Die 5 besten WordPress Media Library Plugins zum Organisieren Ihrer Dateien

Suchen Sie nach einem Plug-in für die WordPress-Medienbibliothek, mit dem Sie Ihre Bilder, Videos und andere Medieninhalte organisieren können?

Wenn Ihre WordPress-Site oder der Medienkatalog Ihrer Wissensdatenbank wächst, kann es schwierig werden, alles so zu organisieren, dass Sie die gesuchten Dateien schnell finden können, wenn Sie Inhalte erstellen oder Artikel in der Wissensdatenbank schreiben.

Glücklicherweise gibt es einige großartige kostenlose oder erschwingliche WordPress-Medienbibliotheks-Plugins, die Ihnen das Leben erheblich erleichtern können, indem sie Ihnen Zugriff auf Ordner oder andere Organisationstools geben – genau wie Sie es zum Organisieren von Dateien auf Ihrem Computer verwenden können.

In diesem Beitrag haben wir fünf Ihrer besten Optionen zusammengestellt, von denen die meisten kostenlose Versionen haben. Wir werden uns so schnell wie möglich mit diesen Plugins befassen. Aber zuerst müssen wir schnell ein wichtiges Prinzip für die Funktionsweise dieser Plugins bei der Organisation Ihrer Medienbibliothek definieren.

Virtuelle WordPress-Medienordner vs. echte Medienordner – Schlüsselunterscheidung

Wenn es um Ordner-Plugins für die WordPress-Medienbibliothek geht, gibt es zwei Arten von Ordnern:

• Echte Ordner
• Virtuelle Ordner

Was sind echte WordPress-Medienordner?

Echte Medienordner sind mit der tatsächlichen Ordnerstruktur auf dem Server Ihrer WordPress-Site verbunden. Wenn Sie eine Datei in einen anderen Real Media-Ordner verschieben, ändern Sie tatsächlich den Speicherort der Datei auf Ihrem Server ( und die URL ändert sich ebenfalls ).

Dies ist in bestimmten Situationen nützlich, aber es gibt ein großes Problem:

Wenn Sie den Ordner einer Datei ändern, ändern Sie ihre URL und zerstören alle vorhandenen Instanzen dieses Bildes.

Was sind virtuelle WordPress-Medienordner?

Virtuelle Medienordner sind WordPress-Medienordner, die keine Verbindung zur tatsächlichen Ordnerstruktur auf Ihrem WordPress-Server haben. Stattdessen bieten sie nur ein visuelles Ordnersystem zum Verwalten von Dateien in Ihrem WordPress-Dashboard, ohne die zugrunde liegende Ordnerstruktur auf Ihrem Server selbst zu ändern.

Technisch gesehen weisen virtuelle WordPress-Medienordner nur einzelnen Bildern Kategorien und Unterkategorien zu – ähnlich wie Sie einen Blog-Beitrag einer oder mehreren Kategorien zuweisen würden. Mit dem Plugin können Sie diese Kategorien und Unterkategorien dann in einer benutzerfreundlichen, visuellen Ordneransicht durchsuchen – deshalb sind sie „virtuell“.

Der Vorteil dieses virtuellen Ansatzes besteht darin, dass Sie Dateien so oft verschieben können, wie Sie möchten, ohne sich Gedanken über das Ändern ihrer URLs machen zu müssen. Sie können dasselbe Bild auch problemlos in mehrere Ordner einfügen, ohne die Datei auf Ihrem Server duplizieren zu müssen, wie Sie es mit echten Ordnern tun würden ( was Speicherplatz verbraucht ).

Sollten Sie virtuelle oder echte WordPress-Medienordner verwenden?

Die meisten WordPress-Benutzer benötigen nur virtuelle Medienordner.

Wenn Sie beispielsweise viele Bilder in Ihrer Wissensdatenbank haben und nur eine Möglichkeit suchen, diese Bilder zu organisieren, damit Sie schnell das richtige Bild finden können, wenn Sie in Ihrem WordPress-Dashboard arbeiten, brauchen Sie nur virtuelle Medienordner.

Sie sollten nur dann echte WordPress-Medienordner verwenden, wenn Sie die Ordnerstruktur des Servers tatsächlich mit Ihren WordPress-Mediendateien synchronisieren müssen.

