Jak najlepiej wykorzystać zespoły Canva

Zespoły Canva istnieją już od jakiegoś czasu. Pozwala mieć zespół do 5 osób w najniższej cenie, co czyni go doskonałym wyborem dla małych firm, których nie stać na zatrudnienie projektanta. W tym artykule przyjrzymy się kilku funkcjom o najniższej subskrypcji, w tym zestawowi brandingu i narzędziom do współpracy, które pomogą Ci zdecydować, czy serwis Canva Teams to dobry wybór dla Twojej firmy.

Funkcje zespołów Canva

Canva to proste i wydajne narzędzie do projektowania online. Wersja Pro przenosi to na wyższy poziom, umożliwiając współpracę z zespołem. Podczas współpracy nad projektami możesz udostępniać elementy projektu i szablony. Serwis Canva Teams umożliwia zespołowi wspólną pracę nad projektami w czasie rzeczywistym.

Serwis Canva Teams ułatwia utrzymanie marki dzięki logo, udostępnianym paletom kolorów i czcionkom. Dzięki folderom Canva wszystkie zasoby, pliki i projekty wielokrotnego użytku można organizować i przechowywać w tej samej lokalizacji. Członkowie Twojego zespołu mogą uzyskać dostęp do tego folderu na dowolnym urządzeniu.

Komunikacja jest uproszczona. Twórz grupy, publikuj komentarze, oznaczaj członków zespołu, zgłaszaj sugestie, rozwiązuj sugestie i udostępniaj projekty. Zaproś członków zespołu i wybierz ich poziom dostępu. Możesz pracować na dowolnym urządzeniu.

Główne cechy to:

• Zestaw marki
• Magiczna zmiana rozmiaru, usuwanie tła, animacje
• Foldery o pojemności 100 GB ułatwiają porządkowanie zawartości.
• Darmowe treści premium – ponad 75 milionów zdjęć, filmów i elementów graficznych, 3000 czcionek i ponad 420 000 szablonów.
• Narzędzia współpracy

Canva Pro jest idealny dla zespołów. Jest łatwy do nauczenia i zawiera wiele prostych, ale potężnych funkcji do tworzenia treści wizualnych, a także zawiera krótkie filmy wideo do ich szkolenia. Ułatwia to szkolenie członków zespołu bez konieczności odbywania rozległych i trudnych kursów. Nie będą musieli uczyć się drogich i skomplikowanych narzędzi do projektowania.

Funkcje zestawu marki

Platforma Canva Pro zawiera uniwersalny zestaw marki, w którym możesz przechowywać logo marki, kolory i czcionki. Członkowie Twojego zespołu mają dostęp do tego zestawu marki, dzięki czemu projekty Twojej firmy pozostaną spójne. Daje to większą kontrolę nad brandingiem i sprawia, że ​​grafika wygląda profesjonalnie.

Dodatki zawarte:

• Skonfiguruj swoje markowe kolory.
• Wybierz rodziny czcionek.
• Wybierz i prześlij swoje obrazy.
• Prześlij swoje logo.
• Twórz szablony dla mediów społecznościowych, e-maili, postów na blogach itp.

Ponowne użycie grafiki

Umożliwia zapisanie kolorów, obrazów, czcionek i logo marki, a następnie zastosowanie ich do szablonów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Oszczędza to czas i utrzymuje spójność marki. Członkowie zespołu mają dostęp do grafiki, dzięki czemu każdy może używać tych samych kolorów, czcionek itp.

Zmień rozmiar na podstawie platformy

Udostępnianie obrazów o tym samym rozmiarze na wszystkich platformach społecznościowych nie jest dobrym pomysłem. Obrazy będą niewłaściwie przycięte i będą wyglądać nieprofesjonalnie. Zwykle oznacza to tworzenie nowego wizerunku dla każdej platformy z osobna.

Zamiast tego użyj funkcji Magic Resize, aby automatycznie tworzyć obrazy we właściwych rozmiarach dla wszystkich platform społecznościowych. Aby zmienić wymiary obrazów, użyj narzędzia Zmień rozmiar. Ułatwia to tworzenie niestandardowych wymiarów dla Twojej witryny, biuletynów, platform społecznościowych itp.

