So holst du das Beste aus Canva-Teams heraus

Canva Teams gibt es schon seit einiger Zeit. Es ermöglicht Ihnen, ein Team von bis zu 5 Personen zum niedrigsten Preis zu haben, was es zu einer guten Wahl für kleine Unternehmen macht, die es sich nicht leisten können, einen Designer einzustellen. In diesem Artikel sehen wir uns verschiedene Funktionen für das niedrigste Abonnement an, darunter das Branding-Kit und Tools für die Zusammenarbeit, damit du entscheiden kannst, ob Canva Teams eine gute Wahl für dein Unternehmen ist.

Canva Teams-Funktionen

Canva ist ein einfaches und leistungsstarkes Online-Designtool. Die Pro-Version bringt dies auf die nächste Stufe, indem Sie mit einem Team zusammenarbeiten können. Sie können Designelemente und Vorlagen teilen, während Sie an Projekten zusammenarbeiten. Canva Teams lässt dein Team in Echtzeit gemeinsam an Designs arbeiten.

Canva Teams macht es einfach, mit Logos, gemeinsam nutzbaren Farbpaletten und Schriftarten auf der Marke zu bleiben. Mit Canva-Ordnern können alle wiederverwendbaren Assets, Dateien und Projekte am selben Ort organisiert und gespeichert werden. Ihre Teammitglieder können von jedem Gerät aus auf diesen Ordner zugreifen.

Die Kommunikation wird vereinfacht. Erstellen Sie Gruppen, posten Sie Kommentare, markieren Sie die Teammitglieder, machen Sie Vorschläge, lösen Sie Vorschläge und teilen Sie Designs. Laden Sie Teammitglieder ein und wählen Sie ihre Zugriffsebene. Sie können auf jedem Gerät arbeiten.

Hauptmerkmale sind:

• Marken-Kit
• Magische Größenänderung, Hintergrundentferner, Animationen
• Ordner mit 100 GB Speicherplatz helfen Ihnen, Ihre Inhalte zu organisieren.
• Kostenlose Premium-Inhalte – über 75 Millionen Fotos, Videos und grafische Elemente, 3000 Schriftarten und über 420.000 Vorlagen.
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Canva Pro ist ideal für Teams. Es ist leicht zu erlernen und verfügt über viele einfache, aber leistungsstarke Funktionen zum Erstellen visueller Inhalte und enthält kurze Videos, um sie zu trainieren. Dies macht es einfach, Teammitglieder zu schulen, ohne umfangreiche und schwierige Kurse absolvieren zu müssen. Sie müssen keine teuren und komplexen Designtools erlernen.

Merkmale des Markenkits

Die Canva Pro-Plattform verfügt über ein universelles Marken-Kit, in dem du deine Markenlogos, Farben und Schriftarten aufbewahren kannst. Ihre Teammitglieder haben Zugriff auf dieses Markenkit, damit die Designs Ihres Unternehmens konsistent bleiben. Dies gibt Ihnen mehr Kontrolle über das Branding und lässt Ihre Grafiken professionell aussehen.

Features sind:

• Richten Sie Ihre Markenfarben ein.
• Wählen Sie Ihre Schriftfamilien aus.
• Wählen Sie Ihre Bilder aus und laden Sie sie hoch.
• Laden Sie Ihr Logo hoch.
• Erstellen Sie Vorlagen für soziale Medien, E-Mails, Blog-Posts usw.

Grafiken wiederverwenden

Es ermöglicht Ihnen, Ihre Markenfarben, Bilder, Schriftarten und Logos zu speichern und sie dann mit nur wenigen Klicks auf Ihre Vorlagen anzuwenden. Das spart Zeit und hält Ihr Branding konsistent. Teammitglieder haben Zugriff auf die Grafiken, sodass alle die gleichen Farben, Schriftarten usw. verwenden können.

Größe basierend auf der Plattform ändern

Es ist keine gute Idee, Bilder in der gleichen Größe auf allen Ihren sozialen Plattformen zu teilen. Bilder werden falsch zugeschnitten und sehen unprofessionell aus. Dies bedeutet normalerweise, dass für jede Plattform einzeln ein neues Image erstellt wird.

Verwenden Sie stattdessen die Funktion Magic Resize, um automatisch Bilder in den richtigen Größen für alle Ihre sozialen Plattformen zu erstellen. Um die Abmessungen Ihrer Bilder zu ändern, verwenden Sie das Resize-Tool. Auf diese Weise können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Dimensionen für Ihre Website, Newsletter, soziale Plattformen usw. erstellen.

