5 meilleurs plugins de bibliothèque multimédia WordPress pour organiser vos fichiers

Vous recherchez un plugin WordPress Media Library pour vous aider à organiser vos images, vidéos et autres contenus multimédias ?

Au fur et à mesure que votre site WordPress ou le catalogue multimédia de votre base de connaissances se développe, il peut devenir difficile de tout organiser afin que vous puissiez trouver rapidement les fichiers que vous recherchez lorsque vous créez du contenu ou rédigez des articles de la base de connaissances.

Heureusement, il existe d'excellents plugins WordPress Media Library gratuits ou abordables qui peuvent vous faciliter la vie en vous donnant accès à des dossiers ou à d'autres outils d'organisation, tout comme vous pouvez les utiliser pour organiser des fichiers sur votre ordinateur.

Dans cet article, nous avons rassemblé cinq de vos meilleures options, dont la plupart ont des versions gratuites. Nous arriverons directement à ces plugins dès que possible. Mais d'abord, nous devons définir rapidement un principe important pour le fonctionnement de ces plugins lors de l'organisation de votre médiathèque.

Dossiers multimédias WordPress virtuels vs dossiers multimédias réels - Distinction clé

En ce qui concerne les plugins de dossier WordPress Media Library, il existe deux types de dossiers :

• Dossiers réels
• Dossiers virtuels

Que sont les vrais dossiers multimédias WordPress ?

Les vrais dossiers multimédias sont connectés à la structure de dossiers réelle sur le serveur de votre site WordPress. Si vous déplacez un fichier vers un dossier Real Media différent, vous modifierez en fait l'emplacement du fichier sur votre serveur ( et l'URL changera également ).

Ceci est utile dans certaines situations, mais il y a un gros problème :

Si vous modifiez le dossier d'un fichier, vous modifierez son URL et casserez toutes les instances existantes de cette image.

Que sont les dossiers multimédias WordPress virtuels ?

Les dossiers multimédias virtuels sont des dossiers multimédias WordPress qui n'ont aucun lien avec la structure de dossiers réelle sur votre serveur WordPress. Au lieu de cela, ils fournissent simplement un système de dossiers visuel pour gérer les fichiers dans votre tableau de bord WordPress sans modifier la structure de dossiers sous-jacente sur votre serveur lui-même.

Techniquement, les dossiers multimédias WordPress virtuels ne font qu'attribuer des catégories et des sous-catégories à des images individuelles, un peu comme si vous attribuiez un article de blog à une ou plusieurs catégories. Le plugin vous permet ensuite de parcourir ces catégories et sous-catégories dans une vue de dossier visuelle et conviviale - c'est pourquoi elles sont "virtuelles".

L'avantage de cette approche virtuelle est que vous pouvez déplacer des fichiers autant que vous le souhaitez sans avoir à vous soucier de changer leurs URL. Vous pouvez également inclure facilement la même image dans plusieurs dossiers sans avoir à dupliquer le fichier sur votre serveur comme vous le feriez avec de vrais dossiers ( ce qui consomme de l'espace de stockage ).

Devriez-vous utiliser des dossiers multimédias WordPress virtuels ou réels ?

La plupart des utilisateurs de WordPress n'ont besoin que de dossiers multimédias virtuels.

Par exemple, si vous avez beaucoup d'images dans votre base de connaissances et que vous voulez juste un moyen d'organiser ces images afin de pouvoir trouver rapidement la bonne image lorsque vous travaillez dans votre tableau de bord WordPress, vous avez juste besoin de dossiers multimédias virtuels.

Vous ne devez utiliser de vrais dossiers multimédias WordPress que si vous avez réellement besoin de synchroniser la structure des dossiers du serveur avec vos fichiers multimédias WordPress.

Avec cette introduction à l'écart, passons aux plugins…

Cinq meilleurs plugins de dossier et d'organisation de bibliothèque multimédia WordPress

1. File Bird

FileBird est une option populaire pour créer des dossiers multimédias virtuels avec une belle interface moderne. Il n'a pas une longue liste de fonctionnalités. Au lieu de cela, c'est juste une belle option légère pour organiser votre bibliothèque multimédia avec des dossiers virtuels.

Principales caractéristiques

• Crée des dossiers multimédias virtuels à des niveaux illimités.
• Interface moderne de type glisser-déposer avec prise en charge du clic droit.
• Sélectionnez en masse les fichiers à glisser-déposer.
• Rechercher/filtrer les fichiers.

Interface

FileBird a une interface très moderne et rapide. Vous pouvez faire glisser des fichiers individuels ou activer la sélection groupée pour faire glisser plusieurs fichiers :

Vous pouvez également accéder aux dossiers tout en insérant des médias dans l'éditeur WordPress ( comme lorsque vous écrivez une base de connaissances ou un article wiki ) .

Tarification

FileBird a une version gratuite presque complète sur WordPress.org. La principale limite, cependant, est que la version gratuite ne vous permet de créer que jusqu'à dix dossiers ( et la version Pro ajoute également des options de tri avancées et d'autres fonctionnalités ).

