Come inviare file e video di grandi dimensioni senza e-mail

In questi giorni, le persone sono alla ricerca di modi per rendere più semplice il lavoro a distanza e non è probabile che questo cambi. Più aziende e individui stanno lavorando da remoto che mai, quindi la domanda di soluzioni tecnologiche sta crescendo in modo esponenziale.

Molti professionisti devono scambiarsi file e video di grandi dimensioni, ma scoprono rapidamente che l'e-mail non fa il lavoro. La maggior parte dei servizi di posta elettronica consente di inviare allegati di 25 MB o meno, decisamente non sufficienti per inviare un video o un file di grandi dimensioni. Fortunatamente, sono disponibili molte opzioni che ti consentono di inviare rapidamente e facilmente file e video di grandi dimensioni senza inviarli via e-mail.

Diamo un'occhiata ad alcuni modi in cui puoi imparare a inviare file di grandi dimensioni ai tuoi colleghi e clienti.

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Utilizzare una piattaforma di trasferimento file per la condivisione di file una tantum

Se ti stai chiedendo come inviare file o video di grandi dimensioni una volta senza doverli archiviare nel cloud, ci sono diversi modi per farlo. Le soluzioni di condivisione una tantum sono ottime quando non devi inviare file di grandi dimensioni su base giornaliera.

Sono disponibili più piattaforme di trasferimento file, sia gratuite che a pagamento, che consentono agli utenti di inviare file e video di grandi dimensioni. Molte di queste piattaforme dispongono di una semplice interfaccia drag-and-drop, che ti consentirà quindi di inviare file ai tuoi destinatari.

Una volta caricato il file, riceverai un link condivisibile per inviare il tuo destinatario, oppure potrai inserire il loro indirizzo email direttamente sulla piattaforma. Riceveranno quindi un collegamento via e-mail che potranno visitare per scaricare i file.

Ecco alcune ottime scelte per la condivisione di file una tantum.

Firefox Invia

Firefox Send consente agli utenti di inviare file fino a 2,5 GB. È una piattaforma gratuita, sicura e incentrata sulla privacy con crittografia end-to-end. Gli utenti possono trasferire file tramite il browser desktop.

Perché utilizzare Firefox Send? Le persone che desiderano inviare in modo sicuro un file di grandi dimensioni senza registrarsi per un abbonamento a pagamento possono trarre vantaggio da Firefox Send.

Prezzo: gratuito | Maggiori informazioni

Trasferiamo

WeTransfer è una piattaforma di trasferimento file che consente trasferimenti di file fino a 2 GB nella sua versione gratuita. Il loro servizio premium consente fino a 20 GB di trasferimenti e 1 TB di spazio di archiviazione. WeTransfer consente i caricamenti mobili.

Perché usare WeTransfer? Se hai bisogno di trasferire file di grandi dimensioni a colleghi o clienti che richiedono un'archiviazione a breve termine, WeTransfer potrebbe fare al caso tuo.

Prezzo: $ 12,99 al mese, con un'opzione gratuita limitata | Maggiori informazioni

Invia in modo sicuro

Securely Send è una piattaforma di trasferimento file con tre livelli di appartenenza. È ottimo per professionisti e team che devono inviare più file ogni mese ma non vogliono archiviarli nel cloud. Il livello più alto consente 100 trasferimenti da 2 MB al mese. I trasferimenti vengono completati tramite desktop.

Perché utilizzare l'invio sicuro? Se tu o il tuo team inviate più condivisioni di file di grandi dimensioni una tantum al mese, l'invio sicuro potrebbe essere la soluzione ideale.

Prezzo: $ 4,00-15,00 al mese | Maggiori informazioni

Jumpshare

Jumpshare offre trasferimenti gratuiti di 250 MB e fino a 2 GB di spazio di archiviazione. I suoi piani a pagamento offrono più opzioni per le dimensioni del file, fino a illimitate. Quando ti iscrivi a uno dei loro abbonamenti premium, puoi personalizzare il marchio dei tuoi download, controllare le analisi, recuperare i file cancellati e impostare i file per l'autodistruzione. Gli utenti desktop e mobili (solo iOS) possono caricare e trasferire file tramite Jumpshare.

Perché usare Jumpshare? Se desideri un servizio di condivisione di file con la possibilità di marchiare le tue condivisioni, questa potrebbe essere una scelta eccellente.

Prezzo: $ 9,99-15,00 al mese, con un'opzione gratuita limitata | Maggiori informazioni

Le migliori opzioni di archiviazione cloud per la condivisione quotidiana

Alcune persone, agenzie e team aziendali devono archiviare file condivisibili a lungo termine. Questo risolve il problema di come inviare file e video di grandi dimensioni su base regolare. Non solo hanno uno spazio di archiviazione affidabile e basato su cloud per i file; possono tornare indietro e condividerli tutte le volte che è necessario.

