Canvaチームを最大限に活用する方法

CanvaTeamsはしばらく前から存在しています。 それはあなたが最低価格で最大5人のチームを持つことを可能にします、それはそれをデザイナーを雇う余裕がない中小企業のための素晴らしい選択になります。 この記事では、Canva Teamsがビジネスに適しているかどうかを判断するのに役立つ、ブランディングキットやコラボレーションツールなど、サブスクリプションが最も少ないいくつかの機能について説明します。

Canvaチームの機能

Canvaはシンプルで強力なオンラインデザインツールです。 Proバージョンでは、チームとのコラボレーションを可能にすることで、これを次のレベルに引き上げます。 プロジェクトで共同作業しながら、デザイン要素とテンプレートを共有できます。 Canva Teamsを使用すると、チームはリアルタイムで一緒に設計に取り組むことができます。

Canva Teamsを使用すると、ロゴ、共有可能なカラーパレット、フォントを使用して、ブランドを維持しやすくなります。 Canvaフォルダーを使用すると、再利用可能なすべてのアセット、ファイル、およびプロジェクトを同じ場所に整理して保存できます。 チームメンバーは、どのデバイスからでもこのフォルダーにアクセスできます。

コミュニケーションが簡素化されます。 グループを作成し、コメントを投稿し、チームメンバーにタグを付け、提案を行い、提案を解決し、デザインを共有します。 チームメンバーを招待し、アクセスレベルを選択します。 どのデバイスでも作業できます。

主な機能は次のとおりです。

• ブランドキット
• マジックサイズ変更、背景リムーバー、アニメーション
• 100 GBのストレージを備えたフォルダーは、コンテンツの整理に役立ちます。
• 無料のプレミアムコンテンツ– 7500万を超える写真、ビデオ、グラフィック要素、3000のフォント、420,000を超えるテンプレート。
• コラボレーションツール

CanvaProはチームに最適です。 習得が簡単で、ビジュアルコンテンツを作成するためのシンプルでありながら強力な機能がたくさんあり、それらをトレーニングするための短いビデオが含まれています。 これにより、大規模で難しいコースを受講しなくても、チームメンバーのトレーニングが簡単になります。 彼らは高価で複雑な設計ツールを学ぶ必要はありません。

ブランドキットの特徴

Canva Proプラットフォームには、ブランドのロゴ、色、フォントを保持するユニバーサルブランドキットがあります。 チームメンバーはこのブランドキットにアクセスできるため、会社のデザインは一貫性を保ちます。 これにより、ブランディングをより細かく制御でき、グラフィックをプロフェッショナルに見せることができます。

機能は次のとおりです。

• ブランドカラーを設定します。
• フォントファミリーを選択します。
• 画像を選択してアップロードします。
• ロゴをアップロードします。
• ソーシャルメディア、メール、ブログ投稿などのテンプレートを作成します。

グラフィックを再利用する

ブランドの色、画像、フォント、ロゴを保存し、数回クリックするだけでテンプレートに適用できます。 これにより時間を節約し、ブランディングの一貫性を保つことができます。 チームメンバーはグラフィックにアクセスできるため、誰もが同じ色やフォントなどを使用できます。

プラットフォームに基づいてサイズを変更する

すべてのソーシャルプラットフォームで同じサイズの画像を共有することはお勧めできません。 画像が正しくトリミングされず、プロフェッショナルではないように見えます。 これは通常、プラットフォームごとに個別に新しいイメージを作成することを意味します。

代わりに、Magic Resize機能を使用して、すべてのソーシャルプラットフォームに適したサイズの画像を自動的に作成します。 画像のサイズを変更するには、サイズ変更ツールを使用します。 これにより、Webサイト、ニュースレター、ソーシャルプラットフォームなどのカスタムディメンションを簡単に作成できます。

メニューの[サイズ変更]オプションを選択してから、画像のサイズを変更するサイズまたはプラットフォームを選択します。 [コピーしてサイズを変更]をクリックします。

画像は自動的にサイズ変更されます。 グラフィックと背景は、新しいサイズに合うように調整されます。

テンプレートを保存する

テンプレートを使用すると、注目の画像、ソーシャルメディア画像、ニュースレター、プレゼンテーションなどで同じデザインを再設計または再作成する必要がなくなります。すべてのチームメンバーがテンプレートを使用できるため、全員が一貫したデザインから始めます。 テンプレートを使用すると、チームメンバーはすぐに始められ、設計要素を標準化しておくことができます。

テンプレートを作成するには、デザインを作成してから[テンプレートとして保存]を選択します。 これは、エディターでいくつかの手順を実行します。 右上隅にある3つのドットをクリックし、[どのように公開しますか？]というラベルの付いたフィールドで[テンプレート]を検索します。 、次に[テンプレート]を選択します。 画像ビューアで、[テンプレートとして保存]をクリックするだけです。

保存するフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成して、[ここに移動]をクリックします。

次に、[テンプレートの公開]をクリックします。

チームが使用できるように、[すべてのデザイン]タブに自動的に表示されます。

画像を整理する

画像用のフォルダを作成して、特定のプロジェクトのコンテンツを個別に保持します。 これにより、あなたとあなたのチームの両方が簡単に見つけることができます。 これにより、選択するファイルのバージョンが複数ある場合に、チームメンバーが誤って間違ったアセットを使用することも防止されます。 コラボレーションツールを使用すると、フォルダをチームメンバーと共有できます。 新しいフォルダを作成するには、右側のボタンをクリックします。

