Cum să profitați la maximum de echipele Canva

Canva Teams există de ceva vreme. Vă permite să aveți o echipă de până la 5 persoane la cel mai mic preț, ceea ce îl face o alegere excelentă pentru întreprinderile mici care nu își permit să angajeze un designer. În acest articol, vom analiza mai multe funcții pentru cel mai mic abonament, inclusiv setul de branding și instrumentele de colaborare, pentru a vă ajuta să decideți dacă Canva Teams este o alegere bună pentru afacerea dvs.

Caracteristici Canva Teams

Canva este un instrument de design online simplu și puternic. Versiunea Pro duce acest lucru la nivelul următor, permițându-vă să colaborați cu o echipă. Puteți partaja elemente de design și șabloane în timp ce colaborați la proiecte. Canva Teams permite echipei dvs. să lucreze împreună la design-uri în timp real.

Canva Teams face mai ușor să rămâneți pe marcă cu logo-uri, palete de culori care pot fi distribuite și fonturi. Cu Canva Folders, toate materialele, fișierele și proiectele reutilizabile pot fi organizate și stocate în aceeași locație. Membrii echipei dvs. pot accesa acest dosar de pe orice dispozitiv.

Comunicarea este simplificată. Creați grupuri, postați comentarii, etichetați membrii echipei, faceți sugestii, rezolvați sugestii și distribuiți modele. Invitați membrii echipei și alegeți nivelul lor de acces. Puteți lucra pe orice dispozitiv.

Principalele caracteristici includ:

• Kit de marcă
• Redimensionare magică, eliminare a fundalului, animații
• Dosarele cu spațiu de stocare de 100 GB vă ajută să vă organizați conținutul.
• Conținut premium gratuit - peste 75 de milioane de fotografii, videoclipuri și elemente grafice, 3000 de fonturi și peste 420.000 de șabloane.
• Instrumente de colaborare

Canva Pro este ideal pentru echipe. Este ușor de învățat și are o mulțime de funcții simple, dar puternice, pentru a crea conținut vizual și include videoclipuri scurte pentru a le instrui. Acest lucru facilitează formarea membrilor echipei fără a fi nevoie de cursuri ample și dificile. Nu vor trebui să învețe instrumente de proiectare scumpe și complexe.

Caracteristicile kitului de marcă

Platforma Canva Pro are un kit universal de marcă, unde vă veți păstra siglele, culorile și fonturile de marcă. Membrii echipei dvs. au acces la acest kit de marcă, astfel încât proiectele companiei dvs. vor rămâne coerente. Acest lucru vă oferă mai mult control asupra brandingului și face ca grafica dvs. să pară profesională.

Caracteristicile includ:

• Configurați culorile de marcă.
• Selectați familiile de fonturi.
• Alegeți și încărcați imaginile.
• Încărcați sigla.
• Creați șabloane pentru social media, e-mail, postări de blog etc.

Reutilizați grafica

Vă permite să salvați culorile, imaginile, fonturile și sigla dvs. de marcă și apoi să le aplicați șabloanelor dvs. cu doar câteva clicuri. Acest lucru economisește timp și menține brandingul constant. Membrii echipei au acces la grafică, astfel încât toată lumea poate folosi aceleași culori, fonturi etc.

Redimensionați pe baza platformei

Nu este o idee bună să partajați imagini de aceeași dimensiune pe toate platformele dvs. sociale. Imaginile vor fi decupate incorect și vor arăta neprofesioniste. Aceasta înseamnă de obicei crearea unei imagini noi pentru fiecare platformă individual.

În schimb, utilizați funcția Redimensionare magică pentru a crea automat imagini în dimensiunile corecte pentru toate platformele dvs. sociale. Pentru a modifica dimensiunile imaginilor dvs., utilizați instrumentul Redimensionare. Acest lucru face ușor să creați dimensiuni personalizate pentru site-ul dvs., buletine informative, platforme sociale etc.

