Come ottenere il massimo da Canva Teams

Canva Teams è in circolazione da un po'. Ti consente di avere un team fino a 5 persone al prezzo più basso, il che lo rende un'ottima scelta per le piccole imprese che non possono permettersi di assumere un designer. In questo articolo, esamineremo diverse funzionalità per l'abbonamento più basso, inclusi il kit di branding e gli strumenti di collaborazione, per aiutarti a decidere se Canva Teams è una buona scelta per la tua azienda.

Funzionalità di Canva Teams

Canva è uno strumento di progettazione online semplice e potente. La versione Pro porta questo al livello successivo consentendoti di collaborare con un team. Puoi condividere elementi di design e modelli mentre collabori ai progetti. Canva Teams consente al tuo team di lavorare insieme sui progetti in tempo reale.

Canva Teams semplifica il mantenimento del marchio con loghi, tavolozze di colori condivisibili e caratteri. Con Canva Folders, tutte le risorse, i file e i progetti riutilizzabili possono essere organizzati e archiviati nella stessa posizione. I membri del tuo team possono accedere a questa cartella su qualsiasi dispositivo.

La comunicazione è semplificata. Crea gruppi, pubblica commenti, tagga i membri del team, formula suggerimenti, risolvi suggerimenti e condividi progetti. Invita i membri del team e scegli il loro livello di accesso. Puoi lavorare su qualsiasi dispositivo.

Le caratteristiche principali includono:

• Kit di marca
• Ridimensionamento magico, rimozione dello sfondo, animazioni
• Le cartelle con 100 GB di spazio di archiviazione ti aiutano a organizzare i tuoi contenuti.
• Contenuti premium gratuiti: oltre 75 milioni di foto, video ed elementi grafici, 3000 caratteri e oltre 420.000 modelli.
• Strumenti di collaborazione

Canva Pro è l'ideale per i team. È facile da imparare e ha molte funzioni semplici ma potenti per creare contenuti visivi e include brevi video per addestrarli. Ciò semplifica la formazione dei membri del team senza dover seguire corsi estesi e difficili. Non avranno bisogno di imparare strumenti di progettazione costosi e complessi.

Caratteristiche del kit di marca

La piattaforma Canva Pro dispone di un Brand Kit universale in cui conserverai i loghi, i colori e i caratteri del tuo marchio. I membri del tuo team hanno accesso a questo Brand Kit, quindi i progetti della tua azienda rimarranno coerenti. Questo ti dà un maggiore controllo sul marchio e rende la tua grafica professionale.

Le caratteristiche includono:

• Imposta i colori del tuo marchio.
• Seleziona le tue famiglie di caratteri.
• Scegli e carica le tue immagini.
• Carica il tuo logo.
• Crea modelli per social media, e-mail, post di blog, ecc.

Riutilizza la grafica

Ti consente di salvare i colori, le immagini, i caratteri e il logo del tuo marchio e quindi applicarli ai tuoi modelli con pochi clic. Ciò consente di risparmiare tempo e mantiene coerente il tuo marchio. I membri del team hanno accesso alla grafica, quindi tutti possono utilizzare gli stessi colori, caratteri, ecc.

Ridimensiona in base alla piattaforma

Non è una buona idea condividere immagini della stessa dimensione su tutte le tue piattaforme social. Le immagini verranno ritagliate in modo errato e non appariranno professionali. Questo di solito significa creare una nuova immagine per ogni piattaforma individualmente.

Utilizza invece la funzione Magic Resize per creare automaticamente immagini nelle dimensioni corrette per tutte le tue piattaforme social. Per modificare le dimensioni delle tue immagini, usa lo strumento Ridimensiona. Ciò semplifica la creazione di dimensioni personalizzate per il tuo sito Web, newsletter, piattaforme social, ecc.

Seleziona l'opzione Ridimensiona nel menu, quindi scegli la dimensione o le piattaforme su cui ridimensionare l'immagine. Fare clic su Copia e ridimensiona .

L'immagine viene ridimensionata automaticamente. La grafica e lo sfondo vengono adattati alle nuove dimensioni.

Salva modelli

I modelli ti impediscono di riprogettare o ricreare lo stesso design per le immagini in primo piano, le immagini dei social media, le newsletter, le presentazioni, ecc. Tutti i membri del team possono utilizzare i modelli, quindi tutti iniziano con un design coerente. I modelli offrono ai membri del tuo team un vantaggio e ti aiutano a mantenere gli elementi di design standardizzati.

Per creare un modello, crea semplicemente un design e poi seleziona Salva come modello . Questo richiede alcuni passaggi nell'editor. Fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra, cerca Modello nel campo etichettato Come desideri pubblicare? e quindi selezionare Modello . Nel visualizzatore di immagini, fai clic su Salva come modello .

Scegli la cartella in cui vuoi salvarlo o crea una nuova cartella e fai clic su Sposta qui .

Quindi, fai clic su Pubblica modello .

Apparirà automaticamente nella scheda Tutti i tuoi progetti per essere utilizzato dal team.

Mantieni le immagini organizzate

Crea cartelle per le immagini per mantenere separato il contenuto di progetti specifici. Ciò rende più facile la ricerca sia per te che per il tuo team. Ciò impedisce anche ai membri del team di utilizzare accidentalmente le risorse sbagliate se sono disponibili più versioni di file tra cui scegliere. Lo strumento di collaborazione ti consente di condividere le cartelle con i membri del tuo team. Per creare una nuova cartella, fare clic sul pulsante a destra.

Assegna un nome alla cartella e seleziona il team o i membri con cui vuoi condividerla. Puoi specificare se possono modificare.