フォルダに名前を付け、共有するチームまたはメンバーを選択します。 編集できるかどうかを指定できます。

ブランドキットの作成

ブランドキットの作成は簡単です。 メニューで[ブランドキット]を選択すると、ロゴ、色、フォントの領域が表示されます。

ロゴをアップロードします。 次に、右側に一連のドットが表示され、カラーパレットを抽出したり、ファイルをダウンロードしたり、ファイルを削除したりできます。

Branded Colorsは、カラーピッカーを開きます。 ピッカーを使用するか、色の16進コードを入力します。 必要な数の色を追加し、パレットに名前を付けます。 色やパレットを編集または削除することもできます。

また、カラーパレットを追加および検出するためのツールもあります。 名前で検索するか、既製のパレットを選択するか、カスタムパレットを追加します。

ブランドフォントの場合は、見出し、小見出し、本文から指定するフォントの種類を選択します。 これにより、フォントを検索し、サイズを選択し、太字と斜体を選択できるボックスが開きます。 フォントをアップロードすることもできます。

フォントの名前が表示され、編集できます。 最初のフォントの編集アイコンをクリックしました。

チームメンバーは、ブランドキットのロゴ、カラーパレット、およびフォントにアクセスできるようになります。 彼らがそれらを編集できるかどうかは、あなたが彼らに与えたアクセスに依存します。

これで、ブランドキットの色やその他の要素が、使用できる場所に表示されます。 この例は、メインパレットとブランドキットに追加したディープブルーパレットを示しています。

コラボレーションツール

Canva Proを使用すると、チームとのコラボレーションが簡単になります。 コラボレーションツールを使用すると、チームを同期して、チームが協力して変更をリアルタイムで確認できるようになります。 これにより、編集のためにファイルをやり取りすることができなくなります。これは、リモートワーカーにとって理想的です。

主な機能は次のとおりです。

• さまざまなチームメンバーのユーザーレベルを作成します。
• 共同編集者は、チームを簡単に切り替えることができます。 これは、誰かが複数のチームに所属している場合に役立ちます。
• デザインにコメントを追加します。 これにより、チームメンバーはフィードバックを残すことができます。
• 通知センターはコミュニケーションをより効果的にします。 チームメンバーは、タグが付けられたとき、承認が要求されたとき、または新しいファイルが共有されたときに通知されます。

チームメンバーの招待

チームメンバーを招待するのは簡単です。 チームの名前をクリックして、[人]を選択するだけです。 これにより、送信するためのリンクが提供されます。または、この画面からメールを入力して招待することもできます。 招待状を送信するときに、許可レベルを選択できます。 管理者、テンプレートデザイナ、およびメンバーから選択します。 それぞれに説明が付いているので、彼らが何にアクセスできるかがわかります。 あなたはいつでも彼らの許可レベルを変更することができます。 メンバーはまだ個人アカウントを持っており、アカウントまたはチームアカウントを変更できます。

ファイルの共有

ファイルを作成するときに、チームと共有して、ファイルを編集または表示する権限をチームに与えることができます。 画面上部の[共有]を選択し、共有するチームを選択してから、チームが実行できることを選択します。

グループ

チームメンバーと一緒にグループを作成して、プロジェクトを分離しておくことができます。 メニューでチームを選択し、[グループ]をクリックして、[グループの作成]を選択します。

グループに名前を付けて、メンバーを追加します。 それらをadminフィールドまたはmemberフィールドに追加できます。

このグループは、チーム内の個別のグループとしてプロジェクトで共同作業できるようになりました。

コメント

コメントは簡単です。 画像または要素の3つのドットを選択し、[コメントといいね]をクリックします。

他のソーシャルプラットフォームと同じように、フィールドにコメントを入力します。 また、コンテンツのようにチームメンバーにタグを付け、コンテンツを編集して、テンプレートとして使用することもできます。

学ぶ

Canvaには、コース、チュートリアル、ブログ投稿など、利用可能なトレーニングがたくさんあります。 17のコースはCanvaProに専念しています。 視聴に1分もかからないYouTube動画です。 たくさんの助けがあります。

エディターの[プロ]タブにもビデオが表示されます。 ビデオを選択すると、モーダルでビデオが開き、短い手順と他のチュートリアルへのリンクが含まれます。

Canvaチームの価格

5人のチームメンバーのCanvaProは、毎月請求される場合は月額$ 12.95、毎年請求される場合は$ 119.40です。 ブランドキット、Magic Resize、420,000のテンプレート、7,500万の写真、ビデオ、オーディオ、グラフィックを無料で使用でき、100GBのストレージが含まれています。 ソーシャルメディアコンテンツを7つのプラットフォームにスケジュールできます。

終わりの考え

これがCanvaチームの見方です。 コミュニケーションとデザインの生産性を高めるのに役立つツールはたくさんあります。 使い方は簡単ですが、必要以上のステップがあるように見える場合があります。 主なタスクの実行方法をユーザーに示すビデオがたくさんあるので、大規模なトレーニングは必要ありません。 プロジェクトで使用するプレミアムリソースがたくさん含まれています。 ここにはお金のためにたくさんあります。 Canva Teamsは、クリエイティブがコラボレーションして、ウェブサイトやソーシャルネットワークなどの高品質のビジュアルを作成するための優れたツールです。

我々はあなたから聞きたい。 Canvaチームを試しましたか？ コメントであなたの経験について教えてください。

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