5 migliori plugin per librerie multimediali di WordPress per organizzare i tuoi file

Cerchi un plugin per la libreria multimediale di WordPress che ti aiuti a organizzare le tue immagini, video e altri contenuti multimediali?

Man mano che il tuo sito WordPress o il catalogo multimediale della knowledge base cresce, può diventare difficile mantenere tutto organizzato in modo da poter trovare rapidamente i file che stai cercando quando crei contenuti o scrivi articoli della knowledge base.

Per fortuna, ci sono alcuni fantastici plugin gratuiti o convenienti per la libreria multimediale di WordPress che possono aiutarti a semplificarti la vita dandoti accesso a cartelle o altri strumenti di organizzazione, proprio come puoi usare per organizzare i file sul tuo computer.

In questo post, abbiamo raccolto cinque delle tue migliori opzioni, la maggior parte delle quali ha versioni gratuite. Arriveremo subito a quei plugin. Ma prima, dobbiamo definire rapidamente un principio importante su come funzionano questi plugin quando organizziamo la tua libreria multimediale.

Cartelle multimediali virtuali di WordPress e cartelle multimediali reali: distinzione chiave

Quando si tratta di plugin per le cartelle della libreria multimediale di WordPress, ci sono due tipi di cartelle:

• Cartelle reali
• Cartelle virtuali

Cosa sono le vere cartelle multimediali di WordPress?

Le cartelle multimediali reali sono collegate alla struttura delle cartelle effettiva sul server del tuo sito WordPress. Se sposti un file in una cartella multimediale reale diversa, cambierai effettivamente la posizione del file sul tuo server ( e anche l'URL cambierà ).

Questo è utile in determinate situazioni, ma c'è un grosso problema:

Se modifichi la cartella di un file, cambierai il suo URL e interromperai tutte le istanze esistenti di quell'immagine.

Cosa sono le cartelle multimediali virtuali di WordPress?

Le cartelle multimediali virtuali sono cartelle multimediali di WordPress che non hanno alcuna connessione alla struttura delle cartelle effettiva sul tuo server WordPress. Invece, forniscono semplicemente un sistema di cartelle visive per gestire i file all'interno della dashboard di WordPress senza modificare la struttura delle cartelle sottostante sul tuo server stesso.

Tecnicamente, le cartelle multimediali virtuali di WordPress in realtà assegnano solo categorie e sottocategorie a singole immagini, proprio come assegneresti un post di un blog a una o più categorie. Il plug-in ti consente quindi di sfogliare quelle categorie e sottocategorie in una visualizzazione cartella visiva intuitiva: ecco perché sono "virtuali".

Il vantaggio di questo approccio virtuale è che puoi spostare i file quanto vuoi senza doversi preoccupare di modificare i loro URL. Puoi anche includere facilmente la stessa immagine in più cartelle senza dover duplicare il file sul tuo server come faresti con le cartelle reali ( che consumano spazio di archiviazione ).

Dovresti usare cartelle multimediali WordPress virtuali o reali?

La maggior parte degli utenti di WordPress ha bisogno solo di cartelle multimediali virtuali.

Ad esempio, se hai molte immagini nella tua knowledge base e desideri solo un modo per organizzare quelle immagini in modo da poter trovare rapidamente l'immagine giusta quando lavori nella dashboard di WordPress, hai solo bisogno di cartelle multimediali virtuali.

Dovresti utilizzare le cartelle multimediali di WordPress reali solo se hai una reale necessità di sincronizzare la struttura delle cartelle del server con i tuoi file multimediali di WordPress.

Con questa introduzione fuori mano, arriviamo ai plugin...

I cinque migliori plugin per cartelle e organizzazione di WordPress Media Library

1. FileBird

FileBird è un'opzione popolare per la creazione di cartelle multimediali virtuali con una bella interfaccia moderna. Non ha un lungo elenco di funzionalità. Invece, è solo una bella opzione leggera per organizzare la tua libreria multimediale con cartelle virtuali.

Caratteristiche principali

• Crea cartelle multimediali virtuali a livelli illimitati.
• Moderna interfaccia drag-and-drop con supporto per il tasto destro del mouse.
• Seleziona in blocco i file da trascinare.
• Cerca/filtra file.

Interfaccia

FileBird ha un'interfaccia molto moderna e veloce. Puoi trascinare singoli file o abilitare la selezione collettiva per trascinare più file:

Puoi anche accedere alle cartelle mentre inserisci i media nell'editor di WordPress ( come quando scrivi una knowledge base o un articolo wiki ) .

Prezzo

FileBird ha una versione gratuita quasi completa su WordPress.org. Il limite chiave, tuttavia, è che la versione gratuita ti consente solo di creare fino a dieci cartelle ( e la versione Pro aggiunge anche alcune opzioni di ordinamento avanzate e altre funzionalità ).