Selectați opțiunea Redimensionare din meniu și apoi alegeți dimensiunea sau platformele pentru a redimensiona imaginea. Faceți clic pe Copiere și redimensionare .

Imaginea este redimensionată automat. Grafica și fundalul sunt ajustate pentru a se potrivi noii dimensiuni.

Salvați șabloanele

Șabloanele vă împiedică să reproiectați sau să recreați același design pentru imaginile dvs. prezentate, imaginile de pe rețelele sociale, buletine informative, prezentări etc. Toți membrii echipei pot utiliza șabloanele, astfel încât toată lumea începe cu un design consistent. Șabloanele oferă membrilor echipei dvs. un avans și vă ajută să vă mențineți elementele de design standardizate.

Pentru a crea un șablon, pur și simplu creați un design și apoi selectați Salvare ca șablon . Acest lucru necesită câțiva pași în editor. Faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus, căutați Șablon în câmpul etichetat Cum ați dori să publicați? , apoi selectați Șablon . În vizualizatorul de imagini, faceți clic pe Salvare ca șablon .

Alegeți folderul în care doriți să îl salvați sau creați un folder nou și faceți clic pe Mutați aici .

Apoi, faceți clic pe Publicați șablonul .

Va apărea automat în fila Toate proiectele dvs., pentru ca echipa să o folosească.

Păstrați imaginile organizate

Creați dosare pentru imagini pentru a păstra separat conținutul pentru anumite proiecte. Acest lucru face mai ușor de găsit atât pentru dvs., cât și pentru echipa dvs. Acest lucru împiedică, de asemenea, membrii echipei să utilizeze în mod accidental materiale greșite dacă există mai multe versiuni de fișiere din care să alegeți. Instrumentul de colaborare vă permite să partajați dosarele cu membrii echipei dvs. Pentru a crea un folder nou, faceți clic pe butonul din dreapta.

Denumiți folderul și selectați echipa sau membrii cu care doriți să îl distribuiți. Puteți specifica dacă pot edita.

Crearea unui kit de marcă

Crearea unui kit de marcă este simplă. Selectați Brand Kit din meniu și veți vedea zone pentru sigla, culorile și fonturile dvs.

Încărcați sigla. Apoi, veți vedea un set de puncte în dreapta care vă permite să extrageți paleta de culori, să descărcați fișierul sau să îl ștergeți.

Branded Colors deschide un selector de culori. Utilizați selectorul sau introduceți codul hexagonal pentru culorile dvs. Adăugați câte culori doriți și dați un nume paletei. De asemenea, puteți edita sau șterge culorile sau paleta.

De asemenea, are un instrument pentru a adăuga și descoperi palete de culori. Căutați după nume, selectați palete premade sau adăugați o paletă personalizată.

Pentru fonturile de marcă, selectați tipul de font pe care doriți să îl specificați între Heading, Subheading și Body. Aceasta deschide o casetă în care puteți căuta fonturi, alege dimensiunea și alegeți bold și cursiv. De asemenea, puteți încărca fonturi.

Afișează numele fonturilor și vă permite să le editați. Am făcut clic pe pictograma de editare pentru primul font.

Membrii echipei vor avea acum acces la siglele, paletele de culori și fonturile din setul de mărci. Dacă le pot edita sau nu, va depinde de accesul pe care vi l-ați acordat.

Acum, culorile și alte elemente din setul dvs. de marcă vor apărea acolo unde pot fi utilizate. Acest exemplu arată paleta mea principală și paleta Deep Blue pe care le-am adăugat la setul meu de mărci.

Instrumente de colaborare

Canva Pro facilitează colaborarea cu o echipă. Instrumentele de colaborare ajută la sincronizarea echipei, astfel încât să poată lucra împreună și să vadă schimbările în timp real. Acest lucru vă împiedică să trimiteți fișiere înainte și înapoi pentru editări, ceea ce este ideal pentru lucrătorii la distanță.