Kommen wir nach dieser Einführung zu den Plugins…

Die fünf besten WordPress Media Library Ordner- und Organisations-Plugins

1. FileBird

FileBird ist eine beliebte Option zum Erstellen von virtuellen Medienordnern mit einer schönen modernen Oberfläche. Es hat keine lange Feature-Liste. Stattdessen ist es nur eine nette, leichte Option, um Ihre Medienbibliothek mit virtuellen Ordnern zu organisieren.

Hauptmerkmale

• Erstellt virtuelle Medienordner in unbegrenzten Ebenen.
• Moderne Drag-and-Drop-Oberfläche mit Rechtsklick-Unterstützung.
• Massenauswahl von Dateien per Drag-and-Drop.
• Dateien suchen/filtern.

Schnittstelle

FileBird hat eine sehr moderne, schnelle Benutzeroberfläche. Sie können einzelne Dateien ziehen oder die Massenauswahl aktivieren, um mehrere Dateien zu ziehen:

Sie können auch auf Ordner zugreifen, während Sie Medien im WordPress-Editor einfügen (z. B. wenn Sie eine Wissensdatenbank oder einen Wiki-Artikel schreiben ). .

Preisgestaltung

FileBird hat eine fast voll funktionsfähige kostenlose Version auf WordPress.org. Die Hauptbeschränkung besteht jedoch darin, dass Sie mit der kostenlosen Version nur bis zu zehn Ordner erstellen können ( und die Pro-Version fügt auch einige erweiterte Sortieroptionen und andere Funktionen hinzu ).

Zum Glück ist die Premium-Version mit lebenslangen Updates für nur 25 US-Dollar recht erschwinglich.

2. Medienbibliotheksordner / Medienbibliotheksordner Pro

Media Library Folders ist eine beliebte Option für die Arbeit mit echten Medienordnern . Das bedeutet wiederum, dass Sie mit dem Plugin die tatsächliche Ordnerstruktur von Mediendateien auf dem Server Ihrer WordPress-Site durchsuchen und steuern können.

Sie erhalten auch erweiterte Optionen, wie z. B. die Möglichkeit, Dateien und Ordner über FTP hochzuladen/zu verwalten und diese Änderungen dann mit der Benutzeroberfläche des Plugins in Ihrem WordPress-Dashboard zu synchronisieren.

Wenn Sie echte WordPress-Ordner benötigen , ist dies definitiv eine Ihrer besten Optionen.

Hauptmerkmale

• Erstellen Sie echte Medienordner.
• Organisieren Sie Dateien per Drag-and-Drop.
• Option zum Verschieben oder Kopieren von Dateien (durch Kopieren können Sie eine Datei zu einem neuen Ordner hinzufügen, ohne vorhandene Einbettungen zu beschädigen ).
• Synchronisieren Sie Ordner mit Ihrem Server, nachdem Sie Dateien per FTP hochgeladen haben.
• Erstellen Sie dynamisch Galerien aus allen Bildern in einem Ordner.
• Mediendateien auf Amazon S3 oder DigitalOcean Spaces auslagern und dabei die Ordnerstruktur beibehalten ( Premium erforderlich )

Schnittstelle

Media Library Folders verwendet eine Drag-and-Drop-Ordneroberfläche, genau wie Sie es auf Ihrem Computer tun. Sie können die echten Medienordner im Screenshot unten sehen – beachten Sie, wie Media Library Folders die Standard-WordPress-Dateistruktur aufgreift ( uploads/[year]/[month] )

Um Dateien zu verschieben, können Sie einzelne Dateien ziehen oder eine Massenauswahl treffen und Sie können auch zwischen dem Verschieben von Dateien oder dem einfachen Kopieren umschalten.

Sie können auf dieselbe Schnittstelle zugreifen, während Sie Medien in den Editor einfügen. Dazu benötigen Sie jedoch die Premium-Version.

Preisgestaltung

Media Library Folders hat eine kostenlose Version auf WordPress.org. Mit der kostenlosen Version können Sie Dateien in Ihrer eigentlichen Medienbibliothek organisieren, aber Sie können diese Ordner nicht anzeigen, wenn Sie Bilder aus dem WordPress-Editor einfügen.