Per fortuna, la versione premium è abbastanza conveniente a soli $ 25 con aggiornamenti a vita.

2. Cartelle della libreria multimediale / Cartelle della libreria multimediale Pro

Le cartelle della libreria multimediale sono un'opzione popolare per lavorare con cartelle multimediali reali . Ancora una volta, ciò significa che il plug-in ti consente di sfogliare e controllare l'effettiva struttura delle cartelle dei file multimediali sul server del tuo sito WordPress.

Avrai anche opzioni avanzate, come la possibilità di caricare/gestire file e cartelle tramite FTP e quindi sincronizzare tali modifiche con l'interfaccia del plug-in all'interno della dashboard di WordPress.

Se hai bisogno di cartelle WordPress reali, questa è sicuramente una delle tue migliori opzioni.

Caratteristiche principali

• Crea cartelle multimediali reali.
• Organizza i file utilizzando il trascinamento della selezione.
• Opzione per spostare o copiare file ( la copia consente di aggiungere un file a una nuova cartella senza interrompere gli incorporamenti esistenti ).
• Sincronizza le cartelle con il tuo server dopo aver caricato i file tramite FTP.
• Crea gallerie dinamicamente da tutte le immagini in una cartella.
• Scarica i file multimediali su Amazon S3 o DigitalOcean Spaces preservando la struttura delle cartelle ( richiede premium )

Interfaccia

Le cartelle della libreria multimediale utilizzano un'interfaccia di trascinamento delle cartelle proprio come fai sul tuo computer. Puoi vedere le cartelle multimediali reali nello screenshot qui sotto: nota come le cartelle della libreria multimediale stanno riprendendo la struttura dei file WordPress predefinita ( caricamenti/[anno]/[mese] )

Per spostare i file, puoi trascinare i singoli file o selezionarli in blocco e puoi anche alternare tra spostare i file o semplicemente copiarli.

Puoi accedere a questa stessa interfaccia mentre inserisci i media nell'editor. ma per farlo è necessaria la versione premium.

Prezzo

Le cartelle della libreria multimediale hanno una versione gratuita su WordPress.org. La versione gratuita ti consente di organizzare i file nella tua vera libreria multimediale, ma non ti consente di visualizzare quelle cartelle quando inserisci immagini dall'editor di WordPress.

Per poterlo fare e ottenere l'accesso ad altre funzionalità premium come l'offload su S3/Spaces, puoi eseguire l'upgrade a premium a partire da $ 49 per un sito.

3. Cartella multimediale WP

WP Media Folder è un plug-in di libreria multimediale premium di JoomUnited. È una delle opzioni più ricche di funzionalità, motivo per cui merita un posto in questo elenco anche se non esiste una versione gratuita.

Una delle funzionalità avanzate è la possibilità di sincronizzarlo con Google Drive, Dropbox, Amazon S3 e altro ancora. Puoi preservare la stessa struttura di cartelle e persino importare file. Ad esempio, puoi caricare un file su Google Drive e quindi accedere a quel file all'interno della dashboard di WordPress, il tutto preservando la stessa struttura di cartelle di Google Drive.

Offre anche una combinazione unica di cartelle multimediali virtuali e reali. Sebbene crei cartelle multimediali virtuali per impostazione predefinita, fornisce un'opzione per importare e sincronizzare le cartelle dal tuo server che hai caricato tramite FTP e preservare la struttura delle cartelle. Puoi anche migrare le tue cartelle virtuali in cartelle reali sul tuo server.

Caratteristiche principali

• Crea cartelle multimediali virtuali per impostazione predefinita.
• Moderna interfaccia drag-and-drop.
• Opzione per trasformare le cartelle virtuali in cartelle multimediali reali sul tuo server.
• Importa file/cartelle dal tuo server che hai caricato tramite FTP.
• Sincronizza con Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Foto e Amazon S3.
• Molte opzioni di ordinamento e filtro.
• Crea gallerie da elementi della cartella.
• Aggiungi video ospitati in remoto come elementi della Libreria multimediale. Questo è ottimo per la tua knowledge base se hai video tutorial ospitati su YouTube/Vimeo perché puoi organizzare facilmente quei video insieme alle tue immagini e recuperarli rapidamente quando necessario.

Interfaccia

WP Media Folder ha un'interfaccia moderna e davvero intuitiva. Puoi trascinare singoli file o selezionare file in blocco e potrai anche codificare a colori le cartelle per una migliore organizzazione:

Puoi accedere a questa stessa interfaccia mentre inserisci i media nell'editor di WordPress.

Prezzo

Il plug-in principale di WP Media Folder costa $ 29. Tuttavia, per accedere alle integrazioni cloud, dovrai pagare $ 59 per il pacchetto aggiuntivo completo.