Heureusement, la version premium est assez abordable à seulement 25 $ avec des mises à jour à vie.

2. Dossiers de la médiathèque / Dossiers de la médiathèque Pro

Les dossiers de la bibliothèque multimédia sont une option populaire pour travailler avec de vrais dossiers multimédias . Encore une fois, cela signifie que le plugin vous permet de parcourir et de contrôler la structure réelle des dossiers des fichiers multimédias sur le serveur de votre site WordPress.

Vous obtiendrez également des options avancées, telles que la possibilité de télécharger/gérer des fichiers et des dossiers via FTP, puis de synchroniser ces modifications avec l'interface du plugin dans votre tableau de bord WordPress.

Si vous avez besoin de vrais dossiers WordPress, c'est certainement l'une de vos meilleures options.

Principales caractéristiques

• Créez de vrais dossiers multimédias.
• Organisez les fichiers par glisser-déposer.
• Option pour déplacer ou copier des fichiers ( la copie vous permet d'ajouter un fichier à un nouveau dossier sans casser les intégrations existantes ).
• Synchronisez les dossiers avec votre serveur après avoir téléchargé les fichiers via FTP.
• Créez dynamiquement des galeries à partir de toutes les images d'un dossier.
• Déchargez les fichiers multimédias sur Amazon S3 ou DigitalOcean Spaces tout en préservant la structure des dossiers ( nécessite une prime )

Interface

Les dossiers de la bibliothèque multimédia utilisent une interface de dossier par glisser-déposer, tout comme vous le faites sur votre ordinateur. Vous pouvez voir les vrais dossiers multimédias dans la capture d'écran ci-dessous - notez comment les dossiers de la bibliothèque multimédia récupèrent la structure de fichiers WordPress par défaut ( uploads/[year]/[month] )

Pour déplacer des fichiers, vous pouvez faire glisser des fichiers individuels ou sélectionner en bloc et vous pouvez également basculer entre le déplacement de fichiers ou simplement les copier.

Vous pouvez accéder à cette même interface lors de l'insertion de médias dans l'éditeur. mais vous avez besoin de la version premium pour le faire.

Tarification

Les dossiers de la bibliothèque multimédia ont une version gratuite sur WordPress.org. La version gratuite vous permet d'organiser les fichiers dans votre bibliothèque multimédia réelle, mais elle ne vous permet pas d'afficher ces dossiers lorsque vous insérez des images à partir de l'éditeur WordPress.

Pour pouvoir le faire et accéder à d'autres fonctionnalités premium telles que le déchargement vers S3/Spaces, vous pouvez passer à la version premium à partir de 49 $ pour un site.

3. Dossier multimédia WP

WP Media Folder est un plugin premium de la bibliothèque multimédia de JoomUnited. C'est l'une des options les plus riches en fonctionnalités, c'est pourquoi elle mérite une place sur cette liste même s'il n'y a pas de version gratuite.

L'une des fonctionnalités avancées est la possibilité de le synchroniser avec Google Drive, Dropbox, Amazon S3, etc. Vous pouvez conserver la même structure de dossiers et même importer des fichiers. Par exemple, vous pouvez télécharger un fichier sur Google Drive, puis accéder à ce fichier dans votre tableau de bord WordPress, tout en conservant la même structure de dossiers que Google Drive.

Il offre également un mélange unique de dossiers multimédias virtuels et réels. Bien qu'il crée des dossiers de médias virtuels par défaut, il offre une option pour importer et synchroniser les dossiers de votre serveur que vous avez téléchargés via FTP et conserver cette structure de dossiers. Vous pouvez également migrer vos dossiers virtuels vers de vrais dossiers sur votre serveur.

Principales caractéristiques

• Crée des dossiers de médias virtuels par défaut.
• Interface moderne par glisser-déposer.
• Possibilité de transformer des dossiers virtuels en véritables dossiers multimédias sur votre serveur.
• Importez des fichiers/dossiers de votre serveur que vous avez téléchargés via FTP.
• Synchronisez avec Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Photos et Amazon S3.
• Beaucoup d'options de tri et de filtrage.
• Créez des galeries à partir d'éléments de dossier.
• Ajoutez des vidéos hébergées à distance en tant qu'éléments de la médiathèque. C'est idéal pour votre base de connaissances si vous avez des vidéos de didacticiel hébergées sur YouTube/Vimeo, car vous pouvez facilement organiser ces vidéos avec vos images et les récupérer rapidement en cas de besoin.

Interface

WP Media Folder a une interface moderne et vraiment conviviale. Vous pouvez faire glisser des fichiers individuels ou sélectionner des fichiers en bloc et vous pourrez également attribuer un code couleur aux dossiers pour une meilleure organisation :

Vous pouvez accéder à cette même interface tout en insérant des médias dans l'éditeur WordPress.

Tarification

Le plugin principal WP Media Folder coûte 29 $. Cependant, pour accéder aux intégrations cloud, vous devrez payer 59 $ pour le pack complet de modules complémentaires.