Um dies zu tun und Zugriff auf andere Premium-Funktionen wie das Auslagern auf S3/Spaces zu erhalten, können Sie ab 49 $ für eine Site auf Premium upgraden.

3. WP-Medienordner

WP Media Folder ist ein Premium Media Library Plugin von JoomUnited. Es ist eine der funktionsreicheren Optionen, weshalb es einen Platz auf dieser Liste verdient, obwohl es keine kostenlose Version gibt.

Eine der erweiterten Funktionen ist die Möglichkeit, es mit Google Drive, Dropbox, Amazon S3 und mehr zu synchronisieren. Sie können dieselbe Ordnerstruktur beibehalten und sogar Dateien importieren. Sie könnten beispielsweise eine Datei auf Google Drive hochladen und dann in Ihrem WordPress-Dashboard auf diese Datei zugreifen, während Sie dieselbe Ordnerstruktur wie bei Google Drive beibehalten.

Es bietet auch eine einzigartige Mischung aus virtuellen und realen Medienordnern. Während es standardmäßig virtuelle Medienordner erstellt, bietet es eine Option zum Importieren und Synchronisieren von Ordnern von Ihrem Server, die Sie über FTP hochgeladen haben, und zum Beibehalten dieser Ordnerstruktur. Sie können Ihre virtuellen Ordner auch in echte Ordner auf Ihrem Server migrieren.

Hauptmerkmale

• Erstellt standardmäßig virtuelle Medienordner.
• Moderne Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Option, um virtuelle Ordner in echte Medienordner auf Ihrem Server umzuwandeln.
• Importieren Sie Dateien/Ordner von Ihrem Server, die Sie per FTP hochgeladen haben.
• Synchronisieren Sie mit Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Fotos und Amazon S3.
• Viele Sortier- und Filteroptionen.
• Erstellen Sie Galerien aus Ordnerelementen.
• Fügen Sie remote gehostete Videos als Medienbibliothekselemente hinzu. Dies ist großartig für Ihre Wissensdatenbank, wenn Sie Tutorial-Videos auf YouTube/Vimeo gehostet haben, da Sie diese Videos zusammen mit Ihren Bildern einfach organisieren und bei Bedarf schnell abrufen können.

Schnittstelle

WP Media Folder hat eine wirklich benutzerfreundliche, moderne Oberfläche. Sie können einzelne Dateien ziehen oder Dateien massenweise auswählen und Sie können Ordner auch farblich kennzeichnen, um die Organisation zu verbessern:

Sie können auf dieselbe Oberfläche zugreifen, während Sie Medien im WordPress-Editor einfügen.

Preisgestaltung

Das Kern-Plugin für WP Media Folder kostet 29 US-Dollar. Um auf die Cloud-Integrationen zuzugreifen, müssen Sie jedoch 59 US-Dollar für das vollständige Add-On-Bundle bezahlen.

4. Ordner

Ordner ist eine weitere beliebte kostenlose Option, mit der Sie virtuelle Ordner für die Organisation verwenden können. Es ist fast identisch mit dem obigen FileBird-Plugin, aber mit einem großen Vorteil, dass Sie mit der kostenlosen Version jetzt unbegrenzt Ordner erstellen können (während die kostenlose Version von FileBird Sie auf 10 Ordner beschränkt). Zum Anlegen von Unterordnern benötigen Sie jedoch die Pro-Version.

Hauptmerkmale

• Erstellen Sie virtuelle Medienordner.
• Moderne Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Massenauswahl mehrerer Dateien per Drag-and-Drop.
• Filtern und suchen Sie Dateien nach Bedarf.
• Organisieren Sie Beiträge, Seiten, benutzerdefinierte Beitragstypen ( z. B. Wissensdatenbankartikel ) und wiederverwendbare Blöcke in Ordnern ( zusätzlich zu Medienbibliothekselementen ).

Schnittstelle

Folders hat eine moderne Benutzeroberfläche, die FileBird sehr ähnlich sieht, obwohl es keine Rechtsklick-Unterstützung bietet:

Sie können auch auf Ordner zugreifen, während Sie im WordPress-Editor arbeiten.