4. Cartelle

Cartelle è un'altra popolare opzione gratuita che ti aiuta a utilizzare le cartelle virtuali per l'organizzazione. È quasi identico al plug-in FileBird sopra, ma con un grande vantaggio in quanto la versione gratuita ora ti consente di creare cartelle illimitate (mentre la versione gratuita di FileBird ti limita a 10 cartelle). Tuttavia, per creare sottocartelle è necessaria la versione Pro.

Caratteristiche principali

• Crea cartelle multimediali virtuali.
• Moderna interfaccia drag-and-drop.
• Seleziona in blocco più file da trascinare.
• Filtra e cerca i file secondo necessità.
• Organizza post, pagine, tipi di post personalizzati ( ad es. articoli della knowledge base) e blocchi riutilizzabili in cartelle ( oltre agli elementi della Libreria multimediale ).

Interfaccia

Folders ha un'interfaccia moderna che assomiglia molto a FileBird, anche se non ha il supporto del tasto destro del mouse:

Puoi anche accedere alle cartelle mentre lavori nell'editor di WordPress.

Prezzo

La versione gratuita di Cartelle dovrebbe funzionare per la maggior parte dei siti a meno che non sia necessario creare sottocartelle, che richiedono la versione Pro. La versione Pro aggiunge anche funzionalità avanzate come la duplicazione di cartelle, il blocco delle cartelle, il blocco o l'aggiunta di cartelle importanti e altro ancora.

La versione premium costa solo $ 25.

5. Libreria multimediale migliorata

La libreria multimediale avanzata è un'opzione popolare che ti consente di organizzare gli elementi della libreria multimediale di WordPress utilizzando categorie e tag. Ancora una volta, questo è essenzialmente lo stesso approccio dei plug-in di cartelle virtuali, semplicemente non fa il passaggio aggiuntivo di presentare tutto in una visualizzazione di cartelle visive.

Invece, devi assegnare manualmente i tag alle immagini e quindi puoi filtrarli usando i menu a discesa.

Un vantaggio di Enhanced Media Library è che puoi aggiungere le tue tassonomie personalizzate (categorie o tag personalizzati ) e utilizzare più tipi diversi di categorie per organizzare i file. Questo ti dà un po' più di flessibilità rispetto all'approccio delle cartelle.

Caratteristiche principali

• Organizza gli elementi multimediali utilizzando categorie, tag o tassonomie personalizzate illimitate.
• Utilizza i filtri a discesa per filtrare gli elementi multimediali per categoria, tag e autore.
• Riordina le immagini utilizzando il trascinamento della selezione.
• Classifica automaticamente gli articoli in base al tipo di post in cui li hai caricati. Ad esempio, classifica automaticamente le immagini che aggiungi agli articoli della knowledge base.

Interfaccia

Ancora una volta, Enhanced Media Library non mostra un'interfaccia di cartella. Invece, puoi assegnare categorie e tag a immagini come questa:

Puoi assegnare le categorie una per una o selezionare in blocco più immagini.

Quindi, puoi utilizzare tali categorie e tag per filtrare gli elementi multimediali utilizzando i menu a discesa:

Prezzo

Enhanced Media Library ha una versione gratuita che funzionerà per la maggior parte dei siti. C'è anche una versione Pro che aggiunge opzioni di modifica in blocco, classificazione automatica e ricerca/filtro più avanzate per $ 25.

Qual è il miglior plugin per la libreria multimediale di WordPress per l'organizzazione?

Ora la domanda importante: quale di questi plugin dovresti usare per organizzare la tua libreria multimediale di WordPress?

beh, dipende dalle tue esigenze...

Se desideri solo un semplice plug-in per cartelle multimediali virtuali, i plug-in FileBird o Folders sono fantastici. Ecco la differenza principale con le versioni gratuite:

• La versione gratuita di FileBird ti consente di creare sia cartelle principali che sottocartelle, ma puoi avere solo 10 cartelle a meno che non paghi.
• Cartelle ti consente di creare cartelle illimitate, ma non puoi creare sottocartelle a meno che non paghi.

D'altra parte, se in realtà non hai bisogno dell'interfaccia della cartella visiva, Enhanced Media Library è un'ottima opzione per organizzare i tuoi file multimediali utilizzando una o più categorie o tag e quindi filtrarli con i menu a discesa.

Per opzioni più avanzate:

• Le cartelle della libreria multimediale sono ottime per le cartelle multimediali reali, anche se quasi sicuramente vorrai la versione premium in modo da poter utilizzare le tue cartelle nell'editor di WordPress.
• WP Media Folder è l'opzione più ricca di funzionalità in questo elenco, con supporto per cartelle virtuali e reali, molte integrazioni cloud e altro ancora.

Hai ancora domande sul miglior plugin per l'organizzazione della libreria multimediale di WordPress? Chiedi nei commenti!