5 лучших плагинов медиатеки WordPress для организации ваших файлов

Ищете плагин WordPress Media Library, который поможет вам упорядочить изображения, видео и другой медиаконтент?

По мере роста вашего сайта WordPress или медиа-каталога базы знаний становится все труднее организовать все так, чтобы вы могли быстро найти нужные файлы при создании контента или написании статей в базе знаний.

К счастью, есть несколько отличных бесплатных или доступных по цене плагинов для медиатеки WordPress, которые могут значительно облегчить вашу жизнь, предоставив вам доступ к папкам или другим инструментам организации — точно так же, как вы можете использовать для организации файлов на своем компьютере.

В этом посте мы собрали пять ваших лучших вариантов, большинство из которых имеют бесплатные версии. Мы займемся этими плагинами как можно скорее. Но сначала нам нужно быстро определить важный принцип работы этих плагинов при организации вашей медиатеки.

Виртуальные медиа-папки WordPress против реальных медиа-папок — ключевое отличие

Когда дело доходит до плагинов папок WordPress Media Library, существует два типа папок:

• Реальные папки
• Виртуальные папки

Что такое настоящие медиа-папки WordPress?

Настоящие медиа-папки связаны с фактической структурой папок на сервере вашего сайта WordPress. Если вы переместите файл в другую реальную папку мультимедиа, вы фактически измените местоположение файла на своем сервере ( и URL-адрес также изменится ).

Это полезно в определенных ситуациях, но есть одна большая проблема:

Если вы измените папку файла, вы измените его URL-адрес и сломаете все существующие экземпляры этого изображения.

Что такое виртуальные медиа-папки WordPress?

Виртуальные медиа-папки — это медиа-папки WordPress, которые не связаны с фактической структурой папок на вашем сервере WordPress. Вместо этого они просто предоставляют визуальную систему папок для управления файлами внутри вашей панели управления WordPress без изменения базовой структуры папок на самом сервере.

Технически виртуальные медиа-папки WordPress на самом деле просто назначают категории и подкатегории отдельным изображениям — так же, как вы назначаете сообщение в блоге одной или нескольким категориям. Затем плагин позволяет вам просматривать эти категории и подкатегории в удобном визуальном представлении папок — вот почему они «виртуальные».

Преимущество этого виртуального подхода заключается в том, что вы можете перемещать файлы сколько угодно, не беспокоясь об изменении их URL-адресов. Вы также можете легко включить одно и то же изображение в несколько папок без необходимости дублировать файл на своем сервере, как в случае с реальными папками ( что занимает место на диске ).

Должны ли вы использовать виртуальные или настоящие медиа-папки WordPress?

Большинству пользователей WordPress нужны только виртуальные медиа-папки.

Например, если в вашей базе знаний много изображений, и вам просто нужен способ организовать эти изображения, чтобы вы могли быстро найти нужное изображение, когда работаете на панели инструментов WordPress, вам просто нужны виртуальные медиа-папки.

Вы должны использовать настоящие медиа-папки WordPress только в том случае, если вам действительно необходимо синхронизировать структуру папок сервера с вашими медиа-файлами WordPress.

Закончив с этим введением, давайте перейдем к плагинам…

Пять лучших плагинов для папок и организаций WordPress Media Library

1. ФайлПтица

FileBird — популярный вариант для создания папок виртуальных носителей с приятным современным интерфейсом. У него нет длинного списка функций. Вместо этого это просто хороший легкий вариант для организации вашей медиатеки с виртуальными папками.

Ключевая особенность

• Создает виртуальные медиа-папки на неограниченном количестве уровней.
• Современный интерфейс перетаскивания с поддержкой щелчка правой кнопкой мыши.
• Массовый выбор файлов для перетаскивания.
• Поиск/фильтр файлов.

Интерфейс

FileBird имеет очень современный и быстрый интерфейс. Вы можете перетаскивать отдельные файлы или включить массовый выбор для перетаскивания нескольких файлов:

Вы также можете получить доступ к папкам при вставке мультимедиа в редакторе WordPress ( например, когда вы пишете базу знаний или вики-статью ). .

Цены

У FileBird есть почти полнофункциональная бесплатная версия на WordPress.org. Однако ключевым ограничением является то, что бесплатная версия позволяет создавать только до десяти папок ( а версия Pro также добавляет некоторые расширенные параметры сортировки и другие функции ).

К счастью, премиум-версия вполне доступна по цене всего 25 долларов с пожизненными обновлениями.

