วิธีใช้ Canva Teams ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

Canva Teams เปิดให้บริการมาระยะหนึ่งแล้ว ช่วยให้คุณสามารถมีทีมงานได้ถึง 5 คนในราคาต่ำสุด ซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่สามารถจ้างนักออกแบบได้ ในบทความนี้ เราจะพิจารณาคุณสมบัติหลายอย่างสำหรับการสมัครสมาชิกที่ต่ำที่สุด รวมถึง Branding Kit และเครื่องมือการทำงานร่วมกัน เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่า Canva Teams เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่

คุณสมบัติทีม Canva

Canva เป็นเครื่องมือออกแบบออนไลน์ที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ รุ่น Pro นำสิ่งนี้ไปสู่อีกระดับโดยอนุญาตให้คุณทำงานร่วมกับทีม คุณสามารถแชร์องค์ประกอบการออกแบบและเทมเพลตในขณะที่ทำงานร่วมกันในโครงการ Canva Teams ช่วยให้ทีมของคุณทำงานออกแบบร่วมกันแบบเรียลไทม์

Canva Teams ทำให้ง่ายต่อการคงแบรนด์ด้วยโลโก้ จานสีที่แชร์ได้ และแบบอักษร ด้วยโฟลเดอร์ Canva เนื้อหา ไฟล์ และโปรเจ็กต์ที่ใช้ซ้ำได้ทั้งหมดสามารถจัดระเบียบและจัดเก็บไว้ในตำแหน่งเดียวกันได้ สมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้จากทุกอุปกรณ์

การสื่อสารง่ายขึ้น สร้างกลุ่ม โพสต์ความคิดเห็น แท็กสมาชิกในทีม เสนอแนะ แก้ไขข้อเสนอแนะ และแบ่งปันการออกแบบ เชิญสมาชิกในทีมและเลือกระดับการเข้าถึง คุณสามารถทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้

คุณสมบัติหลัก ได้แก่ :

• ชุดแบรนด์
• ปรับขนาดเวทย์มนตร์, ลบพื้นหลัง, แอนิเมชั่น
• โฟลเดอร์ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB ช่วยให้คุณจัดระเบียบเนื้อหาได้
• เนื้อหาพรีเมียมฟรี – รูปภาพ วิดีโอ และองค์ประกอบกราฟิกมากกว่า 75 ล้านรายการ แบบอักษร 3000 แบบ และเทมเพลตมากกว่า 420,000 แบบ
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

Canva Pro เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีม เรียนรู้ได้ง่ายและมีฟีเจอร์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังมากมายในการสร้างเนื้อหาที่เป็นภาพ และมีวิดีโอสั้น ๆ เพื่อฝึกฝน ทำให้ง่ายต่อการฝึกอบรมสมาชิกในทีมโดยไม่ต้องมีหลักสูตรที่กว้างขวางและยาก พวกเขาไม่จำเป็นต้องเรียนรู้เครื่องมือการออกแบบที่มีราคาแพงและซับซ้อน

คุณลักษณะของชุดแบรนด์

แพลตฟอร์ม Canva Pro มีชุดแบรนด์สากลที่คุณจะเก็บโลโก้ สี และแบบอักษรของแบรนด์ของคุณ สมาชิกในทีมของคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Brand Kit นี้ ดังนั้นการออกแบบของบริษัทของคุณจึงยังคงความสม่ำเสมอ สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมการสร้างแบรนด์ได้มากขึ้นและทำให้กราฟิกของคุณดูเป็นมืออาชีพ

คุณสมบัติรวมถึง:

• ตั้งค่าสีแบรนด์ของคุณ
• เลือกตระกูลแบบอักษรของคุณ
• เลือกและอัปโหลดภาพของคุณ
• อัปโหลดโลโก้ของคุณ
• สร้างเทมเพลตสำหรับโซเชียลมีเดีย อีเมล บล็อกโพสต์ ฯลฯ

