Los 5 mejores complementos de la biblioteca de medios de WordPress para organizar sus archivos

¿Está buscando un complemento de la biblioteca multimedia de WordPress que lo ayude a organizar sus imágenes, videos y otro contenido multimedia?

A medida que crece su sitio de WordPress o el catálogo de medios de la base de conocimiento, puede resultar difícil mantener todo organizado para que pueda encontrar rápidamente los archivos que está buscando cuando crea contenido o escribe artículos de la base de conocimiento.

Afortunadamente, hay algunos complementos de la biblioteca de medios de WordPress gratuitos o asequibles que pueden ayudarlo a hacer su vida mucho más fácil al brindarle acceso a carpetas u otras herramientas de organización, al igual que puede usar para organizar archivos en su computadora.

En esta publicación, hemos recopilado cinco de sus mejores opciones, la mayoría de las cuales tienen versiones gratuitas. Iremos directamente a esos complementos lo antes posible. Pero primero, debemos definir rápidamente un principio importante sobre cómo funcionan estos complementos al organizar su biblioteca multimedia.

Carpetas multimedia virtuales de WordPress frente a carpetas multimedia reales: distinción clave

Cuando se trata de complementos de carpetas de la biblioteca de medios de WordPress, hay dos tipos de carpetas:

• carpetas reales
• carpetas virtuales

¿Qué son las carpetas multimedia reales de WordPress?

Las carpetas de medios reales están conectadas a la estructura de carpetas real en el servidor de su sitio de WordPress. Si mueve un archivo a una carpeta de medios reales diferente, en realidad cambiará la ubicación del archivo en su servidor ( y la URL también cambiará ).

Esto es útil en ciertas situaciones, pero hay un gran problema:

Si cambia la carpeta de un archivo, cambiará su URL y romperá todas las instancias existentes de esa imagen.

¿Qué son las carpetas multimedia virtuales de WordPress?

Las carpetas de medios virtuales son carpetas de medios de WordPress que no tienen conexión con la estructura de carpetas real en su servidor de WordPress. En cambio, solo proporcionan un sistema de carpetas visual para administrar archivos dentro de su panel de WordPress sin cambiar la estructura de carpetas subyacente en su propio servidor.

Técnicamente, las carpetas de medios virtuales de WordPress en realidad solo asignan categorías y subcategorías a imágenes individuales, como si asignara una publicación de blog a una o más categorías. Luego, el complemento le permite explorar esas categorías y subcategorías en una vista de carpeta visual fácil de usar; es por eso que son "virtuales".

La ventaja de este enfoque virtual es que puede mover archivos tanto como quiera sin tener que preocuparse por cambiar sus URL. También puede incluir fácilmente la misma imagen en varias carpetas sin necesidad de duplicar el archivo en su servidor como lo haría con las carpetas reales ( lo que consume espacio de almacenamiento ).

¿Debería usar carpetas de medios de WordPress virtuales o reales?

La mayoría de los usuarios de WordPress solo necesitan carpetas de medios virtuales.

Por ejemplo, si tiene muchas imágenes en su base de conocimientos y solo desea una forma de organizar esas imágenes para que pueda encontrar rápidamente la imagen correcta cuando está trabajando en su tablero de WordPress, solo necesita carpetas de medios virtuales.

Solo debe usar carpetas multimedia reales de WordPress si tiene una necesidad real de sincronizar la estructura de carpetas del servidor con sus archivos multimedia de WordPress.

Con esa introducción fuera del camino, vayamos a los complementos...

Los cinco mejores complementos de organización y carpetas de la biblioteca multimedia de WordPress

1. FileBird

FileBird es una opción popular para crear carpetas de medios virtuales con una interfaz agradable y moderna. No tiene una larga lista de características. En cambio, es solo una buena opción liviana para organizar su biblioteca multimedia con carpetas virtuales.

Características clave

• Crea carpetas de medios virtuales en niveles ilimitados.
• Moderna interfaz de arrastrar y soltar con soporte de clic derecho.
• Selección masiva de archivos para arrastrar y soltar.
• Buscar/filtrar archivos.

Interfaz

FileBird tiene una interfaz muy moderna y rápida. Puede arrastrar archivos individuales o habilitar la selección masiva para arrastrar varios archivos:

También puede acceder a carpetas mientras inserta medios en el editor de WordPress ( como cuando está escribiendo una base de conocimientos o un artículo wiki ) .

Precios

FileBird tiene una versión gratuita casi con todas las funciones en WordPress.org. Sin embargo, el límite clave es que la versión gratuita solo le permite crear hasta diez carpetas ( y la versión Pro también agrega algunas opciones de clasificación avanzadas y otras funciones ).

