如何充分利用 Canva 團隊

Canva Teams 已經存在一段時間了。 它允許您以最低的價格擁有最多 5 人的團隊，這使其成為無法負擔聘請設計師的小型企業的絕佳選擇。 在本文中，我們將介紹最低訂閱費的幾個功能，包括品牌工具包和協作工具，以幫助您確定 Canva Teams 是否適合您的業務。

Canva 團隊功能

Canva 是一個簡單而強大的在線設計工具。 Pro 版本允許您與團隊協作，將其提升到一個新的水平。 您可以在協作處理項目的同時共享設計元素和模板。 Canva Teams 可讓您的團隊實時協同設計。

Canva Teams 通過徽標、可共享的調色板和字體輕鬆保持品牌形象。 使用 Canva 文件夾，所有可重複使用的資產、文件和項目都可以組織並存儲在同一位置。 您的團隊成員可以在任何設備上訪問此文件夾。

通信被簡化。 創建群組、發表評論、標記團隊成員、提出建議、解決建議和共享設計。 邀請團隊成員並選擇他們的訪問級別。 您可以在任何設備上工作。

主要特點包括：

• 品牌套件
• 魔術調整大小，背景去除器，動畫
• 具有 100GB 存儲空間的文件夾可幫助您整理內容。
• 免費優質內容 – 超過 7500 萬張照片、視頻和圖形元素、3000 種字體和超過 420,000 個模板。
• 協作工具

Canva Pro 是團隊的理想選擇。 它易於學習，並具有許多簡單而強大的功能來創建視覺內容，並包含用於訓練它們的短視頻。 這使得培訓團隊成員變得容易，而不必參加廣泛而困難的課程。 他們不需要學習昂貴且複雜的設計工具。

品牌套件功能

Canva Pro 平台有一個通用品牌工具包，您可以在其中保留您的品牌徽標、顏色和字體。 您的團隊成員可以訪問此品牌套件，因此您公司的設計將保持一致。 這使您可以更好地控製品牌，並使您的圖形看起來很專業。

功能包括：

• 設置您的品牌顏色。
• 選擇您的字體系列。
• 選擇並上傳您的圖片。
• 上傳您的徽標。
• 為社交媒體、電子郵件、博客文章等創建模板。

重用圖形

它允許您保存品牌顏色、圖像、字體和徽標，然後只需單擊幾下即可將它們應用到您的模板中。 這可以節省時間並使您的品牌保持一致。 團隊成員可以訪問圖形，因此每個人都可以使用相同的顏色、字體等。

根據平台調整大小

在所有社交平台上共享相同大小的圖像並不是一個好主意。 圖像將被錯誤地裁剪，看起來不專業。 這通常意味著分別為每個平台創建一個新映像。

相反，使用 Magic Resize 功能為您的所有社交平台自動創建正確尺寸的圖像。 要更改圖像的尺寸，請使用調整大小工具。 這使得為您的網站、時事通訊、社交平台等創建自定義維度變得容易。

在菜單中選擇調整大小選項，然後選擇要調整圖像大小的大小或平台。 單擊複製並調整大小。

圖像會自動調整大小。 調整圖形和背景以適應新尺寸。

保存模板

模板使您不必為特色圖片、社交媒體圖片、時事通訊、演示文稿等重新設計或重新創建相同的設計。所有團隊成員都可以使用模板，因此每個人都可以從一致的設計開始。 模板為您的團隊成員提供了一個良好的開端，並幫助您保持設計元素的標準化。

要創建模板，只需創建一個設計，然後選擇另存為模板。 這需要在編輯器中執行幾個步驟。 單擊右上角的三個點，在標記為如何發布？的字段中搜索模板。 ，然後選擇模板。 在圖像查看器中，只需單擊另存為模板。

選擇要保存的文件夾或創建一個新文件夾，然後單擊“移至此處” 。

接下來，單擊發布模板。

它將自動出現在您的所有設計選項卡中供團隊使用。

保持圖像井井有條

為圖像創建文件夾以將特定項目的內容分開。 這使您和您的團隊更容易找到。 如果有多個版本的文件可供選擇，這也可以防止團隊成員意外使用錯誤的資產。 協作工具可讓您與團隊成員共享文件夾。 要創建新文件夾，請單擊右側的按鈕。