ใช้กราฟิกซ้ำ

ช่วยให้คุณสามารถบันทึกสี รูปภาพ แบบอักษร และโลโก้ของแบรนด์ แล้วนำไปใช้กับเทมเพลตของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและทำให้แบรนด์ของคุณมีความสม่ำเสมอ สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงกราฟิกได้ ดังนั้นทุกคนจึงสามารถใช้สี ฟอนต์ และอื่นๆ ที่เหมือนกันได้

ปรับขนาดตามแพลตฟอร์ม

ไม่ควรแชร์รูปภาพขนาดเดียวกันบนแพลตฟอร์มโซเชียลทั้งหมดของคุณ รูปภาพจะถูกครอบตัดอย่างไม่ถูกต้องและดูไม่เป็นมืออาชีพ ซึ่งมักจะหมายถึงการสร้างภาพใหม่สำหรับแต่ละแพลตฟอร์มแยกกัน

ให้ใช้คุณสมบัติ Magic Resize เพื่อสร้างรูปภาพในขนาดที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติสำหรับแพลตฟอร์มโซเชียลทั้งหมดของคุณ หากต้องการเปลี่ยนขนาดของรูปภาพ ให้ใช้เครื่องมือปรับขนาด ทำให้ง่ายต่อการสร้างมิติข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับเว็บไซต์ จดหมายข่าว แพลตฟอร์มโซเชียล ฯลฯ

เลือกตัวเลือก ปรับขนาด ในเมนูแล้วเลือกขนาดหรือแพลตฟอร์มที่จะปรับขนาดรูปภาพเป็น คลิก คัดลอกและปรับขนาด

รูปภาพจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติ กราฟิกและพื้นหลังได้รับการปรับให้พอดีกับขนาดใหม่

บันทึกเทมเพลต

เทมเพลตช่วยให้คุณไม่ต้องออกแบบใหม่หรือสร้างการออกแบบเดียวกันสำหรับรูปภาพเด่น รูปภาพโซเชียลมีเดีย จดหมายข่าว งานนำเสนอ ฯลฯ สมาชิกในทีมทุกคนสามารถใช้เทมเพลตได้ ดังนั้นทุกคนจึงเริ่มต้นด้วยการออกแบบที่สอดคล้องกัน เทมเพลตช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณเริ่มต้นและช่วยให้คุณรักษาองค์ประกอบการออกแบบของคุณให้เป็นมาตรฐาน

ในการสร้างเทมเพลต เพียงแค่สร้างการออกแบบแล้วเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต การดำเนินการนี้จะใช้เวลาสองสามขั้นตอนในตัวแก้ไข คลิกจุดสามจุดที่มุมขวาบน ค้นหา เทมเพลต ในฟิลด์ที่มีป้ายกำกับว่า คุณต้องการเผยแพร่อย่างไร แล้วเลือก เทมเพลต ในโปรแกรมดูรูปภาพ เพียงคลิก บันทึกเป็นเทมเพลต

เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ แล้วคลิก ย้ายที่นี่

ถัดไป คลิก เผยแพร่เทมเพลต

จะปรากฏโดยอัตโนมัติในแท็บ การออกแบบทั้งหมดของคุณ เพื่อให้ทีมใช้งานได้

จัดระเบียบรูปภาพ

สร้างโฟลเดอร์สำหรับรูปภาพเพื่อแยกเนื้อหาสำหรับโปรเจ็กต์เฉพาะ ทำให้ค้นหาทั้งคุณและทีมได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังป้องกันไม่ให้สมาชิกในทีมใช้เนื้อหาที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจหากมีไฟล์ให้เลือกหลายเวอร์ชัน เครื่องมือการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณแชร์โฟลเดอร์กับสมาชิกในทีมของคุณ หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ให้คลิกปุ่มทางด้านขวา

ตั้งชื่อโฟลเดอร์และเลือกทีมหรือสมาชิกที่คุณต้องการแชร์ด้วย คุณสามารถระบุว่าสามารถแก้ไขได้หรือไม่