Afortunadamente, la versión premium es bastante asequible por solo $ 25 con actualizaciones de por vida.

2. Carpetas de la biblioteca multimedia / Carpetas de la biblioteca multimedia Pro

Carpetas de biblioteca multimedia es una opción popular para trabajar con carpetas multimedia reales . Nuevamente, eso significa que el complemento le permite navegar y controlar la estructura de carpetas real de los archivos multimedia en el servidor de su sitio de WordPress.

También obtendrá opciones avanzadas, como la capacidad de cargar/administrar archivos y carpetas a través de FTP y luego sincronizar esos cambios con la interfaz del complemento dentro de su panel de WordPress.

Si necesita carpetas reales de WordPress, esta es definitivamente una de sus mejores opciones.

Características clave

• Crea carpetas multimedia reales.
• Organizar archivos usando arrastrar y soltar.
• Opción para mover o copiar archivos (la copia le permite agregar un archivo a una nueva carpeta sin romper las incrustaciones existentes ).
• Sincronice carpetas con su servidor después de cargar archivos a través de FTP.
• Cree dinámicamente galerías a partir de todas las imágenes en una carpeta.
• Descargue archivos multimedia a Amazon S3 o DigitalOcean Spaces mientras conserva la estructura de carpetas ( requiere premium )

Interfaz

Media Library Folders utiliza una interfaz de carpetas de arrastrar y soltar, tal como lo hace en su computadora. Puede ver las carpetas de medios reales en la captura de pantalla a continuación: observe cómo las carpetas de la biblioteca de medios seleccionan la estructura de archivos predeterminada de WordPress ( cargas/[año]/[mes] )

Para mover archivos, puede arrastrar archivos individuales o realizar una selección masiva y también puede alternar entre mover archivos o simplemente copiarlos.

Puede acceder a esta misma interfaz mientras inserta medios en el editor. pero necesita la versión premium para hacerlo.

Precios

Media Library Folders tiene una versión gratuita en WordPress.org. La versión gratuita le permite organizar archivos en su biblioteca de medios real, pero no le permite ver esas carpetas cuando inserta imágenes desde el editor de WordPress.

Para poder hacer eso y obtener acceso a otras funciones premium como la descarga a S3/Spaces, puede actualizar a premium a partir de $49 por un sitio.

3. Carpeta multimedia WP

WP Media Folder es un complemento de biblioteca multimedia premium de JoomUnited. Es una de las opciones con más funciones, por lo que merece un lugar en esta lista aunque no haya una versión gratuita.

Una de las características avanzadas es la capacidad de sincronizarlo con Google Drive, Dropbox, Amazon S3 y más. Puede conservar la misma estructura de carpetas e incluso importar archivos. Por ejemplo, puede cargar un archivo en Google Drive y luego acceder a ese archivo dentro de su tablero de WordPress, todo mientras conserva la misma estructura de carpetas que Google Drive.

También ofrece una combinación única de carpetas multimedia virtuales y reales. Si bien crea carpetas de medios virtuales de forma predeterminada, proporciona una opción para importar y sincronizar carpetas desde su servidor que ha cargado a través de FTP y preservar esa estructura de carpetas. También puede migrar sus carpetas virtuales a carpetas reales en su servidor.

Características clave

• Crea carpetas de medios virtuales de forma predeterminada.
• Interfaz moderna de arrastrar y soltar.
• Opción para convertir carpetas virtuales en carpetas de medios reales en su servidor.
• Importe archivos/carpetas desde su servidor que haya subido a través de FTP.
• Sincroniza con Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Photos y Amazon S3.
• Un montón de opciones de clasificación y filtrado.
• Cree galerías a partir de elementos de carpeta.
• Agregue videos alojados de forma remota como elementos de la biblioteca multimedia. Esto es excelente para su base de conocimientos si tiene videos tutoriales alojados en YouTube/Vimeo porque puede organizar fácilmente esos videos junto con sus imágenes y recuperarlos rápidamente cuando sea necesario.

Interfaz

WP Media Folder tiene una interfaz moderna y realmente fácil de usar. Puede arrastrar archivos individuales o archivos de selección masiva y también podrá codificar por colores las carpetas para una mejor organización:

Puede acceder a esta misma interfaz mientras inserta medios en el editor de WordPress.

Precios

El complemento principal de WP Media Folder cuesta $ 29. Sin embargo, para acceder a las integraciones en la nube, deberá pagar $ 59 por el paquete completo de complementos.

