So senden Sie große Dateien und Videos ohne E-Mail

Heutzutage suchen die Leute nach Möglichkeiten, die Arbeit aus der Ferne zu erleichtern, und das wird sich wahrscheinlich nicht ändern. Mehr Unternehmen und Einzelpersonen arbeiten als je zuvor aus der Ferne, daher wächst die Nachfrage nach technischen Lösungen exponentiell.

Viele Fachleute müssen sich gegenseitig große Dateien und Videos senden, stellen jedoch schnell fest, dass E-Mails nicht ausreichen. Die meisten E-Mail-Dienste ermöglichen das Senden von Anhängen von 25 MB oder weniger – definitiv nicht genug, um ein Video oder eine große Datei zu senden. Glücklicherweise gibt es viele Optionen, mit denen Sie große Dateien und Videos schnell und einfach senden können, ohne sie per E-Mail zu senden.

Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie große Dateien an Ihre Teamkollegen und Kunden senden können.

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Verwenden Sie eine Dateiübertragungsplattform für die einmalige Dateifreigabe

Wenn Sie sich fragen, wie Sie große Dateien oder Videos einmal senden können, ohne sie in der Cloud speichern zu müssen, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Einmalige Freigabelösungen sind großartig, wenn Sie nicht täglich große Dateien senden müssen.

Es stehen mehrere kostenlose und kostenpflichtige Dateiübertragungsplattformen zur Verfügung, mit denen Benutzer große Dateien und Videos senden können. Viele dieser Plattformen verfügen über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche, über die Sie dann Dateien an Ihre Empfänger senden können.

Sobald Sie Ihre Datei hochgeladen haben, erhalten Sie entweder einen gemeinsam nutzbaren Link, den Sie Ihrem Empfänger senden können, oder Sie können seine E-Mail-Adresse direkt auf der Plattform eingeben. Sie erhalten dann einen Link per E-Mail, den sie besuchen können, um die Dateien herunterzuladen.

Hier sind einige großartige Möglichkeiten für die einmalige Dateifreigabe.

Firefox Senden

Mit Firefox Send können Benutzer Dateien mit bis zu 2,5 GB senden. Es ist eine kostenlose, sichere, datenschutzorientierte Plattform mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Benutzer können Dateien über ihren Desktop-Browser übertragen.

Warum Firefox Send verwenden? Personen, die eine große Datei sicher senden möchten, ohne sich für eine kostenpflichtige Mitgliedschaft anzumelden, können von Firefox Send profitieren.

Preis: Kostenlos | Mehr Informationen

WeTransfer

WeTransfer ist eine Dateiübertragungsplattform, die in der kostenlosen Version Dateiübertragungen bis zu 2 GB ermöglicht. Ihr Premium-Service ermöglicht bis zu 20 GB an Übertragungen und 1 TB Speicherplatz. WeTransfer ermöglicht mobile Uploads.

Warum WeTransfer nutzen? Wenn Sie große Dateien an Kollegen oder Kunden übertragen müssen, die eine kurzfristige Speicherung benötigen, ist WeTransfer möglicherweise das Richtige für Sie.

Preis: 12,99 USD pro Monat, mit einer begrenzten kostenlosen Option | Mehr Informationen

Sicher senden

Securely Send ist eine Dateiübertragungsplattform mit drei Mitgliedschaftsstufen. Es ist ideal für Profis und Teams, die jeden Monat mehrere Dateien senden müssen, sie aber nicht in der Cloud speichern möchten. Die höchste Stufe ermöglicht 100 2-MB-Transfers pro Monat. Übertragungen werden über den Desktop durchgeführt.

Warum Securely Send verwenden? Wenn Sie oder Ihr Team mehrere einmalige, große Dateifreigaben pro Monat senden, könnte Securely Send eine gute Lösung sein.

Preis: $4.00-15.00 pro Monat | Mehr Informationen

Jumpshare

Jumpshare bietet 250 MB Transfers und bis zu 2 GB Speicherplatz kostenlos. Die kostenpflichtigen Pläne bieten mehr Optionen für die Dateigröße – bis zu unbegrenzt. Wenn Sie sich für eine ihrer Premium-Mitgliedschaften anmelden, können Sie Ihre Downloads mit einem benutzerdefinierten Branding versehen, Analysen überprüfen, gelöschte Dateien wiederherstellen und Dateien auf Selbstzerstörung einstellen. Desktop- und mobile Benutzer (nur iOS) können Dateien über Jumpshare hochladen und übertragen.

Warum Jumpshare verwenden? Wenn Sie einen File-Sharing-Dienst mit der Möglichkeit suchen, Ihre Freigaben zu brandmarken, könnte dies eine ausgezeichnete Wahl sein.

Preis: 9,99 bis 15,00 USD pro Monat, mit einer begrenzten, kostenlosen Option | Mehr Informationen

Beste Cloud-Speicheroptionen für die tägliche Freigabe

Einige Personen, Agenturen und Unternehmensteams müssen gemeinsam nutzbare Dateien langfristig speichern. Damit ist die Frage gelöst, wie man regelmäßig große Dateien und Videos versendet. Sie verfügen nicht nur über einen zuverlässigen Cloud-basierten Speicherplatz für die Dateien; sie können zurückgehen und sie so oft wie nötig teilen.

Hier sind einige großartige Tools zum Speichern und Teilen für Ihre großen Dateien.