Ecco alcuni ottimi strumenti di archiviazione e condivisione per i tuoi file di grandi dimensioni.

Dropbox

Dropbox è un potente strumento di archiviazione di file con funzionalità avanzate e la capacità di sincronizzare i file tra programmi e dispositivi. Si integra con app come Slack, Zoom, HelloSign e altre. Sono disponibili opzioni di piano sia per singoli che per team ed è disponibile sia per desktop che per dispositivi mobili.

Perché usare Dropbox? DropBox è un punto unico e facile da organizzare per tutti i tuoi file. È semplice generare collegamenti condivisibili e utilizzarli tra i team.

Prezzo: $ 9,99-16,58 al mese per i singoli o fino a $ 20,00 per utente al mese per i team | Maggiori informazioni

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive è un servizio di archiviazione basato su cloud che si integra con Microsoft Teams e la suite Office 365. È accessibile tramite qualsiasi computer o dispositivo mobile e offre la sincronizzazione online. OneDrive offre anche 1 TB di spazio di archiviazione su cloud e ripristino da ransomware.

Perché usare OneDrive? OneDrive è disponibile per singoli e famiglie, ma può essere utilizzato anche per i team che utilizzano l'intero framework Teams per la gestione dei progetti e il flusso di lavoro.

Prezzo: $ 1,99-9,99 al mese per individui e famiglie, con un'opzione gratuita limitata. Per le aziende, $ 5,00-12,50 per utente, al mese | Maggiori informazioni

Google Drive

Google Drive fa parte della suite di prodotti Google. È disponibile gratuitamente con ogni indirizzo Gmail e ha fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. Tuttavia, se desideri inviare file e video di grandi dimensioni da Drive, probabilmente avrai bisogno di un piano a pagamento. Puoi organizzare e condividere cartelle all'interno di Drive, oltre a inviare link di condivisione a file di grandi dimensioni archiviati lì.

Perché utilizzare Google Drive? Google Drive è di facile accesso ed è una delle app di archiviazione cloud più universali utilizzate da team e individui. Inoltre, è disponibile per desktop e dispositivi mobili.

Prezzo: $ 1 per 25 GB per i team (fino a $ 8 per utente al mese), con opzione gratuita limitata | Maggiori informazioni

Come condividere file di grandi dimensioni tramite Google Drive

Esistono diversi modi per condividere file e cartelle tramite Google Drive. Facciamo un rapido passaggio.

1. Innanzitutto, accedi a Drive e apri la cartella appropriata per accedere ai file che desideri condividere.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse (o tenendo premuto il tasto Ctrl per gli utenti Mac) sul video o sul file di grandi dimensioni che si desidera condividere. Vedrai un menu a discesa con un'opzione "Condividi" nella parte superiore. Fare clic su Condividi.

3. Vedrai un menu con diverse opzioni. Innanzitutto, vedrai un'area cliccabile che mostra lo stato del file. (In questo caso, è "Chiunque abbia il link può modificare", il che significa che chiunque invii il link può modificare il file.) Vedrai anche un'area in cui puoi copiare un link condivisibile e condividere il tuo file con persone specifiche.

4. Modifica le impostazioni del file in modo che corrispondano ai permessi che desideri concedere alla persona a cui lo stai inviando. Successivamente, puoi fare clic su "Copia collegamento" o aggiungere destinatari all'elenco Persone prima di premere Invia.

5. Se copi il link, puoi inviarlo ai tuoi destinatari. Se scegli di inserire gli indirizzi e-mail nel modulo e premi Invia, riceveranno un invito a visualizzare o scaricare il file tramite e-mail.

6. Se fai clic su Avanzate nell'angolo in basso a destra, puoi attivare o disattivare le autorizzazioni per persone specifiche.

7. Nella parte inferiore del menu, vedrai le caselle di controllo in cui puoi scegliere di impedire agli editor di modificare le autorizzazioni di accesso. Puoi anche disabilitare i download se non vuoi che il destinatario scarichi il file in questione. Invece, possono visualizzarlo direttamente all'interno di Drive.

L'interfaccia di Google Drive è intuitiva e semplice da navigare. Una volta che hai impostato tutto, sarai pronto per condividere file e video di grandi dimensioni.

Conclusione

Se sei curioso di sapere come inviare file di grandi dimensioni, questo primer dovrebbe darti alcuni punti per iniziare. Prima di andare, esaminiamo gli strumenti di condivisione dei file che abbiamo condiviso.

Per le condivisioni una tantum che non richiedono l'archiviazione cloud a lungo termine:

• Firefox Invia
• Trasferiamo
• Invia in modo sicuro
• Jumpshare

Per l'archiviazione basata su cloud e una facile condivisione:

• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• Google Drive

Buona condivisione!

Hai un servizio di condivisione file preferito che non abbiamo trattato qui? Fateci sapere nei commenti!

Immagine in primo piano tramite VectorMine / shutterstock.com