การสร้างชุดแบรนด์

การสร้างชุดแบรนด์เป็นเรื่องง่าย เลือก Brand Kit ในเมนู แล้วคุณจะเห็นพื้นที่สำหรับโลโก้ สี และแบบอักษรของคุณ

อัปโหลดโลโก้ของคุณ จากนั้น คุณจะเห็นชุดจุดทางด้านขวาที่ให้คุณแยกจานสี ดาวน์โหลดไฟล์ หรือลบออก

Branded Colors จะ เปิดเครื่องมือเลือกสี ใช้ตัวเลือกหรือป้อนรหัสฐานสิบหกสำหรับสีของคุณ เพิ่มสีได้มากเท่าที่คุณต้องการและตั้งชื่อจานสี คุณยังสามารถแก้ไขหรือลบสีหรือจานสีได้

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือในการเพิ่มและค้นหาจานสี ค้นหาตามชื่อ เลือกจานสีที่สร้างไว้ล่วงหน้า หรือเพิ่มจานสีที่กำหนดเอง

สำหรับแบบอักษรที่มีตราสินค้า ให้เลือกประเภทของแบบอักษรที่คุณต้องการระบุระหว่างหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย และเนื้อหา ซึ่งจะเปิดกล่องที่คุณสามารถค้นหาแบบอักษร เลือกขนาด และเลือกตัวหนาและตัวเอียง คุณยังสามารถอัปโหลดแบบอักษร

มันแสดงชื่อฟอนต์และให้คุณแก้ไขได้ ฉันคลิกที่ไอคอนแก้ไขสำหรับแบบอักษรแรก

สมาชิกในทีมจะสามารถเข้าถึงโลโก้ จานสี และแบบอักษรในชุดแบรนด์ได้ พวกเขาจะสามารถแก้ไขได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการเข้าถึงที่คุณให้ไว้

ตอนนี้ สีและองค์ประกอบอื่นๆ จากชุดแบรนด์ของคุณจะปรากฏขึ้นในที่ที่สามารถใช้ได้ ตัวอย่างนี้แสดง จานสีหลัก ของฉันและ จานสี Deep Blue ที่ฉันเพิ่มไปยัง Brand Kit ของฉัน

เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

Canva Pro ทำให้การทำงานร่วมกันกับทีมเป็นเรื่องง่าย เครื่องมือการทำงานร่วมกันช่วยประสานทีมเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันและดูการเปลี่ยนแปลงในแบบเรียลไทม์ วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้คุณส่งไฟล์ไปมาเพื่อแก้ไข ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

คุณสมบัติหลัก ได้แก่ :

• สร้างระดับผู้ใช้สำหรับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน
• ผู้ทำงานร่วมกันสามารถสลับระหว่างทีมได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้มีประโยชน์หากมีคนอยู่ในหลายทีม
• เพิ่มความคิดเห็นในการออกแบบ ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นได้
• ศูนย์การแจ้งเตือนทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น สมาชิกในทีมจะได้รับแจ้งเมื่อมีการแท็ก เมื่อมีการร้องขอการอนุมัติ หรือเมื่อมีการแชร์ไฟล์ใหม่

เชิญสมาชิกในทีม

ง่ายที่จะเชิญสมาชิกในทีม เพียงคลิกที่ชื่อทีมของคุณแล้วเลือก ผู้คน ซึ่งจะมีลิงก์สำหรับส่งให้คุณ หรือคุณสามารถป้อนอีเมลเพื่อเชิญพวกเขาจากหน้าจอนี้ คุณสามารถเลือกระดับการอนุญาตได้เมื่อคุณส่งคำเชิญ เลือกระหว่างผู้ดูแลระบบ ผู้ออกแบบเทมเพลต และสมาชิก มีคำอธิบายสำหรับแต่ละรายการ ดังนั้นคุณจะรู้ว่าพวกเขาเข้าถึงอะไรได้บ้าง คุณสามารถเปลี่ยนระดับการอนุญาตได้ตลอดเวลา สมาชิกยังคงมีบัญชีส่วนตัวและสามารถเปลี่ยนแปลงระหว่างบัญชีของตนหรือบัญชีของทีมได้

