他の人が自分に割り当てられたタスクは、あまりにもあなたのリストに割り当てられているデフォルトで表示されます。
一部の人にとって、この機能は、Microsoft ToDoをTrelloやAsanaなどのプロジェクト管理アプリの実行可能な代替手段にする可能性があります。
ステップ5：アプリの統合を活用する
おそらく、Wunderlistに対するTo Doの主な利点は、他のいくつかのMicrosoftツールとシームレスに統合できることです。 これらには、Outlook、Cortana、Flow、およびPlannerが含まれます。
たとえば、Microsoft To Doで使用しているのと同じアカウントを使用してOutlookにサインインすると、電子メールクライアント内からタスクを確認できます。
Microsoftエコシステムの奥深くにいる場合、他のツールとの相乗効果はたくさんありますが、ToDoはそれ自体で十分に機能します。 他のメールクライアントやプロジェクト管理アプリを使用している場合でも、ToDoはワークフローの改善に役立ちます。 さらに、手に取るのはとても簡単です。
結論
Wunderlistの買収をめぐる論争にもかかわらず、MicrosoftはToDoプラットフォームを強力なプロジェクト管理ソリューションに組み込むことに成功しました。 To Doを使用すると、使いやすいオーガナイザーを使用して、ミルクのピックアップなどの小さなタスクを追跡したり、複雑な開発プロジェクトを管理したりできます。
Microsoft To Doは習得が非常に簡単で、それを使用してプロジェクトを管理することは、5つのステップに要約されます。
- あなたの日にタスクを追加します。
- 新しいやることリストを設定します。
- 最初に最も重要なタスクに取り組みます。
- チームメンバーと協力します。
- アプリの統合を活用します。
ToDoソフトウェアなしでは生きていけない機能の1つは何ですか？ 以下のコメントセクションで私たちとあなたの考えを共有してください！
Liliia_A / shutterstock.comによる記事のサムネイル画像