Wählen Sie die Option Größe ändern im Menü und wählen Sie dann die Größe oder die Plattformen, auf die das Bild skaliert werden soll . Klicken Sie auf Kopieren und Größe ändern .

Das Bild wird automatisch in der Größe angepasst. Die Grafiken und der Hintergrund werden an die neue Größe angepasst.

Vorlagen speichern

Vorlagen verhindern, dass Sie das gleiche Design für Ihre vorgestellten Bilder, Social-Media-Bilder, Newsletter, Präsentationen usw. neu gestalten oder neu erstellen müssen. Alle Teammitglieder können die Vorlagen verwenden, sodass jeder mit einem einheitlichen Design beginnt. Vorlagen verschaffen Ihren Teammitgliedern einen Vorsprung und helfen Ihnen, Ihre Designelemente zu standardisieren.

Um eine Vorlage zu erstellen, erstellen Sie einfach ein Design und wählen Sie dann Als Vorlage speichern . Dies erfordert einige Schritte im Editor. Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, suchen Sie nach Vorlage im Feld Wie möchten Sie veröffentlichen? , und wählen Sie dann Vorlage aus . Klicken Sie im Bildbetrachter einfach auf Als Vorlage speichern .

Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie ihn speichern möchten, oder erstellen Sie einen neuen Ordner und klicken Sie auf Hierher verschieben .

Klicken Sie anschließend auf Vorlage veröffentlichen .

Es wird automatisch auf der Registerkarte Alle Ihre Designs angezeigt, damit das Team sie verwenden kann.

Halten Sie Bilder organisiert

Erstellen Sie Ordner für Bilder, um Inhalte für bestimmte Projekte getrennt zu halten. Dies erleichtert Ihnen und Ihrem Team die Suche. Dies verhindert auch, dass Teammitglieder versehentlich die falschen Assets verwenden, wenn mehrere Dateiversionen zur Auswahl stehen. Mit dem Kollaborationstool können Sie die Ordner mit Ihren Teammitgliedern teilen. Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts.

Benennen Sie den Ordner und wählen Sie das Team oder die Mitglieder aus, mit denen Sie ihn teilen möchten. Sie können angeben, ob sie bearbeiten können.

Erstellen eines Markenkits

Das Erstellen eines Markenkits ist einfach. Wählen Sie im Menü Brand Kit aus und Sie sehen Bereiche für Ihr Logo, Ihre Farben und Schriftarten.

Laden Sie Ihr Logo hoch. Dann sehen Sie rechts eine Reihe von Punkten, mit denen Sie die Farbpalette extrahieren, die Datei herunterladen oder löschen können.

Markenfarben öffnet eine Farbauswahl. Verwenden Sie die Auswahl oder geben Sie den Hex-Code für Ihre Farben ein. Fügen Sie so viele Farben hinzu, wie Sie möchten, und geben Sie der Palette einen Namen. Sie können die Farben oder Palette auch bearbeiten oder löschen.

Es hat auch ein Werkzeug zum Hinzufügen und Entdecken von Farbpaletten. Suchen Sie nach Namen, wählen Sie vorgefertigte Paletten aus oder fügen Sie eine benutzerdefinierte Palette hinzu.

Wählen Sie für Markenschriftarten den Schriftarttyp aus, den Sie zwischen Überschrift, Zwischenüberschrift und Textkörper angeben möchten. Dadurch wird ein Feld geöffnet, in dem Sie nach Schriftarten suchen, die Größe auswählen und Fett und Kursiv auswählen können. Sie können auch Schriftarten hochladen.

Es zeigt den Namen der Schriftarten an und lässt Sie sie bearbeiten. Ich habe auf das Bearbeitungssymbol für die erste Schriftart geklickt.

Teammitglieder haben jetzt Zugriff auf die Logos, Farbpaletten und Schriftarten im Markenkit. Ob sie sie bearbeiten können oder nicht, hängt davon ab, welchen Zugriff Sie ihnen gewährt haben.

Jetzt erscheinen Farben und andere Elemente aus Ihrem Brand Kit dort, wo sie verwendet werden können. Dieses Beispiel zeigt meine Main-Palette und die Deep Blue-Palette , die ich zu meinem Brand Kit hinzugefügt habe.

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Canva Pro erleichtert die Zusammenarbeit mit einem Team. Tools für die Zusammenarbeit helfen, das Team zu synchronisieren, damit es zusammenarbeiten und die Änderungen in Echtzeit sehen kann. Dies verhindert, dass Sie Dateien zur Bearbeitung hin- und herschicken, was ideal für Remote-Mitarbeiter ist.