2. Папки медиатеки / Папки медиабиблиотеки Pro

Папки медиабиблиотеки — популярный вариант для работы с реальными папками медиафайлов . Опять же, это означает, что плагин позволяет вам просматривать и контролировать фактическую структуру папок медиафайлов на сервере вашего сайта WordPress.

Вы также получите расширенные параметры, такие как возможность загружать/управлять файлами и папками через FTP, а затем синхронизировать эти изменения с интерфейсом плагина внутри вашей панели управления WordPress.

Если вам нужны настоящие папки WordPress, это, безусловно, один из лучших вариантов.

Ключевая особенность

• Создавайте настоящие медиа-папки.
• Упорядочивайте файлы с помощью перетаскивания.
• Возможность перемещать или копировать файлы ( копирование позволяет добавить файл в новую папку, не нарушая существующие вставки ).
• Синхронизируйте папки с вашим сервером после загрузки файлов по FTP.
• Динамически создавать галереи из всех изображений в папке.
• Выгрузка медиафайлов в Amazon S3 или DigitalOcean Spaces с сохранением структуры папок ( требуется премиум -класс)

Интерфейс

Папки медиатеки используют интерфейс перетаскивания папок, как и на вашем компьютере. Вы можете увидеть настоящие медиа-папки на снимке экрана ниже — обратите внимание, как папки медиа-библиотеки выбирают файловую структуру WordPress по умолчанию ( uploads/[year]/[month] )

Чтобы переместить файлы, вы можете перетаскивать отдельные файлы или массово выбирать, а также переключаться между перемещением файлов или их простым копированием.

Вы можете получить доступ к этому же интерфейсу при вставке мультимедиа в редактор. но для этого вам нужна премиум-версия.

Цены

У Media Library Folders есть бесплатная версия на WordPress.org. Бесплатная версия позволяет упорядочивать файлы в вашей реальной медиатеке, но не позволяет просматривать эти папки при вставке изображений из редактора WordPress.

Чтобы сделать это и получить доступ к другим премиум-функциям, таким как разгрузка на S3/Spaces, вы можете перейти на премиум-версию, начиная с 49 долларов США за один сайт.

3. Медиа-папка WP

WP Media Folder — это премиальный плагин медиатеки от JoomUnited. Это один из наиболее многофункциональных вариантов, поэтому он заслуживает места в этом списке, хотя бесплатной версии нет.

Одной из дополнительных функций является возможность синхронизации с Google Диском, Dropbox, Amazon S3 и другими. Вы можете сохранить ту же структуру папок и даже импортировать файлы. Например, вы можете загрузить файл на Google Диск, а затем получить доступ к этому файлу на панели инструментов WordPress, сохраняя при этом ту же структуру папок, что и на Google Диске.

Он также предлагает уникальное сочетание виртуальных и реальных медиа-папок. Хотя по умолчанию он создает виртуальные медиа-папки, он предоставляет возможность импортировать и синхронизировать папки с вашего сервера, которые вы загрузили через FTP, и сохранить эту структуру папок. Вы также можете перенести свои виртуальные папки в реальные папки на вашем сервере.

Ключевая особенность

• По умолчанию создает папки виртуальных носителей.
• Современный интерфейс с функцией перетаскивания.
• Возможность превратить виртуальные папки в настоящие медиа-папки на вашем сервере.
• Импортируйте файлы/папки с вашего сервера, которые вы загрузили через FTP.
• Синхронизация с Google Диском, Dropbox, OneDrive, Google Фото и Amazon S3.
• Много вариантов сортировки и фильтрации.
• Создавайте галереи из элементов папки.
• Добавляйте удаленно размещенные видео в качестве элементов медиатеки. Это отлично подходит для вашей базы знаний, если у вас есть обучающие видеоролики, размещенные на YouTube/Vimeo, потому что вы можете легко упорядочить эти видеоролики вместе со своими изображениями и быстро получить их при необходимости.

Интерфейс

WP Media Folder имеет действительно удобный современный интерфейс. Вы можете перетаскивать отдельные файлы или массово выбирать файлы, а также можете выделять папки цветом для лучшей организации:

Вы можете получить доступ к этому же интерфейсу при вставке мультимедиа в редакторе WordPress.

Цены

Основной плагин WP Media Folder стоит 29 долларов. Однако, чтобы получить доступ к облачной интеграции, вам нужно будет заплатить 59 долларов за полный пакет надстроек.