Dropbox

Dropbox ist ein leistungsstarkes Tool zur Dateispeicherung mit erweiterten Funktionen und der Möglichkeit, Dateien zwischen Programmen und Geräten zu synchronisieren. Es lässt sich in Apps wie Slack, Zoom, HelloSign und mehr integrieren. Es gibt Planoptionen sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams, und es ist sowohl für Desktops als auch für Mobilgeräte verfügbar.

Warum Dropbox verwenden? DropBox ist ein einfach zu organisierender One-Stop-Spot für alle Ihre Dateien. Es ist einfach, gemeinsam nutzbare Links zu generieren und teamübergreifend zu verwenden.

Preis: 9,99 bis 16,58 USD pro Monat für Einzelpersonen oder bis zu 20,00 USD pro Benutzer und Monat für Teams | Mehr Informationen

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive ist ein Cloud-basierter Speicherdienst, der in Microsoft Teams und die Office 365-Suite integriert werden kann. Es ist über jeden Computer oder jedes Mobilgerät zugänglich und bietet eine Online-Synchronisierung. OneDrive bietet auch 1 TB Cloud-Speicher und Ransomware-Wiederherstellung.

Warum OneDrive verwenden? OneDrive ist für Einzelpersonen und Familien verfügbar, kann aber auch für Teams verwendet werden, die das gesamte Teams-Framework für ihr Projektmanagement und ihren Workflow verwenden.

Preis: 1,99 bis 9,99 USD pro Monat für Einzelpersonen und Familien, mit einer begrenzten kostenlosen Option. Für Unternehmen 5,00 bis 12,50 USD pro Benutzer und Monat | Mehr Informationen

Google Drive

Google Drive ist Teil der Google-Produktsuite. Es ist kostenlos mit jeder Gmail-Adresse verfügbar und bietet bis zu 15 GB kostenlosen Speicherplatz. Wenn Sie jedoch große Dateien und Videos aus Drive senden möchten, benötigen Sie wahrscheinlich einen kostenpflichtigen Tarif. Sie können Ordner in Drive organisieren und freigeben sowie Freigabelinks an große dort gespeicherte Dateien senden.

Warum Google Drive verwenden? Google Drive ist leicht zugänglich und eine der universellsten Cloud-Speicher-Apps, die von Teams und Einzelpersonen verwendet wird. Darüber hinaus ist es für Desktop- und mobile Geräte verfügbar.

Preis: 1 USD pro 25 GB für Teams (bis zu 8 USD pro Benutzer und Monat), mit begrenzter kostenloser Option | Mehr Informationen

So teilen Sie große Dateien über Google Drive

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dateien und Ordner über Google Drive freizugeben. Lassen Sie uns einen kurzen Spaziergang machen.

1. Navigieren Sie zunächst zu Drive und öffnen Sie den entsprechenden Ordner, um auf die Datei(en) zuzugreifen, die Sie freigeben möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (bzw. bei Mac-Benutzern bei gedrückter Strg-Taste) auf das Video oder die große Datei, die Sie freigeben möchten. Oben sehen Sie ein Dropdown-Menü mit der Option "Teilen". Klicken Sie auf Teilen.

3. Sie sehen ein Menü mit mehreren Optionen. Zuerst sehen Sie einen anklickbaren Bereich, der den Status der Datei anzeigt. (In diesem Fall ist es „Jeder mit dem Link kann bearbeiten“ – was bedeutet, dass jeder, dem Sie den Link senden, die Datei ändern kann.) Sie sehen auch einen Bereich, in dem Sie einen gemeinsam nutzbaren Link kopieren und Ihre Datei für bestimmte Personen freigeben können.

4. Passen Sie die Einstellungen Ihrer Datei an die Berechtigungen an, die Sie der Person erteilen möchten, an die Sie sie senden. Danach können Sie entweder auf „Link kopieren“ klicken oder Empfänger zur Personenliste hinzufügen, bevor Sie auf Senden klicken.

5. Wenn Sie den Link kopieren, können Sie diesen Link an Ihre Empfänger senden. Wenn Sie E-Mail-Adressen in das Formular eingeben und auf Senden klicken, erhalten sie eine Einladung zum Anzeigen oder Herunterladen der Datei per E-Mail.

6. Wenn Sie unten rechts auf Erweitert klicken, können Sie die Berechtigungen für bestimmte Personen umschalten.

7. Unten im Menü sehen Sie Kontrollkästchen, mit denen Sie verhindern können, dass Redakteure die Zugriffsberechtigungen ändern. Sie können Downloads auch deaktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Empfänger die betreffende Datei herunterlädt. Stattdessen können sie es direkt in Drive anzeigen.

Die Benutzeroberfläche von Google Drive ist benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Sobald Sie alles eingerichtet haben, können Sie große Dateien und Videos freigeben.

Abschluss

Wenn Sie neugierig waren, wie Sie große Dateien senden, sollte Ihnen diese Einführung einige Einstiegsmöglichkeiten bieten. Bevor Sie gehen, sehen wir uns die von uns freigegebenen Tools zur Dateifreigabe an.

Für einmalige Freigaben, die keinen langfristigen Cloud-Speicher benötigen:

• Firefox Senden
• WeTransfer
• Sicher senden
• Jumpshare

Für Cloud-basierten Speicher und einfaches Teilen:

• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• Google Drive

Viel Spaß beim Teilen!

Haben Sie einen bevorzugten File-Sharing-Dienst, den wir hier nicht behandelt haben? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Ausgewähltes Bild über VectorMine / shutterstock.com