Creazione di un kit di marca

Creare un Brand Kit è semplice. Seleziona Kit marchio nel menu e vedrai le aree per il tuo logo, colori e caratteri.

Carica il tuo logo. Quindi, vedrai una serie di punti a destra che ti consente di estrarre la tavolozza dei colori, scaricare il file o eliminarlo.

Branded Colors apre un selettore di colori. Usa il selettore o inserisci il codice esadecimale per i tuoi colori. Aggiungi tutti i colori che vuoi e dai un nome alla tavolozza. Puoi anche modificare o eliminare i colori o la tavolozza.

Ha anche uno strumento per aggiungere e scoprire tavolozze di colori. Cerca per nome, seleziona tavolozze predefinite o aggiungi una tavolozza personalizzata.

Per i caratteri di marca, seleziona il tipo di carattere che desideri specificare tra Intestazione, Sottotitolo e Corpo. Si apre una finestra in cui è possibile cercare i caratteri, scegliere la dimensione e scegliere il grassetto e il corsivo. Puoi anche caricare i caratteri.

Mostra il nome dei caratteri e ti consente di modificarli. Ho fatto clic sull'icona di modifica per il primo carattere.

I membri del team avranno ora accesso ai loghi, alle tavolozze dei colori e ai caratteri nel Brand Kit. Il fatto che possano modificarli o meno dipenderà dall'accesso che gli hai concesso.

Ora, i colori e altri elementi del tuo Brand Kit appariranno dove possono essere utilizzati. Questo esempio mostra la mia palette Main e la palette Deep Blue che ho aggiunto al mio Brand Kit.

Strumenti di collaborazione

Canva Pro semplifica la collaborazione con un team. Gli strumenti di collaborazione aiutano a sincronizzare il team in modo che possa lavorare insieme e vedere i cambiamenti in tempo reale. Ciò ti impedisce di inviare file avanti e indietro per le modifiche, il che è l'ideale per i lavoratori remoti.

Le caratteristiche principali includono:

• Crea livelli utente per i diversi membri del team.
• I collaboratori possono passare facilmente da un team all'altro. Questo è utile se qualcuno fa parte di più team.
• Aggiungi commenti ai progetti. Ciò consente ai membri del team di lasciare un feedback.
• Il Centro Notifiche rende la comunicazione più efficace. I membri del team vengono avvisati quando sono stati taggati, quando viene richiesta l'approvazione o quando vengono condivisi nuovi file.

Invitare i membri del team

È facile invitare i membri del team. Basta fare clic sul nome della tua squadra e selezionare Persone . Questo ti fornirà un link per inviarli, oppure puoi inserire la loro email per invitarli da questa schermata. Puoi scegliere il loro livello di autorizzazione mentre invii l'invito. Scegli tra Amministratore, Designer modelli e Membro. Viene fornita una descrizione per ognuno, così saprai a cosa hanno accesso. Puoi modificare il loro livello di autorizzazione in qualsiasi momento. I membri hanno ancora i loro account personali e possono cambiare tra il loro account o l'account del team.

Condivisione di file

Quando crei un file, puoi condividerlo con il team e concedere loro l'autorizzazione per modificare o semplicemente visualizzare il file. Seleziona Condividi nella parte superiore dello schermo, scegli la squadra con cui vuoi condividere e quindi scegli cosa possono fare.

Gruppi

Puoi creare gruppi con i membri del tuo team per mantenere separati i progetti. Seleziona la tua squadra nel menu, fai clic su Gruppi e seleziona Crea un gruppo .

Dai un nome al gruppo e aggiungi i tuoi membri. Puoi aggiungerli al campo admin o al campo membro.

Questo gruppo ora può collaborare ai progetti come gruppo separato all'interno del team.

Commentando

Commentare è semplice. Seleziona i tre punti su un'immagine o un elemento, quindi fai clic su Commenta e mi piace .

Inserisci i tuoi commenti nel campo come qualsiasi piattaforma social. Puoi anche taggare i membri del team, come il contenuto, modificare il contenuto e utilizzarlo come modello.

Apprendimento

Canva offre molti corsi di formazione, come corsi, tutorial e post di blog. 17 dei corsi sono dedicati a Canva Pro. Sono video di YouTube che richiedono meno di un minuto per essere guardati. C'è un sacco di aiuto.

Vedrai anche i video nella scheda Pro dell'editor. La selezione di un video lo apre in modo modale e include brevi istruzioni e collegamenti ad altri tutorial.

Prezzi di Canva Teams

Canva Pro per 5 membri del team costa $ 12,95 al mese se fatturato mensilmente e $ 119,40 se fatturato annualmente. Include il Brand Kit, Magic Resize, 420.000 modelli, 75 milioni di foto, video, audio e grafica gratuiti e 100 GB di spazio di archiviazione. Puoi programmare i tuoi contenuti sui social media su 7 piattaforme.

Pensieri finali

Questo è il nostro sguardo su Canva Teams. Ci sono molti strumenti per aiutare a rendere la comunicazione e il design più produttivi. È facile da usare, ma ci sono momenti in cui sembra avere più passaggi del necessario. Ci sono molti video per mostrare agli utenti come eseguire le attività principali, quindi non richiede una formazione approfondita. Include molte risorse premium da utilizzare con i tuoi progetti. C'è molto qui per i soldi. Canva Teams è uno strumento eccellente per consentire ai creativi di collaborare e produrre immagini di alta qualità per siti Web, social network e altro ancora.

Vogliamo sentire da voi. Hai provato Canva Teams? Fateci sapere la vostra esperienza nei commenti.

Immagine in primo piano tramite Art Alex / shutterstock.com