Hauptmerkmale sind:

• Erstellen Sie Benutzerebenen für verschiedene Teammitglieder.
• Mitarbeiter können problemlos zwischen Teams wechseln. Dies ist hilfreich, wenn jemand in mehreren Teams ist.
• Fügen Sie Kommentare zu Designs hinzu. Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, Feedback zu hinterlassen.
• Die Mitteilungszentrale macht die Kommunikation effektiver. Teammitglieder werden benachrichtigt, wenn sie markiert wurden, wenn eine Genehmigung angefordert wird oder wenn neue Dateien freigegeben werden.

Einladen von Teammitgliedern

Es ist ganz einfach, Teammitglieder einzuladen. Klicken Sie einfach auf den Namen Ihres Teams und wählen Sie Personen aus . Dadurch erhalten Sie einen Link, um sie zu senden, oder Sie können ihre E-Mail-Adresse eingeben, um sie von diesem Bildschirm aus einzuladen. Sie können ihre Berechtigungsstufe beim Senden der Einladung auswählen. Wählen Sie zwischen Admin, Vorlagendesigner und Mitglied. Für jeden wird eine Beschreibung gegeben, damit Sie wissen, worauf sie Zugriff haben. Sie können ihre Berechtigungsstufe jederzeit ändern. Mitglieder haben weiterhin ihre persönlichen Konten und können zwischen ihrem Konto oder dem Teamkonto wechseln.

Dateien teilen

Wenn Sie eine Datei erstellen, können Sie sie für das Team freigeben und ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten oder nur zum Anzeigen der Datei erteilen. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Teilen aus, wählen Sie das Team aus, mit dem Sie teilen möchten, und wählen Sie dann aus, was es tun kann.

Gruppen

Sie können mit Ihren Teammitgliedern Gruppen erstellen, um Projekte getrennt zu halten. Wählen Sie Ihr Team im Menü aus, klicken Sie auf Gruppen und wählen Sie Gruppe erstellen aus .

Geben Sie der Gruppe einen Namen und fügen Sie Ihre Mitglieder hinzu. Sie können sie dem Admin-Feld oder dem Mitgliedsfeld hinzufügen.

Diese Gruppe kann nun als separate Gruppe innerhalb des Teams an Projekten zusammenarbeiten.

Kommentieren

Kommentieren ist einfach. Wählen Sie die drei Punkte auf einem Bild oder Element aus und klicken Sie dann auf Kommentieren & Gefällt mir .

Geben Sie Ihre Kommentare wie bei jeder sozialen Plattform in das Feld ein. Sie können die Teammitglieder auch wie den Inhalt markieren, den Inhalt bearbeiten und als Vorlage verwenden.

Lernen

Canva bietet viele Schulungen wie Kurse, Tutorials und Blog-Posts an. 17 der Kurse sind Canva Pro gewidmet. Es handelt sich um YouTube-Videos, deren Anschauen weniger als eine Minute dauert. Es gibt viel Hilfe.

Sie sehen die Videos auch im Pro-Tab des Editors. Wenn Sie ein Video auswählen, wird es in einem Modal geöffnet und enthält kurze Anweisungen und Links zu anderen Tutorials.

Canva Teams-Preise

Canva Pro für 5 Teammitglieder kostet 12,95 USD pro Monat bei monatlicher Abrechnung und 119,40 USD bei jährlicher Abrechnung. Es enthält das Brand Kit, Magic Resize, 420.000 Vorlagen, 75 Millionen Fotos, Videos, Audio und Grafiken, die kostenlos verwendet werden können, und 100 GB Speicherplatz. Sie können Ihre Social-Media-Inhalte auf 7 Plattformen planen.

Gedanken beenden

Das ist unser Blick auf Canva Teams. Es gibt viele Tools, um Kommunikation und Design produktiver zu gestalten. Es ist einfach zu bedienen, aber manchmal scheint es mehr Schritte zu haben, als erforderlich sind. Es gibt viele Videos, die den Benutzern zeigen, wie die Hauptaufgaben ausgeführt werden, sodass keine umfangreiche Schulung erforderlich ist. Es enthält viele Premium-Ressourcen, die Sie für Ihre Projekte verwenden können. Für das Geld gibt es hier viel. Canva Teams ist ein hervorragendes Tool für Kreative, um zusammenzuarbeiten und hochwertige Grafiken für Websites, soziale Netzwerke und mehr zu erstellen.

Wir wollen von dir hören. Hast du Canva Teams ausprobiert? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen in den Kommentaren mit.

Ausgewähltes Bild über Art Alex / shutterstock.com