Preisgestaltung

Die kostenlose Version von Folders sollte für die meisten Websites funktionieren, es sei denn , Sie müssen Unterordner erstellen, wofür die Pro-Version erforderlich ist. Die Pro-Version fügt auch erweiterte Funktionen wie das Duplizieren von Ordnern, das Sperren von Ordnern, das Anheften oder Markieren wichtiger Ordner und mehr hinzu.

Die Premium-Version kostet nur 25 $.

5. Erweiterte Medienbibliothek

Die erweiterte Medienbibliothek ist eine beliebte Option, mit der Sie Ihre WordPress-Medienbibliothekselemente mithilfe von Kategorien und Tags organisieren können. Auch dies ist im Wesentlichen der gleiche Ansatz wie bei virtuellen Ordner-Plugins, es geht nur nicht um den zusätzlichen Schritt, alles in einer visuellen Ordneransicht zu präsentieren.

Stattdessen müssen Sie den Bildern Tags manuell zuweisen und können sie dann mithilfe von Dropdowns filtern.

Ein Vorteil der erweiterten Medienbibliothek besteht darin, dass Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Taxonomien ( benutzerdefinierte Kategorien oder Tags ) hinzufügen und mehrere verschiedene Arten von Kategorien zum Organisieren von Dateien verwenden können. Dies gibt Ihnen etwas mehr Flexibilität als der Ordner-Ansatz.

Hauptmerkmale

• Organisieren Sie Medienelemente mit unbegrenzten Kategorien, Tags oder benutzerdefinierten Taxonomien.
• Verwenden Sie Dropdown-Filter, um Medienelemente nach Kategorie, Tag und Autor zu filtern.
• Ordnen Sie Bilder per Drag-and-Drop neu an.
• Elemente automatisch kategorisieren, basierend auf dem Beitragstyp, in den Sie sie hochgeladen haben. Kategorisieren Sie beispielsweise automatisch Bilder, die Sie Wissensdatenbankartikeln hinzufügen.

Schnittstelle

Auch hier zeigt die Enhanced Media Library keine Ordneroberfläche an. Stattdessen können Sie Bildern Kategorien und Tags wie folgt zuweisen:

Sie können Kategorien entweder einzeln zuweisen oder mehrere Bilder gleichzeitig auswählen.

Anschließend können Sie diese Kategorien und Tags verwenden, um Medienelemente mithilfe von Dropdowns zu filtern:

Preisgestaltung

Enhanced Media Library hat eine kostenlose Version, die für die meisten Websites funktioniert. Es gibt auch eine Pro-Version, die erweiterte Massenbearbeitung, automatische Kategorisierung und Such-/Filteroptionen für 25 US-Dollar hinzufügt.

Welches ist das beste WordPress Media Library Plugin für die Organisation?

Nun zur wichtigen Frage – welches dieser Plugins sollten Sie verwenden, um Ihre WordPress-Medienbibliothek zu organisieren?

Nun, das hängt von Ihren Bedürfnissen ab…

Wenn Sie nur ein einfaches Plugin für virtuelle Medienordner wünschen, sind die FileBird- oder Folders-Plugins großartig. Hier ist der Hauptunterschied zu den kostenlosen Versionen:

• Mit der kostenlosen Version von FileBird können Sie sowohl übergeordnete Ordner als auch Unterordner erstellen, aber Sie können nur 10 Ordner haben, es sei denn, Sie bezahlen.
• Mit Ordnern können Sie unbegrenzt Ordner erstellen, aber Sie können keine Unterordner erstellen, es sei denn, Sie bezahlen.

Wenn Sie andererseits die visuelle Ordneroberfläche nicht benötigen, ist die erweiterte Medienbibliothek eine großartige Option, um Ihre Mediendateien mithilfe einer oder mehrerer Kategorien oder Tags zu organisieren und sie dann mit Dropdowns zu filtern.

Für erweiterte Optionen:

• Media Library Folders eignet sich hervorragend für echte Medienordner, obwohl Sie mit ziemlicher Sicherheit die Premium-Version wünschen, damit Sie Ihre Ordner im WordPress-Editor verwenden können.
• WP Media Folder ist die funktionsreichste Option auf dieser Liste, mit Unterstützung für virtuelle und echte Ordner, viele Cloud-Integrationen und mehr.

Haben Sie noch Fragen zum besten Organisations-Plugin für die WordPress-Medienbibliothek? Fragen Sie in den Kommentaren!