Comment envoyer des fichiers volumineux et des vidéos sans e-mail

De nos jours, les gens recherchent des moyens de faciliter le travail à distance, et cela ne changera probablement pas. De plus en plus d'entreprises et de particuliers travaillent à distance, de sorte que la demande de solutions technologiques augmente de façon exponentielle.

De nombreux professionnels ont besoin de s'envoyer des fichiers et des vidéos volumineux, mais ils constatent rapidement que le courrier électronique ne fait pas le travail. La plupart des services de messagerie vous permettent d'envoyer des pièces jointes de 25 Mo ou moins, ce qui est certainement insuffisant pour envoyer une vidéo ou un fichier volumineux. Heureusement, il existe de nombreuses options disponibles qui vous permettent d'envoyer rapidement et facilement des fichiers et des vidéos volumineux sans les envoyer par e-mail.

Jetons un coup d'œil à quelques façons d'apprendre à envoyer des fichiers volumineux à vos coéquipiers et clients.

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Utiliser une plate-forme de transfert de fichiers pour le partage de fichiers unique

Si vous vous demandez comment envoyer des fichiers ou des vidéos volumineux une seule fois sans avoir à les stocker dans le cloud, il existe plusieurs façons d'y parvenir. Les solutions de partage ponctuel sont idéales lorsque vous n'avez pas à envoyer de gros fichiers quotidiennement.

Il existe plusieurs plates-formes de transfert de fichiers disponibles, gratuites et payantes, qui permettent aux utilisateurs d'envoyer des fichiers et des vidéos volumineux. Beaucoup de ces plates-formes disposent d'une simple interface glisser-déposer, qui vous permettra ensuite d'envoyer des fichiers à vos destinataires.

Une fois votre fichier téléchargé, vous obtiendrez soit un lien partageable à envoyer à votre destinataire, soit vous pourrez saisir son adresse e-mail directement sur la plateforme. Ils recevront ensuite un lien par e-mail qu'ils pourront visiter pour télécharger les fichiers.

Voici quelques excellents choix pour le partage de fichiers ponctuels.

Firefox Envoyer

Firefox Send permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers jusqu'à 2,5 Go. Il s'agit d'une plate-forme gratuite, sécurisée et axée sur la confidentialité avec un cryptage de bout en bout. Les utilisateurs peuvent transférer des fichiers via leur navigateur de bureau.

Pourquoi utiliser Firefox Send ? Les personnes qui souhaitent envoyer en toute sécurité un fichier volumineux sans souscrire à un abonnement payant peuvent bénéficier de Firefox Send.

Prix ​​: Gratuit | Plus d'information

WeTransfer

WeTransfer est une plateforme de transfert de fichiers qui permet des transferts de fichiers jusqu'à 2 Go dans sa version gratuite. Leur service premium permet jusqu'à 20 Go de transferts et 1 To de stockage. WeTransfer permet les téléchargements mobiles.

Pourquoi utiliser WeTransfer ? Si vous devez transférer des fichiers volumineux à des collègues ou à des clients qui nécessitent un stockage à court terme, WeTransfer pourrait vous convenir.

Prix ​​: 12,99 $ par mois, avec une option gratuite limitée | Plus d'information

Envoyer en toute sécurité

Securely Send est une plate-forme de transfert de fichiers avec trois niveaux d'adhésion. C'est idéal pour les professionnels et les équipes qui doivent envoyer plusieurs fichiers chaque mois mais ne souhaitent pas les stocker dans le cloud. Le niveau le plus élevé permet 100 transferts de 2 Mo par mois. Les transferts sont effectués via le bureau.

Pourquoi utiliser Securely Send ? Si vous ou votre équipe envoyez plusieurs partages de fichiers volumineux ponctuels par mois, Securely Send peut être une solution idéale.

Prix ​​: 4,00 $-15,00 par mois | Plus d'information

Jumpshare

Jumpshare propose des transferts de 250 Mo et jusqu'à 2 Go de stockage gratuitement. Ses forfaits payants offrent plus d'options pour la taille des fichiers, jusqu'à un nombre illimité. Lorsque vous vous inscrivez à l'un de leurs abonnements premium, vous pouvez personnaliser vos téléchargements, vérifier les analyses, récupérer les fichiers supprimés et configurer les fichiers pour qu'ils s'autodétruisent. Les utilisateurs de bureau et mobiles (iOS uniquement) peuvent télécharger et transférer des fichiers via Jumpshare.

Pourquoi utiliser Jumpshare ? Si vous souhaitez un service de partage de fichiers avec la possibilité de personnaliser vos actions, cela pourrait être un excellent choix.

Prix ​​: 9,99 $-15,00 $ par mois, avec une option gratuite limitée | Plus d'information

Meilleures options de stockage cloud pour le partage quotidien

Certaines personnes, agences et équipes d'entreprise ont besoin de stocker des fichiers partageables à long terme. Cela résout la question de savoir comment envoyer régulièrement des fichiers et des vidéos volumineux. Non seulement ils disposent d'un espace de stockage fiable et basé sur le cloud pour les fichiers ; ils peuvent revenir en arrière et les partager aussi souvent que nécessaire.

Voici quelques excellents outils de stockage et de partage pour vos fichiers volumineux.