命名文件夾並選擇要與之共享的團隊或成員。 您可以指定他們是否可以編輯。

創建品牌套件

創建品牌套件很簡單。 在菜單中選擇Brand Kit ，您將看到徽標、顏色和字體區域。

上傳您的徽標。 然後，您會在右側看到一組點，可讓您提取調色板、下載文件或將其刪除。

Branded Colors打開一個顏色選擇器。 使用選擇器或輸入顏色的十六進制代碼。 添加任意數量的顏色並為調色板命名。 您還可以編輯或刪除顏色或調色板。

它還具有添加和發現調色板的工具。 按名稱搜索、選擇預製調色板或添加自定義調色板。

對於品牌字體，選擇要在標題、副標題和正文之間指定的字體類型。 這將打開一個框，您可以在其中搜索字體、選擇大小以及選擇粗體和斜體。 您還可以上傳字體。

它顯示字體的名稱並允許您編輯它們。 我點擊了第一種字體的編輯圖標。

團隊成員現在可以訪問品牌工具包中的徽標、調色板和字體。 他們是否可以編輯它們將取決於您授予他們的訪問權限。

現在，您的品牌工具包中的顏色和其他元素將出現在可以使用的位置。 此示例顯示了我添加到 Brand Kit 的Main 調色板和Deep Blue 調色板。

協作工具

Canva Pro 可以輕鬆與團隊協作。 協作工具有助於使團隊同步，以便他們可以一起工作並實時查看更改。 這可以防止您來回發送文件進行編輯，這對於遠程工作者來說是理想的選擇。

主要特點包括：

• 為不同的團隊成員創建用戶級別。
• 協作者可以輕鬆地在團隊之間切換。 如果有人在多個團隊中，這會很有幫助。
• 為設計添加註釋。 這允許團隊成員留下反饋。
• 通知中心使溝通更有效。 當團隊成員被標記、請求批准或共享新文件時，他們會收到通知。

邀請團隊成員

邀請團隊成員很容易。 只需單擊您團隊的名稱並選擇People 。 這將為您提供發送他們的鏈接，或者您可以輸入他們的電子郵件以從此屏幕邀請他們。 您可以在發送邀請時選擇他們的權限級別。 在管理員、模板設計者和成員之間進行選擇。 每個人都有一個描述，所以你會知道他們可以訪問什麼。 您可以隨時更改他們的權限級別。 成員仍然擁有他們的個人帳戶，他們可以在他們的帳戶或團隊帳戶之間進行更改。

共享文件

創建文件時，您可以與團隊共享並授予他們編輯或查看文件的權限。 選擇屏幕頂部的共享，選擇您要與之共享的團隊，然後選擇他們可以執行的操作。

團體

您可以與團隊成員一起創建組，以幫助將項目分開。 在菜單中選擇您的團隊，點擊Groups ，然後選擇Create a Group 。

為該組命名並添加您的成員。 您可以將它們添加到管理字段或成員字段。

該小組現在可以作為團隊內的一個單獨小組在項目上進行協作。

評論

評論很簡單。 選擇圖像或元素上的三個點，然後單擊“評論和喜歡” 。

像任何社交平台一樣在該字段中輸入您的評論。 您還可以標記團隊成員，例如內容、編輯內容並將其用作模板。

學習

Canva 提供大量培訓，例如課程、教程和博客文章。 其中 17 門課程專門針對 Canva Pro。 它們是觀看時間不到一分鐘的 YouTube 視頻。 有很多幫助。

您還將在編輯器的 Pro 選項卡中看到視頻。 選擇一個視頻會以模式打開它，並包含簡短的說明和其他教程的鏈接。

Canva 團隊定價

5 個團隊成員的 Canva Pro 每月收費 12.95 美元，按年收費則為 119.40 美元。 它包括 Brand Kit、Magic Resize、420,000 個模板、7500 萬張免費使用的照片、視頻、音頻和圖形，以及 100GB 的存儲空間。 您可以將社交媒體內容安排到 7 個平台。

結束的想法

這就是我們對 Canva Teams 的看法。 有很多工具可以幫助提高溝通和設計的效率。 它很容易使用，但有時它似乎有比需要更多的步驟。 有很多視頻可以向用戶展示如何完成主要任務，因此不需要大量培訓。 它包括許多可用於您的項目的優質資源。 這裡有很多錢。 Canva Teams 是一個出色的工具，可供創意人員協作並為網站、社交網絡等製作高質量的視覺效果。

我們希望聽到您的意見。 您是否嘗試過 Canva 團隊？ 請在評論中告訴我們您的體驗。

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