4. Папки

Папки — еще один популярный бесплатный вариант, который помогает вам использовать виртуальные папки для организации. Он почти идентичен описанному выше плагину FileBird, но с одним большим преимуществом: теперь бесплатная версия позволяет создавать неограниченное количество папок (в то время как бесплатная версия FileBird ограничивает вас 10 папками). Однако вам нужна версия Pro для создания подпапок .

Ключевая особенность

• Создание папок виртуальных носителей.
• Современный интерфейс перетаскивания.
• Массовый выбор нескольких файлов для перетаскивания.
• Фильтруйте и ищите файлы по мере необходимости.
• Организуйте сообщения, страницы, пользовательские типы сообщений ( например, статьи базы знаний ) и повторно используемые блоки в папки ( в дополнение к элементам медиатеки ).

Интерфейс

Папки имеют современный интерфейс, очень похожий на FileBird, но не поддерживающий щелчок правой кнопкой мыши:

Вы также можете получить доступ к папкам во время работы в редакторе WordPress.

Цены

Бесплатная версия Folders должна работать для большинства сайтов, если только вам не нужно создавать подпапки, для чего требуется версия Pro. Версия Pro также добавляет расширенные функции, такие как дублирование папок, блокировка папок, прикрепление или пометка важных папок и многое другое.

Премиум-версия стоит всего 25 долларов.

5. Расширенная медиатека

Enhanced Media Library — популярный вариант, который позволяет упорядочивать элементы WordPress Media LIbrary с помощью категорий и тегов. Опять же, это по сути тот же подход, что и плагины виртуальных папок, просто он не делает дополнительного шага, чтобы представить все в визуальном представлении папок.

Вместо этого вам нужно вручную назначать теги изображениям, а затем вы можете фильтровать их с помощью раскрывающихся списков.

Одним из преимуществ Enhanced Media Library является то, что вы можете добавлять свои собственные пользовательские таксономии ( пользовательские категории или теги ) и использовать несколько различных типов категорий для организации файлов. Это дает вам немного больше гибкости, чем подход с папками.

Ключевая особенность

• Организуйте элементы мультимедиа, используя неограниченное количество категорий, тегов или пользовательских таксономий.
• Используйте раскрывающиеся фильтры для фильтрации элементов мультимедиа по категориям, тегам и авторам.
• Изменение порядка изображений с помощью перетаскивания.
• Автоматически классифицируйте элементы в зависимости от типа публикации, в которую вы их загрузили. Например, автоматически классифицировать изображения, которые вы добавляете в статьи базы знаний.

Интерфейс

Опять же, Enhanced Media Library не отображает интерфейс папки. Вместо этого вы можете назначать категории и теги изображениям следующим образом:

Вы можете назначать категории по одной или массово выбирать несколько изображений.

Затем вы можете использовать эти категории и теги для фильтрации элементов мультимедиа с помощью раскрывающихся списков:

Цены

Enhanced Media Library имеет бесплатную версию, которая будет работать на большинстве сайтов. Существует также версия Pro, которая добавляет более продвинутые возможности массового редактирования, автоматической категоризации и поиска/фильтрации за 25 долларов.

Какой плагин медиатеки WordPress лучше всего подходит для организации?

Теперь важный вопрос — какой из этих плагинов вы должны использовать для организации своей медиатеки WordPress?

Ну, это зависит от ваших потребностей…

Если вам просто нужен простой плагин для виртуальных медиа-папок, отлично подойдут плагины FileBird или Folders. Вот основное отличие от бесплатных версий:

• Бесплатная версия FileBird позволяет создавать как родительские папки, так и подпапки, но у вас может быть только 10 папок, если вы не платите.
• Папки позволяют создавать неограниченное количество папок, но вы не можете создавать подпапки, если не заплатите.

С другой стороны, если вам на самом деле не нужен визуальный интерфейс папок, Enhanced Media Library — отличный вариант для организации ваших медиафайлов с использованием одной или нескольких категорий или тегов, а затем их фильтрации с помощью раскрывающихся списков.

Для более продвинутых параметров:

• Папки медиа-библиотеки отлично подходят для настоящих медиа-папок, хотя вам почти наверняка понадобится премиум-версия, чтобы вы могли использовать свои папки в редакторе WordPress.
• WP Media Folder — самый многофункциональный вариант в этом списке, с поддержкой как виртуальных, так и реальных папок, множеством облачных интеграций и многим другим.

Остались вопросы о лучшем плагине для организации медиатеки WordPress? Спросите в комментариях!