4. Carpetas

Carpetas es otra opción gratuita popular que lo ayuda a usar carpetas virtuales para la organización. Es casi idéntico al plugin de FileBird anterior, pero con la gran ventaja de que la versión gratuita ahora te permite crear carpetas ilimitadas (mientras que la versión gratuita de FileBird te limita a 10 carpetas). Sin embargo, necesita la versión Pro para crear subcarpetas .

Características clave

• Cree carpetas de medios virtuales.
• Moderna interfaz de arrastrar y soltar.
• Selección masiva de varios archivos para arrastrar y soltar.
• Filtre y busque archivos según sea necesario.
• Organice publicaciones, páginas, tipos de publicaciones personalizadas (p. ej., artículos de la base de conocimientos ) y bloques reutilizables en carpetas ( además de los elementos de la biblioteca multimedia ).

Interfaz

Carpetas tiene una interfaz moderna que se parece mucho a FileBird, aunque no admite el botón derecho del ratón:

También puede acceder a las carpetas mientras trabaja en el editor de WordPress.

Precios

La versión gratuita de Carpetas debería funcionar para la mayoría de los sitios a menos que necesite crear subcarpetas, lo que requiere la versión Pro. La versión Pro también agrega funciones avanzadas, como la duplicación de carpetas, el bloqueo de carpetas, las carpetas importantes destacadas o pegadas, y más.

La versión premium cuesta solo $ 25.

5. Biblioteca multimedia mejorada

La biblioteca multimedia mejorada es una opción popular que le permite organizar los elementos de la biblioteca multimedia de WordPress mediante categorías y etiquetas. Nuevamente, este es esencialmente el mismo enfoque que los complementos de carpetas virtuales, simplemente no da el paso adicional de presentar todo en una vista de carpeta visual.

En su lugar, debe asignar manualmente etiquetas a las imágenes y luego puede filtrarlas mediante menús desplegables.

Una ventaja de la biblioteca multimedia mejorada es que puede agregar sus propias taxonomías personalizadas (categorías o etiquetas personalizadas ) y usar varios tipos diferentes de categorías para organizar los archivos. Esto le da un poco más de flexibilidad que el enfoque de carpeta.

Características clave

• Organice elementos multimedia utilizando categorías, etiquetas o taxonomías personalizadas ilimitadas.
• Utilice filtros desplegables para filtrar elementos multimedia por categoría, etiqueta y autor.
• Reordenar imágenes usando arrastrar y soltar.
• Categoriza automáticamente los elementos según el tipo de publicación en el que los hayas subido. Por ejemplo, categorice automáticamente las imágenes que agrega a los artículos de la base de conocimientos.

Interfaz

Una vez más, la biblioteca multimedia mejorada no muestra una interfaz de carpeta. En su lugar, puede asignar categorías y etiquetas a imágenes como esta:

Puede asignar categorías una por una o seleccionar varias imágenes en bloque.

Luego, puede usar esas categorías y etiquetas para filtrar elementos multimedia usando menús desplegables:

Precios

Enhanced Media Library tiene una versión gratuita que funcionará para la mayoría de los sitios. También hay una versión Pro que agrega opciones más avanzadas de edición masiva, categorización automática y búsqueda/filtro por $25.

¿Cuál es el mejor complemento de la biblioteca de medios de WordPress para la organización?

Ahora, la pregunta importante: ¿cuál de estos complementos debería usar para organizar su biblioteca multimedia de WordPress?

Bueno, eso depende de tus necesidades...

Si solo desea un complemento simple para carpetas de medios virtuales, los complementos FileBird o Folders son excelentes. Aquí está la principal diferencia con las versiones gratuitas:

• La versión gratuita de FileBird le permite crear carpetas principales y subcarpetas, pero solo puede tener 10 carpetas a menos que pague.
• Carpetas le permite crear carpetas ilimitadas, pero no puede crear subcarpetas a menos que pague.

Por otro lado, si en realidad no necesita la interfaz de carpeta visual, la biblioteca multimedia mejorada es una excelente opción para organizar sus archivos multimedia utilizando una o más categorías o etiquetas y luego filtrarlos con menús desplegables.

Para opciones más avanzadas:

• Media Library Folders es ideal para carpetas de medios reales, aunque seguramente querrá la versión premium para poder usar sus carpetas en el editor de WordPress.
• WP Media Folder es la opción con más funciones de esta lista, con soporte para carpetas virtuales y reales, muchas integraciones en la nube y más.

¿Todavía tiene alguna pregunta sobre el mejor complemento de organización de la biblioteca de medios de WordPress? ¡Pregunta en los comentarios!