การแชร์ไฟล์

เมื่อคุณสร้างไฟล์ คุณสามารถแชร์กับทีมและให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือเพียงแค่ดูไฟล์ เลือก แชร์ ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ เลือกทีมที่คุณต้องการแชร์ด้วย จากนั้นเลือกสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้

กลุ่ม

คุณสามารถสร้างกลุ่มกับสมาชิกในทีมเพื่อช่วยแยกโครงการออกจากกัน เลือกทีมของคุณในเมนู คลิก Groups และเลือก Create a Group

ตั้งชื่อกลุ่มและเพิ่มสมาชิกของคุณ คุณสามารถเพิ่มลงในช่องผู้ดูแลระบบหรือช่องสมาชิก

ขณะนี้กลุ่มนี้สามารถทำงานร่วมกันในโครงการเป็นกลุ่มที่แยกจากกันภายในทีม

แสดงความคิดเห็น

การแสดงความคิดเห็นเป็นเรื่องง่าย เลือกจุดสามจุดบนรูปภาพหรือองค์ประกอบ จากนั้นคลิก ความคิดเห็นและชอบ

ป้อนความคิดเห็นของคุณลงในช่องเช่นเดียวกับแพลตฟอร์มโซเชียลอื่นๆ คุณยังสามารถแท็กสมาชิกในทีม เช่น เนื้อหา แก้ไขเนื้อหา และใช้เป็นเทมเพลตได้

การเรียนรู้

Canva มีการฝึกอบรมมากมาย เช่น หลักสูตร บทช่วยสอน และบล็อกโพสต์ มี 17 หลักสูตรสำหรับ Canva Pro เป็นวิดีโอ YouTube ที่ใช้เวลาดูไม่ถึงนาที มีความช่วยเหลือมากมาย

คุณจะเห็นวิดีโอในแท็บ Pro ของเครื่องมือแก้ไข การเลือกวิดีโอจะเปิดขึ้นในรูปแบบโมดอลและมีคำแนะนำสั้นๆ และลิงก์ไปยังบทช่วยสอนอื่นๆ

ราคาทีม Canva

Canva Pro สำหรับสมาชิกในทีม 5 คนคือ $12.95 ต่อเดือน หากเรียกเก็บเงินเป็นรายเดือน และ $119.40 หากชำระเป็นรายปี ประกอบด้วย Brand Kit, Magic Resize, เทมเพลต 420,000 แบบ, รูปภาพ, วิดีโอ, เสียง และกราฟิก 75 ล้านรายการที่ใช้งานได้ฟรี และพื้นที่เก็บข้อมูล 100GB คุณสามารถกำหนดเวลาเนื้อหาโซเชียลมีเดียของคุณเป็น 7 แพลตฟอร์ม

จบความคิด

นั่นคือรูปลักษณ์ของเราที่ Canva Teams มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้การสื่อสารและการออกแบบมีประสิทธิผลมากขึ้น ใช้งานง่าย แต่มีบางครั้งที่ดูเหมือนว่าจะมีขั้นตอนเกินความจำเป็น มีวิดีโอมากมายที่จะแสดงให้ผู้ใช้เห็นถึงวิธีการทำงานหลัก ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมอย่างละเอียด ประกอบด้วยทรัพยากรระดับพรีเมียมมากมายเพื่อใช้กับโครงการของคุณ มีจำนวนมากที่นี่สำหรับเงิน Canva Teams เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับครีเอทีฟโฆษณาในการทำงานร่วมกันและสร้างภาพคุณภาพสูงสำหรับเว็บไซต์ โซเชียลเน็ตเวิร์ก และอื่นๆ

เราต้องการได้ยินจากคุณ คุณเคยลอง Canva Teams แล้วหรือยัง? แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น

ภาพเด่นผ่าน Art Alex / shutterstock.com