Principalele caracteristici includ:

• Creați niveluri de utilizator pentru diferiți membri ai echipei.
• Colaboratorii pot comuta cu ușurință între echipe. Acest lucru este util dacă cineva face parte din mai multe echipe.
• Adăugați comentarii la modele. Acest lucru permite membrilor echipei să lase feedback.
• Centrul de notificări face comunicarea mai eficientă. Membrii echipei sunt anunțați când au fost etichetați, când este solicitată aprobarea sau când sunt partajate fișiere noi.

Invitarea membrilor echipei

Este ușor să invitați membrii echipei. Doar faceți clic pe numele echipei dvs. și selectați Persoane . Acest lucru vă va oferi un link pentru a le trimite sau puteți introduce adresa de e-mail a acestora pentru a-i invita din acest ecran. Puteți alege nivelul permisiunii lor pe măsură ce trimiteți invitația. Alegeți între administrator, șablon și membru. O descriere este dată pentru fiecare, astfel încât să știți la ce au acces. Puteți modifica oricând nivelul permisiunii acestora. Membrii încă mai au conturile lor personale și se pot schimba între contul lor sau contul echipei.

Partajarea fișierelor

Când creați un fișier, îl puteți partaja cu echipa și le puteți acorda permisiunea de a edita sau doar de a vizualiza fișierul. Selectați Partajare în partea de sus a ecranului, alegeți echipa cu care doriți să partajați și apoi alegeți ce pot face.

Grupuri

Puteți crea grupuri cu membrii echipei dvs. pentru a ajuta la menținerea proiectelor separate. Selectați echipa din meniu, faceți clic pe Grupuri și selectați Creați un grup .

Dă grupului un nume și adaugă-ți membrii. Le puteți adăuga în câmpul de administrator sau în câmpul pentru membri.

Acest grup poate colabora acum la proiecte ca un grup separat în cadrul echipei.

Comentând

Comentariile sunt simple. Selectați cele trei puncte de pe o imagine sau un element și apoi faceți clic pe Comentariu și apreciere .

Introduceți comentariile dvs. în câmp ca orice platformă socială. De asemenea, puteți eticheta membrii echipei, cum ar fi conținutul, edita conținutul și îl puteți folosi ca șablon.

Învăţare

Canva are o mulțime de instruire disponibilă, cum ar fi cursuri, tutoriale și postări pe blog. 17 dintre cursuri sunt dedicate Canva Pro. Sunt videoclipuri de pe YouTube care durează mai puțin de un minut pentru a le viziona. Există o mulțime de ajutor.

Veți vedea, de asemenea, videoclipurile în fila Pro a editorului. Selectarea unui videoclip îl deschide într-un mod și include instrucțiuni scurte și linkuri către alte tutoriale.

Prețuri pentru echipele Canva

Canva Pro pentru 5 membri ai echipei este de 12,95 USD pe lună dacă este facturat lunar și 119,40 USD dacă este facturat anual. Include kitul de marcă, Magic Resize, 420.000 de șabloane, 75 de milioane de fotografii, videoclipuri, audio și grafică gratuite și 100 GB de stocare. Puteți programa conținutul social media pe 7 platforme.

Gânduri de sfârșit

Aceasta este privirea noastră către Canva Teams. Există o mulțime de instrumente care ajută la comunicarea și proiectarea să devină mai productive. Este ușor de utilizat, dar există momente în care pare să aibă mai mulți pași decât este necesar. Există o mulțime de videoclipuri pentru a le arăta utilizatorilor cum să îndeplinească principalele sarcini, deci nu necesită o pregătire extinsă. Include o mulțime de resurse premium de utilizat cu proiectele dvs. Sunt multe aici pentru bani. Canva Teams este un instrument excelent pentru creativi pentru a colabora și a produce imagini de înaltă calitate pentru site-uri web, rețele sociale și multe altele.

Vrem sa auzim de la tine. Ați încercat Canva Teams? Spuneți-ne despre experiența dvs. în comentarii.

Imagine prezentată prin Art Alex / shutterstock.com