4. Dossiers

Les dossiers sont une autre option gratuite populaire qui vous aide à utiliser des dossiers virtuels pour l'organisation. Il est presque identique au plugin FileBird ci-dessus, mais avec un gros avantage en ce sens que la version gratuite vous permet désormais de créer des dossiers illimités (alors que la version gratuite de FileBird vous limite à 10 dossiers). Cependant, vous avez besoin de la version Pro pour créer des sous- dossiers .

Principales caractéristiques

• Créez des dossiers multimédias virtuels.
• Interface moderne de glisser-déposer.
• Sélectionnez en masse plusieurs fichiers à glisser-déposer.
• Filtrez et recherchez les fichiers selon vos besoins.
• Organisez les messages, les pages, les types de messages personnalisés ( par exemple, les articles de la base de connaissances ) et les blocs réutilisables dans des dossiers ( en plus des éléments de la médiathèque ).

Interface

Les dossiers ont une interface moderne qui ressemble beaucoup à FileBird, bien qu'elle ne prenne pas en charge le clic droit :

Vous pouvez également accéder aux dossiers tout en travaillant dans l'éditeur WordPress.

Tarification

La version gratuite de Dossiers devrait fonctionner pour la plupart des sites, sauf si vous devez créer des sous-dossiers, ce qui nécessite la version Pro. La version Pro ajoute également des fonctionnalités avancées telles que la duplication de dossiers, le verrouillage de dossiers, le collage ou la mise en vedette de dossiers importants, etc.

La version premium ne coûte que 25 $.

5. Bibliothèque multimédia améliorée

La bibliothèque multimédia améliorée est une option populaire qui vous permet d'organiser vos éléments de la bibliothèque multimédia WordPress à l'aide de catégories et de balises. Encore une fois, il s'agit essentiellement de la même approche que les plugins de dossiers virtuels, cela ne va tout simplement pas à l'étape supplémentaire de tout présenter dans une vue de dossier visuel.

Au lieu de cela, vous devez attribuer manuellement des balises aux images, puis vous pouvez les filtrer à l'aide de listes déroulantes.

L'un des avantages de la bibliothèque multimédia améliorée est que vous pouvez ajouter vos propres taxonomies personnalisées (catégories ou balises personnalisées ) et utiliser plusieurs types de catégories différents pour organiser les fichiers. Cela vous donne un peu plus de flexibilité que l'approche par dossier.

Principales caractéristiques

• Organisez les éléments multimédias à l'aide de catégories, de balises ou de taxonomies personnalisées illimitées.
• Utilisez des filtres déroulants pour filtrer les éléments multimédias par catégorie, tag et auteur.
• Réorganisez les images par glisser-déposer.
• Classez automatiquement les éléments en fonction du type de publication sur lequel vous les avez téléchargés. Par exemple, catégorisez automatiquement les images que vous ajoutez aux articles de la base de connaissances.

Interface

Encore une fois, Enhanced Media Library n'affiche pas d'interface de dossier. Au lieu de cela, vous pouvez attribuer des catégories et des balises aux images comme ceci :

Vous pouvez soit attribuer des catégories une par une, soit sélectionner plusieurs images en bloc.

Ensuite, vous pouvez utiliser ces catégories et balises pour filtrer les éléments multimédias à l'aide de menus déroulants :

Tarification

Enhanced Media Library a une version gratuite qui fonctionnera pour la plupart des sites. Il existe également une version Pro qui ajoute des options d'édition en masse, de catégorisation automatique et de recherche/filtrage plus avancées pour 25 $.

Quel est le meilleur plugin de bibliothèque multimédia WordPress pour l'organisation ?

Passons maintenant à la question importante - lequel de ces plugins devriez-vous utiliser pour organiser votre bibliothèque multimédia WordPress ?

Eh bien, cela dépend de vos besoins…

Si vous voulez juste un plugin simple pour les dossiers multimédias virtuels, les plugins FileBird ou Folders sont parfaits. Voici la principale différence avec les versions gratuites :

• La version gratuite de FileBird vous permet de créer à la fois des dossiers parents et des sous-dossiers, mais vous ne pouvez avoir que 10 dossiers à moins que vous ne payiez.
• Les dossiers vous permettent de créer un nombre illimité de dossiers, mais vous ne pouvez pas créer de sous-dossiers à moins de payer.

D'autre part, si vous n'avez pas réellement besoin de l'interface visuelle des dossiers, la bibliothèque multimédia améliorée est une excellente option pour organiser vos fichiers multimédias à l'aide d'une ou plusieurs catégories ou balises, puis les filtrer avec des listes déroulantes.

Pour des options plus avancées :

• Les dossiers de la bibliothèque multimédia sont parfaits pour les vrais dossiers multimédias, bien que vous souhaitiez presque certainement la version premium pour pouvoir utiliser vos dossiers dans l'éditeur WordPress.
• WP Media Folder est l'option la plus riche en fonctionnalités de cette liste, avec la prise en charge des dossiers virtuels et réels, de nombreuses intégrations cloud, etc.

Vous avez encore des questions sur le meilleur plugin d'organisation WordPress Media Library ? Demandez dans les commentaires !