Boîte de dépôt

Dropbox est un puissant outil de stockage de fichiers avec des fonctionnalités avancées et la possibilité de synchroniser les fichiers entre les programmes et les appareils. Il s'intègre à des applications telles que Slack, Zoom, HelloSign, etc. Il existe des options de plan pour les individus et les équipes, et il est disponible pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Pourquoi utiliser Dropbox ? DropBox est un endroit unique et facile à organiser pour tous vos fichiers. Il est simple de générer des liens partageables et à utiliser entre les équipes.

Prix : 9,99 -16,58 $ par mois pour les particuliers, ou jusqu'à 20,00 $ par utilisateur, par mois pour les équipes | Plus d'information

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive est un service de stockage basé sur le cloud qui s'intègre à Microsoft Teams et à la suite Office 365. Il est accessible via n'importe quel ordinateur ou appareil mobile et offre une synchronisation en ligne. OneDrive offre également 1 To de stockage dans le cloud et la récupération de ransomware.

Pourquoi utiliser OneDrive ? OneDrive est disponible pour les individus et les familles, mais il peut également être utilisé pour les équipes qui utilisent l'ensemble du framework Teams pour leur gestion de projet et leur flux de travail.

Prix ​​: 1,99 à 9,99 $ par mois pour les particuliers et les familles, avec une option gratuite limitée. Pour les entreprises, 5,00 à 12,50 $ par utilisateur, par mois | Plus d'information

Google Drive

Google Drive fait partie de la suite de produits Google. Il est disponible gratuitement avec chaque adresse Gmail et offre jusqu'à 15 Go de stockage gratuit. Cependant, si vous souhaitez envoyer des fichiers et des vidéos volumineux à partir de Drive, vous aurez probablement besoin d'un forfait payant. Vous pouvez organiser et partager des dossiers dans Drive, en plus d'envoyer des liens de partage vers des fichiers volumineux qui y sont stockés.

Pourquoi utiliser Google Drive ? Google Drive est facile d'accès et est l'une des applications de stockage en nuage les plus universelles utilisées par les équipes et les individus. De plus, il est disponible pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Prix : 1 $ par 25 Go pour les équipes (jusqu'à 8 $ par utilisateur et par mois), avec une option gratuite limitée | Plus d'information

Comment partager des fichiers volumineux via Google Drive

Il existe plusieurs façons de partager des fichiers et des dossiers via Google Drive. Faisons un rapide tour d'horizon.

1. Tout d'abord, accédez à Drive et ouvrez le dossier approprié pour accéder au(x) fichier(s) que vous souhaitez partager.

2. Cliquez avec le bouton droit (ou Ctrl-clic pour les utilisateurs Mac) sur la vidéo ou le fichier volumineux que vous souhaitez partager. Vous verrez un menu déroulant avec une option "Partager" près du haut. Cliquez sur Partager.

3. Vous verrez un menu avec plusieurs options. Tout d'abord, vous verrez une zone cliquable qui affiche l'état du fichier. (Dans ce cas, il s'agit de « Toute personne disposant du lien peut modifier », ce qui signifie que toute personne à qui vous envoyez le lien peut modifier le fichier.) Vous verrez également une zone dans laquelle vous pouvez copier un lien partageable et partager votre fichier avec des personnes spécifiques.

4. Ajustez les paramètres de votre fichier pour qu'ils correspondent aux autorisations que vous souhaitez accorder à la personne à qui vous l'envoyez. Après cela, vous pouvez soit cliquer sur "Copier le lien", soit ajouter des destinataires à la liste des personnes avant de cliquer sur Envoyer.

5. Si vous copiez le lien, vous pouvez ensuite envoyer ce lien à vos destinataires. Si vous choisissez de saisir des adresses e-mail dans le formulaire et de cliquer sur Envoyer, ils recevront une invitation à consulter ou à télécharger le fichier par e-mail.

6. Si vous cliquez sur Avancé dans le coin inférieur droit, vous pouvez basculer les autorisations pour des personnes spécifiques.

7. Au bas du menu, vous verrez des cases à cocher où vous pouvez choisir d'empêcher les éditeurs de modifier les autorisations d'accès. Vous pouvez également désactiver les téléchargements si vous ne souhaitez pas que votre destinataire télécharge le fichier en question. Au lieu de cela, ils peuvent le voir directement dans Drive.

L'interface de Google Drive est conviviale et simple à naviguer. Une fois que vous avez tout configuré, vous serez prêt à partager des fichiers et des vidéos volumineux.

Conclusion

Si vous êtes curieux de savoir comment envoyer des fichiers volumineux, cette introduction devrait vous donner quelques points de départ. Avant de partir, passons en revue les outils de partage de fichiers que nous avons partagés.

Pour les partages uniques qui ne nécessitent pas de stockage cloud à long terme :

• Firefox Envoyer
• WeTransfer
• Envoyer en toute sécurité
• Jumpshare

Pour un stockage basé sur le cloud et un partage facile :

• Boîte de dépôt
• Microsoft OneDrive
• Google Drive

Bon partage !

Avez-vous un service de partage de fichiers préféré que nous n'avons pas abordé ici ? Faites le nous savoir dans les commentaires!

Image en vedette via VectorMine / shutterstock.com