Wybierz opcję Zmień rozmiar w menu, a następnie wybierz rozmiar lub platformy, na które chcesz zmienić rozmiar obrazu. Kliknij Kopiuj i zmień rozmiar .

Obraz jest automatycznie zmieniany. Grafika i tło są dopasowywane do nowego rozmiaru.

Zapisz szablony

Szablony zapobiegają konieczności przeprojektowywania lub odtwarzania tego samego projektu dla polecanych obrazów, obrazów w mediach społecznościowych, biuletynów, prezentacji itp. Wszyscy członkowie zespołu mogą korzystać z szablonów, więc każdy zaczyna od spójnego projektu. Szablony dają członkom zespołu przewagę i pomagają utrzymać standaryzację elementów projektu.

Aby utworzyć szablon, po prostu utwórz projekt, a następnie wybierz Zapisz jako szablon . To zajmuje kilka kroków w edytorze. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu, wyszukaj Szablon w polu Jak chcesz opublikować? , a następnie wybierz Szablon . W przeglądarce obrazów po prostu kliknij Zapisz jako szablon .

Wybierz folder, w którym chcesz go zapisać, lub utwórz nowy folder i kliknij Przenieś tutaj .

Następnie kliknij Opublikuj szablon .

Automatycznie pojawi się na karcie Wszystkie Twoje projekty , aby zespół mógł z niej korzystać.

Utrzymuj porządek w obrazach

Twórz foldery na obrazy, aby oddzielić zawartość poszczególnych projektów. Ułatwia to znalezienie zarówno Tobie, jak i Twojemu zespołowi. Dzięki temu członkowie zespołu nie mogą przypadkowo użyć niewłaściwych zasobów, jeśli istnieje wiele wersji plików do wyboru. Narzędzie do współpracy umożliwia udostępnianie folderów członkom zespołu. Aby utworzyć nowy folder, kliknij przycisk po prawej stronie.

Nazwij folder i wybierz zespół lub członków, którym chcesz go udostępnić. Możesz określić, czy mogą edytować.

Tworzenie zestawu marki

Tworzenie zestawu marki jest proste. Wybierz Brand Kit w menu, a zobaczysz obszary na logo, kolory i czcionki.

Prześlij swoje logo. Następnie po prawej stronie zobaczysz zestaw kropek, który pozwala wyodrębnić paletę kolorów, pobrać plik lub go usunąć.

Markowe kolory otwiera selektor kolorów. Użyj selektora lub wprowadź kod szesnastkowy dla swoich kolorów. Dodaj tyle kolorów, ile chcesz i nadaj nazwę palecie. Możesz także edytować lub usuwać kolory lub paletę.

Posiada również narzędzie do dodawania i odkrywania palet kolorów. Wyszukaj według nazwy, wybierz gotowe palety lub dodaj niestandardową paletę.

W przypadku czcionek markowych wybierz typ czcionki, który chcesz określić między nagłówkiem, podtytułem i treścią. Spowoduje to otwarcie pola, w którym możesz wyszukać czcionki, wybrać rozmiar oraz wybrać pogrubienie i kursywę. Możesz także przesyłać czcionki.

Pokazuje nazwy czcionek i umożliwia ich edycję. Kliknąłem ikonę edycji pierwszej czcionki.

Członkowie zespołu będą teraz mieli dostęp do logo, palet kolorów i czcionek w Brand Kit. To, czy mogą je edytować, zależy od przyznanego im dostępu.

Teraz kolory i inne elementy z Twojego zestawu marki pojawią się tam, gdzie można ich użyć. Ten przykład pokazuje moją paletę główną i paletę Deep Blue, które dodałem do mojego zestawu marki.

Narzędzia współpracy

Canva Pro ułatwia współpracę z zespołem. Narzędzia do współpracy pomagają zsynchronizować zespół, aby mogli ze sobą współpracować i obserwować zmiany w czasie rzeczywistym. Uniemożliwia to przesyłanie plików tam iz powrotem do edycji, co jest idealne dla pracowników zdalnych.

Główne cechy to:

• Twórz poziomy użytkowników dla różnych członków zespołu.
• Współpracownicy mogą łatwo przełączać się między zespołami. Jest to przydatne, jeśli ktoś jest w kilku zespołach.
• Dodawaj komentarze do projektów. Dzięki temu członkowie zespołu mogą wystawić opinię.
• Centrum powiadomień usprawnia komunikację. Członkowie zespołu są powiadamiani, gdy zostali oznaczeni, gdy zostanie zgłoszona prośba o zatwierdzenie lub udostępnienie nowych plików.

Zapraszanie członków zespołu

Zaproszenie członków zespołu jest łatwe. Po prostu kliknij nazwę swojego zespołu i wybierz Osoby . Dzięki temu otrzymasz link do ich wysłania lub możesz wprowadzić ich adres e-mail, aby ich zaprosić z tego ekranu. Możesz wybrać ich poziom uprawnień podczas wysyłania zaproszenia. Wybierz między administratorem, projektantem szablonów i członkiem. Dla każdego z nich podany jest opis, dzięki czemu będziesz wiedział, do czego mają dostęp. Możesz zmienić ich poziom uprawnień w dowolnym momencie. Członkowie nadal mają swoje konta osobiste i mogą przełączać się między swoim kontem a kontem zespołu.

Udostępnianie plików

Gdy tworzysz plik, możesz udostępnić go zespołowi i nadać mu uprawnienia do edycji lub po prostu wyświetlić plik. Wybierz Udostępnij u góry ekranu, wybierz zespół, któremu chcesz udostępnić, a następnie wybierz, co mogą zrobić.

Grupy

Możesz tworzyć grupy z członkami zespołu, aby pomóc w oddzieleniu projektów. Wybierz swój zespół z menu, kliknij Grupy , a następnie wybierz Utwórz grupę .

Nadaj grupie nazwę i dodaj swoich członków. Możesz dodać je do pola administratora lub pola członka.

Ta grupa może teraz współpracować nad projektami jako oddzielna grupa w zespole.

Komentowanie

Komentowanie jest proste. Wybierz trzy kropki na obrazie lub elemencie, a następnie kliknij opcję Skomentuj i polub .

Wprowadź swoje komentarze w polu jak każda platforma społecznościowa. Możesz także oznaczyć członków zespołu, na przykład zawartość, edytować zawartość i użyć jej jako szablonu.

Uczenie się

W serwisie Canva dostępnych jest wiele szkoleń, takich jak kursy, samouczki i wpisy na blogu. 17 kursów poświęconych jest Canva Pro. To filmy z YouTube, których obejrzenie zajmuje mniej niż minutę. Jest mnóstwo pomocy.

Zobaczysz także filmy na karcie Pro w edytorze. Wybranie filmu otwiera go w trybie modalnym i zawiera krótkie instrukcje oraz łącza do innych samouczków.

Cennik zespołów Canva

Canva Pro dla 5 członków zespołu kosztuje 12,95 USD miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym i 119,40 USD przy rozliczeniu rocznym. Obejmuje Brand Kit, Magic Resize, 420 000 szablonów, 75 milionów zdjęć, filmów, dźwięków i grafik, z których można korzystać bezpłatnie, oraz 100 GB miejsca na dane. Możesz zaplanować swoje treści w mediach społecznościowych na 7 platformach.

Końcowe myśli

Tak wygląda nasze spojrzenie na zespoły Canva. Istnieje wiele narzędzi, które pomagają zwiększyć wydajność komunikacji i projektowania. Jest łatwy w użyciu, ale czasami wydaje się, że zawiera więcej kroków niż jest to potrzebne. Istnieje wiele filmów pokazujących użytkownikom, jak wykonywać główne zadania, więc nie wymaga to intensywnego szkolenia. Zawiera wiele zasobów premium do wykorzystania w projektach. Za te pieniądze jest tu dużo. Canva Teams to doskonałe narzędzie dla twórców do współpracy i tworzenia wysokiej jakości wizualizacji dla stron internetowych, sieci społecznościowych i nie tylko.

Chcemy usłyszeć od Ciebie. Czy wypróbowałeś zespoły Canva? Daj nam znać o swoim doświadczeniu w komentarzach.

Polecane zdjęcie za pośrednictwem Art Alex / shutterstock.com